公司技術資料管理規(guī)定(編輯修改稿)
2024-10-19 14:41 本頁面
【文章內容簡介】 應及時歸檔。 凡對公司有保存價值的各種技術資料，各單位有責任及時歸檔。因歸檔不及時造成資料損壞或丟失給公司利益造 成損害的，有關單位及個人須承擔責任。 4．歸檔程序 技術資料在歸檔前由上交單位預先整理好每個項目的全套資料，隨附好資料清單。歸檔時填寫《資料歸檔記錄》（見附表一），經(jīng)技術部和上交單位雙方當面清點并簽字確認。對不完整、不準確或不符合存檔要求的各類技術資料，技術部有權要求上交單位修改直至達到要求后再辦理歸檔手續(xù)。 5．技術資料的使用 技術部為存檔底圖（或標準等）的歸口管理部門，生產(chǎn)單位使用圖紙時，可向技術部提出申請，經(jīng)同意后，可復制底圖并由技術部加蓋受控印章做為生產(chǎn)加工圖紙，并填寫《資料發(fā)放、回收記錄》（見附表二），圖紙使用完后的 1 天內，歸還至技術部。 技術資料的借查閱，必須嚴格遵守資料借查閱制度，履行借查閱手續(xù)。因工作需要，公司內部需借查閱公司歸檔的技術資料時，經(jīng)技術部同意方可使用，并填寫《借查閱記錄》。外單位因工作需要查閱資料，應向技術部提出申請，經(jīng)主管領導同意方可查閱，存檔的圖紙一律不予借出。 生產(chǎn)單位有外協(xié)委托加工產(chǎn)品時，在向加 工方提交圖紙等技術資料時，應視技術的保密程度與對方簽定技術保密協(xié)議，以防止公司技術泄露，加工完成后，應及時將發(fā)放出去的資料回收，并妥善保管。
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