【文章內(nèi)容簡介】 01”的頂級部門 顯示在部門樹形結(jié)構(gòu)的最上方 ， 這個 部門名稱可以修改，但系統(tǒng)管理員的用戶 名 編號 “ 000000” 、名稱 system、權(quán)限等都不可以修改，此時 system 用戶 的登錄 原始 密碼 為 adminpassword。 第二步： 以系統(tǒng)管理員 system 的身份登錄系統(tǒng)。登錄系統(tǒng) 都是通過網(wǎng)站平臺窗口登 錄 （ 具體登錄網(wǎng)址由 財(cái)政廳、 當(dāng)?shù)刎?cái)政局提供 ） 。 系統(tǒng)管理員登錄 時 用戶名為 9 位的 單位 組織 機(jī)構(gòu)代碼加 6 位系統(tǒng)管理員編號 “ 000000” ， 原始 密碼 為adminpassword。 如下圖： 第 10 頁 山東省行政事業(yè) 資產(chǎn)管 理信息系統(tǒng)操作 手冊 登錄后界面如下： 頁面最上方 “ 資產(chǎn)增加 ” 、 “ 輔助功能 ” 、 “ 系統(tǒng)設(shè)置 ” 為功能按鈕 。 第 三 步 ： 建立部門、人員、地點(diǎn)庫 系統(tǒng)中提供了兩種建立部門人員地點(diǎn)庫的方法： 1）系統(tǒng)中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的 逐條錄入 。 2）整理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的 execl 電子表格 導(dǎo)入 系統(tǒng) 。 下面分別來說一下這兩種方法的 具體 操作 步驟。 行政事業(yè) 資產(chǎn)管 理信息系統(tǒng)操作 手冊 第 11 頁 基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 的 逐條 錄入 部門信息錄入 按照 單位內(nèi)部部門 上下級 關(guān)系，建立部門樹形 結(jié)構(gòu) 。 單位的各子部門是單位進(jìn)行固定資產(chǎn)購置、使用、管理的基本組織，也是系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù) 錄入 的 基礎(chǔ)信息項(xiàng) 。點(diǎn)擊 輔助功能 ?基礎(chǔ)設(shè)置 ?部門機(jī)構(gòu)設(shè)置 ，進(jìn)入部門機(jī)構(gòu)設(shè)置界面： 窗口最上方是系統(tǒng)管理員操作 權(quán)限：資產(chǎn) 增加 、輔助功能、系統(tǒng)設(shè)置。 窗口的左邊是一個操作員權(quán)限范圍內(nèi)的部門關(guān)系樹，右邊是一個列表窗口，顯示當(dāng)前樹節(jié)點(diǎn)的詳細(xì)信息。 增加新部門 ： 點(diǎn)擊 左側(cè)樹形結(jié)構(gòu)單位 結(jié)點(diǎn)，再點(diǎn)擊 頁面右側(cè) 增加 按鈕， 出現(xiàn)下圖界面 ： 第 12 頁 山東省行政事業(yè) 資產(chǎn)管 理信息系統(tǒng)操作 手冊 在上圖界面中輸入部門信息，其中： 部門編號系統(tǒng)默認(rèn) 6 位 編號 ，可以手工修改。部門性質(zhì) 需要使用下拉框進(jìn)行 選擇。 上級部門默認(rèn)當(dāng)前樹結(jié)點(diǎn)部門名稱，表示在該部門下增加一個下級部門， 完善該部門信息卡片，將各項(xiàng)信息填寫完整 后 點(diǎn)擊保存 ，保存 部門 信息。 保存成功后就可以在左側(cè)樹形結(jié)構(gòu)看到建立好的樹形結(jié)構(gòu) 。 注意 ： 1） 部 門領(lǐng)導(dǎo)需在完善了人員信息之后 填寫完整 。 2） 卡片欄目底色為粉色的是必填項(xiàng)，比如：部門編號、部門名稱、 成立日期、上級部門 。 3） 部門狀態(tài)默認(rèn) “ 正常 ” ，該部門撤銷時可以修改成 “ 禁用 ”。 行政事業(yè) 資產(chǎn)管 理信息系統(tǒng)操作 手冊 第 13 頁 4） 排序序號的填寫 順序 會影響 到 該部門在界面左側(cè)樹形結(jié)構(gòu)的排序位置。 修改 部門 信息 ： 在 部門 列表中通過選中要修改的 部門 前面的復(fù)選框，點(diǎn)擊 修改按鈕，進(jìn)入修改頁面，修改完畢后，點(diǎn)擊 保存 ， 提示保存成功。這樣部門信息就修改完畢。 刪除 部門 信息 ： 在列表中通過選中要刪除的 部門 前面的復(fù)選框，點(diǎn)擊 刪除 按鈕，刪除該 部門 信息 （ 注：只要該部門被系統(tǒng)使用，這條部門信息 就無法刪除 ）。 這樣就可以按照 單位內(nèi)部 部門上下級隸屬關(guān)系逐步建立好部門結(jié)構(gòu) . 存放地點(diǎn) 信息 錄入 按照地點(diǎn)的層次關(guān)系，建立資產(chǎn)存放地點(diǎn)的樹形結(jié)構(gòu) 。 根據(jù)管理的需要，每一件資產(chǎn)都應(yīng)該有一個明確、規(guī)范的存放地點(diǎn)。點(diǎn)擊 輔助功能 ?基礎(chǔ)設(shè)置 ?存放地點(diǎn)設(shè)置 ，進(jìn)入存放地點(diǎn)設(shè)置界面 ，如下圖。 單位第一次登 錄 系統(tǒng)后， 系統(tǒng)會自動建立第一個地點(diǎn) 。 整個窗口分成兩部分：左邊為地點(diǎn)樹 形結(jié)構(gòu) ，右邊是一個列表窗口，顯示當(dāng)前地點(diǎn)的詳細(xì)信息。樹的每一個結(jié)點(diǎn)代表一個存放地點(diǎn)。 增加新地點(diǎn) ： 點(diǎn)擊 左側(cè)樹形結(jié)構(gòu) 地點(diǎn)結(jié)點(diǎn)，再點(diǎn)擊 右側(cè)界面 增加 按 鈕， 出現(xiàn)下圖界面 ： 第 14 頁 山東省行政事業(yè) 資產(chǎn)管 理信息系統(tǒng)操作 手冊 完善上圖地點(diǎn)卡片信息：其中 上級地點(diǎn)默認(rèn)當(dāng)前樹結(jié)點(diǎn)地點(diǎn)名稱，表示在該地點(diǎn)下增加一個下級地點(diǎn) 。 錄入信息完畢后，點(diǎn)擊 保存 ，保存 該地點(diǎn) 信息。這樣左側(cè)樹形結(jié)構(gòu)就會顯示出增加的地點(diǎn)。 注： 1） 地點(diǎn)卡片底色為粉紅色的是必填項(xiàng)，比如：地點(diǎn)名稱 。 2） 所在部門，上級地點(diǎn)點(diǎn)擊 選擇 按鈕進(jìn)行選擇 。 3） 地點(diǎn)狀態(tài)默認(rèn) “ 正常 ” ，當(dāng)該地點(diǎn)撤銷時可以修改為 “ 禁用 ”。 4） 排序序號的填寫 順序 會影響該地點(diǎn)在左側(cè)樹形結(jié)構(gòu)的排序位置 。 行政事業(yè) 資產(chǎn)管 理信息系統(tǒng)操作 手冊 第 15 頁 修改 地點(diǎn) ： 在列表中通過選中要修改的 地點(diǎn) 前面的復(fù)選框，點(diǎn)擊 修改 按鈕，進(jìn)入修改頁面，修改完畢后，點(diǎn)擊 保存 ， 保存修改后 的 地點(diǎn)信息。 刪除 地點(diǎn) ： 在 地點(diǎn) 列表中通過選中要刪除的 地點(diǎn) 前面的復(fù)選框，點(diǎn)擊 刪除 按鈕，刪除該 地點(diǎn) 信息（注：只要這條地點(diǎn)信息被系統(tǒng)使用，該地點(diǎn)信息就無法刪除）。 人員信息錄入 按照部門的上下級隸屬關(guān)系，在部門 樹形 體系結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上建立人員信息 。 系統(tǒng)中所有人員（如 資產(chǎn)管理員、財(cái)務(wù)審核人員 ）相關(guān)的信息都從這里建立和維護(hù) 。點(diǎn)擊 輔助功能 ?基礎(chǔ)設(shè)置 ?人員信息設(shè)置 ，進(jìn)入人員信息設(shè)置界面： 整個窗口分成兩部分：左邊為部門 樹形結(jié)構(gòu) ，右邊是一個 人員 列表窗口，顯示當(dāng)前部門下的所有人員的相關(guān)信息。 增加新 人員 ： 點(diǎn)擊 左側(cè) 樹 形結(jié)構(gòu) 某部門結(jié)點(diǎn)，再點(diǎn)擊 右側(cè) 增加 按鈕， 出現(xiàn)下圖界面 ： 第 16 頁 山東省行政事業(yè) 資產(chǎn)管 理信息系統(tǒng)操作 手冊 完善上圖人員卡片信息，其中 部門 編號默認(rèn)當(dāng)前樹結(jié)點(diǎn) 部門 編號與 名稱，表示在該 部門 下增加一個人員，錄入信息完畢后，點(diǎn)擊 保存 ，提示保存成功。保存該 部門下該 人員信息。 注： 1） 登 錄 賬號的設(shè)置為登 錄 系統(tǒng)的用戶名，系統(tǒng)默認(rèn)登 錄 方式為 9 位 組織機(jī)構(gòu)代碼+6 位 人員編號 。在登 錄 賬號設(shè)置后可以直接用登 錄 賬號更為簡便的登錄系統(tǒng) 。 2） 部門編號為默認(rèn)的左側(cè)樹形機(jī)構(gòu)的部門 編號與名稱 ，可以點(diǎn)擊 選擇 進(jìn)行修改 。 3） 人員狀態(tài)默認(rèn)為 “ 正常 ” ，該人員不使用系統(tǒng)后可以將 其 狀態(tài)修改 為 “ 禁用 ”。 行政事業(yè) 資產(chǎn)管 理信息系統(tǒng)操作 手冊 第 17 頁 4） 排序序號的填寫 順序 影響該人員在人員列表中的排序位置 。 5） 卡片欄目中底色為粉紅色的為必填項(xiàng)。 增加完該人員后，點(diǎn)擊左側(cè)樹形結(jié)構(gòu)的 該人員所在 部門，在界面右側(cè)就可以看到增加的人員信息，如下圖： 修改 人員 信息 ： 在列表中通過選中要修改信息的 人員 前面的復(fù)選框，點(diǎn)擊 修改按鈕，進(jìn)入修改頁面，修改完畢后，點(diǎn)擊 保存 ， 保存 修改后的人員 信息。 刪除 人員 信息 ： 在列表中通過選中要刪除的 人員 前面的復(fù)選框，點(diǎn)擊 刪除 按鈕，刪除該 人員 信息 （注：只要系統(tǒng)使用了某條人員信息，那么該人員信息就不能刪除。） 。 基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 導(dǎo)入 (此部 分未截圖 ) 為使數(shù)據(jù)初始入庫工作的簡單、方便、快捷進(jìn)行，系統(tǒng)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能，主要分部門信息導(dǎo)入，人員信息導(dǎo)入，地點(diǎn)信息導(dǎo)入。 部門信息導(dǎo)入 部門信息的建立也可以通過 導(dǎo)入 的方式，建立 系統(tǒng) 部門 樹形結(jié)構(gòu) 體系。具體操第 18 頁 山東省行政事業(yè) 資產(chǎn)管 理信息系統(tǒng)操作 手冊 作步驟如下 ： 單位 各 部門 的信息整理成 excel 表格形式。 excel 的要求 （具體要求參見 網(wǎng)站首頁 — 文件下載 — 資產(chǎn)導(dǎo)入說明 ） ： （ 1） execl 工作簿 左下角 名稱必須為： sheet1。 （ 2） excel 的第一行必須是列名 ，比如：部門編號、部門名稱、簡稱、性質(zhì)、部門領(lǐng)導(dǎo)、上級部門、 建立日期、部門狀態(tài)、排序序號。 其中部門編號、部門名稱、上級部門、部門狀態(tài)是必填項(xiàng) ，其余選填 ： 部門編號：長度必須為 6，不能有漢字 。 部門名稱 、地址： 長度不能超過 50。 部門簡稱：長度不能超過 30。 部門領(lǐng)導(dǎo)：長度必須為 6 位，且為系統(tǒng)中存在（準(zhǔn)備導(dǎo)入系統(tǒng)）的人員編 號 。 上級部門：長度必須為 6，且上級部門與部門編號存在上下級次關(guān)系，請檢查是否死循環(huán) （死循環(huán)即某兩個部門互為上下級） （ 注： 000001 系統(tǒng)默認(rèn)的頂級部門 ） 。 成立日期：格式必須為 日期型 2020314。 可以右擊選擇“設(shè)置單元格格式”進(jìn)行日期型的設(shè) 置。 行政事業(yè) 資產(chǎn)管 理信息系統(tǒng)操作 手冊 第 19 頁 部門狀態(tài)： 1 為正常， 0 為禁用 。 性質(zhì)必須填寫代碼：比如： 1 教學(xué)， 2 科研， 3 行政， 4 生活與后勤， 5 生產(chǎn)，6 技術(shù)開發(fā)， 7 社會服務(wù)， 9 其他 。 排序序號：必須為數(shù)字，排序序號 的填寫順序 影響了部門在導(dǎo)入系統(tǒng)之后部門列表的排列順序 。 整理好部門電子表格之后就可以向系統(tǒng)里面導(dǎo)入了。 點(diǎn)擊 輔助功能 ?基礎(chǔ)設(shè)置 ?基礎(chǔ) 數(shù)據(jù) 導(dǎo)入 準(zhǔn)備 導(dǎo)入 系統(tǒng) 的是部門信息，所以在 選擇數(shù)據(jù)類型 下拉框中選擇“部門”。 點(diǎn)擊 瀏覽… 選擇 excel 部門信息文件后，點(diǎn)擊 導(dǎo)入數(shù)據(jù) ，打開導(dǎo)入窗口，如下圖 ： 第 20 頁 山東省行政事業(yè) 資產(chǎn)管 理信息系統(tǒng)操作 手冊 ，選擇數(shù)據(jù)對照關(guān)系， 點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕即可。完成后會給出提示 如下圖 ： 如果要查看導(dǎo)入的信息是否正確或者是否符合要求，需要進(jìn)入 輔助功能 下的部門機(jī)構(gòu)設(shè)置 檢查導(dǎo)入數(shù)據(jù)的正確性 ，同時檢查樹形結(jié)構(gòu)是否按照需要建立。 如下圖所示： 行政事業(yè) 資產(chǎn)管 理信息系統(tǒng)操作 手冊 第 21 頁 人員信息導(dǎo)入 人員信息的建立也可以通過 導(dǎo)入 的方式，建立人員體系。具體操作步驟如下 ： excel 表格形式。 excel 的要求 （具體要求參見 網(wǎng)站首頁 — 文件下載 — 資產(chǎn)導(dǎo)入說明 ） ： 第 22 頁 山東省行政事業(yè) 資產(chǎn)管 理信息系統(tǒng)操作 手冊 （ 1） execl 工作簿 左下角 名稱必須為： sheet1。 （ 2） excel 的第一行必須是列名 ，比如： 人員編號 、所在部門、姓名、性別、職務(wù)、出生日期、身份證號、文化程度、調(diào)入日期、人員狀態(tài)、排序序號、登 錄 賬號。 其中人員編號、所在部門、姓名、人員狀態(tài)為必填項(xiàng) ： 人員編號：長度必須為 6，不能有漢字 。 所在部門：長度必須為 6 位，且為系統(tǒng)中存在的部門編號。 姓名：長度不能超過 10。 性別：必須填寫代碼： 1 為男， 2 為女 。 出生日期：格式必須為 日期型 2020314；可以右擊選擇“設(shè)置單元格格式”進(jìn)行日期型的設(shè)置。 身份證號：不能有漢字，長度不能超過 18。 文化程度：必須填寫代碼，比如： 0 為研究生， 1 為研究生畢業(yè)（具 體代碼參考資產(chǎn)導(dǎo)入說明） 。 調(diào)入日期：格式必須為 日期型 2020314。 人員狀態(tài)：必須填寫代碼，比如： 1 正常 2 離退休 3 調(diào)離 4 離職 5 出國 6 死亡 排序序號：必須為數(shù)字，排序序號影響了人員在導(dǎo)入系統(tǒng)之后人員列表的排列順序。 備注：長度不能超過 100。 整理好人員信息電子表格后就可以向系統(tǒng)里導(dǎo)入人員信息。 入人員信息時， 點(diǎn)擊 輔助功能 ?基礎(chǔ)設(shè)置 ?基礎(chǔ) 數(shù)據(jù) 導(dǎo)入 行政事業(yè) 資產(chǎn)管 理信息系統(tǒng)操作 手冊 第 23 頁 需要 要導(dǎo)入的是 人員 信息， 選擇數(shù)據(jù)類型 下拉框選擇“人員”。 點(diǎn)擊 瀏覽… 選擇 excel 人員信息文件后，點(diǎn)擊 導(dǎo)入數(shù)據(jù) ，打開導(dǎo)入窗口， 出現(xiàn)下圖界面： ，選擇數(shù)據(jù)對照關(guān)系，點(diǎn)擊 左上角 導(dǎo)入 按鈕即可。 完成后會給出提示。 如下圖： 第 24 頁 山東省行政事業(yè) 資產(chǎn)管 理信息系統(tǒng)操作 手冊 導(dǎo)入完成后可以 從 輔助功能 — 基礎(chǔ)設(shè)置 — 人員信息設(shè)置 檢查導(dǎo)入的人員信息是否符合要求。 如下圖所示： 行政事業(yè) 資產(chǎn)管 理信息系統(tǒng)操作