【文章內(nèi)容簡介】 E)、開放式數(shù)據(jù)訪問 (ODBC)等技術(shù)，可以高效、快速地開發(fā)出 Windows 環(huán)境下功能強大、圖形界面豐富的應(yīng)用軟件系統(tǒng)。 電腦已經(jīng)成為掛在我們嘴角的一句口頭禪，它已經(jīng)深入到日常工作和生活的方方面面，比如文字處理、信息管理、輔助設(shè)計、圖形圖像處理、教育培訓(xùn)以及游戲娛樂等。 Windows 系統(tǒng)的推出使電腦從高雅的學(xué)術(shù)殿堂走入了尋常百姓家，各行各業(yè)的人們無須經(jīng)過特別的訓(xùn)練就能夠使用電腦完成許許多多復(fù)雜的工作。然而，雖然現(xiàn)在世界上已經(jīng)充滿了多如牛毛的各種軟件，但它們依然不能滿足用戶的各種特殊需要，人 6 們還不得不開發(fā)適合自己特殊需求的軟件。我們都知道，學(xué)生管理系統(tǒng)是一個教育單位不可缺少的部分 ,它的內(nèi)容對于學(xué)校的決策者和管理者來說都至關(guān)重要 ,所以學(xué)生管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點 ,如 :效率低、保密性差 ,另外時間一長 ,將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù) ,這對于查找、更新和維護都帶來 了不少的困難。而使用計算機對學(xué)生信息進行管理 ,具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點 .例如 :檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高學(xué)生管理的效率 ,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理的重要途徑。 因此開發(fā)這樣一套管理軟件很有必要 ,在下面的各章中我將就這一套學(xué)生檔案管理系統(tǒng)的開發(fā) ,談?wù)勂溟_發(fā)過程和所涉及到的問題及解決方法。 系統(tǒng)的功能簡介 本系統(tǒng)主要可以實現(xiàn)以下的管理功能：學(xué)生檔案管理、課程管理、成績管理、獎懲管理等。 學(xué)生管理系統(tǒng)是一個典型的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序 ,由 學(xué)生檔案 管理、課程管理、成績管理、獎懲管理 等模塊組成 ,特規(guī)劃如下 : 用戶管理模塊 (CTRL+A): 該模塊的主要任務(wù)是維護系統(tǒng)的正常運行和安全性設(shè)置 ,包括添加用戶、修改密碼、刪除用戶等等。 班級管理模塊 （ CTRL+C） : 該模塊的功能是實現(xiàn)對全系班級的管理工作，包括：班級信息添加、班級信息修改、班級信息刪除，這三個功能模塊各自獨立，完成班級信息的管理。 學(xué)生檔案管理模塊 （ CTRL+D） ： 該模塊的主要功能是實現(xiàn)對學(xué)生的個人信息的管理工作，包括檔案添加、檔案修改、檔案查詢、刪除等功能，從 而方便學(xué)校管理部門對學(xué)校的基本情況的快速查詢和了解。 課程管理模塊 （ CTRL+E）： 該模塊對各個班級的課程進行設(shè)置，方便了學(xué)校教務(wù)處的教學(xué)管理人員的工作。該模塊包括基本課程添加和班級課程設(shè)置兩個模塊。 7 成績管理模塊 （ CTRL+F）： 學(xué)校的成績管理工作是檢驗學(xué)生學(xué)習(xí)情況的一個主要手段，本模塊包括成績添加、成績修改、成績查詢、刪除等功能模塊。 獎懲管理模塊 （ CTRL+G）： 獎懲管理工作是檢驗學(xué)生在校綜合表現(xiàn)的一個方式，本模塊包括獎項添加、學(xué)生獲獎 設(shè)置等到功能模塊。 報表打印模塊 （ CTRL+J）： 該模塊是方便管理人員打印相關(guān)信息，包括打印班級信息、學(xué)生學(xué)藉信息、學(xué)生成績、 學(xué)生獲獎情況等模塊。 幫助模塊 該模塊為首次操作該系統(tǒng)的人員提供了方便，它提供了有關(guān)操作的信息以及系統(tǒng)的版權(quán)。 系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo) 出于本系統(tǒng)是學(xué)校學(xué)生管理的一個綜合性的系統(tǒng)， 系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)是實現(xiàn)學(xué)生管理系統(tǒng)化、規(guī)范化， 系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo)將最終定位于完成以上所述的系統(tǒng)主要業(yè)務(wù)的基本模型上。 以提高工作效率為目的。 2. 系統(tǒng)分析 業(yè)務(wù)流程分析 班級管理業(yè)務(wù)流程圖： 學(xué)生班級 班級 輸出 教務(wù)處 輸入計算機 班主任 圖 2— 1 8 檔案管理業(yè)務(wù)流程圖： 課程管理業(yè)務(wù)流程圖： 成績管理業(yè)務(wù)流程圖： 數(shù)據(jù)流程分析： 數(shù)據(jù)流程圖： 由于本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)模塊較多，下面僅以學(xué)生成績管理模塊為例來進行編制。 學(xué)生成績管理系統(tǒng) 0 層數(shù)據(jù)流程圖： 輸出 檔案 學(xué)生檔案 教務(wù)處 輸入計算機 班主任 圖 2— 2 輸出 教務(wù)處 輸入計算機 教師 學(xué)生 課程 課程 圖 2— 3 輸出 教務(wù)處 輸入計算機 教師 學(xué)生 成績 教師 圖 2— 4 查詢 統(tǒng)計分析 學(xué)生 成績 管理 系統(tǒng) 學(xué)生情況 學(xué)籍管理部門 學(xué)生成績 教師 教務(wù)處 學(xué)生 教師 圖 2— 5 9 學(xué)生成績管理系統(tǒng) 1 層數(shù)據(jù)流程圖： 數(shù)據(jù)存儲分析：實體聯(lián)系圖 數(shù)據(jù)模型設(shè)計。首先來做出學(xué)生成績管理系統(tǒng)的 ER 圖，分析這個問題的實體，從系統(tǒng)分析可以知道，學(xué)生的成績是由任課教師按照課程給出 的，學(xué)生、課程、教師組成了這個系統(tǒng)的三個實體。 再分析三個實體之間的聯(lián)系。首先，這三個實體不是一個統(tǒng)一體，學(xué)生成績與教師沒有內(nèi)在聯(lián)系，教師必須通過課程實體才能與學(xué)生建立聯(lián)系，因而先不考慮。課程與學(xué)生這兩個實體是多對多聯(lián)系；一位學(xué)生要學(xué)習(xí)多門課程，一門課程有多位學(xué)生共同學(xué)習(xí)。而學(xué)習(xí)成績是這兩個實體“學(xué)生”和“成績”共有的屬性，應(yīng)填在二者的聯(lián)系“學(xué)習(xí)”邊。因為成績既不是學(xué)生獨有的，也不是課程獨有的而是學(xué)生和課程二者共有的。這個 ER 圖可畫成下圖。 學(xué)生管理系統(tǒng)中學(xué)生與課程的 ER 圖： 成績 學(xué)生管理 課程管理 成績管理 統(tǒng)計分析 學(xué)生 D1 課程 D2 D3 管理 部門 教務(wù) 教師 查詢 管理 圖 2— 6 m n 學(xué)生 課程 成績 學(xué)習(xí) 圖 2— 7 10 學(xué) 生與班級的 ER 圖 : 教師與課程的 ER 圖： 實體之間關(guān)系 ER 圖 : m n 學(xué)生 班級 學(xué)生人員 組成 圖 2— 8 n 教師 課程 教學(xué) l 圖 2— 9 n l 班級 組成 組成人員 n l m n 課程 成績 選修 教學(xué) 教師 學(xué)生 圖 2— 10 11 教師與課程的 ER 圖組合到一起，得到最后的 ER 圖，有了 ER 圖，就可以設(shè)計數(shù)據(jù)庫。下圖為數(shù)據(jù)模型圖。 功能分析：功能層次圖 實體模型 數(shù)據(jù)模型 l m n 學(xué)習(xí) 學(xué)生 課程 教師 學(xué)習(xí) 學(xué)習(xí) m 課程 教師 學(xué)生 數(shù)據(jù)庫 圖 2— 11 圖 2— 1 學(xué)生管理 登錄 打印報表 課程管理 班級 程設(shè) 基本課程添加 成績管理 學(xué)生 費瀏覽 學(xué)生繳費添加 基本學(xué)費設(shè)置 學(xué)生 費查詢 信息查詢 學(xué)藉管理 檔案查詢 檔案添加 檔案瀏覽 檔案刪除 獎懲管理 獎懲設(shè)置 獎項添加 用戶管理 添加用戶 退 出 班級管理 添加班級 班級瀏覽 班級修改 助 圖 2— 12 12 軟件模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計 3． 1． 1 系統(tǒng)方案確定 通過對系統(tǒng)的調(diào)研與分析，系統(tǒng)主要應(yīng)完成的功能有：班級管理、學(xué)生成績管理、學(xué)生交費管理、 課程管理、成績管理、系統(tǒng)管理等功能。 3． 1． 2 軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計 系統(tǒng)總體設(shè)計 : cc 班級課程 (各班相關(guān)課程 )； cf 班級信息 (各班的資料 )； cuf 課程信息 (各門課程資料 )； pf 獎懲信息 (獎懲信息 )； ps 獎懲情況 (獲獎人員情況 )； sf 成績 (學(xué)生成績 )； stf學(xué)生信息 (學(xué)生的資料 )； uf 用戶信息 (用戶名和密碼 )1. sf sf cf stf stf cuf cuf sf sf ps ps ps ps uf uf ps ps sf sf cuf cuf stf stf uf uf uf uf cf cf Sf ps Sf ps 學(xué) 生信 息管理 判斷用戶身份 分配處 理 用戶 管理 班級管理 學(xué)藉管理 課程管理 成績管理 獎懲管理 打印報表 輸入數(shù)據(jù) 識別身份 幫助 輸入數(shù)據(jù) 更新用戶 輸入數(shù)據(jù) 更新信息 輸入數(shù)據(jù) 輸入數(shù)據(jù) 輸入數(shù)據(jù) 輸入數(shù)據(jù) 輸入數(shù)據(jù) 更新信息 更新課程 更新成績 更新信息 打 印 幫助信息 圖 3— 1 13 代碼設(shè)計： 學(xué)號： xx xx xxx 班級編號： xx xx 年級 專業(yè) 編號 年級 編號 輸出設(shè)計： ： 輸出的內(nèi)容主要是系統(tǒng)給出對用戶進行的分析結(jié)果，其中包括用戶的基本信息，選課情況，成績單，成績趨勢表等。 ： 我們擬定采用打印機為主要輸出設(shè)備，打印出來的內(nèi)容可以供以后用戶隨時隨地查閱分析。 ： 采用類似報表的形式輸出，分表頭，表體和表尾。報表的輸出，可以根據(jù)用戶的需求采用不同形式。對于單個用戶一次性使用的表格，因為沒有保留價值，可以在顯示終端上輸出。對于個用戶需要多次使用的表格，可打印輸出。需要長期保留的輸出的報表，可采用磁盤文件形式輸出，以便 保存。 輸入設(shè)計： 輸入設(shè)計的目的是保證向系統(tǒng)輸入正確的數(shù)據(jù)。在此前提下，應(yīng)做到輸入方法簡單，迅速，經(jīng)濟，方便。所以，因該遵循最小量原則，也就是保證滿足處理要求的前提下，使輸入量最小，這樣出錯幾率??；簡單性原則，輸入的準(zhǔn)備，輸入的過程應(yīng)盡量容易，以減少錯誤發(fā)生。早檢驗原則，對數(shù)據(jù)的檢驗盡量接近原數(shù)據(jù)發(fā)生點，使錯誤能及時得到改正；少轉(zhuǎn)換原則，輸入數(shù)據(jù)盡量用其處理所需形式記錄，以避免數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換介質(zhì)時發(fā)生錯誤。 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 在關(guān)系數(shù)據(jù)庫中的關(guān)系必須滿足一定的要求。滿足不同程度要求的為不同范式。目前主要有六種范 式：第一范式、第二范式、第三范式、 BC 范式、第四范式和第五范式。在這六種范式中，一般只用前三種 ,對于常用系統(tǒng)就足夠了。而且這五種范式是“向上兼容”的 ,即滿足第五范式的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)自動滿足一、二、三、四范式，滿足第四范式的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)自動滿足第一、二、三范式，??，依此類推。簡單的介紹前三種范式。 第一范式 (first normal form，簡稱 1st NF)就是指在同一表中沒有重復(fù)項出現(xiàn)，如果有則應(yīng)將重復(fù)項去掉。這個去掉重復(fù)項的過程就稱之為規(guī)范化處理。在本文所討論的開發(fā)方法里， 1st NF 實際上是沒有什么意義的。 因為我們按規(guī)范化建立的指標(biāo)體系 14 和表的過程都自動保證了所有表都滿足 1st NF。 第二范式 (second normal form，簡稱 2nd NF)是指每個表必須有一個 (而且僅一個 )數(shù)據(jù)元素為主關(guān)鍵字 (primary key)，其它數(shù)據(jù)元素與主關(guān)鍵字一一對應(yīng)。即表中其它數(shù)據(jù)元素都依賴于主關(guān)鍵字，或稱該數(shù)據(jù)元素唯