outlook使用方法和技巧(編輯修改稿)
2025-06-19 06:56 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 到期日期，也會(huì)出現(xiàn)該日期。 ? 可以鍵入個(gè)人標(biāo)記或從 Microsoft Outlook 標(biāo)記列表中選擇標(biāo)記。 ? 打開某郵件，單擊菜單欄編輯，選擇 “ 標(biāo)記郵件 ” 命令。 ? 單擊標(biāo)記下拉箭頭，選擇標(biāo)記或輸入標(biāo)記。 ? 單擊日期下拉箭頭，選擇郵件標(biāo)記日期。單擊清除標(biāo)記按鈕，清除所有標(biāo)記 用郵件安排任務(wù) ? 有時(shí)我們需要根據(jù)一封郵件的內(nèi)容或直接使用一封郵件安排一個(gè)任務(wù)，最簡(jiǎn)單的方法就是單擊選定該郵件并拖動(dòng)至任務(wù)按鈕 ，然后設(shè)定任務(wù)的其它選項(xiàng)，保存并關(guān)閉該任務(wù)?；蛘咧苯又概稍撊蝿?wù)。 用郵件安排約會(huì)或事件 ? 使用郵件創(chuàng)建約會(huì)的一個(gè)快捷方法也可以通過類似上述方法完成。單擊選定需要?jiǎng)?chuàng)建約會(huì)的郵件并拖動(dòng)至日歷圖標(biāo)后釋放鼠標(biāo) ，此時(shí) Outlook會(huì)自動(dòng)以郵件內(nèi)容創(chuàng)建一次約會(huì)，當(dāng)然 Outlook 并不會(huì)自動(dòng)識(shí)別郵件的內(nèi)容，因此如果要安排約會(huì)請(qǐng)使用內(nèi)容主題適當(dāng)?shù)泥]件（以上圖例僅是為了說明問題）。這樣拖放該郵件后只要稍做改動(dòng)就完成了對(duì)約會(huì)的安排。 ? 如果是想安排一次事件，請(qǐng)?jiān)谕戏藕髥螕暨x定開始與結(jié)束時(shí)間項(xiàng)中的 “ 全天事件 ”復(fù)選框。此時(shí)約會(huì)被改為事件。更改其它需要改動(dòng)的選項(xiàng)后，保存并關(guān)閉即完成了對(duì)該事件的安排。 任務(wù)的操作 ? 在 Outlook中使用任務(wù)項(xiàng)來完成需要工作，任務(wù)是一項(xiàng)屬于私人的或工作上的責(zé)任或事務(wù)，且在完成過程中要對(duì)其進(jìn)行跟蹤。任務(wù)可發(fā)生一次或重復(fù)發(fā)生（定期任務(wù)）。 ? 定期任務(wù)可按固定間隔重復(fù)，也可能在標(biāo)記的任務(wù)完成日期的基礎(chǔ)上重復(fù)。例如，您可能固定在每月最后一個(gè)星期五向經(jīng)理發(fā)送狀態(tài)報(bào)告，也可能在上次理發(fā)之后一個(gè)月再次理發(fā)。 ? 新建任務(wù) ? 接受 /拒絕任務(wù) ? 發(fā)送任務(wù)完成報(bào)告 ? 排序任務(wù) ? 指派任務(wù) 新建任務(wù) ? 新建任務(wù)時(shí)會(huì)有以下三種情況： 新建一個(gè)一次性任務(wù)。 新建按固定時(shí)間間隔重復(fù)的任務(wù)。 創(chuàng)建基于完成日期重復(fù)的任務(wù)。下面簡(jiǎn)單介紹創(chuàng)建任務(wù)各選項(xiàng)完成對(duì)新建任務(wù)的學(xué)習(xí)。 ? 單擊 Outlook中的任務(wù)按鈕 。 ? 雙擊任務(wù)列表中 “ 單擊此處添加新任務(wù) ” ，輸入任務(wù)名稱，選定所需選項(xiàng)，單擊 “ 保存并關(guān)閉 ” 按鈕。 — 或 — ? 單擊菜單欄文件，選擇新建命令項(xiàng)下的 “ 任務(wù) ” 子項(xiàng)。 ? 選定所需選項(xiàng)，單擊 “ 保存并關(guān)閉 ” 按鈕。此時(shí)安排的是一次性任務(wù)。 ? 單擊工具欄 “ 任務(wù)周期 ” 按鈕 (有時(shí) outlook 會(huì)顯示為“ 約會(huì)周期 ” )。 ? 單擊重復(fù)任務(wù)的頻率（ “ 按天 ” 、 “ 按周 ” 、 “ 按月 ”或 “ 按年 ” ），然后選定頻率選項(xiàng)。不要單擊 “ 每當(dāng)任務(wù)完成后第 ” ，否則，任務(wù)就不按固定間隔重復(fù)。此時(shí)安排的是重復(fù)性任務(wù) ? 單擊重復(fù)任務(wù)的頻率（ “ 按天 ” 、 “ 按周 ” 、 “ 按月 ”或 “ 按年 ” ）。 ? 單擊 “ 每當(dāng)任務(wù)完成后第 ” ，然后在框中鍵入時(shí)間頻率。在此安排的是基于完成日期重復(fù)的任務(wù) 接受 /拒絕任務(wù) ? 任務(wù)可以是為自己設(shè)定的也可以是為他人指派的，當(dāng)有人向你指定任務(wù)時(shí)，你可以接受任務(wù)，也可以不接受任務(wù)。 ? 雙擊打開任務(wù)列表中帶有標(biāo)記的任務(wù)，如果還沒有接受或拒絕該任務(wù)， Outlook 會(huì)自動(dòng)提示是接受或拒絕 。 ? 當(dāng)你選擇其一后， Outlook會(huì)自動(dòng)要求發(fā)送狀態(tài)報(bào)告。你可以根據(jù)情況直接發(fā)送響應(yīng)或者在發(fā)送響應(yīng)前先編輯該響應(yīng)。一旦你接受了任務(wù)，該任務(wù)便會(huì)自動(dòng)保存到任務(wù)列表中。拒絕則相反。 發(fā)送任務(wù)完成報(bào)告 ? 如果接受任務(wù)，就要時(shí)實(shí)地發(fā)送任務(wù)完成情況的狀態(tài)報(bào)告。這樣可以通知任務(wù)指派者任務(wù)的進(jìn)展情況。 ? 在任務(wù)列表中雙擊打開您已經(jīng)接受的任務(wù)。 ? 在任務(wù)狀態(tài)行中對(duì)任務(wù)的狀態(tài)進(jìn)行設(shè)定，在完成百分比中設(shè)定完成的百分比 。 ? 單擊該任務(wù)菜單欄任務(wù)，選擇 “ 發(fā)送狀態(tài)報(bào)告 ”命令。此時(shí)會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)任務(wù)完成情況的狀態(tài)報(bào)告。確認(rèn)無誤按 Ctrl+Enter鍵就完成了任務(wù)報(bào)告的發(fā)送。 ? 或者以詳細(xì)列表視圖查看任務(wù)列表。在狀態(tài)與
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