【文章內(nèi)容簡介】 文獻信息檢索的基本概念 館際互借（ Interlibrary Loan）簡稱： ILL 對于本館沒有的文獻，在本館讀者需要時，根據(jù)館際互借制度、協(xié)議、辦法和收費標準，向外館借入；反之，在外館向本館提出館際互借請求時，借出本館所擁有的文獻。適用于返還式文獻。 文獻傳遞（ Document Delivery）簡稱： DD 將用戶所需的文獻復(fù)制品以有效的方式和合理的費用，直接或間接傳遞給用戶的一種非返還式的文獻提供服務(wù)，它具有快速、高效、簡便的特點。傳遞方式有 Mail, Fax, Email 等。 第 2節(jié) 數(shù)據(jù)庫及檢索方法 一、基本概念 1. 數(shù)據(jù)庫 至少由一種文檔組成，并能滿足某一特定目的或某一特定數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)需要的一種數(shù)據(jù)集合?；蛘哒f：數(shù)據(jù)庫是在計算機存儲設(shè)備上按一定方式存儲的相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)集合。 2. 數(shù)據(jù)庫分類 數(shù)據(jù)庫分為： 文獻型數(shù)據(jù)庫、非文獻型數(shù)據(jù)庫 文獻型數(shù)據(jù)庫分為 目錄型數(shù)據(jù)庫、題錄文摘型數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫。 第 2節(jié) 數(shù)據(jù)庫及檢索方法 目錄型數(shù)據(jù)庫： 主要是指各圖書館的館藏圖書、期刊目錄亦稱聯(lián)機目錄。這種數(shù)據(jù)庫的信息以圖書或者期刊為單位，其數(shù)據(jù)庫內(nèi)容詳細，除描述標題、作者、出版項等書目信息外，還可以提供相關(guān)的分類號、索取號、館藏等信息。 題錄文摘型數(shù)據(jù)庫： 收錄的內(nèi)容與題錄文摘型工具書基本一致，是以文獻為基本單元。數(shù)據(jù)庫的著錄項目包括了文獻號、文獻題目、作者以及工作單位、文獻來源（如期刊名稱、出版年、卷、期、頁碼等）、文摘、主題詞、文中所附圖表數(shù)和參考文獻數(shù)。特點是收藏文獻種類數(shù)量多、檢索速度快。 第 2節(jié) 數(shù)據(jù)庫及檢索方法 全文數(shù)據(jù)庫： 是指存儲全文信息或主要部分的數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫的存儲內(nèi)容還可以細分為期刊全文數(shù)據(jù)庫、專利全文數(shù)據(jù)庫、百科全書全文數(shù)據(jù)庫等類型。 非文獻型數(shù)據(jù)庫包括 數(shù)據(jù)型數(shù)據(jù)庫：如實驗數(shù)據(jù)、化學(xué)分子式、價格 事實型數(shù)據(jù)庫：百科全書、人名錄、公司名錄 概念型數(shù)據(jù)庫：各種名詞術(shù)語或語言資料，來源于詞典。 圖像數(shù)據(jù)庫：衛(wèi)星圖片、云圖、工程設(shè)計圖 第 2節(jié) 數(shù)據(jù)庫及檢索方法 3. 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)特點 （ 1）字段：是數(shù)據(jù)庫中最基本的單元，是文獻的著錄項目?？煞譃?3種基本字段：檢索系統(tǒng)的存取號字段、基本索引字段、輔助索引字段。 （ 2）記錄：幾個不同字段的集合構(gòu)成記錄，記錄是數(shù)據(jù)庫的基本數(shù)據(jù)單位。每條記錄相當(dāng)于題錄文摘型檢索刊物的一條著錄款目。在同一個數(shù)據(jù)庫中的記錄往往含有相同的字段。 （ 3）文檔：文檔是按照一定結(jié)構(gòu)組織的相關(guān)記錄的集合。文檔是文獻型數(shù)據(jù)庫組織的基本形式。文檔的組織方式與檢索系統(tǒng)的硬件和軟件功能密切相關(guān)。 第 2節(jié) 數(shù)據(jù)庫及檢索方法 基本索引字段 ： 又稱主題字段，用來表達文獻內(nèi)容特征的字段，如： 篇名字段（ Title Field / TI） 文摘字段（ Abstract Field / AB） 敘詞字段（ Descriptor Field / DE） 輔助索引字段（ Additional Index Fields）： 用來表達文獻外部特征的字段，如 著者字段（ Author Field / AU） 出版年字段（ Publication Year Field / PY） 刊名字段（ Journal Field / SO或 JN） 語種字段（ Language Field / LA） 文獻類型字段（ Document Type Field /DT） 輔助字段種類很多，且隨數(shù)據(jù)庫的不同而各有差異。 第 2節(jié) 數(shù)據(jù)庫及檢索方法 檢索詞 檢索詞是用戶或檢索人員給出的字 、 詞 、 字符或短語 ，用于查找含有它 （ 它們 ） 的記錄 。 檢索詞分類及其特點 受控詞： 受控詞是事先規(guī)范化的檢索語言 ， 取自主題詞表 、 敘詞表 、 分類表等 。 如果數(shù)據(jù)庫對數(shù)據(jù)采用了受控標引 ， 并有機讀式或印刷版主題詞表時 ， 應(yīng)優(yōu)先選用其中的受控詞 。 敘詞： 指來自文獻和用戶并經(jīng)過嚴格的多方面控制 、用以表達文獻主題或信息需求的單義詞或代碼 。 主題詞： 以規(guī)范化的詞匯來表達文獻內(nèi)容的主題 。 第 2節(jié) 數(shù)據(jù)庫及檢索方法 受控詞特點 兩類檢索詞中 ， 受控詞的檢索效率高 ， 一旦選定適當(dāng)?shù)母拍?， 系統(tǒng)就能檢出這一概念的全部內(nèi)容 ， 而且 ， 由于標引人員已事先解決了自然語言中的同義 、 近義關(guān)系 ， 使檢索相對容易 。 但由于其先組性質(zhì) ， 受控詞不能及時反映新事物的發(fā)展 ， 而且概念數(shù)量有限 、 結(jié)構(gòu)復(fù)雜 ， 不能適應(yīng)數(shù)量眾多 、要求各異的信息用戶 ， 也不易為非專業(yè)人員掌握 。 第 2節(jié) 數(shù)據(jù)庫及檢索方法 非受控詞 非受控詞是指非規(guī)范化的自然語言詞匯 ， 又稱 自由詞 。 特點： 非受控詞可以在一定程度上彌補受控詞的不足 ，非受控詞可以是任意選詞 ， 其專指性強 ， 而且不需要熟悉詞表 ， 新產(chǎn)生的名詞術(shù)語可以及時檢索與新概念有關(guān)的文獻 。 但非受控詞一般不能提供概念的等級結(jié)構(gòu) ， 不能檢索寬泛概念 ， 不能解決同義詞 、 近義詞 、 相關(guān)詞的結(jié)合或連接問題 。 受控詞和非受控詞的作用是互補的 ， 數(shù)據(jù)庫的詞表與要查詢的主題概念并非存在一一對應(yīng)的關(guān)系 ， 很多概念得不到反映 ， 所以 ， 當(dāng)檢索結(jié)果不滿意時 ， 要分析檢索詞 ，根據(jù)具體情況決定增減或替換檢索詞 。 第 2節(jié) 數(shù)據(jù)庫及檢索方法 4. 檢索語言 (retrieval language) 檢索語言是信息檢索系統(tǒng)和檢索時所使用的共同語言。即在文獻存儲時文獻的內(nèi)容特征（如分類、主題）和外表特征（如書名、刊名、著者等）按照一定的語言來描述，檢索文獻時的提問也按照一定的語言來表達。 檢索語言分為：自然語言和受控語言 自然語言（非規(guī)范）： 是采用直接來自于文獻或用戶提問的檢索語言，自然語言用的檢索詞一般是從文獻篇名、正文或文摘中抽取有實際檢索意義的詞語，亦稱關(guān)鍵詞或自由詞。 關(guān)鍵詞或自由詞均屬于非受控詞或非規(guī)范詞，特點是不受專業(yè)詞控制。 第 2節(jié) 數(shù)據(jù)庫及檢索方法 受控語言（規(guī)范）： 是指受到信息檢索系統(tǒng)控制的一類索引語言的總稱（又稱“人工語言”或“規(guī)范化語言”）。 在一個檢索系統(tǒng)中，所有規(guī)范詞集合在一起構(gòu)成了詞表包括：主題詞表、敘詞表、標題詞表。構(gòu)成了標題詞語言、單元詞語言、敘詞語言、分類語言。 在文獻存儲時，文獻的內(nèi)容特征（如分類、主題）和外表特征（如書名、刊名、著者等）按照一定的語言來描述，檢索文獻時的提問也按照一定的語言來加以表達。 第 2節(jié) 數(shù)據(jù)庫及檢索方法 二、網(wǎng)絡(luò)相關(guān)概念 1. IP地址： 為了保證因特網(wǎng)上的計算機（主機）在通信時能相互識別，就要使網(wǎng)上的每一臺計算機都有一個獨一無二的地址，這個地址就是 IP地址。 IP地址由 4組數(shù)字組成，每組數(shù)字中間用點間隔，如 機在 Inter 上的 IP地址。 2. 域名系統(tǒng)： 入網(wǎng)的每一臺主機都具有這樣的域名：主機名 .機構(gòu)名 .網(wǎng)絡(luò)名 .頂級域