技術(shù)圖紙管理制度(編輯修改稿)
2024-10-15 15:11 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 件，如沒有紙質(zhì)等拷貝件，必須制成紙質(zhì)文件或縮微品等。歸檔時(shí)，應(yīng)同時(shí)保存文件的電子版本、紙質(zhì)版本或縮微品。 6. 應(yīng)保證電子文件的憑證作用，對(duì)只有電子簽章的電子文件，歸檔時(shí)應(yīng)附加有法律效力的非電子簽章。 九． 技術(shù)資料的回收和銷毀 1． 凡技術(shù)資料因更改等原因必須按更改通知單以新圖換回舊圖，部門使用的圖紙因破損、污穢等原因按規(guī)定手續(xù)申請(qǐng)印發(fā)新圖時(shí)，必須同時(shí)收回舊圖，舊圖收回時(shí)在登記薄上注明 “收回 ”字樣，并簽名。 2. 技術(shù)資料 因長(zhǎng)期使用損壞等原因需銷毀時(shí)，由技術(shù)部資料員提出申請(qǐng)，技術(shù)部部長(zhǎng)審核并經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，兩人以上才能銷毀。 十． 有效版本的控制管理 1. 有效版本圖樣和技術(shù)文件的持有部門應(yīng)有專人登記保管。 2. 有效版本圖樣和技術(shù)文件的更換、更改應(yīng)按發(fā)放程序進(jìn)行，不得遺漏。 3. 每年的有效藍(lán)圖版本以蓋有當(dāng)年年份的圖章為準(zhǔn)，由技術(shù)部資料員負(fù)責(zé)審蓋。 沒有蓋章的一律回收。 十 一 ． 專職 (兼職 )資料員的職責(zé) 1． 負(fù)責(zé)本部門的技術(shù)資料的接收、登記、建帳、保管工作。 2, 負(fù)責(zé)本部門的圖樣和技術(shù)文件的發(fā)放和借閱工作。 3. 負(fù)責(zé)按 “圖樣和技術(shù)文件更改通知單 ”以舊圖調(diào)換新圖，并負(fù)責(zé)保管好通知單。 4. 對(duì)本部門使用的技術(shù)資料，損壞后辦理申請(qǐng)更換手續(xù)，資料更換時(shí)必須以舊換新；對(duì)技術(shù)資料遺失需要重新補(bǔ)發(fā)時(shí)，必須由遺失部門、車間寫申請(qǐng)報(bào)告，查清原因和責(zé)任，并有防范措施， 部門領(lǐng)導(dǎo)審核。 經(jīng)技術(shù)部批準(zhǔn)后才予以重新印發(fā)放。 5. 負(fù)責(zé)本部門臨時(shí)需用圖樣和技術(shù)文件的申請(qǐng)印 發(fā)工作。（臨時(shí)用圖限期為本次的加工使用） 發(fā)放部門 及 份數(shù) 技術(shù)部 生產(chǎn)部 質(zhì)檢部 采購(gòu)部 倉(cāng)庫(kù) 全套產(chǎn)品圖紙 1 1 1 1 1 零部件明細(xì)麥 1 1 1 1 1 裝配工藝過程卡 1 1 1 圖紙 更換、補(bǔ)發(fā) 申請(qǐng)單 文件名稱： 文件編號(hào)： 申請(qǐng)部門 申請(qǐng)人 申請(qǐng)日期 申請(qǐng)?jiān)? □更換 □補(bǔ)發(fā) 審核 意見 審核人： 年 月 日 審批 審批人 年 月 日 臨時(shí)用圖申請(qǐng)單 文件名稱： 文件編號(hào)： 申請(qǐng)部門 申請(qǐng)人 申請(qǐng)日期 申請(qǐng)?jiān)? 審核 意見 審核人： 年 月 日 審批 審批人
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