地質(zhì)資料匯交要求與電子文檔制作(編輯修改稿)
2025-06-15 23:06 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 格文件，再插入至 WORD文件中（必須插入到 WORD中），插入到 WORD 后的原柵格文件可不匯交。 全國地質(zhì)資料館 地 質(zhì) 資 料 管理培 訓(xùn) 班 講 義 2021/6/16 數(shù)據(jù)庫和軟件類文件特殊要求 數(shù)據(jù)庫匯交： 應(yīng)包括整個(gè)庫文件（包含所有表文件、數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)關(guān)系、存儲過程以及后備文件或?qū)С鑫募鹊龋?、管理或?yàn)g覽數(shù)據(jù)庫的軟件系統(tǒng)及其使用說明，以及使用數(shù)據(jù)庫所必須的系統(tǒng)庫、字庫、外部鏈接文件等相關(guān)文件和技術(shù)文檔，以保證其能正常使用。 軟件匯交： 應(yīng)包括完整的系統(tǒng)安裝程序、源代碼以及軟件使用說明等相關(guān)文件和技術(shù)文檔，如有測試數(shù)據(jù)也應(yīng)一并匯交。 全國地質(zhì)資料館 地 質(zhì) 資 料 管理培 訓(xùn) 班 講 義 2021/6/16 其它類電子文件匯交要求 電子文件登記表 源電子文件采用 XLS、 HTML或 XML格式； 文件名為“電子文件登記表”； 填寫的內(nèi)容要齊全、完整、規(guī)范，不得有遺漏和錯(cuò)誤。 載體外標(biāo)簽 文件格式采用 DOC、 WPS或 XLS格式，文件名為“載體外標(biāo)簽”； 涉密情況登記表 按照國家有關(guān)規(guī)定，填報(bào)《匯交地質(zhì)資料涉密情況登記表》，具體表式見《關(guān)于開展涉密地質(zhì)資料清理工作的通知》（國土資發(fā) [2021]314號）。 全國地質(zhì)資料館 地 質(zhì) 資 料 管理培 訓(xùn) 班 講 義 2021/6/16 電子文檔組織方式 全國地質(zhì)資料館 地 質(zhì) 資 料 管理培 訓(xùn) 班 講 義 2021/6/16 電子文檔的安全性 電子文檔匯交載體 攜帶有病毒 電子文檔載體 發(fā)生損壞 匯交的載體為 空載體 或 非 電子文檔 內(nèi)容 電子文檔 無法正確讀取 電子文檔 不能讀取 全國地質(zhì)資料館 地 質(zhì) 資 料 管理培 訓(xùn) 班 講 義 2021/6/16 電子文檔齊全與規(guī)范 齊全完整性問題 匯交聯(lián)單填寫與實(shí)物數(shù)量不符 沒有按規(guī)定匯交地質(zhì)資料 ， 缺少部分資料：審批文件 、 委托書 、 原始資料目錄清單 、 數(shù)據(jù)庫和軟件等 ， 紙質(zhì)資料缺少電子文件登記表 、 評審備案證明 、 評審意見書 、 涉密登記表等 。 匯交的地質(zhì)資料不規(guī)范 電子文檔的 命名 、 格式與組織方式 不符合標(biāo)準(zhǔn)要求 。 全國地質(zhì)資料館 地 質(zhì) 資 料 管理培 訓(xùn) 班 講 義 2021/6/16 電子文檔圖文信息缺失（一） 文字部分 a、 排版錯(cuò)誤 ：頁碼混亂 ， 圖文框或圖片復(fù)蓋文字 ， 未插入相應(yīng)的圖片；圖片顯示方向不是正立的 。 b、 色彩方面：插圖和圖版的 色彩紙電不一致 ， 圖件轉(zhuǎn)換時(shí) 丟色 或嚴(yán)重 偏色 現(xiàn)象 。 c、 內(nèi)容方面：文字描述缺失 ， 插圖不清晰 ,目錄不是用word自動(dòng)生成或頁碼與實(shí)際不符 。 d 、 用 WORD制作的附表中續(xù)表缺少表欄頭 ， 表名沒有用標(biāo)題命令定義 全國地質(zhì)資料館 地 質(zhì) 資 料 管理培 訓(xùn) 班 講 義 2021/6/16 電子文檔圖文信息缺失（二） 圖件部分： a、 附圖源電子文件 、 存檔電子文件 、 紙質(zhì)資料三者中地質(zhì)體的顏色相差太大 ， 甚至做的圖件 不附合國家或部的制圖標(biāo)準(zhǔn) 。 b、 附圖電子文檔的巖性符號與紙介質(zhì)上的 巖性符號 不一致 。 c、 附圖存檔電子文件中缺少圖名 。 d、 未附制圖時(shí)所采用的 系統(tǒng)庫 、 漢字庫 或所附系統(tǒng)庫漢字庫與所交圖件不匹配 。 e、 源電子文件的系統(tǒng)庫沒有存入一個(gè)文件夾 。 f、 所匯交的源電子文檔不是 最終的矢量文件 g 、 存檔文件的分辯率過低 全國地質(zhì)資料館 地 質(zhì) 資 料 管理培 訓(xùn) 班 講 義 2021/6/16 紙電不一致 全國地質(zhì)資料館 地 質(zhì) 資 料 管理培 訓(xùn) 班 講 義 2021/6/16 全國地質(zhì)資料館 地 質(zhì) 資 料 管理培 訓(xùn) 班 講 義 2021/6/16 全國地質(zhì)資料館 地 質(zhì) 資 料 管理培 訓(xùn) 班 講 義 2021/6/16 全國地質(zhì)資料館 地 質(zhì) 資 料 管理培 訓(xùn) 班 講 義 2021/6/16 全國地質(zhì)資料館 地 質(zhì) 資 料 管理培 訓(xùn) 班 講 義 2021/6/16 電子文檔其他問題 （ 1） 電子文檔登記表填寫不規(guī)范 a、 沒有標(biāo)注附圖源電子文件的文件名及其對應(yīng)的系統(tǒng)庫 制作的環(huán)境 或所用軟件的版本 。 b、 電子文件登記表格式不符合要求 （ 不應(yīng)采用 word格式 ） c、 審批目錄文件的目錄條目錄入不正確 （ 如缺少審批文號 ） ； d、 附圖類文件目錄中比例尺不符合標(biāo)準(zhǔn)要求； e、 目錄文件的中上下角標(biāo)不符合標(biāo)準(zhǔn)要求 。 （ 2） 電子文檔組織方式比較混亂 。 電子文檔在匯交介質(zhì)中采用樹狀組織方式 。 存在多余文件 審批類電子文件單獨(dú)組成一類 。 超 A0圖件的電子文檔一般不應(yīng)分割成多個(gè)文件 。 （ 3） 光盤外標(biāo)簽不規(guī)范 a、 缺少匯交單位公章 b、 外標(biāo)簽填寫不規(guī)范 全國地質(zhì)資料館 地 質(zhì) 資 料 管理培 訓(xùn) 班 講 義 2021/6/16 紙質(zhì)資料存在的問題 地質(zhì)報(bào)告沒有采用線裝訂，而是采用的鐵丁裝訂。 地質(zhì)資料中的數(shù)據(jù)不清晰，特別是附圖中的數(shù)據(jù)和符號，因字體過小而造成模糊不清，更有甚者附圖中的一些符號缺失。 部分地質(zhì)資料中缺少部分頁，有的報(bào)告中的頁裝訂錯(cuò)誤。 部分附圖冊未按規(guī)定印刷，而是縮小比例后印刷的。 部分報(bào)告中缺少信息，如附表缺塊段品位、厚度及儲量計(jì)算表。 全國地質(zhì)資料館 地 質(zhì) 資 料 管理培 訓(xùn) 班 講 義 2021/6/16 匯交工作存在的問題 匯交時(shí)間：嚴(yán)重滯后 匯交資料不一致：不同渠道；同時(shí)匯交的兩份資料 退回修改：不能按時(shí)返回，造成大量資料的積壓無法提供社會利用 匯交方式： 最好的匯交方式是 專人押送、機(jī)要渠道 資料交接：交流與溝通 全國地質(zhì)資料館 地 質(zhì) 資 料 管理培 訓(xùn) 班 講 義 2021/6/16 電子文檔驗(yàn)收重點(diǎn) ?電子文件的 命名、格式和組織方式 ?電子文件所載信息的 齊全性、完整性 以及與 紙質(zhì)資料 內(nèi)容的一致性 ?電子文檔的 可再利用性 和載體的 安全性 等。 全國地質(zhì)資料館 地 質(zhì) 資 料 管理培 訓(xùn)
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