計算機二級access輔導講義ch(編輯修改稿)
2025-06-15 14:33 本頁面
【文章內容簡介】 序和分組功能 ? 執(zhí)行 “ 視圖 |排序與分組 ” 命令，打開 “ 排序與分組 ” 對話框。 ? 在 “ 字段 /表達式 ” 欄中選擇排序或分組字段。 ? 在 “ 組屬性 ” 框中設置 組頁眉或組頁腳。 ? 可以在組頁眉 /組頁腳 中使用合計函數(shù)，對各 組信息進行匯總計算。 13 范例 為 “ 選課 ” 表建立報表，按照 “ 課程號 ” 排序，并對同一門課程按照 “ 成績 ” 降序排序 操作提示： 數(shù)據(jù)源：選課表 自行設計報表的基本框架 單擊工具欄的 “ 排序與分組 ” 按鈕，或者選擇菜單 “ 視圖－排序與分組 ” ，在 “ 字段 /表達式 ” 中選擇排序字段 14 范例 修改前一范例，按照 “ 課程號 ” 分組，并對同一課程號按照成績排序 操作提示： 打開前一范例報表 單擊 “ 排序與分組 ” 工具按鈕，選中課程號，將 “ 組頁眉 ” 屬性設置為 “ 是 ” ，報表中出現(xiàn) “ 課程號頁眉 ” 節(jié) 課程號文本框從主體移動至 “ 課程號頁眉 ” 15 范例 為學生表建立報表，按 “ 性別 ” 分組，對同一組按 “ 系部 ” 排序，并統(tǒng)計男女學生的總人數(shù) 操作提示： 數(shù)據(jù)源：學生表 自行設計報表基本框架 打開 “ 排序與分組 ” ， “ 性別 ” 組頁眉和組頁腳均為 “ 是 ” ，“ 系部 ” 設置排序，不設置組屬性 調整報表 性別頁腳添加文本框，控件來源屬性為 “ =count(*)” 報表頁腳添加文本框，控件來源屬性為 “ =count(*)” 16 注意 相關函數(shù) count()、 avg()、 sum()、 min()、 max() 出現(xiàn)在組頁眉和組頁腳中時，是對該組中的記錄進行計算 出現(xiàn)在報表頁眉和報表頁腳中時，是對整份報表的記錄進行計算 但是在頁面頁眉和頁面頁腳中，這些函數(shù)不起作用 17 范例 修改上個范例，在報表頁腳處顯示男女學生人數(shù)，增加年齡項，并更改 “ 貸款否 ” 的顯示方式 操作提示： 刪除性別頁腳的文本框，在報表頁腳添加兩個文本框，標簽分別為 “ 男生人數(shù) ” 和 “ 女生人數(shù) ” ，文本框內為 =DCount(學號 ,學生 ,性別 =39。男 39。) =DCount(“學號 ” ,“學生 ” ,“性別 =?女 39。) 在主體中刪除復選框，添加一個文本框，控件來源為 =IIf([貸款否 ],Y,) 在主體中添加文本框
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