[計(jì)算機(jī)]政府采購(gòu)網(wǎng)網(wǎng)上辦公系統(tǒng)項(xiàng)目方案書(shū)(編輯修改稿)
2025-06-13 23:34 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ............................................................... 16 ? 系統(tǒng)日志 .................................................................................................... 16 ? 系統(tǒng)安全 .................................................................................................... 17 4 引言 協(xié)助 各部門(mén) 人員進(jìn)行 網(wǎng)站和應(yīng)用系統(tǒng)的 日常辦公管理，將 各 機(jī)構(gòu)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程制度化、規(guī)范化，提高信息傳遞的自動(dòng)化程度，減少 事務(wù)消耗，實(shí)現(xiàn) 任務(wù) 監(jiān)控，創(chuàng)造協(xié)同穩(wěn)定的辦公環(huán)境。 本網(wǎng)上辦公系統(tǒng)的功能模塊圍繞溝通、事務(wù)協(xié)作和控制為目的而設(shè)計(jì)。 系統(tǒng)特點(diǎn) Communication 溝通：通過(guò)內(nèi)部公告、 和公文管理 等功能構(gòu)建迅捷、高效的信息溝通平臺(tái)，使信息能在第一時(shí)間傳達(dá)到 各負(fù)責(zé)部門(mén)和個(gè)人 ， 節(jié)省了時(shí)間 ， 加快了信息傳遞的速度 。 Collaboration 協(xié)作：通過(guò)任務(wù)協(xié)同、項(xiàng)目協(xié)同、 任務(wù)流 等功能創(chuàng)建統(tǒng)一穩(wěn)定的工作平臺(tái)。有效地縮短 了日常事務(wù) 等待時(shí)間，提高工作效率。 Control 控制：通過(guò)嚴(yán)格的權(quán)限和信息呈現(xiàn)機(jī) 制，可以讓決策層和管理層及時(shí)掌握其管轄范圍內(nèi) 各 部門(mén)和員工的工作狀況和進(jìn)展 ；并且可以根據(jù) 任務(wù) 的運(yùn)作狀況，靈活建立為實(shí)現(xiàn)某一階段性目標(biāo)的快速反應(yīng)機(jī)制。 系統(tǒng)特性和優(yōu)勢(shì) 純 web 界面， 是中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)系統(tǒng)下開(kāi)發(fā)的子系統(tǒng) ， 其 操作簡(jiǎn)單、方便 、系統(tǒng)所有的升級(jí) 與 維護(hù)工作都在服務(wù)器上完成，不需要對(duì)用戶使用的客戶端電腦進(jìn)行任何技術(shù)操作。 運(yùn)行環(huán)境 硬件： 軟件：5 系統(tǒng)功能模塊 通信平臺(tái) 公共事物信息平臺(tái) 日常辦公 人力資源 系統(tǒng)管理 政府采購(gòu)網(wǎng)站辦公系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫(kù) 郵件 公共信息 管理信息 系統(tǒng)日志 應(yīng)用管理 6 系統(tǒng)總體業(yè)務(wù)處理流程分析 總體流程圖 結(jié) 束 開(kāi) 始 用戶登陸 公共事物信息平臺(tái) 應(yīng)用管理 日常辦公 資源管理 系統(tǒng)管理 通信平臺(tái) 電子信箱 日程安排 個(gè)人通訊錄 即時(shí)通訊 公告通知 電子論壇 文檔下載 運(yùn)行監(jiān)測(cè)表 系統(tǒng)狀態(tài)表 問(wèn)題反饋 標(biāo)訊統(tǒng)計(jì) 信息家載 審批事項(xiàng) 外出采訪 專題策劃 通訊錄 考勤管理 人員考核 用戶授權(quán) 日志管理 系統(tǒng)安全 資產(chǎn)管理 工作總結(jié) N Y 崗位管理 任務(wù)登記 7 錯(cuò)誤報(bào)告處理流程 說(shuō)明： 問(wèn)題報(bào)告：任何用戶發(fā)現(xiàn)問(wèn)題都將填寫(xiě)一個(gè)錯(cuò)誤報(bào)告的表單，其中包括報(bào)告人、報(bào)告時(shí)間、故障名稱、狀態(tài)說(shuō)明和處理意見(jiàn)。 問(wèn)題提交：將問(wèn)題分為“新問(wèn)題”和“再現(xiàn)問(wèn)題”的提交，提交給系統(tǒng)管理員。 問(wèn)題確認(rèn)：管理員進(jìn)行測(cè)試 ，分析問(wèn)題的原因和建議處理意見(jiàn)。 修改記錄： 在‘運(yùn)行監(jiān)測(cè)表’和‘系統(tǒng)狀態(tài)表’中修改和添加 問(wèn)題的狀態(tài) （廢棄、延期、確認(rèn)和完成）。 問(wèn)題處理：由程序員處理錯(cuò)誤，并填寫(xiě)報(bào)告表（表 1）和情況處理表（表 2）中的相關(guān)內(nèi)容。 回歸測(cè)試：系統(tǒng)管理員測(cè)試修改結(jié)果，并填寫(xiě)情況處理表（表 2）中相關(guān)內(nèi)容。提交回歸 測(cè)試中‘再現(xiàn)問(wèn)題’。 N 開(kāi) 始 問(wèn)題提交 問(wèn)題報(bào)告 問(wèn)題確認(rèn) 問(wèn)題處理 回歸測(cè)試 提交處理 系統(tǒng)狀態(tài)表 運(yùn)行監(jiān)測(cè)表 結(jié) 束 是否處理 修改記錄 Y 8 提交處理：整理和保存問(wèn)題解決的方法， 在‘修改記錄’里更改 問(wèn)題的狀態(tài) 。 審批處理流程 說(shuō)明： 查看提交表單、申請(qǐng)：瀏覽用戶提交的需要審批和審查的表單。 添加意見(jiàn)：主管（或副）添加和提交 審查 意見(jiàn)。 修改狀態(tài)：修改通過(guò)審查的表單的屬性，分為：通過(guò) ，需再次審批和審批不通過(guò)等。 提交備份：提交審查和審批通過(guò)的記錄。 查看工作總結(jié)：瀏覽用戶提交的工作總結(jié)。 添加工作評(píng)價(jià)：對(duì)提交的工作總結(jié)添加評(píng)價(jià)。 N Y N Y N Y Y 開(kāi) 始 查看提交表單、申請(qǐng) 查
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