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正文內(nèi)容

基于web的行政人事信息管理系統(tǒng)說明書(編輯修改稿)

2025-06-12 20:47 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 統(tǒng)匯總功能,自動形成考評結(jié)果提交給領(lǐng)導(dǎo)審批功能,從而實現(xiàn)網(wǎng)上考評,系統(tǒng)對于管理干部考核可根據(jù)上級制訂的目標(biāo),定性、定量地描述指標(biāo),并加上權(quán)值,由系統(tǒng)啟動績效考核,系統(tǒng)自動根據(jù)權(quán)重和評分進行統(tǒng)計等功能。圖 3 詳細 列出了行政人事管理信息系統(tǒng)個功能模塊情況。 系統(tǒng)維護 權(quán)限設(shè)置 口令維護 編碼維護 部門維護 退 出 人事信息 綜合查詢 檔案編輯 批量 數(shù)據(jù)修改 工資管理 人事業(yè)務(wù) 調(diào)入 調(diào)出 崗位調(diào)動 部門維護 調(diào)動 記錄查詢 離退休 業(yè)務(wù) 職稱管理 職稱評定 聘任管理 干部管理 幫助 干部任職 干部免職 職務(wù)查詢 崗位 空缺查詢 綜合查詢 績效考評 行政人事管理系統(tǒng) 12 系統(tǒng)性能。必須從實際情況出發(fā)進行設(shè)計,才能保證系統(tǒng)在工作中具有穩(wěn)定性,在系統(tǒng)開發(fā)過程你中,著重從以下幾個方面來保證系統(tǒng)的綜合性能: ( 1)可靠性。行政人事管理工作的要求是嚴謹?shù)模荒苡胁铄e,因此對系統(tǒng)必須要能及時對誤操作進行提醒,對數(shù)據(jù)的修改必須謹慎,每個系統(tǒng)使用人員只能在其權(quán)限范圍內(nèi)工作,決不能越權(quán)。通過數(shù)據(jù)庫管理,系統(tǒng)提供有數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、數(shù)據(jù)優(yōu)化、計劃更新等多種手段的數(shù)據(jù)保護措施確保系統(tǒng)所使用數(shù)據(jù)的可靠性。 ( 2)保密性?,F(xiàn)代社會要以個信息共享的 社會,信息如果不能最大限度地提供給廣大用戶使用,系統(tǒng)的價值不能充分得到體現(xiàn),同時,人事 管理工作對保密性要求是非常高的,機密數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)必須要加密處理,利用互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的同時也要保證數(shù)據(jù)不外泄,通過權(quán)限管理,系統(tǒng)可以有不同需求的多方位授權(quán);操作授權(quán)、表和字段授權(quán)、部門數(shù)據(jù)授權(quán)等;通過日志管理,系統(tǒng)可以對用戶的使用情況進行實時監(jiān)控和審核,從而確保系統(tǒng)使用的安全性和保密性。 ( 3)交互方式。系統(tǒng)主要交互方式是人機對話方式,但由于系統(tǒng)使用范圍比較廣,包括機關(guān)和各個事業(yè)單位,用戶極計算機水平參差不齊,旖旎交互方式必須是簡單明了,各種操作力求做到只要使用鼠標(biāo)點擊就能完成,盡量少用到鍵盤輸入。 ( 4)客戶端使用限制。在實際查詢中,有些單位的計算機配置比較低,使用的操作是 Windows98,并且只能通過撥號方式接入互聯(lián)網(wǎng)。因此在系統(tǒng)中設(shè)計中應(yīng)當(dāng)充分考慮系統(tǒng)終端用戶的硬件情況,系統(tǒng)應(yīng)能保證在檔次較低的機器上也能正常工作,由于系統(tǒng)采用了 B/S 三層模式,之 iyaoneng 接入互聯(lián)網(wǎng),就能進行正常工作,但如果客戶端配置較低,則工作速度較慢。 系統(tǒng)構(gòu)架設(shè)計 行政人事綜合管理網(wǎng)絡(luò)整體解決方案應(yīng)用信息技術(shù)進 行人事工作管理與設(shè)計。方案由兩大系統(tǒng)組成:一是人事信息管理系統(tǒng),以目前中國人事管理的現(xiàn)狀基礎(chǔ),強調(diào)人事管理工作的通用性,兼顧專用性,預(yù)留二次開發(fā)空間;而是現(xiàn)在人事管理工作自動化系統(tǒng),協(xié)助人事部門內(nèi)部實現(xiàn)辦公自動化,通過此系統(tǒng)銜接人事部門與其他部門的人事管理業(yè)務(wù),利用互聯(lián)網(wǎng)那個模塊, 13 獲得與人事管理部門相關(guān)的全方位綜合信息。兩大系統(tǒng)無縫結(jié)合,在信息技術(shù)方面,兩大系統(tǒng)信息共享,數(shù)據(jù)自由轉(zhuǎn)換,系統(tǒng)間自由切換;最重要的是在人事管理業(yè)務(wù)方面,將人事管理工作融入到日常管理中,減少人事工作獨立辦公現(xiàn)象,并通過辦公自動化系統(tǒng) 及時發(fā)布人事管理的信息政策等信息,增進人事管理工作的實效性、透明性。 根據(jù)現(xiàn)代人事管理工作的實際,系統(tǒng)采用了 B/S 三層結(jié)構(gòu)模式進行系統(tǒng)的構(gòu)架設(shè)計。 B/S 即 BROWSER/SERVER,是對 C/S( Client/Server)結(jié)構(gòu)的一種變化和改進,它是三層體系結(jié)構(gòu)的一種【 15】。 B/S對系統(tǒng)分三層邏輯結(jié)構(gòu):第一層為客戶層,即面向用戶的操作界面;第二層為應(yīng)用服務(wù)層,負責(zé)連結(jié)數(shù)據(jù)庫層和向客戶層提供數(shù)據(jù);第三層為數(shù)據(jù)庫服務(wù)層,負責(zé)提供數(shù)據(jù),這種體系結(jié)構(gòu)有著傳統(tǒng)的文件服務(wù)器方式和 C/S結(jié)構(gòu)無法比擬的優(yōu)越。由于采用了 B/S 技術(shù),與業(yè)務(wù)流程處理有關(guān)的應(yīng)用服務(wù)程序和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以按及其的性能、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)和實際需要安裝在網(wǎng)絡(luò)中的一臺或多臺機器上;這樣,多臺計算機的分布處理能力完全可以替代高檔的專用服務(wù)器或小型計算機的處理能力【 16】。充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)的總體協(xié)同計算能力和資源,有效地保護了用戶的硬件投資。 采用三層結(jié)構(gòu)模式,通過以上設(shè)計,系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計充分體現(xiàn)以下特點: ( 1)在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上的連接數(shù)量將大大減少。因為系統(tǒng)的數(shù)據(jù)訪問是通過中間進行,客戶端不再與數(shù)據(jù)庫直接建立數(shù)據(jù)連接。例如以個 500個客戶端的應(yīng)用系統(tǒng), 500 個客 戶端分別與中間層服務(wù)器建立 DCOM連接,而 DCOM 通訊所占用的系統(tǒng)資源極為有限,并且是動態(tài)建立與釋放連接,因此客戶端數(shù)量將不在收到限制。同時,中間層與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器之間的數(shù)據(jù)連接通過“連接池”進行數(shù)量的控制,動態(tài)分配與釋放數(shù)據(jù)連接,因此數(shù)據(jù)連接的數(shù)量將遠遠小于客戶端數(shù)量。 ( 2)可維護性好。因為系統(tǒng)的業(yè)務(wù)規(guī)則、合法性校驗存在與中間,因此當(dāng)業(yè)務(wù)規(guī)則發(fā)生改變時,只需要更改中間層服務(wù)器上的某個組件(如某個 DLL 文件),而客戶端應(yīng)用程序不需做任何處理,有些時候,甚至不需修改中間層組件,只需要修改數(shù)據(jù)庫中的某個存儲過程 就可以了。 ( 3)可重用性強。系統(tǒng)在開發(fā) B/S 應(yīng)用程序時,不必重新進行數(shù)據(jù)訪問、業(yè)務(wù)規(guī)則等開發(fā),可以直接編寫代碼。 ASP 應(yīng)用中,服務(wù)器端調(diào)用現(xiàn)有的中間層 Web 14 服務(wù)器,開發(fā) WebClass于 IIS的三層結(jié)構(gòu)的解決方案對這三層進行了明確 分割,并在邏輯上使其獨立。原來數(shù)據(jù)層作為數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)已經(jīng)獨立出來,所以,將表示層和功能層分離成各自孤立的程序,并且使這兩層的連接更符合規(guī)范要求。 ( 4)事務(wù)處理更加靈活。系統(tǒng)采用三層結(jié)構(gòu)模式,使得數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)可同時被多個線程共享,在數(shù)據(jù)庫端、組件端、 MTS(或 COM+)管理器 中分別進行不同的事務(wù)處理,使事務(wù)處理更加靈活高效。 系統(tǒng)模塊設(shè)計 界面管理的設(shè)計 行政人事管理系統(tǒng)采用 , 和 SQL Server2021 技術(shù)相結(jié)合的方式來開發(fā) Web人事管理信息系統(tǒng)。有 開發(fā)前臺的 Web;頁面, SQL Server2021 作為后臺數(shù)據(jù)庫保存數(shù)據(jù),用 作為兩者之間聯(lián)系的橋梁 。行政人事管理系統(tǒng)的進入采用基于角色的權(quán)限管理機制,用戶進入該系統(tǒng)之前首先進行身份驗證,用戶名及密碼均正確后,根據(jù)該用戶角色的不同進入不同的畫面,提供不 同的服務(wù)功能,用戶的角色可根據(jù)情況的變化超級用戶任意調(diào)整更改。 人事信息是機密信息,每個用戶只允許了解其中幾項內(nèi)容,機密的內(nèi)容需要加密,查詢加密人事信息需要二級權(quán)限,如圖 所示。 輸入信息 更新數(shù)據(jù) 更新數(shù)據(jù) AES 加密 圖 4 加密人事信息的處理流程 人事信息包括的內(nèi)容比較廣泛,大多用戶只是使用其中的某幾項,彼此之間也不相同,這就要求系統(tǒng)對不同的用戶配置不同的使用權(quán)限?!跋到y(tǒng)維護”主菜單下的‘系統(tǒng)維護’子菜單具有這一功能。系統(tǒng)管理人員通過它可使不同用戶使用不同的菜單功能。系統(tǒng)管理人員選擇被授權(quán)人員,再進行授權(quán)操作:選定每個權(quán)限下應(yīng)該具有的菜單內(nèi)容。被授權(quán)人員在使用自己的編號和口令進入系統(tǒng)后,加密信息 非保密 信息 數(shù)據(jù)庫 保密 信息部分 15 只能看到授權(quán)給他的菜單功能。另外,還可以把被授權(quán)人員的口令設(shè)置為默認值,初始化或用戶忘記自己的口令時,可以把口令置為默認值。用戶使用默認的口令進入系統(tǒng)后,再用“口令維護”功能把口令修改成自己的口令。 圖 5 二級加密行政人事管理信息系統(tǒng)查詢流程 系統(tǒng)采用利用 SQL Server 的安全管理體制和授權(quán)體系,由系統(tǒng)管理員對用戶進行統(tǒng)一管理。各用戶、部門職能在授權(quán)范圍內(nèi)操作本系統(tǒng)。如:檔案庫的操作,對不同的部門設(shè)立了“只讀” 、“讀 /寫” 、“無”三種訪問權(quán)限。檔案管理員有“讀 /寫”權(quán)利,各相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)有“只讀”權(quán),而對其他人員,鑒于檔案的保密性,是“無”權(quán)翻看,更不允許隨意修改的。這樣通過 SQL Server 的數(shù)據(jù)庫安全管理體制,由系統(tǒng)管理員負責(zé)操作人員的增加和 減少,以及操作員口令和操作權(quán)限的設(shè)置,由系統(tǒng)管理員負責(zé)操作人員的增加和減少以及操作員口令和操作權(quán)限的設(shè)置,充分保證了數(shù)據(jù)的安全性。同時,程序中為保證數(shù)據(jù)的完整性和并發(fā)控制,提高查詢速度,還編制了相應(yīng)的存儲過程及觸發(fā)器等事務(wù)處成程序。 審批的設(shè)計 人事系統(tǒng)既是工作流程的操作,又是數(shù)據(jù)庫信息的管理。本系統(tǒng)的功能均是根據(jù)人事工作的工作流程設(shè)計,工作流程、數(shù)據(jù)流較清晰,其功能的實現(xiàn)具有完全的實用性。使用此系統(tǒng)可方便輕松地實現(xiàn)日常工作的管理,不再需要手工操作,實現(xiàn)無紙化的現(xiàn)在辦公手段。人事審批工作 流程要涉及多個部門及人員,中間的變化又是非常復(fù)雜的,本軟件結(jié)合目前行政組織結(jié)構(gòu)來進行定義,并在審批工作流中應(yīng)用數(shù)字簽名,使得系統(tǒng)更加嚴謹和安全快捷。人事審批工作流的設(shè)計主要包含工作流程自定義設(shè)計和表單自定義設(shè)計兩方面的內(nèi)容。 工作流程自定義設(shè)計如下: 顯示非加密信息 加密信息提示 二級用戶名和密碼 顯示加密人事信息 用戶名 密碼 用戶 16 首先進行流程類型定義。本軟件設(shè)計基于流程類型級別的自由定義。用戶可以自己新增定義任免、收發(fā)文、申購、信訪處理、客戶服務(wù)等流程類型。 第二,路由選擇的設(shè)計在流程中定義條件不走( Conditional Step)的功能,判斷的參數(shù)可由系統(tǒng)管理員 預(yù)先設(shè)定。比如在路由選擇時可以先是資料錄入人員提交科長審批,科長審批后返回錄入人員,錄入人員再提交局長審批,或者選擇科長審批后返回錄入人員,同時提交局長審批。 第三,流程跳轉(zhuǎn)到設(shè)計提供了在當(dāng)前流程根據(jù)一定條件向相關(guān)流程跳轉(zhuǎn)到功能,從而實現(xiàn)了流程的分割,一個具體的流程可由幾個字流程組成,同時提高了流程的利用率,使得流程的定義更為輕松自由。 第四,流程重定位設(shè)計,重定位提供了由于某些特殊原因,流程中的文件不能流轉(zhuǎn)下去時,可由該流程管理人員人工干涉,重新將其定位于某一步驟地功能。 第五,流 程委托設(shè)計。本系統(tǒng)設(shè)計了委托人機制,當(dāng)用戶出差、休假等原因不能處理工作事物時,他可以事先指定委托人,在委托時間里,所有待處理事務(wù)文件將另外發(fā)送一份到委托人的事務(wù)代辦箱。從而保證了流程事務(wù)順利流轉(zhuǎn)。 信息查詢的設(shè)計 人事管理系統(tǒng)中人事檔案的內(nèi)容繁多,經(jīng)常使用的數(shù)據(jù)量十分大,在日常系統(tǒng)工作中各項功能都不可能避免地使用數(shù)據(jù)查詢模塊,使用頻率最高等是工作人員按給定的某些條件對人事檔案庫的內(nèi)容進行各種查詢操作,操作者按限定條件查詢雖然簡易便利,但這只能對固定條件的查詢,而在人事管理中,管理者對信息的組合需求非常 靈活 、復(fù)雜,必須將幾個已經(jīng)信息有機組合寄來進行綜合查詢,因此該系統(tǒng)中查詢功能的設(shè)計非常重要。查詢功能設(shè)計中,必須認真考慮用戶的要求,充分利用 和 SQL Server 的強大功能以及 TreeView、 ListView 等控件,提供的查詢功能不僅可選擇字段內(nèi)容,還可以輸入關(guān)系和邏輯運算符號,自動行政查詢條件等。由于用戶大多是非計算機專業(yè)人員,為使操作人員能夠通過自然的方式與系統(tǒng)交換信息,查詢語句在界面上應(yīng)以中文方式顯示,而通過程序內(nèi)部編程將其翻譯成為相應(yīng)的計算機能識別的 SQL 語句,從而使查詢 既要快速又要準確。 系統(tǒng)應(yīng)用查詢功能時,在數(shù)據(jù)庫內(nèi)部利用 SQL 語言,在用戶界面上使用功能強大的 Forms,使得用戶既可根據(jù)系統(tǒng)設(shè)定的條件進行個別數(shù)據(jù)和組合數(shù)據(jù)的查 17 詢,又可隨心所欲的自定義查詢表格,方便快捷的瀏覽和打印所需要的數(shù)據(jù)。另外,系統(tǒng)利用了 Oracle Web Server,訪問動態(tài)的 HTML頁面,作為遠程終端訪問界面提供給 Inter/Intra 上的用戶。當(dāng)然,這些數(shù)據(jù)項必須不列入保密范圍,如果不是提供一般用戶使用的數(shù)據(jù)則須在查詢處理前對用戶使用二級用戶名和密碼確認模塊進行認證,只有通過認 證,才可以進行查詢處理并顯示結(jié)果,否則會提示不具有查詢相關(guān)數(shù)據(jù)的權(quán)限。 18 第 5 章 行政人事信息管理系統(tǒng)的實現(xiàn) 總體構(gòu)架的實現(xiàn) 根據(jù)對行政人事管理業(yè)務(wù)的實際需要,系統(tǒng)將系統(tǒng)構(gòu)架從整體上分為二級網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu):行政管理部門的數(shù)據(jù)和基層單位的數(shù)據(jù)。根據(jù)管理業(yè)務(wù)的權(quán)限分別來處理、維護,基層單位定期上報數(shù)據(jù)到管理部門,上級部門可以監(jiān)控基層的各項相關(guān)數(shù)據(jù)。在實際開發(fā)時,采用 , 和 SQL Server2021 技術(shù)相結(jié)合的方式來開發(fā) Web 行政人事管理信 息系統(tǒng)。用 開發(fā)前臺的 Web 頁面, SQL Server2021 作為后臺數(shù)據(jù)庫保存數(shù)據(jù),用 作為兩者之間聯(lián)系的橋梁。當(dāng)前流行的主要結(jié)構(gòu)模式有以下兩種: ( 1) Client/Server 結(jié)構(gòu):技術(shù)成熟;使用于局域網(wǎng);易于實現(xiàn)復(fù)雜功能,如:數(shù)據(jù)維護、報表生成等等。 ( 2) Browser/Server 結(jié)構(gòu):順因潮流、發(fā)展中的技術(shù);使用與 Inter、廣域網(wǎng)、局域網(wǎng);界面美觀、易學(xué)易用、易維護、以擴展等等。
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