便民超市進貨管理(編輯修改稿)
2024-10-13 15:50 本頁面
【文章內容簡介】 動生成退庫單號，貨品及客戶選擇方便快捷，允許多倉庫同時退庫，不限制每筆入庫單貨物筆數(shù)，隨時可以打印單據。 庫存查詢及統(tǒng)計系統(tǒng)： 1. 庫存查詢： 可以隨時查詢各種貨品庫存，貨品自動分類統(tǒng)計，條理清析?？梢圆樵儐蝹€倉庫庫存，也可以查詢所有倉庫庫存匯總數(shù)據，自動打印庫存明細及庫存匯總報表。 2. 單據查詢： 可以隨時查詢并打 印訂貨、收貨、退貨、入庫、出庫、退庫、調庫、盤點、借出、還貨、銷售、付款等各種單據。 3. 采購綜合查詢： 可以按不同時間段、客戶、部門、倉庫、貨品等查詢條件查詢采購訂貨、收貨、退貨、預付款、應付款結算等數(shù)據，并能對查詢數(shù)據進行統(tǒng)計匯總。隨時可以將查詢及統(tǒng)計結果生成報表進行打印。 應付款查詢： 可以隨時查詢供應商應付款及應付款明細，可以將查詢結果生成報表進行打印。 帳務及分析報警系統(tǒng)： 1. 庫存期初值設置： 可以設置各倉庫各種貨品的庫存期初值。 2. 倉庫庫存日記帳： 可以隨時生成并打印 任何一天的倉庫庫存帳，允許生成單個倉庫庫存日記帳也可以生成所有倉庫匯總庫存日記帳，各種帳表隨時可以打印輸出。 3. 倉庫庫存月記帳： 可隨時生成并打印任何一個月的倉庫庫存帳，允許生成單個倉庫庫存月記帳也可以生成所有倉庫匯總庫存月記帳，各種帳表隨時可以打印輸出。 4. 倉庫貨物進出日報表： 可以自動生成倉庫貨品入庫日報、出庫日報及退庫日報，各種日報表隨時可以打印輸出。 ： 可以自動生成倉庫貨品入庫月報、出庫月報及退庫月報，各種月報表隨時可以打印輸出。 6. 應付款帳： 可 以隨時生成并打印任何一個月的任意客戶應付款帳，帳表隨時可以打印輸出。 ： 可以將倉庫庫存數(shù)據匯總轉換成統(tǒng)計圖形進行分析以顯示庫存結構構成，分析結果可以隨時生成報表進行打印。 8. 貨物流動統(tǒng)計分析： 可以將入庫、出庫、退庫、調庫、盤點、借出、還貨等數(shù)據匯總并轉換成統(tǒng)計圖形進行分析以顯示貨物流動比重構成，分析結果可以隨時生成報表進行打印。 9. 庫存上下限設置： 可以設定倉庫庫存中各項貨品的庫存上下限。 10 庫存異常情況自動報警： 自動對低于庫存下限或高于庫存上限的品種進行報 警提示。 財務部支付供應商貨款及日常工人工資發(fā)放 ,銷售收入管理等功能 . 總之本系統(tǒng)是可行的必將給超市帶來巨大的經濟效益。 （ 三 ） 、系統(tǒng)設計報告 對超市的調查分析后，我們得到以下信息： 一、 組織結構圖 董事會 總經理 財務室 人力資源部 采購部 電腦部 企業(yè)策劃部 物價質檢部 防損部 營業(yè)管理本部 法律監(jiān)察室 總經理辦公室 營業(yè)部主管 商品類 總務部 財 二、管理功能圖 三、 組織 /功能聯(lián)系表 采購部 財務部 收貨部 庫存 部 基礎數(shù)據管理 采購預警 供應商管理 采購單據打印 采購跟催 商品分類分級 訂購批量時點確定 庫存跟蹤管理 庫存盤點作業(yè) 財務處理 人事工資管理 預訂入庫 實際入庫 采購預警 供應商管理 采購單據打印 采購跟催 商品分類分級 訂購批量時點確定 庫存跟蹤管理 庫存盤點作業(yè) 財務處理 人事工資管理 預訂入庫 實際入庫 采購 庫存 財務會計 驗收 超市進貨管理系統(tǒng) √ 三、 業(yè)務流程圖 供應商管理 √ 采購業(yè)務管理 √ √ 滯銷品淘汰 新商品開發(fā) 收貨驗收管理 √ √ 驗收商品處理 √ √ 8 商品庫存控制 √ √ 9 財務管理 √ √ √ 人事工資管理 √ √ √ 庫存管理細化 供應商 采購管理 采購訂貨單 到貨通知 財務會計管理 應付賬款 驗收管理 銷售出庫管理 庫存管理 應收賬款 顧客 交接單 訂單 貨款、發(fā)票 入庫單 可用庫存 采購管理細化 超市 領貨單 庫長 用貨計劃 未批準的領貨單 已批準的領貨單 庫存賬 用貨流水賬 庫工 庫存報表 有關部門 領貨通知 提貨通知單 補充訂貨單 催貨單 訂貨單 入庫單 缺貨通知單 采購員 供貨單位 合同簽訂流程的細化 開始 提議定約（要約） 提 議 接 受 （ 承 諾 ） 提議 定約 （要約 ） 填寫合同文 指當事人一方向另一方提出簽訂合同的要求或建議 履行簽訂手續(xù) 報請公證機關公證 結束 指雙方對合同的主要內容表示同意 ,提議被對方接受 ,經過雙方簽署書面契約 ,合同成立 對沒有法律規(guī)定必須鑒證的合同 ,雙方可以協(xié)商決定是否鑒證或公證 。而法律規(guī)定有的經濟合同應獲得主管部門的批準或工商部門的鑒證 供應商選定 采購業(yè)務洽談 供應商接待 合同
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