【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 餐住宿 )。 三、經(jīng)費(fèi)籌措 同學(xué)聚會(huì)本著取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原則進(jìn)行籌措。根據(jù)預(yù)算，同學(xué)聚會(huì)過(guò)程中每位同學(xué)人均支出需要 xx 元。主要用于： (1)聚會(huì) 期間的住宿、餐飲和宴會(huì)； (2)合影、刻制紀(jì)念光盤方面的費(fèi)用； (3)活動(dòng)期間交通的費(fèi)用； (4)其它費(fèi)用等。 籌備委員會(huì)希望經(jīng)濟(jì)條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟(jì)上大力支持本次同學(xué)聚會(huì)。也希望經(jīng)濟(jì)條件有難處的同學(xué)，要量力而行，十年見一面，清茶淡水也是情。 四、具體要求 按照聚會(huì)日程安排，統(tǒng)一進(jìn)行活動(dòng)。服從會(huì)長(zhǎng)和副會(huì)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)。 生活組負(fù)責(zé)安排好同學(xué)的食宿、活動(dòng)場(chǎng)地及聚會(huì)場(chǎng)所布置以及同學(xué)錄的印制、光盤的刻制等項(xiàng)工作。 文藝組要安排好聚會(huì)活動(dòng)。尤其要組織好文藝晚會(huì)，內(nèi)容要豐富，活動(dòng)要多樣。 聯(lián)絡(luò)組要配合生活組搞好同學(xué)相關(guān)情況搜集、匯總，形成同學(xué)錄。同時(shí)，搞好各組和同學(xué)之間的溝通聯(lián)系。 財(cái)務(wù)組要按照 aa 制的原則，向每人收取 400 元的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。并認(rèn)真搞好預(yù)算和決算，最后向全體同學(xué)報(bào)告，多退少補(bǔ)。 攝像組要對(duì)整個(gè)活動(dòng)全程錄相、拍照，最后交到生活組刻制光碟，郵寄給每位同學(xué)。 每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié)，講風(fēng)格，互諒互讓，避免斤斤計(jì)較，力爭(zhēng)經(jīng)過(guò)我們大家的努力，把這次聚會(huì)辦成一次團(tuán)結(jié) 、活潑、熱烈、融洽的盛會(huì)，留下一個(gè)美好的回憶。 春節(jié)同學(xué)聚會(huì)策劃書 2 一、主要考慮 程序上突出緊湊高效，內(nèi)容上突出豐富實(shí)效，形式上突出新穎活潑，氣氛上突出熱烈隆重。友誼、情誼的深化和拓寬；人生體驗(yàn)的經(jīng)驗(yàn)交流及相互支持和協(xié)助。 二、時(shí)間： 20xx 年 x 月中旬 說(shuō)明：這樣在時(shí)間上基本能保證大家都在家。有別的什么原因不能前往參加的同學(xué)能盡量調(diào)整或克服下最好都能前往，畢竟少了你的(601)班是不完整的。 三、地點(diǎn)： 寧波 — 慈溪 說(shuō)明： 4 年后的寧波各方面建設(shè)已煥然一新，大家可以在其中合影留念，彌補(bǔ)以前的遺憾。同時(shí)，寧波大家都比較熟悉，來(lái)去相對(duì)比較方便，再則母校畢竟也在寧波。 四、擬邀請(qǐng)對(duì)象： 所有曾在 06(601)班就讀過(guò)的同學(xué)和任教過(guò)的老師。原則上不可以帶家屬，確實(shí)不愿割舍的請(qǐng)?zhí)崆芭c組織聯(lián)系。 五、籌備小組名單： 同學(xué)會(huì)簽到財(cái)務(wù)組： 同學(xué)會(huì)后勤組： 同學(xué)會(huì)活動(dòng)主持： 同學(xué)會(huì)聯(lián)絡(luò)組： 說(shuō)明：因部分同學(xué)無(wú)法聯(lián)系或通訊錄中的聯(lián)系電話已變，請(qǐng)得到通知的同學(xué)及時(shí)向聯(lián)絡(luò)人 確認(rèn)，以便我們盡早掌握出席人數(shù)，作出相關(guān)安排。 六、主要流程： 中午午開始簽到 (未定、未定等負(fù)責(zé) )，地點(diǎn)母校。參觀母校，自由合影。盡可能自帶相機(jī)，數(shù)碼相機(jī)越多越好。 下午 3 點(diǎn)茶話會(huì)， (未定、未定等負(fù)責(zé) )。所以 3 點(diǎn)前大家務(wù)必都能到。地點(diǎn)在我們?cè)瓉?lái)的教室。 晚餐暫定到夜排擋 (5 點(diǎn)吃晚飯， 結(jié)束 )，晚餐后去喜洋洋KTV。 ( — )安排有工作任務(wù)的的同學(xué)應(yīng)控制自己的情緒，以防醉酒而影響到同學(xué)會(huì)的整個(gè)組織工作。尚有分析、思考能力或可以控制自己行為的同學(xué)到 KTV(具體地點(diǎn)待定 )放情 K 歌，把喉嚨唱破！(未定、未定等負(fù)責(zé) )每名同學(xué)必須至少上臺(tái)一次，可以唱卡拉 OK、表演節(jié)目，臉皮越厚越好，歡迎搞笑、拒絕沉默。視情況安排蹦的。擬采用包場(chǎng)性質(zhì)，預(yù)防干擾。 晚上回家睡覺，如果家在外地趕來(lái)的可以住在旅館。 從家里到小學(xué)門口集合。 等人到齊的時(shí)候一起去達(dá)蓬山。 傍晚 5 點(diǎn)左 右回到我們小學(xué)，去附近的大排檔去吃晚餐，吃完后大概 ，我們?cè)俚匠勤驈R去逛會(huì)街， 10點(diǎn)左右回家。 春節(jié)同學(xué)聚會(huì)策劃書 3 親愛的同學(xué)們： 同窗三載，溫馨如昨，摯情依然繞心頭。青春歲月，常入夢(mèng)境，時(shí)空無(wú)發(fā)分開你我。冬去春來(lái)，年復(fù)一年；韶華似水，十年有余。曾經(jīng)的母校共享單純歡樂(lè)的我們，已開始步入而立之年。六年前，我們滿懷對(duì)未來(lái)的憧憬，帶著青春的熱情，歡聚一堂，共同度過(guò)了人生中最單純、美好、最值得回味的校園生涯。 還記得我們開始在課堂上學(xué)會(huì)傻傻的望著窗外云淡風(fēng)輕的飄過(guò)幻想著自己的 將來(lái)；總記得課余我們約三兩好友奔逐在校園湖光和籃球場(chǎng)上，肆意揮霍我們的青春；不曾忘記初入大學(xué)的第一次元旦晚會(huì)，難忘深夜里宿舍內(nèi)的 .那一場(chǎng)場(chǎng)的“臥談會(huì)”，更難為忘懷畢業(yè)會(huì)餐后我們的高歌和難忘的哭泣。是啊，回首往事，思念同窗共處的同學(xué)、思念曾經(jīng)生活過(guò)和學(xué)習(xí)過(guò)的那片熱土。那么，來(lái)吧，同學(xué)們！那就讓我們?nèi)w同學(xué)聚在一起，敘舊情、話衷腸、共發(fā)展、增友誼，用聚會(huì)在此點(diǎn)燃我們心中的激情和對(duì)青春歲月的回憶吧！ 相逢是緣分，重聚是情誼。在這萬(wàn)物重生的一月，我們迎來(lái)了我們分別三年后的首次相聚。親愛的同學(xué)，無(wú)論你在天涯海 角，還是近在咫尺，帶著一份溫情，一份感動(dòng)，一份真誠(chéng)，都積極行動(dòng)起來(lái)吧。來(lái)吧！親愛的同學(xué)！等待著你們！期待著你們！熱誠(chéng)歡迎全體同學(xué)參加本次聚會(huì)！ 一、聚會(huì)主題：綻放武漢同憶光輝歲月 —— 20xx 年同學(xué)溝通會(huì) 二、聚會(huì)時(shí)間： 20xx 年 1 月 20 日 21 日 三、聚會(huì)地點(diǎn) :如家快捷酒店六渡橋店匯聚 四、聚會(huì)目的： 本次聚會(huì)活動(dòng)既以密切聯(lián)系、增進(jìn)感情為原則，堅(jiān)持統(tǒng)一組織、回憶往昔。以備在水一方，常想念、遙相祝，心靈互動(dòng)，共同打拼屬于我們自己的天下。 五、組織分工： 為了此次活動(dòng)的圓滿成功，特成立同學(xué)聚會(huì)籌備組，全面、系統(tǒng)地負(fù)責(zé)聚會(huì)活動(dòng)的準(zhǔn)備、組織、指揮、聯(lián)絡(luò)和接待工作。 六、聚會(huì)流程： 月 20日 9： 0017： 00報(bào)到 月 20日 18： 0020： 00 晚餐 月 20日 20： 0021： 00 溝通會(huì) 月 20 日 21： 3000： 00ktv 唱歌，為了第二天游玩，不提倡通宵 k 歌 1 月 21 日 10： 0017： 00 東湖一日游玩后打道回府或自行安排。 七、執(zhí)行環(huán)節(jié)： 八、費(fèi)用預(yù)算： 費(fèi)用合計(jì)： 5600元 (預(yù)算 )后期根據(jù)人數(shù)具體增加費(fèi)用 九、出行路線： 乘車路線： 十、經(jīng)費(fèi)籌集 : ，堅(jiān)持 aa 制原則。 300 元，所出費(fèi)用包含餐費(fèi)、娛樂(lè)、旅游等。多退少補(bǔ)。 ?；顒?dòng)后財(cái)務(wù)公開費(fèi)用支出。 。 十一、聚會(huì)要求： 按照聚會(huì)日程安排，統(tǒng)一進(jìn)行活動(dòng)。服從大局不私自行動(dòng)。 機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)安排好同學(xué)的食宿、選取活動(dòng)場(chǎng)地及各種物料的采購(gòu)，財(cái)務(wù)組做好預(yù)算和決算，最后向全體同學(xué)報(bào)告，多退少補(bǔ)。 聯(lián)絡(luò)組要配合組織人情況搜集、匯總、形成同學(xué)錄。同時(shí)做好各組和同學(xué)之間的溝通聯(lián)系。 每個(gè)參加聚會(huì)的同學(xué)必須先報(bào)名，經(jīng)各區(qū)域負(fù)責(zé)人統(tǒng)一匯總。 春節(jié)同學(xué)聚會(huì)策劃書 4 同學(xué)會(huì)是大家聯(lián)絡(luò)感情、回憶青春的重要途徑，但組織一場(chǎng)精彩的同學(xué)會(huì)也并非易事。老友匯同學(xué)聚會(huì)服務(wù)團(tuán)隊(duì)根據(jù)成熟的辦會(huì)經(jīng)驗(yàn)，特編寫此篇《同學(xué)會(huì)籌備指南》，來(lái)協(xié)助組織者有條不紊地組織籌劃一場(chǎng)難忘的 同學(xué)聚會(huì)。 成立同學(xué)會(huì)籌備委員會(huì) 同學(xué)會(huì)籌委會(huì)是聚會(huì)的組織和決策中心，一個(gè)稱職的、分工合理的籌委會(huì)能使籌備進(jìn)程事半功倍。籌委會(huì)通常由班干部、活躍分子或是班里有威望的同學(xué)組成。由于一場(chǎng)同學(xué)會(huì)參與人數(shù)較多，若事事集體決策則不僅耗費(fèi)大量時(shí)間精力，嚴(yán)重拖慢進(jìn)程，而且容易動(dòng)搖軍心。因此老友匯建議，籌辦階段實(shí)行籌委會(huì)民主集中制，即在大的方向性決策方面，適當(dāng)參考大家建議，而有關(guān)同學(xué)會(huì)活動(dòng)的各處細(xì)節(jié)，則由籌委會(huì)代為決策。 同學(xué)會(huì)的籌備工作分為 3 類，籌委會(huì)可參考進(jìn)行分工： 1)決策工作，負(fù) 責(zé)活動(dòng)策劃與設(shè)計(jì)的拿捏審核，與老友匯策劃師的聯(lián)系溝通，敲定服務(wù)項(xiàng)目、活動(dòng)方案、各類設(shè)計(jì)稿件等。 2)聯(lián)系工作，負(fù)責(zé)聯(lián)系同學(xué)，統(tǒng)計(jì)到場(chǎng)人數(shù)，傳達(dá)活動(dòng)相關(guān)信息。 3)財(cái)務(wù)管理工作，負(fù)責(zé)同學(xué)報(bào)名費(fèi)的收集以及活動(dòng)各項(xiàng)費(fèi)用的賬務(wù)管理，包括活動(dòng)開銷的簽單埋單。 確定同學(xué)會(huì)時(shí)間和地點(diǎn) 同學(xué)會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)的確定需要在全班人討論的基礎(chǔ)上由籌委會(huì)最終決定。由于一場(chǎng)同學(xué)會(huì)籌備期較長(zhǎng)，同學(xué)們確定自己行程以及參加意向的過(guò)程也會(huì)有一定的反復(fù)，所以籌備期間籌委會(huì)人員需要就聚會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)等細(xì)節(jié)問(wèn)題多次征求 大家的意見再最終確定。老友匯建議至少確定 2 個(gè)及以上的備選時(shí)間和地點(diǎn)，方便在籌備期間出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)做出調(diào)整，減少重新聯(lián)系同學(xué)修改時(shí)間地點(diǎn)的過(guò)程。 關(guān)于預(yù)算 籌委會(huì)小組根據(jù)自身的預(yù)算設(shè)想選擇服務(wù)項(xiàng)目；若籌委會(huì)自身無(wú)法確定預(yù)算情況，可向老友匯提出大概的聚會(huì)設(shè)想和需要的服務(wù)項(xiàng)目，由老友匯做出初步預(yù)算表，籌委會(huì)在此基礎(chǔ)上確定預(yù)算。每位同學(xué)的參會(huì)費(fèi)可稍稍高于預(yù)算的平均數(shù)，以便于突發(fā)情況的應(yīng)急。會(huì)費(fèi)最終會(huì)根據(jù)活動(dòng)總費(fèi)用情況實(shí)報(bào)實(shí)銷，多還少補(bǔ)。 在大致預(yù)算確定后，籌委會(huì)人員便可通知同學(xué)們陸續(xù)交納會(huì)費(fèi) ，老友匯建議籌委會(huì)小組設(shè)立一個(gè)公共賬戶，通知同學(xué)們提前將會(huì)費(fèi)打入賬戶，供前期籌備工作的開展，同時(shí)也免去活動(dòng)當(dāng)天的繳費(fèi)繁瑣環(huán)節(jié)。此外，同學(xué)會(huì)的賬務(wù)信息應(yīng)秉持透明公開原則制作賬務(wù)清單，在整場(chǎng)活動(dòng)結(jié)束后向同學(xué)們公布。 關(guān)于同學(xué)會(huì)場(chǎng)地的預(yù)訂 老友匯將根據(jù)客戶對(duì)同學(xué)會(huì)的構(gòu)想和要求推薦適合本次聚會(huì)的酒店，并協(xié)定定金、住宿、餐飲、會(huì)場(chǎng)等服務(wù)的團(tuán)隊(duì)價(jià)格，供籌委會(huì)參考；若籌委會(huì)已確定活動(dòng)場(chǎng)地，則需提供場(chǎng)地接洽人的聯(lián)系方式，老友匯會(huì)務(wù)組將實(shí)地考核該會(huì)場(chǎng)是否合適辦會(huì)；若會(huì)場(chǎng)合適，老友匯會(huì)務(wù)組將直接與場(chǎng)地負(fù)責(zé)人 溝通籌辦事宜。 為了避免不必要的誤會(huì)，減少三方溝通信息傳遞失真，老友匯會(huì)務(wù)組只負(fù)責(zé)勘察布置場(chǎng)地、信息傳達(dá)、協(xié)調(diào)溝通等事宜。關(guān)于老友匯報(bào)價(jià)單以外的消費(fèi) (酒店定金、房間、餐飲、會(huì)場(chǎng)租用等 )原則上均由客戶直接與服務(wù)商簽單結(jié)算。 關(guān)于家屬攜帶問(wèn)題 同學(xué)會(huì)是以老同學(xué)敘舊回憶為主題的聚會(huì)，老友匯根據(jù)豐富的辦會(huì)經(jīng)驗(yàn)建議同學(xué)們避免攜帶家屬出席： 1)不建議攜帶愛人出席，愛人的出席在一定程度上會(huì)讓同學(xué)