【文章內(nèi)容簡介】 家長會思想教育小學(xué)教學(xué)中學(xué)教學(xué)大學(xué)教學(xué)幼兒教學(xué)重工機(jī)械公司周年慶典活動(dòng)策劃方案 202102020版 內(nèi)部資料 注意保管 “十年 XX，再出發(fā)” － — 長沙 XX重工機(jī)械有限公司 10 周年慶典一、前言 “十年 XX，再出發(fā)” 金色年華，高潮迭起－ — XX 重工 10 周年慶典。可以說從 2021年到 2021 年這十年是中國發(fā)展的金色年華，也是公司發(fā)展的金色年華！“十年 XX”是對過去經(jīng)歷的回顧與品味，從中感悟的是對成就的喜悅，憶苦思甜，對所有支持、關(guān)心 XX發(fā)展的人們的感恩！ 因此，在 2021 年 12 月日－ — XX 重工 10 周年來臨之際，為彰顯XX 重工 10 年建設(shè)成果、展現(xiàn)核心團(tuán)隊(duì)及企業(yè)本身的獨(dú)特魅力，加速XX 重工成為國內(nèi)同業(yè)領(lǐng)先之步伐，由長沙 XX 重工機(jī)械有限公司與 XX縣政府主辦、 承辦，將一場隆重、喜慶、熱烈的 10 周年慶典活動(dòng) 做為 XX 向著更高目標(biāo)“再出發(fā)”的新起點(diǎn)。 二、 XX 重工 10 周年慶典籌備基本事項(xiàng) XX 工業(yè)園開園慶典活動(dòng)時(shí)間： 2021年 12 月 日上午 9 時(shí) 慶典活動(dòng)地點(diǎn)： 長沙 XX 重工 XX 基地現(xiàn)場暫定（上午分會場） 慶典活動(dòng)目的： 通過慶典向各界人士展現(xiàn) XX 重工 10 年發(fā)展成果和展望邁向冶金物流領(lǐng)域標(biāo)志性企業(yè)的遠(yuǎn)景規(guī)劃。樹立“專業(yè)、人文、遠(yuǎn)見、發(fā)展”的整體形象，借此良機(jī)向社會各界進(jìn)行廣泛宣傳，與海內(nèi)外人士進(jìn)行良好溝通。為 XX 重工下一步的發(fā)展贏得更多的契機(jī)，打下良好的形象基礎(chǔ)。 4： 、慶典活動(dòng)規(guī)模及參加人員：（暫定） XX 重工 XX 工業(yè)園開園慶典（剪彩、交車儀式）及 10 年成就慶典現(xiàn)場圖片展： 50 人（ XX 縣政府、 XX 經(jīng)開區(qū)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)行業(yè)企業(yè)嘉賓、公司企業(yè)員工、媒體、其他各界來賓（如客戶、供應(yīng)商、周邊企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)等）） 10 周年慶祝晚宴： 100人內(nèi)（暫定） 慶典活動(dòng)主辦方： XX 重工 慶典活動(dòng)承辦方： 根據(jù)情況可能需要慶典公司參布置會場。（音響設(shè)備、禮儀、各類慶典器材等） 10 周年慶典活動(dòng)組委會： 總體策 劃、指導(dǎo)：張衛(wèi)東總體統(tǒng)籌、督導(dǎo)：楊建林 執(zhí)行統(tǒng)籌：卜紅華「辦公室」負(fù)責(zé)全方位的統(tǒng)籌、實(shí)施、聯(lián)絡(luò)、通報(bào)、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)以及各種現(xiàn)場以外的工作人員的安排、組織，突發(fā)情況的應(yīng)急；負(fù)責(zé)監(jiān)督其它各小組的工作進(jìn)度。 」「宣傳、策劃組」（１）利用海報(bào)、橫幅、展板、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳；（２）現(xiàn)場攝影及ＤＶ?jǐn)z像，并配合媒體一起報(bào)道、攝像（擬通過 XX 縣政府邀請 XX 縣、長沙市內(nèi)各家媒體）；（ 3）負(fù)責(zé)組織宣傳鼓動(dòng)、文字資料整理、禮品采購管理與發(fā)放、信息統(tǒng)計(jì)等文案；宣傳工作；（ 4）廣告發(fā)布。從提高公司知名度， 樹立企業(yè)形象的角度出發(fā)，在發(fā)布公司慶典廣告時(shí)，應(yīng)盡可能選擇社會影響力大，覆蓋面廣的媒體。如瀟湘晨報(bào)；長沙晚報(bào)；紅網(wǎng)等。發(fā)布時(shí)間為見。 （ 5）負(fù)責(zé)本次慶典活動(dòng)的組織策劃與運(yùn)行；聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員。 「晚會組」進(jìn)行統(tǒng)籌節(jié)目；晚會舞臺；晚會禮儀；晚會調(diào)配等安排協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)組織慶典晚會的順利進(jìn)行。 「后勤保障組」（ 1） ）負(fù)責(zé)慶典大會、慶典晚會等所有慶典活動(dòng)涉及到的有關(guān)方面事務(wù)的組織與運(yùn)作。 （ 2）車輛調(diào)配，來賓迎來送往工作。 （ 3）所有與會人員的食宿安排工作。 （ 4）突發(fā)事件協(xié)調(diào)應(yīng)對。 「保衛(wèi)組」（ 1）負(fù)責(zé)慶典現(xiàn)場和慶典晚會治安、交通維護(hù)、管制、人員安全、各項(xiàng)事件的處理。 （ 2）協(xié)助后勤保障組的工作。 關(guān)于周年慶系列活動(dòng)工作的安排： 活動(dòng)定于 2021年年 12 月 日一天內(nèi)。 時(shí)間段活動(dòng)主題地點(diǎn)上午 9:30~11:30XX 重工 XX工業(yè)園 彩儀式； XX 重工 XX 基地現(xiàn)場 開園慶典 領(lǐng)導(dǎo)致辭； ； ； 備（操作）展示； 10 年成就慶典現(xiàn)場圖片展回顧發(fā)展歷程，展望未來愿景下午 14:00~17:30 專題技術(shù)研討會主題待擬定 XX 縣通程大酒店會議廳（暫定） 晚 18:30~20:0010 周年慶祝晚宴員工聯(lián)歡，來賓互動(dòng) XX 縣通程大酒店 慶典活動(dòng)全體員工動(dòng)員會（慶典一個(gè)月之前告知）： 慶典準(zhǔn)備工作及時(shí)間安排： 時(shí)間段工作項(xiàng)負(fù)責(zé)人進(jìn)展情況匯總外協(xié)需求 11月月 5日 ~11月 20日設(shè)計(jì)制作請柬及公司宣傳單頁吳英統(tǒng)籌負(fù)責(zé)，馮艷飛協(xié)助聯(lián)絡(luò)、跟蹤。 每周匯報(bào)至卜紅華；宣傳單頁根據(jù)需求情況可能需要外協(xié)設(shè)計(jì) 11月月 5 日 ~12 月 5日確定邀請業(yè)內(nèi)嘉賓名單，并開始邀請各區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)邀請名單并匯總至舒維，由舒維統(tǒng)一寄送；每周匯報(bào)至張曉峰，并報(bào)備辦公室待查； 11 月月 5日 ~12月 5日確定邀請媒體名單，開始邀請 隨時(shí)匯報(bào) 11 月月 20 日 ~12 月月 30日廣告投放 隨時(shí)匯報(bào)需要外協(xié) 11月月 21 日 ~12 月月 15 日禮品設(shè)計(jì)與制作 定期完成，隨時(shí)匯報(bào)需要外協(xié) 11 月月 5 日 ~11 月 18 日詳細(xì)的整體活動(dòng)方案、新聞稿以及發(fā)言稿的完成 定期完成，隨時(shí)匯報(bào) 12 月月 1日 ~12月 15日會議現(xiàn)場的設(shè)計(jì)及部分制作 定期完成，隨時(shí)匯報(bào)需要外協(xié) 11 月月 25 日 ~12 月月 1 日酒店食宿安排預(yù)訂到位； 定期完成，隨時(shí)匯報(bào) 12 月月 12 日 ~12 月月 15日嘉賓與記者到訪確認(rèn) 定期完成，隨時(shí)匯報(bào) 12 月 16~12月 17 日酒店、食宿、禮品、物料準(zhǔn)備再次確認(rèn)； 定期完成，隨時(shí)匯報(bào) 12 月月 20 日所有物料、人員籌備工作就緒 隨時(shí)匯報(bào) 12 月 日（活動(dòng)前一天） 活動(dòng)現(xiàn)場布置，交車儀式車輛到位、就緒。 12 月 日慶典活動(dòng)正式開始 12 月 日整體活動(dòng)全部結(jié)束，送賓客 三、慶典活動(dòng)開展應(yīng)遵循的原則與重要任務(wù)原則： 本次活動(dòng)主旨力求富有特色、節(jié)約儉樸； 必須表現(xiàn)企業(yè)精神、文化、發(fā)展?jié)摿Γ? 活動(dòng)過程中，要從宣傳時(shí)效性（新聞點(diǎn)）、趣味性、感悟性、激發(fā)性等方面切入。 任務(wù)： 激發(fā)員工在 XX 重工工作的自豪感，并讓他們在公司慶典之時(shí)體現(xiàn)出來，讓全公司員工一起分享、讓社會認(rèn)可。 XX 重工開 發(fā)建設(shè)十年來發(fā)展起來的經(jīng)營作風(fēng)、產(chǎn)品特色、服務(wù)概念、企業(yè)文化等均已有所沉淀，將這些無形資產(chǎn)進(jìn)行有效整合后使之化解可以為品牌經(jīng)營使用的有效動(dòng)力。 借著 XX 重工開發(fā)建設(shè)十周年慶典的東風(fēng)，順勢以最快速度向社會公布、向企業(yè)內(nèi)部員工滲透。 四、慶典活動(dòng)及形式安排（一） XX 重工 XX 基地開園剪彩慶典儀式慶典活動(dòng)時(shí)間： 2021年 12 月 日上午 9 時(shí) 30分慶典活動(dòng)地點(diǎn)： XX 重工 XX 基地現(xiàn)場（暫定，請標(biāo)明詳細(xì)地址） 布置慶典現(xiàn)場： ，確保慶典大會與晚 會演出期間的人員安全 動(dòng)電話的局限性決定對講機(jī)的配置（暫定） ，盒飯供給 現(xiàn)場（慶典儀式場地） ，突發(fā)事件預(yù)案與處理 通訊部門小組 的喜慶氣氛揉合到表現(xiàn)行業(yè)特色、公司形象的整體風(fēng)格中去。并為了對到場人士和通過媒體對公眾達(dá)到最大程度的公司信息傳達(dá)，可以在接待臺、會場中的抽獎(jiǎng)箱、信箋、話筒以及禮品上印制公司 LOGO、企業(yè)口號慶典儀式現(xiàn)場活動(dòng)流程： 時(shí)間 內(nèi)容 操作 人員 備注 08： 00－ 09： 00 工作人員到場，現(xiàn)場布置活動(dòng)進(jìn)行過程中的各項(xiàng)用品到位搭臺、噴繪、音響、工作人員各區(qū)準(zhǔn)備完成 09： 00 員工到達(dá)場地到達(dá)場地之后，隊(duì)列就緒禮儀 務(wù)必 9 點(diǎn)之前到場 09： 00— 09： 30 嘉賓和媒體記者到場簽到、遞名片禮儀把新