【文章內容簡介】 會辦公室負責寫請柬，邀請各學院分管學生工作的書記、輔導員、團委老師、各院學生會主席和校學生會的主要成員觀看演出，以擴大晚會的影響力。 宣傳和擴大影響力：由文宣部負責出 20 張海報， 1 條條幅。其中海報于演出前三天貼于北院、南院、英雄校區(qū)等人流量較多的地方； 1 條條幅懸掛于南院學術報告廳。其中張貼和懸掛工作由文宣部負責。另外，文宣部部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周，制作好票據和節(jié)目單（詳見附錄），票據共： XX 份（份數以統計的座位數為依據）；部分票據由外聯部派發(fā)到各學院學生會，節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由 XX 負責晚會現場的攝影工作。另外，在發(fā)送請柬給各院主席的同時，以團委學生會名義附一張邀請函（詳見附 錄）。 增加舞臺效果：如：禮花爆竹，熒光棒，鮮花，氣球，吹泡泡機，等道具，以增加現場火暴氣氛。 現場用品購買：由學生會辦公室負責晚會現場用品的購買，其中包括膠卷 2 卷， 9 伏電池 12 個，礦泉水 XX 瓶、背景墻用的吹塑紙一張等等。 禮儀小姐訓練與安排：由學習部負責訓練禮儀小姐 8 名，并向學院藝術團借綬帶（有關方面可與藝術團老師聯系）。禮儀小姐安排在學術報告廳口前和晚會現場各 4 名，入口 4 名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，并帶領他們入席；現場 4 名禮儀小姐負責節(jié)目單和礦泉水的分發(fā)。另外，學習部還要安排人員負責晚會當天的后臺工作。 晚會的現場座位安排和秩序維持：紀檢部負責維持晚會現場秩序，負責具體安排①在晚會前一周擬定座位表（座位表見附錄，有關方面的信息可與學生會辦公室聯系）②當天下午 3 點，組織部負責布置會場③當天下午 6 點，在 報告廳門口設嘉賓接待咨詢處，人數 4 名，負責引導嘉賓及接受觀眾的咨詢。④當天下午 6 點，在出入口處，設 4名人員，負責檢票，防止場外人員隨便進出會場。⑤當天下午 6 點，安排 30 人坐在每排的嘉賓席兩側，防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排 10名人員負責晚會現場后臺的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人，負責整個現場秩序的維持和協調工作，解決突發(fā)事件。 第三篇：大學的迎新晚會策劃書 【晚會目的及意義】 xxxx 年，充滿活力的一年，青春激昂的一年，學院迎來了又一批的鋅鋅學子，他們帶著滿腔熱誠，加入 到福州大學廈門工藝美術學院的這個大家庭當中，為了讓他們盡快的熟悉新的環(huán)境，更快的融入到學校的氛圍中，我院舉辦了這次的迎新生晚會，使新生去感受校園的活躍氣息，更帶動整個校園的氣氛，豐富了校園生活。同時，通過此次晚會，還可以挖掘更多的文藝人才，并為他們創(chuàng)造了一個展示自己的舞臺，更能夠為新生提供一個新老生交流的平臺。 【晚會的組織】 此次迎新晚會由院文藝部組織策劃，加上院學生會當強大的支持后盾，形成了一支具有凝聚力強，工作能力突出，經驗豐富的主力隊伍，成功的舉辦了多個大型文藝晚會，一次比一次進步， 一次比一次精彩。在此次的迎新生晚會當中，我們依然會拿出十分的熱誠，十分的干勁，十分的智慧，十分的努力，發(fā)揮團隊精神，與老師、同學攜手辦出一臺有我院特色的晚會。 【晚會主題】 “以心迎新”，又一屆的新生入學，洋溢著活力四射的氣氛，新同學進校，陌生的環(huán)境，陌生的人，陌生的場景，為了讓新生可以感受到學校這種大家庭的感覺，即有家的溫馨，又有活躍的氣氛，我們以我們的熱情，以我們的心去讓他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點。 【晚會性質】晚會是一場充滿熱情，活力四射，激揚青春，歡快為基調的一 場迎新生晚會。 【晚會形式及內容】 晚會節(jié)目以大一，大二為主，內容不限，形式不限，符合主題，學院的藝術團，街舞隊，樂隊，歌唱團等社團準備節(jié)目，并進行篩選。其他由各年段文娛部部長準備節(jié)目，最好以語言類的節(jié)目為主。所有節(jié)目需提前彩排，經過節(jié)目策劃組審查之后，合格的節(jié)目方可在這臺文藝晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。 此次晚會的節(jié)目要求精，最后篩選的節(jié)目每個年段都有出個精湛的節(jié)目，在節(jié)目當中可以穿插大一新生的介紹 (以年段為單位 ) 【晚會的地點和時間】 地點：學院禮堂 時間： xxxx 年 9 月 28 日 【晚會的籌備以及安排】 晚會整場負責人分為 7 組 節(jié)目組：由文藝部負責，對節(jié)目進行催促和質量監(jiān)督 宣傳組：由宣傳部出海報，在學校最顯眼的地方張貼海報、橫幅，以及網絡信息，廣播站發(fā)布。 外聯組：由外聯部負責晚會的贊助商，并且負責對商家承諾的服務工作。 禮儀組：由生活部負責，訓練禮儀小姐，屆時負責迎賓工作。 舞臺組：由文藝部，生活部，宣傳部負責，確保舞臺的搭建及時及質量，晚會期間 燈光設備、音 響設備的安裝的選制。 后勤組：由辦公室，外聯部負責，化妝間以及化裝人員的安排。 由志愿者和紅十字會負責禮堂衛(wèi)生的打掃。 機動組：由學生會的其他成員負責，會場秩序，會場后勤保障以及處理緊急情況。 【前期準備工作】 一、宣傳工作： 布幕背景制作 (包括、主題、主辦與承辦單位、 ) 海報的制作現張貼 橫幅制作與懸掛 節(jié)目單的設計與制作 二、舞臺燈光、音響的準備工作 晚會器材租借 道具的準備 (根據各節(jié)目所需 ) 三、晚會節(jié)目策劃及彩排工作 四、舞臺布置物品、工具購買借用等 【各階段任務及工作分配】 晚會前三個階段： 晚會策劃及準備期 (xxxx 年 8 月 23日 — xxxx 年 9 月 10 日 ) 本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集及確定贊助商 (1)節(jié)目收集： 8 月 28 日 9 月 5 日老生節(jié)目收集完成，并對老生節(jié)目的負責人開會提出晚會節(jié)目質量要求。 9 月 8 日 9 月 10 日新生節(jié)目收集完成，并與大一新生輔導員和教官溝通并安排節(jié)目的收集。 (2)主持人選拔：通過廣播站舉辦的主持人大賽來選拔此次晚會的主持人，并由文娛部進行最后的嚴格考核。 (3)贊助商確定：由外聯組負責。聯系商家，并配合商家作好宣傳工作。 (4)前期宣傳：由宣傳組負責。由宣傳部負責晚會背景噴繪一張，以及