【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 三、日常工作的加強(qiáng)： 做好學(xué)生會(huì)各種文件的更新，存檔與管理，通過口頭或書面方式發(fā)放各項(xiàng)通知，收集查閱各類文件及會(huì)議記錄。收集團(tuán)學(xué)干部的名單及聯(lián)系方式，制作更新通訊錄和考勤表。 定期分類整理所存檔案，對(duì)各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。 聯(lián)系工作及協(xié)助工作，橫向與各部門的聯(lián)系，向上與團(tuán)委、學(xué)生會(huì)同學(xué)的聯(lián)系，及時(shí)傳達(dá)上級(jí)通知、反饋下級(jí)意見。加強(qiáng)各層次各部門的溝通工作。 每次會(huì)議、活動(dòng)開始之前對(duì)團(tuán)學(xué)干部進(jìn)行考勤，組織安排學(xué)生會(huì)各類會(huì)議，確定議程，做好記錄，并督促檢查會(huì)議決定執(zhí)行情況。 值班工作：周一至周五中午 12:30— 13:30 安排部門成員到團(tuán)學(xué)辦公室 A 棟 209 值班，辦公室成員在值班時(shí)將對(duì)辦公室進(jìn)行日常清掃，以保持內(nèi)務(wù)整潔，并定期對(duì)辦公室進(jìn)行徹底清掃。 協(xié)助紀(jì)檢部查寢室匯總登記，學(xué)習(xí)部組織的演講比賽，體育部負(fù)責(zé)的田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)，女生部組織的女性講座，文藝部負(fù)責(zé)的元旦晚會(huì)以及其他各部門工作。 四、交流機(jī)制的 39。提高： 交流是一把鑰匙，可以 開啟很多寶藏。對(duì)外交流要“積極走出去、勇敢去引進(jìn)”做到取長(zhǎng)補(bǔ)短，不斷促進(jìn)自身建設(shè)和提高。在一定的交流基礎(chǔ)上，辦公室計(jì)劃將交流做到更廣。 與學(xué)生會(huì)中各部門進(jìn)行聯(lián)誼，交流其工作經(jīng)驗(yàn)及其它日常事務(wù)，開拓視野，相互學(xué)習(xí)，共同促進(jìn)，共同提高 。 辦公室成員文明禮貌，形成文明之風(fēng)，樹立良好的部門形象 。 搞好學(xué)生會(huì)的縱與橫的關(guān)系。在著重于加強(qiáng)學(xué)生會(huì)之間聯(lián)系與溝通的同時(shí) ,也要注意把握好學(xué)生會(huì)與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系，以便促進(jìn)系學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)更好地開展。 以上是辦公室各項(xiàng)工作的初步規(guī)劃，我們將在日后的工作中逐步完善和調(diào)整計(jì)劃，并在工作中踐行，我們將在系部老師和同學(xué)的共同監(jiān)督下，在各部門的幫助下更加出色的作好本職工作。在虛心向前人學(xué)習(xí)的同時(shí)，更加強(qiáng)化自身的職責(zé)意識(shí)，培養(yǎng)每位成員的責(zé)任感。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本職工作，盡己所能，努力進(jìn)取，銳意創(chuàng)新，為把團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作做到一個(gè)新臺(tái)階而做出自己的貢獻(xiàn) ! 呈報(bào)單位：經(jīng)濟(jì)管理系團(tuán)總支 呈報(bào)部門：辦公室 呈報(bào)人： ___ 學(xué)生會(huì)辦公室個(gè)人工作計(jì)劃 3 一內(nèi)部成員管理 根據(jù)工作的內(nèi)容，本學(xué)年辦公室決定將成員分為五個(gè)小組： (1)文案組 :主要負(fù)責(zé)文件撰寫和紅頭文件。 (2)會(huì)務(wù)組 :主要負(fù)責(zé)會(huì)議工作，包括校學(xué)生會(huì)委員例會(huì)，校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)例會(huì)，辦公室內(nèi)部會(huì)議及主任例會(huì)。 (3)常務(wù)組 :主要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)收支管理、辦公室硬件設(shè)施的維護(hù)和管理和辦公室值班安排等。 (4)檔案組 :主要展開如月報(bào)的收集、文件的整理和歸類等工作。 (5):外聯(lián)組：主要負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系，對(duì)外宣傳，購買所缺辦公物品等。 為了讓部門干事全方面地接觸各種工作，鍛煉綜合能 力，可以采取“輪換制”，定期交換手頭工作，并交流經(jīng)驗(yàn)，以便更好開展工作。 二部門職能介紹 (一 )做好部門本職工作 制定出值班表，通知各干事及時(shí)到位的值班。 給值班的干事開會(huì)，提出要注意的各項(xiàng)情況，加強(qiáng)各干事的責(zé)任意識(shí)。 在期末從出勤、工作量、工作態(tài)度、工作實(shí)績(jī)等方面對(duì)各干事進(jìn)行考核評(píng)定。 加強(qiáng)內(nèi)部各成員團(tuán)結(jié)度，配合協(xié)助，加強(qiáng)集體榮譽(yù)感，做到分工不分家。 負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各級(jí)會(huì)議的通知，做好考勤工作，實(shí)行會(huì)議簽到制并做記錄，落實(shí)主席例會(huì)的決 定。 做好新生節(jié)宣傳工作和收尾工作，配合宣傳部張貼海報(bào)以及各部門的協(xié)調(diào)工作 . 落實(shí)優(yōu)秀學(xué)生會(huì)分布的評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)，并讓二級(jí)學(xué)院辦公室盡力配合，力求做到公平、公正 . 負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各部門的工作牌辦理發(fā)放和注銷，獎(jiǎng)狀，聘書的制作和分發(fā)，學(xué)生會(huì)各種數(shù)據(jù)的收集，整理，歸檔工作。 負(fù)責(zé)五四青年網(wǎng)站的網(wǎng)絡(luò)通訊工作，讓城院的新聞網(wǎng)及時(shí)滾動(dòng)起來。 (二 )協(xié)調(diào)各部門工作 與其他部門密切配合組織好學(xué)校各項(xiàng)大型活動(dòng)以及場(chǎng)地的布置。協(xié)調(diào)人員配置確?；顒?dòng)流程正常進(jìn)行，及時(shí)寫相 關(guān)活動(dòng)通訊稿，收集圖片資料。 校運(yùn)會(huì)期間合理分配人手，做好通訊報(bào)導(dǎo)工作。 在新生藝術(shù)節(jié)，能配合好其他部門工作，做到場(chǎng)地布置，人員調(diào)動(dòng)，及時(shí)寫通訊稿，現(xiàn)場(chǎng)拍照，刪選圖片。 關(guān)注二級(jí)學(xué)院展開的活動(dòng)，如需配合及時(shí)調(diào)配人員，做到校院不分家。 青馬工程開展中，能與各部門配合好。做好挑選青馬人員的前期工作。 (三 )落實(shí)各二級(jí)學(xué)院學(xué)生會(huì)工作 與二級(jí)學(xué)院的學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)人開會(huì)，交流工作經(jīng)驗(yàn)以及日常事務(wù)。 記錄各部門對(duì)二級(jí)學(xué)院的會(huì)議考勤和記錄。 加強(qiáng)與二級(jí)學(xué)院的聯(lián)系，有目的性的召開討論會(huì)，減少校院二級(jí)分化。 三博客的建設(shè) 整個(gè)學(xué)生會(huì)怎么去做好工作交接 ?各部門是否在擔(dān)心新成員接下來怎么更好的開展工作 ?是否會(huì)為干事做很多思想或者是管理、技能等等方面的灌輸 ?如果將這些信息保存下來，而不是口頭的三言兩語，是否會(huì)讓更多人受益 ?那在博客上發(fā)表一些想法或者經(jīng)驗(yàn)交流或者討論相關(guān)問題是否也會(huì)影響到學(xué)生會(huì)的未來 ? 博客建設(shè)是宣傳自身及增進(jìn)集體凝聚力的有效手段。本學(xué)年我們辦公室決定創(chuàng)建一個(gè)專屬于我們校學(xué)生會(huì)的博客，由辦公室進(jìn)行系統(tǒng)管 理，我們可以將近期一些重要的會(huì)議與接下來各部門的主要活動(dòng)進(jìn)行發(fā)表，讓學(xué)生會(huì)所有成員及時(shí)了解各部門最新工作動(dòng)態(tài)，聯(lián)絡(luò)部門感情了解并反饋各方面有效信息。，更希望通過博客來推廣學(xué)生會(huì)的品牌，加強(qiáng)與外界的溝通與聯(lián)系。 四品牌活動(dòng) 歷年來，每當(dāng)其他部門都在如火如荼的舉辦各種新生活動(dòng)時(shí)，主要針對(duì)我們辦公室舉辦的活動(dòng)卻并不多，可能是因?yàn)椴块T職能的原因吧，辦公室總是只要努力協(xié)調(diào)各個(gè)部門以保證他們的活動(dòng)能夠順利進(jìn)行就行，所以“犧牲小我，成就大我”幾乎成了我們的工作宗旨。但是，本學(xué)年，我們有了新的想法，為辦公室 設(shè)想了一系列的活動(dòng)： (一 )工作性活動(dòng) (1)組織校學(xué)生會(huì)內(nèi)部定期舉行大型例會(huì)活動(dòng)，主要活動(dòng)內(nèi)容和會(huì)議流程將由我們辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。每個(gè)學(xué)期大概安排三次全體例會(huì)，將由我們辦公室負(fù)責(zé)向主席團(tuán)提出申請(qǐng)。我