檔案查閱介紹信(編輯修改稿)
2025-05-23 01:57 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 行存款日記賬、總分類賬及各種明細分類賬。 。包括決算報表，月（季）度報表，報表附注及財務情況說明書。以及《會計制度》規(guī)定和主管部 門臨時通知編報的主要財務指標快報，上級主管部門對報告的批復以及社會審計的審計報告。 。凡與會計核算緊密相關(guān)的，由會計部門負責辦理的有參考價值的數(shù)據(jù)資料。 采用電子計算機進行會計核算的，應當保存打印出的紙質(zhì)會計檔案，具備保存條件的，應同時將光盤、磁盤、磁帶等作為會計檔案保存。 四會計檔案的整理 會計終了后，應將財政局核算中心移交的裝訂成冊的會計檔案進行整理立卷。各種會計檔案應按會計檔案材料的關(guān)聯(lián)性，分門別類地組成幾個類型的案卷，將各卷按順序編號。 。 （ 1）按年立卷：每年將裝訂成冊的憑證，統(tǒng)一登記案卷目錄，按每月立卷一份。 （ 2）分散裝訂：根據(jù)憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀。 （ 3）裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫齊全，包括：單位名稱、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。 。 各種會計賬簿辦理完結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，其它均需整理妥善保管。 （ 1）會計賬簿的裝訂順序： 會計賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶目錄→按本賬簿頁數(shù)順序裝訂賬頁→會計賬簿裝訂封底。 （ 2）裝訂后的會計賬簿應牢固、平整、不得有折角，掉頁現(xiàn)象。 （ 3）賬簿裝訂的封口處，應加蓋裝訂人印章。 （ 4）裝訂后，會計賬簿的脊背應平整，并注明所屬及賬簿名稱和編號。 （ 5）會計賬簿的編號為一年一編，編號順序為總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存（借）款日記賬、分戶明細賬、輔助賬。 。 會計報表編制完成并按時報送后，留存報表均應按月裝訂成冊，終了統(tǒng)一歸檔保管。 五會計檔案歸檔保管和移交 單位每年形成的會計檔案都應有財務室按歸檔要求裝訂成冊 ，整理立卷，編制會計檔案案卷目錄。 一年之內(nèi)的會計檔案暫由財務室保管（每年要向檔案室交案卷目錄一份），期滿一年的會計檔案、應由財務室編制移交清冊交檔案室統(tǒng)一保管，檔案室要按期點收，財務室可以自留一份檔案目錄和移交清冊。 移交會計檔案要有主管領導參加，清點后由主管領導及交接三方在移交清冊上簽名蓋章。 單位之間交接會計檔案的交接雙方，應當辦理會計檔案交接手續(xù)。 檔案部門對所保管的會計檔案應建立“會計檔案保管清冊”，由會計檔案經(jīng)管人負責登記。 檔案室接受保管的會計檔案，原則上應保持原冊卷的裝封，如需拆封重新整理的，應會同原財會人員共同拆封整理，以分清責任。 會計檔案一經(jīng)歸檔，其保管、借閱、銷毀均有檔案部 門按檔案管理辦法執(zhí)行。 會計檔案的清點和檢查要每年進行一次，檢查檔案完整、借閱情況及安排情況，以及保管期滿應處理的檔案，發(fā)現(xiàn)問題應及時采取措施進行處理。 各種會計檔案的保管期限要按規(guī)定執(zhí)行。 六會計檔案的調(diào)閱 因工作需要調(diào)閱會計檔案
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