【文章內(nèi)容簡介】 入庫 密碼 入庫請求 請 請求 操作請求 庫存 出庫請求 合格 反饋信息 出庫 請求 不合格出庫請求 系統(tǒng)用戶 身份驗證 請求判斷 辦理物資基本信息請求 驗證入庫請求 辦理入庫請求、修改庫存 驗證出庫請求 辦理出庫請求、修改庫存 貴州大學本科畢業(yè)論文（設計） 第 10 頁 第四章 物資管理信息系統(tǒng) 的概要設計 4． 1 系統(tǒng)設計方法三原則 人類在復雜的工程技術(shù)系統(tǒng)如能源、交通等建設方面，積累了豐富的經(jīng)驗，為研究復雜系統(tǒng)如管理信息系統(tǒng) 提供了科學的指導性方法論，其主要原則如下： （ １） 整體性原則。系統(tǒng)是相互聯(lián)系，相互作用的諸要素組成的綜合體。我們必須從整體和各組成部分的相互關系來考察事物，從整體目標和功能出發(fā)，正確處理系統(tǒng)各組成部分之間的相互關系和相互作用。 （ ２） 分解 — 協(xié)調(diào)原則。就是把復雜問題化成若干相對簡單的子問題以方便求解。若子系統(tǒng)的問題比較復雜，還可以再分。但在處理各類子問題時，必須根據(jù)系統(tǒng)的整體功能和目標，協(xié)調(diào)各子系統(tǒng)的行為、功能 與目標，以保證整體功能目標的實現(xiàn)。 （ ３） 目標優(yōu)化原則。所謂目標優(yōu)化原則對簡單系統(tǒng)來說，是求最優(yōu)解，對復雜系統(tǒng)來說，求的是滿意解。一定要注意，目標優(yōu)化原則并不簡單是求最優(yōu)解的問題 這里最需要指出的是：以上三原則是系統(tǒng)方法中處理復雜系統(tǒng)問題的三個主要原則，并非全部原則。在處理實際問題時，還需在這些原則的指導下，根據(jù)問題的特點，確定求解的具體方法和策略。 4． 2 系統(tǒng)設計 使用的工具 在本次系統(tǒng)設計中 ，我主要運用 ASP、 Access、 photoshop CS 還 使用Dreamweaver 作為 ASP 的編輯環(huán)境 。 由于本系統(tǒng)是基于 WEB 的， ASP（ Active Server Pages， 動態(tài)服務器主頁），是我們設計網(wǎng)站的關鍵技術(shù) ，所以我 采用 Microsoft ASP技術(shù)實現(xiàn) WEB 接口，連接 后臺 數(shù)據(jù)庫，處理服務器端的程序，動態(tài)生成 WEB 頁面。因為 ASP 沒有固定的編輯環(huán)境，人們一般用 Dreamweave 作為他的編輯環(huán)境。Dreamweaver 主要用來制作網(wǎng)頁文件，制作出來的網(wǎng)頁兼容性比較好，制作效率也很高 。 Dreamweave 字面意思為 “ 夢幻編織 ” ，這一軟件有著不斷變化的 . 貴州大學本科畢業(yè)論文（設計） 第 11 頁 豐富內(nèi)涵和經(jīng)久不衰的設計思維，它能充分展現(xiàn)創(chuàng) 意，實現(xiàn)想法，鍛煉能力 。Access 2020 關系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是一種簡單易用的桌面數(shù)據(jù)庫管理軟件 ,是Microsoft Office 系列應用軟件的重要組成部分。 它的界面友好 ,功能全面且操作簡單 ,不僅可以有效地組織與管理、共享與開發(fā)應用數(shù)據(jù)庫信息，而且可以把數(shù)據(jù)庫信息與 Web 結(jié)合在一起，為局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)共享數(shù)據(jù)庫奠定基礎。 其次還用到 photoshop CS2 對網(wǎng)頁中的圖片進行處理 ,使整個頁面看起來比較友好和美觀。 4． 3 系統(tǒng)設計的 體系 結(jié)構(gòu) 本 物資管理信息 系統(tǒng)的設計及開發(fā)采用了 流行的 B/S（ 瀏覽器 /服務 器 ） 模式的數(shù)據(jù)庫體系， 用戶 端主要負責人機交互，包括一些與數(shù)據(jù)和應用關系的圖形和界面運 用 ； Web 服務器主要負責對客戶端應用程序的集中管理；應用服務器主要負責應用系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)關系，即事務處理；應用服務器又可以根據(jù)其處理的具體業(yè)務不同而分為多個；數(shù)據(jù)服務器則主要負責數(shù)據(jù)的存儲和組織、分布式管理、備份和同步等等。 4． 4 系統(tǒng)設計的任務 系 統(tǒng)開發(fā)的總體任務是實現(xiàn)物資信息的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化。 物資管理信息系統(tǒng)是一個將 用戶管理、 物資管理、物資入庫、物資出庫和庫存管理等 功能融為一體的系統(tǒng)。一個完整的物資管理 信息系統(tǒng)的任務主要包括以下幾項： (1).物資管理，主要負責管理物資基本信息，包括物資信息的添加、刪除和查詢。 (2).物資入庫，主要負責物資入庫的登記，包括物資入庫信息的添加、刪除和查詢。 (3).物資出庫，主要負責物資出庫的登記 ，包括物資出庫信息的添加、刪除和查詢。 (4).庫存物資，主要負責對當前物資庫存信息的查詢。 (5).用戶管理， 主 要負責管理用戶基本信息，包括 用戶信息的添加、刪除。 貴州大學本科畢業(yè)論文（設計） 第 12 頁 第五章 物資管理信息系統(tǒng)的詳細設計 及實現(xiàn) 5． 1 系統(tǒng)功能模塊設計 物資管理信息系統(tǒng)主要實現(xiàn)對物資基 本信息的 記錄，包括物資的入、出庫記錄，物資庫存信息的查詢以及系統(tǒng)用戶管理。 在物資管理信息系統(tǒng)中，應該首先為每種物資信息進行登記，以便于進行統(tǒng)一管理。由于在實際過程中會有不斷的物資入庫和物資出庫，因此對每筆入庫和出庫都應記錄，并保存詳細的入庫、出庫數(shù)量以及日期信息。物資信息屬于企業(yè)內(nèi)部信息，所以進行系統(tǒng)用戶的管理是系統(tǒng)功能的重中之重。 為了能夠動態(tài)地掌握物資的庫存情況，需要根據(jù)物資的入庫和出庫信息查詢庫存物資，一般的處理方法是累計截止至當前每種物資的所有入庫和所有出庫，用累計入庫減去累計出庫所得的值就是該物資的當前庫存數(shù)量。 根據(jù)對以上物資管理信息 系統(tǒng) 的分析，本系統(tǒng) 完成的主要功能有 物資基本信息管理模塊、物資入庫信息管理模塊、物資出庫信息管理模塊、庫存物資信息管理模塊和系統(tǒng)用戶管理模塊 五個功能模塊 。 對上述各項功能進行集中、分塊，按照結(jié)構(gòu)化程序的設計需要 ，得到 一個總體的系統(tǒng)功能模塊圖， 其中每個功能模塊又 由若干個相關聯(lián)的子功能模塊組成。 總體的系 統(tǒng)功能模塊圖如圖 所示： 圖 庫存物資信息管理 物資出庫信息管理 物資入庫信息管理 物資基本信息管理 系統(tǒng)管理 庫存物資信息瀏覽 庫存物資信息查詢 出庫物資信息刪除 出庫物資信息添加 入庫物資信息刪除 入庫物資信息添加 物資基本信息刪除 物資基本信息添加 用戶刪除 用戶添加 物資基本信息查詢 刪除 入庫物資信息查詢 出庫物資信息查詢 物資管理信息系統(tǒng) 貴州大學本科畢業(yè)論文（設計） 第 13 頁 （ 1） 物資 基本信息 管理 模塊 物資 基本信息 管理 模塊 是 用來 對物資基本信息的管理，包括物資 基本信息 的添加、刪除和查詢。建立了物資的基本信息之后，就可以針對不同的物資進行入庫、出庫以及庫存信息查詢等操作。用戶要求能夠查看所有物資的列表和每種物資的明確信息。 （ 2） 物資入庫 信息管理模塊 物資入庫 信息管理模塊 是指對物資入庫 信息 的登記，系統(tǒng)需要記錄每筆物資入庫的詳細信息。物資入庫登記時，物資必須是物資管理中已經(jīng)存在的。用戶要求能夠添 加，刪除和查詢進貨入庫記錄，并提供瀏覽所有入庫記錄的功能。 （ 3） 物資出庫 信息管理模塊 物資出庫 信息管理模塊 是指對物資出庫信息的記錄。與物資入庫類似，登記物資出庫時，對象也應該是物資管理中已經(jīng)存在的物質(zhì)，并且要考慮該物資的庫存數(shù)量是否滿足本次出庫的數(shù)量需要。系統(tǒng)應該提供添加、刪除和查詢物資出庫記錄的功能，并能夠讓用戶查看所有的出庫記錄。 （ 4） 庫存物資 信息管理模塊 庫存 物資信息 管理 模塊 主要是對庫存物資 信息 進行查詢，系統(tǒng)應提供每種物資的入庫、出庫以及當前庫存數(shù)量，用戶要求能夠隨時查詢到當時的庫存情況，查詢結(jié)果 可以進行瀏覽查看。 （ 5） 用戶管理 模塊 用戶管理主要是對系統(tǒng)用戶基本信息的管理，包括用戶的添加和刪除。建立了用戶的基本信息之后，就可以對用戶登錄進行驗證和管理，包括登錄次數(shù)、登錄 IP、登錄時間，權(quán)限管理等。 5． 2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設計 數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設計 數(shù)據(jù)庫 概念結(jié)構(gòu)設計是指在數(shù)據(jù)分析的基礎之上，自底向上的建立整個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)，即先從用戶的角度進行設計，然后將視圖集成，最后對集成后的結(jié)構(gòu)分析優(yōu)化得到最終結(jié)果。 ER 模型是用 于 概念 結(jié)構(gòu) 設計的有力工具。 針對一般物資管理信息系統(tǒng)的需求，通過 對物資調(diào)配工作過程的內(nèi)容和數(shù)據(jù) 貴州大學本科畢業(yè)論文（設計） 第 14 頁 類別 品名 單價 計量單位 入 庫時間 供應商 數(shù)量 物資基本信息 流程分析，設計如下面所示的數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： ● 物資基本信息，包括的數(shù)據(jù)項 有 材料明細 、 供應商信息 、 材料類別 等。 ● 入庫物資信息，包括的數(shù)據(jù)項有 入庫日期、類別、品名、規(guī)格 、計量單位、數(shù)量、單價、金額、 供應商 、結(jié)帳日期 、備注等。 ● 出庫物資信息，包括的數(shù)據(jù)項有 出庫日期、類別、品名、規(guī)格、計量單位、數(shù)量、單價、金額、供應商、結(jié)帳日期、備注等。 ● 庫存物資信息，包括的數(shù)據(jù)項有 類別、品名、規(guī)格、單位、單價、庫存信息等。 ● 管理 用戶 信息，包括的數(shù)據(jù)項有用戶 名 、用戶 全名 、用戶 類別（ 系統(tǒng)管理員、一般管理員、普通用戶 ）、密碼、權(quán)限、 登陸次數(shù)、上次登陸時間、上次登陸 IP 等 。下面給出物資管理 中各實體 的示意 ER 圖。 物資基本信息實體 ER 圖如圖： 圖 ER圖 物資入庫信息實體 ER 圖如圖： 圖 ER圖 物 資基本信息實體 物資入庫信息實體 貴州大學本科畢業(yè)論文（設計） 第 15 頁 出庫時間 領用單位 數(shù)量 物資基本信息 數(shù)量 類別 規(guī)格 物資基本信息 物資出庫信息實體 ER 圖如圖： 圖 ER圖 物資庫存信息實體 ER 圖如圖： 圖 ER 圖 物資出庫信息實體 物資庫存信息實體 貴州大學本科畢業(yè)論文（設計） 第 16 頁 用戶名稱 電話 郵箱 用戶 ID 管理 用戶 信息實體 ER 圖如圖： ?? 圖 用戶 信息實體 ER 圖 根據(jù)以上實體與實體之間的關系，可以得到 物資管理信