【文章內(nèi)容簡介】 合和積極支持下，辦公室全體人員團結一致，共同努力，扎實工作，較好的完成了 05 年辦公室承擔的各項工作。 一、基本情況 今年市院考核時，對辦公室工作進行了 4 個項目的考核，每個考核項目都是 100 分，均按照一定的比例折算為全院考核總得 分。是所有部門中所占比例最高的。 辦公室工作 重點匯報 3 個方面的工作大秘書網(wǎng) 統(tǒng)計工作。今年以來，由于進一步加強了和部門之間的協(xié)調(diào)，加大了對內(nèi)勤工作的調(diào)度，各部門都了解了統(tǒng)計報表工作的重要性，重視了業(yè)務統(tǒng)計工作，在源頭上確保了統(tǒng)計內(nèi)容的準確性，檢察統(tǒng)計工作基本實現(xiàn)了報表的“零差錯”，雖然統(tǒng)計報表在 5 月份之后實施了一月兩報制度，我院的檢察業(yè)務統(tǒng)計工作一直在全市檢察機關中處于領先地位。同是還上報統(tǒng)計分析 12 篇，被市院采用 3 篇，被省院采用 1篇。在市院考核時，檢察統(tǒng)計工作得 到 18 分的滿分。 檔案管理工作。今年共接收 04 年文書檔案 279 冊、訴訟卷宗 936冊，全部整理入庫。同時完成了歸檔卷宗機讀目錄的錄入工作。做好了每天的溫濕度記錄、為本院業(yè)務部門提供檔案查詢 60 多次，為公安等其他單位提供檔案資料查詢 11 次。在專項整改活動中，配合業(yè)務部門把 03 年以來的全部卷宗進行梳理檢查，重新整理 2 次。檔案工作在市院考核中得到 10 分的滿分，在縣檔案局組織的檢查中也得到了好評。 文秘信息工作。一年來，共形成文秘材料 120 多份，確保了各項工作的正常開展。編輯工作信息 49 期，協(xié)助編發(fā)先 進性教育活動信息27 期，協(xié)助編發(fā)專項整改活動信息 7 期，嚴打專輯 1 期。向市院報送工作信息 120 多篇，被市院采用 16 篇，被省院采用 3 篇。市院采用信息數(shù)量和去年基本持平，省院采用信息突破了 04 年的“零紀錄”。由于人手少，缺乏對工作信息的深加工，信息工作全年一直處于被動地位。 印鑒管理、文書管理、機要通道與保密、公務接待等工作，全年沒有出現(xiàn)失誤，較好的滿足了工作的需要，在市院考核時均獲得了滿分。 研究室工作 一年來，按照“組織一支隊伍、鞏固一塊陣地、開展一些活動、布置一些題目、做好一項工 作”的思路積極開展工作。共編輯內(nèi)部調(diào)研刊物 12 期，編發(fā)干警撰寫的理論文章 34 篇，被市院采用 4 篇；向各級新聞媒體寄發(fā)調(diào)研文章 26 篇，被各級各類新聞媒體采用 9 篇；組織開展小型理論調(diào)研會議 4 次。積極組織有關人員參加理論調(diào)研文章的參賽評選工作。在省市院組織的有關評比中，我院有 4 篇文章獲獎。做好了檢察委員會辦公室的各項工作，協(xié)調(diào)組織檢委會會議 11 次，記錄研究案件 16 起。研究室工作在市院年終考核中共得 108 分，估計處于比較好的位次。 人民監(jiān)督員辦公室工作 一是組織人民監(jiān)督員對 2 起案件實施了監(jiān)督。二是 實施了例會學習制度，每兩月組織人民監(jiān)督員開展一次法律學習活動，逐步提高人民監(jiān)督員的法律水平。三是積極探索、創(chuàng)新人民監(jiān)督員開展對“五種情形”監(jiān)督的有效形式。今年 11 月份，邀請 2 名人民監(jiān)督員跟隨我院紀檢監(jiān)察人員到 5 個鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行案件回訪活動，調(diào)查了解辦案過程中是否存在“五種情形”。這一做法的工作信息被市院轉發(fā)。在市院組織的考核中，人民監(jiān)督員辦公室工作獲得 100 分的滿分。 多媒體制作工作 在沒有一點多媒體制作知識的前提下，和技術科有關人員一道，克服設備短缺、資料匱乏等實際困難，邊學習技術、邊摸索制 作，在迎接全省檢察機關規(guī)范化建設會議和市院年度考核時，制作多媒體匯報材料 2 期，達到了規(guī)范化建設和市院考核工作的要求，在縣人大常委會領導、縣政協(xié)領導前來我院視察時，又加班制作了人大政協(xié)視察檢察工作多媒體版本，院領導使用多媒體進行了匯報，得到了縣人大、縣政協(xié)領導的肯定。目前，辦公室和技術科有關人員已經(jīng)掌握了多媒體制作技術，基本趕上了全市檢察機關多媒體制作的先進水平。 另外，辦公室還承擔了部門和個人月工作調(diào)度、案件質量評查、招待管理等項工作，基本上滿足了工作需要。這些工作都是辦公室承擔的非考核項目工作不再 詳細匯報。 廉政建設 一年來，根據(jù)黨風廉政建設工作的要求，進一步深化了對一崗雙責的認識。通過簽訂黨風廉政責任書，先進行教育活動的思想剖析、專項整改活動的查擺、思想作風紀律整頓活動中有關會議要求和開展談心、談話活動，使辦公室全體人員都能夠認真履行黨風廉政責任書中的各項要求。一年來，沒有違法違紀事件的發(fā)生。 二、具體做法 堅持了明確分工、責任到人。辦公室工作頭緒繁雜、碎事多、臨時性應急事多，同時市院考核的硬性任務也多。在人員較少的前提下，如果不能夠統(tǒng)籌安排任務，就會使有的 工作形成盲點，導致工作被動。為此，年初就對各項工作進行了明確分工，同時提出了硬性任務人人有，應急工作一起上的要求，形成了人人工作有重點、人人有考核任務的工作局面。 XXX 主任承擔檔案管理、人民監(jiān)督員辦公室和工作月調(diào)度、案件質量評查等工作。 XXX 承擔了文秘、信息工作。 XXX 承擔了研究室的全部工作和年鑒編寫等工作。 XXX 承擔業(yè)務統(tǒng)計、機要傳真、印鑒管理、保密等工作。借調(diào)人員 XXXXXXXXX 承擔了公務等工作。 堅持傳、幫、帶，提高工作技能。一是部署工作時，講清干什么、怎么干、干到什么程度，使接受任務的同志明確工作任務和要求，特別是信息處理，經(jīng)常采用口述綱目 自行撰寫 專門修改 定稿編發(fā)的工作步驟。二是工作遇到難題，主動幫助分析原因，共同探討解決問題的辦法。三是每完成一項工作都及時總結，肯定成績，指出存在問題，防止和杜絕同種失誤短期內(nèi)再次出現(xiàn)。 主動帶頭干，發(fā)揮表率作用。 充分發(fā)揮了個人主觀能動作用。一年來，辦公室全體人員面對現(xiàn)實，耐住性子，認真調(diào)整心態(tài)，按照分工，扎扎實實工作，表現(xiàn)出良好的敬業(yè)、奉獻精神。 xx 主任將枯燥、平淡的檔案管理工作干得井井有條。在人民監(jiān)督員工作方面積極探索、大膽創(chuàng)新，不僅使例會學習制度更加完善，還較好的探索對“五種情形”監(jiān)督的新途徑，得到了省市領導的好評。 xxx 同志在言傳身教新人員的同時，勤勤懇懇做好了文秘和信息撰寫工作。加班加點、任勞任怨的工作作風逐步形成。xxx 同志虛心好學、扎實工作，基本上掌握了辦公室工作的全部流程，今年以來主動工作 、超前工作的意識逐步形成。 xxx 同志嚴謹、細致的工作作風，使檢察統(tǒng)計工作在 04 年獲全市檢察統(tǒng)計第一名后， XX 年繼續(xù)保持領先位次。對機要傳真、印鑒管理認真負責，全年沒有出現(xiàn)一點失誤，較好地履行了職責。徐希武、梁茂武起早貪黑、勤勤懇懇、任勞任怨、雷厲風行的工作作風得到了大家的一致認可。 三、存在的問題 人少活多的矛盾非常突出。 04 年初，我院進行機構改革時，辦公室定員正式人員 6 人，外加 1 名臨時工。當時人員全部到位。但是從 04 年下半