機(jī)要個(gè)人工作總結(jié)(編輯修改稿)
2025-05-22 16:19 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 、外單位來文，還是指揮部發(fā)文，都要經(jīng)過機(jī)要室。如何充分利用這一資源為指揮部各部門工作服務(wù)，今年我們想了很多辦法。如使用了文檔一體化系統(tǒng)對(duì)文件進(jìn)行分步跟蹤 、系統(tǒng)管理 。對(duì)重要文件如上級(jí)單位的批復(fù)、市政府會(huì)議紀(jì)要等都進(jìn)行了掃描，與電子文件同步存檔，方便指揮部領(lǐng)導(dǎo)及其他部門的同事隨時(shí)調(diào)閱 。對(duì)上報(bào)市政府的重要緊急文件，根據(jù)部門需求及時(shí)進(jìn)行電話跟蹤提醒，督促上級(jí)部門加快辦理速度。在不違反保密規(guī)定的情況下。我們總是熱心、熱情、熱忱為大家服務(wù)，及時(shí)查找調(diào)閱文件內(nèi)容，及時(shí)跟蹤協(xié)調(diào)辦理進(jìn)度，真正做到真心、用心、貼心，為確保指揮部正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)提供切實(shí)保障。 四、無私的奉獻(xiàn)精神是熱愛機(jī)要工作的“秘訣” 隨著地鐵工程建設(shè)不斷向縱深推進(jìn)，指揮部績(jī)效考核力度不斷加強(qiáng)，各 項(xiàng)管理規(guī)章逐步建立健全，辦公室承擔(dān)的各項(xiàng)上傳下達(dá)、內(nèi)外協(xié)調(diào)的工作任務(wù)也日益增加。在這個(gè)年輕的集體里，我們努力克服人手相對(duì)較少的困難，力爭(zhēng)一人多崗、一專多能，個(gè)個(gè)成長(zhǎng)為本職崗位的行家里手和辦公室工作的多面手。為給建設(shè)和運(yùn)營(yíng)一線部門提供保障，我們發(fā)揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng)，幾年如一日周末輪流排班，星期六上午保證不休息，星期天休息不保證。每遇有重大任務(wù)，大家更是夜以繼日、不辭辛苦地加班加點(diǎn)，滿負(fù)荷甚至超負(fù)荷工作，不計(jì)報(bào)酬和個(gè)人得失，全力以赴，無私奉獻(xiàn)，任勞任怨，愛崗如家。 我所在的機(jī)要秘書崗也不例外。僅今年 1 至 10 月份 ，機(jī)要室各類紙質(zhì)收文已高達(dá) 1097 件，而去年全年收文僅為 789 件，預(yù)計(jì)今年文件辦理的工作量將比去年增長(zhǎng)一倍左右。今年機(jī)要室的督查督辦件也特別多，至 10 月底，辦件已累計(jì) 947 件，其中有上級(jí)單位來文、外單位來函、下屬公司請(qǐng)示，也有我們給上級(jí)單位的請(qǐng)示及報(bào)告。而這些文件流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)，都需要我們根據(jù)時(shí)限要求按輕重緩急，分類進(jìn)行跟蹤、催辦和督辦。為此，機(jī)要秘書工作也常常不限于 8 小時(shí)之內(nèi)， 8小時(shí)之外的工作我們一樣要無怨無悔。 數(shù)不清多少個(gè)中午，我們總是去食堂用餐最遲的一撥 。數(shù)不清多少個(gè)夜晚，我們總是踏著沉沉夜 色離開辦公室。由于日常工作繁忙，每天的文件收發(fā)傳遞工作量極大，要做到登記、辦理、匯總完成情況程序多而不亂、條理分明，加班加點(diǎn)早已是家常便飯。 半年來的學(xué)習(xí)實(shí)踐，讓我深深地體會(huì)到了機(jī)要工作的酸甜苦辣，充分領(lǐng)悟了“辦公室工作無小事”的真諦，更使我以百倍的細(xì)心和努力，更加全力以赴地投入到全新的工作崗位中去。我們堅(jiān)持認(rèn)真面對(duì)我們的事，一定能將機(jī)要工作做得更好 ! 第三篇：機(jī)要個(gè)人工作總結(jié) 總結(jié)是回顧過去，對(duì)前一段時(shí)間里的工作進(jìn)行反思，但目的還是為了做好下一階段的工作。下面是關(guān)于機(jī)要個(gè)人工作總結(jié) 的內(nèi)容，歡迎閱讀！ 去年以來，縣機(jī)要室不斷強(qiáng)化和規(guī)范機(jī)要工作，為保障縣委辦公室工作順利開展發(fā)揮了積極作用。并且在幾年里都被市委辦公室評(píng)為“全市密碼工作先進(jìn)集體”。 一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，夯實(shí)基礎(chǔ) 一是機(jī)構(gòu)到位。我縣領(lǐng)導(dǎo)切實(shí)擔(dān)負(fù)起全面領(lǐng)導(dǎo)機(jī)要工作的責(zé)任，認(rèn)真落實(shí)“黨管密碼”的工作原則，形成了分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓，科室領(lǐng)導(dǎo)具體抓的局面。領(lǐng)導(dǎo)不定期召開會(huì)議，對(duì)新情況、新問題進(jìn)行分析研究，對(duì)突出問題提出整改措施。確保工作中的每個(gè)環(huán)節(jié)都按規(guī)程操作，按制度辦事。二是人員到位。我們?cè)诳紤]機(jī)要工作人選時(shí)提出，要挑選優(yōu)秀人員從事機(jī)要保密工作，要求配備的人員政治覺悟高、懂電腦、獨(dú)立操作性強(qiáng)，一到位就能從事該項(xiàng)工作。為此，我們挑選的從事密碼管理工作和操作工作的人員都是懂計(jì)算機(jī)專業(yè)的年輕人。 二、完善制度，加強(qiáng)管 理 一是建立學(xué)習(xí)教育制度。為提高機(jī)要人員的工作水平，我們采取各種措施，強(qiáng)化教育。首先是加強(qiáng)對(duì)從業(yè)人員的教育。只要有機(jī)要工作方面的教育培訓(xùn)機(jī)會(huì)，哪怕事情再多，領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)想盡辦法讓同志們參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)。去年以來先后派 2 人參加北京電子學(xué)院，省委機(jī)要局組織的機(jī)要工作培訓(xùn)。 二是加大了對(duì)涉密人員的教育。分管機(jī)要工作的領(lǐng)導(dǎo)反復(fù)強(qiáng)調(diào)機(jī)要工作的重要性，要求機(jī)要人員在發(fā)密傳電報(bào)時(shí)做到明密分明、準(zhǔn)確定密、平時(shí)注意保管好涉密內(nèi)容的文件資料，提高他們保密工作和實(shí)際操作水平。 三是組織機(jī)要人員學(xué)習(xí)關(guān)于機(jī)要工作的有 關(guān)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)操做知識(shí)。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求，不定期組織學(xué)習(xí)，利用《機(jī)要工作》雜志進(jìn)行學(xué)習(xí)。分管領(lǐng)導(dǎo)時(shí)時(shí)敲警鐘，強(qiáng)調(diào)做好保密工作的重要性，同時(shí)運(yùn)用典型事例進(jìn)行教育，從現(xiàn)實(shí)事例中得到啟示，加強(qiáng)工作的責(zé)任心和對(duì)機(jī)要工作的認(rèn)識(shí)。 三、完善收發(fā)文登記管理制度。 為確保保密件有據(jù)可查，分清責(zé)任，我們將收發(fā)文件、 24 小時(shí)值班作為機(jī)要工作考核內(nèi)容。一是要求將所收到、發(fā)送的每一文件都詳細(xì)登記，內(nèi)容包括時(shí)間、簽發(fā)人、文件名等，并要求將收發(fā)的每一份文件分門別類，嚴(yán)格歸檔，存放指定位置
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