【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 圖 物品插入 用戶需要輸入相關(guān)的字段數(shù)據(jù)，如：編碼、中文名、是否批次管理物品、包裝規(guī)格類型、統(tǒng)計(jì)類型、單位（ 對(duì)于半成品 ,要選擇最小單位 ,因?yàn)樯a(chǎn)計(jì)劃單需要用最小單位計(jì)量單價(jià)，由系統(tǒng)根據(jù)已選單位計(jì)算得到） 等，再點(diǎn)擊一下界面空白處就可以保存。 第 13 頁 共 3 頁 在本科基礎(chǔ)數(shù)據(jù)界面，為了更規(guī)范化顯示，一般要求用戶插入的物品的編碼主要?dú)w為兩大類：一是制劑室自行制造的藥品（不直接發(fā)出外科室，即半成品）；對(duì)于這類物品的編碼一般是與它對(duì)應(yīng)的成品編碼（從外科室導(dǎo)入物品時(shí)導(dǎo)入）前面加 “ B” ，如：成品 31058 1%丁卡因溶液，其半成品就是 B31058 1%丁卡因溶液。二是直接入庫的物品（即包裝材料）：對(duì)于標(biāo)簽編碼一般用 “ A” 開頭，如 A072 鹽酸麻黃堿滴鼻液 500ml 標(biāo)簽；對(duì)于藥瓶編碼一般用 “ P” 開頭，如 P004 玻璃瓶 (100ml)。 用戶可對(duì)本科基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)界面中現(xiàn)有藥品記錄進(jìn)行修改。用戶選中某條記錄，點(diǎn)擊工具欄上的 ‘修改’ 按鈕，光標(biāo)定位在該條記錄上，且變成編輯狀態(tài)，用戶可對(duì)其修改相關(guān)數(shù)據(jù)項(xiàng)，再點(diǎn)擊一下界面空白處就可以保存。如下圖 所示。 圖 修改藥品記錄 用戶可對(duì)本科基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)界面中多余的藥品記錄進(jìn)行刪除。用戶選中某條記錄，點(diǎn)擊工具欄上的 ‘刪除’ 按鈕，光標(biāo)定位在該條記錄上，且彈出提示對(duì)話框，用戶按 ‘是’ ，即刪除改藥品記錄；若按 ‘否’ ，取消操作；如下圖 所示。 第 14 頁 共 3 頁 圖 刪除多余物品記錄 如果刪除的物品記錄已在配方單明細(xì)中使用了，系統(tǒng)會(huì)彈出提示，此時(shí)不能刪除該物品記錄，如下圖 所示。除非刪除了使用該物品的所有配方單后，方可 刪除該物品記錄。 圖 拒絕刪除物品記錄提示 用戶可通過定位查找某種物品是否存在于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)界面中。點(diǎn)擊工具欄上的 ‘定位’ 按鈕，便會(huì)彈出對(duì)話框，如下圖 所示。在對(duì)話框中，輸入相應(yīng)的查詢條件，然后按 ‘第一條’ ，如果該物品存在于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)界面中，則光標(biāo)會(huì)定位在該物品記錄上。 如下圖 所示。 第 15 頁 共 3 頁 圖 定位查找 圖 定位查找結(jié)果 若要繼續(xù)查 找，可按查找對(duì)話框 ‘下一條’ 按鈕，如果基礎(chǔ)數(shù)據(jù)界面中沒有該查找記錄，系統(tǒng)會(huì)彈出提示，如下 圖 所示。 圖 沒有匹配查找記錄 用戶按 ‘取消’ ，則取消定位查找操作，返回到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)界面。 用戶可以通過點(diǎn)擊工具欄上 ‘過濾’ 按鈕，使數(shù)據(jù)維戶界面中物品記錄按物品類型歸類顯示。如下圖 所示。 如用戶只想顯示成品、 第 16 頁 共 3 頁 成品或半成品、原料或包裝材料，等等，都可以通過過濾進(jìn)行顯示。如下圖 所示只顯示包裝材料結(jié)果。 圖 藥品記錄過濾顯示 圖 所示只顯示包裝材料結(jié)果 第 17 頁 共 3 頁 用戶可對(duì)上圖 所示包裝材料記錄進(jìn)行打印。點(diǎn)擊工具欄上 ‘打印’ 按鈕，便可對(duì)當(dāng)前數(shù)據(jù)界面進(jìn)行打印，如下圖 所示。執(zhí)行 ‘打印’ 即可，完成打印操作，否則按 ‘關(guān)閉’ 則取消打印。 圖 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)物品記錄打印 對(duì)于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)界面，用戶插入的半成品（即以‘ B’開頭的物品記錄）或從外科室 導(dǎo)入的成品記錄，用戶選中其中一條，如下圖 所示，然后點(diǎn)擊工具欄上的 ‘打開’ 按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)打開該物品對(duì)應(yīng)的配方數(shù)據(jù)維護(hù)界面。這時(shí)用戶可以對(duì)該配方單據(jù)進(jìn)行修改。如下圖 所示 圖 選中物品記錄按打開 第 18 頁 共 3 頁 圖 打開的配方單 配方數(shù)據(jù)維護(hù) 配方數(shù)據(jù)維護(hù)記錄了制作新藥品的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。它是根據(jù)藥理制作規(guī)程來制造新的半成品，所用到的原料記錄在該制作的半成品配方單上，或 成品所用到半成品及包裝材料記錄在該成品配方單上。 生產(chǎn)計(jì)劃單和成品入庫單就可以調(diào)用這些配方單數(shù)據(jù)來自動(dòng)生成消耗物品明細(xì)。 用戶通過點(diǎn)擊 “基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)” 下拉菜單選中 ‘配方數(shù)據(jù)維護(hù)’ ，或者從“本科基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)” 界面中選中已建立了配方單據(jù)的物品記錄，點(diǎn)擊‘打開’ 按鈕，便會(huì)進(jìn)入如上圖 所示，配方數(shù)據(jù)維護(hù)界面， 進(jìn)入了配方數(shù)據(jù)界面，用戶可通過界面工具欄上的功能圖標(biāo)（如下圖 所示） ，對(duì)每一種藥品的配方單據(jù)進(jìn)行如下操作。 圖 配方數(shù)據(jù)界面工具欄功能按鈕 ：顯示上一張配方單據(jù)。 ：顯示下一張配方單據(jù)。 ：查找已錄入的配方單據(jù)。 第 19 頁 共 3 頁 ：新建一張配方單據(jù)。 ：保存當(dāng)前配方單據(jù)所做的修改。 ：打印當(dāng)前配方單據(jù)。 ：輸入配方單的 ID號(hào)，定位到改配方單據(jù)。 ：選擇檢查類型，檢查出對(duì)應(yīng)條件的單據(jù)。 ：退出配方數(shù)據(jù)維護(hù)界面。 :插入配方單據(jù)明細(xì)記錄。 ：刪除配方單明細(xì)記錄。 ：保存當(dāng)前配方單據(jù)。 ：取消未保存的修改。 ：刷新當(dāng)前配方單據(jù)。 用戶為一種新藥品建立一張配方單據(jù)，可首先點(diǎn)擊工具欄 上 ‘新增’ 按鈕，便會(huì)出現(xiàn)如下圖 所示的一張空白配方單據(jù)界面。 圖 空白配方單 此時(shí)用戶的操作步驟如下： 1）在界面的 輸入框中，直接輸入藥品編碼，在下拉顯示框中選中該藥品，然后按 ‘ Enter 鍵’ ； 還可以直接點(diǎn)擊輸入框中下拉箭頭，在下拉菜單中逐個(gè)查找。 若用戶忘記了該物品編碼，可按鍵盤上 ‘ F2’ 按鈕，在彈出的 ‘制劑物品查找’ 對(duì)話框中進(jìn)行查找。如下圖 所示。 第 20 頁 共 3 頁 圖 制劑物品查找 用戶在查找框中選擇 ‘查詢條件’ ：數(shù)字碼（即按藥品編碼）、拼音碼（按藥品英文名）、模糊查找（按藥品中文名），然后輸入相應(yīng)查找 ‘關(guān)鍵字’ ，再按 ‘查找’ 按鈕。這時(shí)查找框界面上會(huì)顯示出相關(guān)待查物品，用戶點(diǎn)擊待導(dǎo)入物品，然后按 ‘確定’ 按鈕，電腦就會(huì)自動(dòng) 導(dǎo)入該物品，如下圖 所示。若取消操作，按 ‘取消’ 按鈕。 如果該配方單據(jù)已經(jīng)存在，則提示是否顯示該配方單據(jù)。按 ‘是’ ，則打開該單據(jù)；按 ‘否’ ，則重新建立一張新的配方單據(jù)。 圖 待查配方單名稱導(dǎo)入結(jié)果 2）用戶在新建的配方 單界面（如上圖 所示），依次輸入 ‘?dāng)?shù)量’ 、 ‘生產(chǎn)批文’ 、 ‘配方單明細(xì)’ 以及 ‘操作規(guī)程’ 如下圖 所示。 第 21 頁 共 3 頁 圖 配方單數(shù)據(jù)錄入 用戶在錄入配方單明細(xì)時(shí)，只要錄入的數(shù)據(jù)是物品編碼、數(shù)量。若錄入時(shí)，忘記了物品編碼，也可通過按鍵盤上 ‘ F2’ 按鈕，在彈出的 ‘制劑物品查找’ 對(duì)話框中進(jìn)行查找。查找操作與上述查找配方單名稱時(shí)一樣。 用戶錄入完一張配方單后，查看無誤可以點(diǎn)擊界面工具欄上 或圖標(biāo)，就會(huì)成功保存此配方單。 若發(fā)現(xiàn)單據(jù)中 某條明細(xì)多余，可以選中它，點(diǎn)擊 圖標(biāo)，系統(tǒng)彈出提示（如下圖 所示），詢問是否刪除該記錄，如果是，按 ‘確定’ ，否則按 ‘取消’ 。若發(fā)現(xiàn)缺少了某條記錄，也可以點(diǎn)擊 圖標(biāo)，在空白位置插入新記錄（如下圖 所示）。用戶輸入相關(guān)的字段數(shù)據(jù)后，在點(diǎn)擊一下界面空白處就可以保存該條記錄。 第 22 頁 共 3 頁 圖 刪除單據(jù)明細(xì)提示框 圖 插入單據(jù)明細(xì) 若用戶發(fā)現(xiàn)單據(jù)中某項(xiàng)數(shù)據(jù)有誤，對(duì)其進(jìn)行修改；修改后，未點(diǎn)擊界面空白處進(jìn)行保存， 這時(shí)發(fā)現(xiàn)原來不需要修改該記錄，可點(diǎn)擊 圖標(biāo)，取消未保存的修改。在彈出的提示框選擇 ‘確定’ ，否則點(diǎn)擊 ‘取消’ 取消本次操作。 圖 取消未保存的數(shù)據(jù)的修改 在配方數(shù)據(jù)維護(hù)界面，用戶可對(duì)已錄入的配方單進(jìn)行 ‘查詢’‘刪除’、‘打印’ 等操作，如下圖 、圖 、圖 所示。 第 23 頁 共 3 頁 圖 配方單查詢 圖 配方單刪除 圖 配方單打印 用戶還可以根據(jù)條件 ‘檢查’ 配方單，用 ‘定位’ 查找出該配方單，然后可對(duì)改配方單進(jìn)行修改。如下圖 所示。 配方單檢查對(duì)話框 配方單 ID 輸入框 第 24 頁 共 3 頁 圖 檢查定位配方單 用戶點(diǎn)擊工具欄上的 ‘檢查’ ，在彈出的對(duì)話框中選擇查詢條件（如上圖：“不完整的配方單”），然后點(diǎn)擊對(duì)話框中 ‘檢查’ 按鈕，即列出待查類型的配方單 ID；點(diǎn)擊 ‘退出’ 則退出檢查對(duì)話框；用戶點(diǎn)擊工具欄的 ‘定位’ ，在彈出配方單 ID 輸入框中輸入待檢查的配方單 ID，點(diǎn)擊 ‘ OK’ ，即定位到改配方單界面（如下圖 所示），用戶可對(duì)配方單進(jìn)行修改等操作；點(diǎn)擊 ‘ cancle’ 則取消操作。 圖 檢查定位結(jié)果 如果用戶想退出配方單數(shù)據(jù)維護(hù)界面，可點(diǎn)擊工具欄上 ‘退出’ 按鈕，即可退出并返回到主界面。 成本數(shù)據(jù)維護(hù) 成品數(shù)據(jù)維護(hù)界面是維護(hù)一種成品的成本數(shù)據(jù)。如下圖