【文章內(nèi)容簡介】 的成功，我們期盼母校的明天建設(shè)的更加的美好！ 四、后期活動工作： 為演員分發(fā)小禮品 費(fèi)用處理 書面總結(jié) vcd制作 網(wǎng)絡(luò)宣傳 上傳晚會錄象、照片等置院網(wǎng)站 ，便于未參加晚會同學(xué)觀看 第三部分工作人員和項(xiàng)目組 一、工作人員 顧問：待定 統(tǒng)籌組： XX策劃部 二、項(xiàng)目組： 第一項(xiàng)目組：節(jié)目組 組長：待定組員：待定 任務(wù)： （ 1）完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作； （ 2）主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺 詞審核； （ 3）負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接； （ 4）準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具； （ 5）根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。 第二項(xiàng)目組：宣傳組 組長：待定組員：學(xué)生會宣傳部團(tuán)委網(wǎng)絡(luò)文秘組 任務(wù)： （ 1）利用海報 (包括手繪和噴繪海報 )、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳； （ 2）現(xiàn)場攝影及 CD 攝像；晚會結(jié)束后的 VCD 制作及上傳等。 第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組 組長：待定組員：學(xué)生會外聯(lián)部團(tuán)委外聯(lián)組成員 任務(wù)： （ 1）負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作； （ 2）聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等； （ 3）負(fù)責(zé)晚會費(fèi)用的處理 第四項(xiàng)目組：禮儀組 組長：待定組員：待定 （ 1）確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬； （ 2）組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單（人數(shù)待定），主要負(fù)責(zé)接待參加晚會的院領(lǐng)導(dǎo)及商家（贊助商）出席代表； （ 3）晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家（贊助商）；（注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時間準(zhǔn)備） （ 4）聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員；（此項(xiàng)任務(wù)待定 0 第五項(xiàng)目組：舞臺組 組長：待定組員：待定 任務(wù)： （ 1）監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量； （ 2）晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝 ,化妝室、換衣間的選制。 第六項(xiàng)目組：后勤組 組長：待定組員：待定 任務(wù)： （ 1）舞臺組搭建舞臺需要的材料； （ 2）晚會所必須的設(shè)備，如音箱、彩燈等 （ 3）物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品、獎品等； （ 4）禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式； 第六項(xiàng)目組：機(jī)動組 組長：待定組員：待 定 任務(wù)： （ 1）晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況； （ 2）協(xié)助比較忙的項(xiàng)目組的工作。 第四部分 一、晚會前三個階段： 晚會策劃及準(zhǔn)備期（時間：待定）： 本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商； ◆節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。用各個部門提供的節(jié)目，確定主持人； ◆贊助商確定：由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作； ◆前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計(jì)及張貼、橫幅等。 晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（時間：待定）： 本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。 ◆節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，策劃組監(jiān)督，地點(diǎn)待定。到各部門、社團(tuán)選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練； ◆中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳 (網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱 )、廣播宣傳； ◆舞臺確定：由舞臺組負(fù)責(zé)。請盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺要求搭建舞臺； ◆物品購買：由后勤組負(fù)責(zé)。物品情況征求各部門意見及資金情況， ◆禮儀人員確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。要 保證能接待好嘉賓。 晚會倒計(jì)時期（時間：待定） 本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。 ◆晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排（時間、地點(diǎn)待定）； ◆末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)； ◆領(lǐng)導(dǎo)邀請：由禮儀組負(fù)責(zé)； ◆工作證制作：由后勤組負(fù)責(zé)； ◆場地確定：由舞臺組負(fù)責(zé)； ◆媒體報道確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)；（待定項(xiàng)目） ◆費(fèi)用收集：由團(tuán)委策劃部后勤常務(wù)組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。 二、晚會當(dāng)日流程：詳見晚會當(dāng)日工作流程（附錄一） 三、節(jié)目單： 節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等 (見附錄二 ) 四、資金預(yù)算、來源及用途（見附錄三） 五、應(yīng)急控制 電應(yīng)急方案 ◆若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間；如果半小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。 ◆在 晚會前半部分之間停電超過 10 分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過 10 分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。 ◆在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管；機(jī)動組負(fù)責(zé)（外聯(lián)組協(xié)助）與供電部門聯(lián)系；后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管；禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由機(jī)動組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。 ◆在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“會后工作分工細(xì)則”（附錄四）清理會場。 燈光應(yīng)急方案 ◆如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺組負(fù)責(zé)修理，若在有限時間內(nèi)無法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目； ◆若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負(fù)責(zé)及時購買照明燈泡。 3：節(jié)目應(yīng)急方案 ◆上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進(jìn)； ◆任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié) 目；若重演仍出