【文章內(nèi)容簡介】 3） 3） 查找 把活動單元格放在數(shù)據(jù)庫里面，數(shù)據(jù)→記錄單→對話框→條件→輸入查找的數(shù)據(jù) 4） 4） 篩選 把活動單元格放在數(shù)據(jù)庫里面，數(shù)據(jù)→篩選→自動篩選→√ 5） 5） 修改字段 光標定位→直接輸入 第五章 PowerPoint PowerPoint2020 是微軟公司推出的 office2020套裝軟件包中的一個圖形展示軟件，用來制作各種具有專業(yè)水準的 “演 示文稿 ”。 一、 PowerPoint 簡介 啟動 PowerPoint：單擊 “開始 ”/“程序 ”/“PowerPoint”。出現(xiàn)啟動對話框 ,提供了 4 種選項。 【內(nèi)容提示向?qū)А恳龑в脩暨x擇一套已建好的模板及基本大綱，快速制作一演示文稿。（ 19） 【設計模板】只提供背景圖案和配色方案但不含文字內(nèi)容的空演示文稿。（ 10） 【空演示文稿】在 “新幻燈片 ”對話框中選擇一種版式，提供空演示文稿。 【打開演示文稿】打開已有的演示文稿。（練習 eg10：雙擊桌面上 “三級培訓 ”，單擊 “確定 ”，單擊 “開始練習 ”； 單擊 “PowerPoint 題 ”，跳轉(zhuǎn)到 “10題 ”，單擊 “開始做題 ”。） PowerPoint 的工作窗口 功能區(qū)：標 題 欄、菜 單 欄、工具欄 工作區(qū)：大綱窗口、幻燈片窗口、備注窗口 狀態(tài)欄：視圖模式、頁計數(shù)、總頁數(shù)、設計模板、拼寫檢查 PowerPoint 的視圖及切換 【普通視圖】可在此視圖中逐一處理幻燈片。 1） PowerPoint 啟動后就進入普通視圖，視圖區(qū)被分成三塊窗格。左邊是大綱窗格、右邊是幻燈片窗格，幻燈片窗格下面是備注頁窗格。 2）單擊大綱窗格中的任一條，右窗格中會顯示相應的幻燈片，下面的 備注窗格也會隨著變。 3）拖動窗格分界線，可以調(diào)整窗格的尺寸。 【大綱視圖】可在文件的大綱結(jié)構(gòu)狀態(tài)下編輯組織文件的結(jié)構(gòu)。 1）單擊大綱視圖按鈕切換到大綱視圖，左面的窗格面積大了，右面兩個窗格小了。 遠程教育項目 ——— 校本培訓 黨馬初級中學 11 2）借助 “大綱 ”工具欄能方便操作，在工具欄上單擊鼠標右鍵，選擇 “大綱 ”。 3）單擊 “大綱 ”工具欄上的 “升級 ”按鈕，這段文字就變成了單獨一張幻燈片； 4）再點兩下 “降級 ”按鈕，這段文字先是變成了原來的樣子，然后又變成了下一級內(nèi)容。 【幻燈片瀏覽視圖】顯示演示文稿的所有幻燈片的縮圖、完整文本和圖片。 1）點一下幻燈片 瀏覽視圖按鈕，所有幻燈片縮小、按順序排列在窗口中。 2）單擊幻燈片，即可選中該幻燈片；按 ctrl可選擇不連續(xù)的多張幻燈片；按shift 可選擇連續(xù)的多張幻燈片。 (在幻燈片瀏覽視圖下，不能進行文字的編輯與格式化。 )（ 1） 3）選中要刪除的幻燈片，按 del鍵即可刪除。 (eg101 131) 4）選中要復制的幻燈片，單擊 “復制 ”按鈕，移動指針到指定位置 “粘貼 ”即可。 5）單擊 “插入 ”/“新幻燈片 ”或 “幻燈片（從文件） ”，就可插入新的幻燈片。 (eg32 274) 播放演示文稿：按一下 F5或 “幻燈片放映 ”/“觀看放映 ”，對演示文稿進行播放。 演示文稿的保存和退出： “文件 ”/“另存為 ”命令或 “保存 ”，系統(tǒng)默認演示文稿的擴展名為 .ppt。 二、插入文本與組件 插入與編輯文本 插入文本 :單擊 “插入 ”菜單 /“文本框 ”，在內(nèi)輸入文字。在 powerpoint 中所有的文字都以文本框的形式插入進幻燈片中的。 (eg132 34) 格式文本 :選中文本，單擊 “格式 ” /“字體 ”進行設置；或單擊 “格式 ” /“對齊方式 ”進行設置。（ eg12） 文本定位： 單擊 “格式 ”菜單 /“文本框或占位符 ”進行顏色與線條、尺寸、位置的設 置。拖動文本框可整體的移動，放置在任意位置。 (eg174) （幻燈片占位符的作用是為文本、圖形預留位置）（ 14） 插入項目符號 輸入項目文字并選中，單擊 “格式 ”菜單 /“項目符號或編號 ”進行設置。(eg154 213) 插入與編輯表格 單擊 “插入 ”菜單 /“表格 ”或雙擊 “雙擊此處添加表格 ”， 在 “插入表格 ”中輸入行數(shù)和列數(shù)，在表格中輸入相應內(nèi)容。（ eg53 253） 插入圖形 單擊 “插入 ”菜單 /“圖片 ”，可插入以下五種圖形：【剪貼畫】【藝術字】【來自文件】【自選圖形】【組織結(jié)構(gòu)圖】（ eg13） 三、繪圖及修改 繪圖工具的使用：包括 “直線 ”工具 “箭頭 ”工具等等。 圖形操作 組合：可以將若干個對象組合成一個對象。 (eg13 27－ 4) 遠程教育項目 ——— 校本培訓 黨馬初級中學 12 選擇要組合的若干個對象（按下 Shift 鍵再單擊參與組合的對象）； 單擊 “繪圖 ”按鈕，出現(xiàn) “繪圖 ”菜單，單擊 “組合 ”命令。 組合對象既可以是圖形對象也可以是文字對象。 （在幻燈片對象中，圖片不可以與大綱方式中輸入的文字進行組合）（ 28） 取消組合：可以將已經(jīng)組合的對象分解成一個一個的對象。 (eg13) 選擇要取消組合的對象； 單擊 “繪圖 ”按鈕，出現(xiàn) “繪圖 ”菜單；單擊 “取消組合 ”命令。 取消組合后，還可以重新組合。 疊放次序：設置對象的上下次序。 (eg13) 選擇要操作的對象；單擊 “繪圖 ”按鈕，出現(xiàn) “繪圖 ”菜單；移動鼠標到 “疊放次序 ”，在彈出的菜單中選擇疊放次序。 圖形的定位與修改 放大 /縮小圖形 選擇操作對象；拖動尺寸控點，直至得到所需的形狀和大小為止。 尺寸：右鍵單擊圖片，選擇 “設置圖片格式 ”，在對話框中，單擊 “尺寸 ”選項卡，調(diào)節(jié)高度、寬度。（ eg13 32） 位置：右鍵單擊圖片，選擇 “設置圖片格式 ”，在對話框中，單擊 “位置 ”選 項卡，調(diào)節(jié)位置。 (eg14) 2 刪除和移動圖形 刪除圖形：選擇操作對象；單擊 “常用 ”工具欄中的 “剪切 ”按鈕，或按下 Delete 鍵。 (eg13) 移動圖形：選擇操作對象；將鼠標箭頭指到要移動的圖形，拖動到放置位置，釋放鼠標 。 四、美化演示文稿 應用幻燈片版式 (eg91) “幻燈片版式 ”命令的功能是選擇幻燈片樣式。選擇要改變其樣式的幻燈片，單擊 “格式 ”菜單的 “幻燈片版式 ”，出現(xiàn) “幻燈片版式 ”對話框，在 “幻燈片版式 ”對話框中選擇一種樣式，單擊 “幻燈片版式 ”對話框中的 “應用 ”按鈕。 填充效果 單擊 “格式 ”菜單 /“背景 ”，在彈出的對話框中點擊下拉按鈕，選擇 “填充效果 ”，可有以下四種填充效果可以選擇。 【過渡】是指兩種顏色之間的過渡效果，可選擇顏色、式樣和變形，確定即可。 【紋理】是指具有石質(zhì)、木質(zhì)、布質(zhì)等效果的紋理。 (eg31) 【圖案】是指兩種顏色前后搭配，構(gòu)成背景。 【圖片】單擊 “選擇圖片 ”，可從硬盤上選擇圖片作為背景。 （幻燈片的填充顏色不可以是三種以上顏色的過渡效果）（ 8） （幻燈片的填充顏色不可以在瀏覽視圖中右擊幻燈片，通過“背景”對話框進行設置）（ 22） 應用設計模板 (eg71) 遠程教育項目 ——— 校本培訓 黨馬初級中學 13 使用 “格式 ”菜單的 “應用設計模板 ”命令，可快速的為演示文稿選擇統(tǒng)一的背景圖案和配色方案。即演示文稿中的所有的幻燈片都采用相同的背景與配色。 五、設置動畫與切換 設置自定義動畫 (eg41 42) 自定義動畫指的是在演示一張幻燈片時，隨著演示的進展，逐步顯示幻燈片的不同層次、不同對象的動畫內(nèi)容。 選擇 “幻燈片放映 ”菜單中的 “自定義動畫 ”命令，打開 “自定義動畫 ”對話框，在框內(nèi)可選擇設置動畫的對象、順序、動畫效果和聲音，選定后確定即可。 動畫預覽：打開 “幻燈片放映 ”菜單，選擇 “動畫預覽 ”命令。 （在幻燈片的動畫設置中，除了可以對圖片進行動畫設置外，既可以對組織結(jié)構(gòu)圖也可以對圖表進行動畫設置）（ 30） 幻燈片切換 (eg43 64) 幻燈片切換指的是幻燈片之間相互切換時的效果。 選擇 “幻燈片放映 ”菜單中的 “幻燈片切換 ”命令，打開 “幻燈片切換 ”對話框，在框內(nèi)可選擇切換效果、速度、換頁方式、聲音等，單擊 “應用 ”即可。 六、放映幻燈片 設置放映方式 (eg43) 單擊 “幻燈片放映 ”/“設置放映方式 ”命令，打開 “幻燈片放映 ”對話框。 放映類型（ 3 個單選項、 4 個復選項） 演講者放映（全屏幕） ：默認，鼠標指針在屏幕上出現(xiàn)，放映過程允許激活控制菜單。 觀眾自行瀏覽（窗口）：在窗口中放映，單擊鼠標無效，只能自動放映或利用滾動條放映。 在展臺瀏覽（全屏幕）：放映中只有鼠標指針有效，放映結(jié)束按 esc 鍵退出。 循環(huán)放映： 放映幻燈片： 打開 “幻燈片放映 ”菜單， 選擇 “觀看放映 ”命令； 用快捷鍵 F5； 在放映過程中，單擊鼠標的左鍵，展示下一張幻燈片的畫面。 在放映過程中，單擊鼠標的右鍵，打開幻燈片過程控制菜單。 單擊 Esc 鍵或者單擊右鍵選擇彈出菜單的 “結(jié)束放映 ”可以返回。 排練計時： 可以設置演示文 稿中的那部分幻燈片具有定時播放效果（ 12） 第 六 章 Frontpage 一、 Frontpage 簡介 制作網(wǎng)頁的優(yōu)秀軟件有很多 ,如 FLASH、 Dreamweaver 等。 Frontpage2020是 Office2020 軟件包中的組件，界面友好、功能強大，更重要的是操作基本符合微軟軟件的一般習慣。 遠程教育項目 ——— 校本培訓 黨馬初級中學 14 啟動 Frontpage 方法與 powerpoint 一樣。 Frontpage 的用戶界面是由菜單欄、工具欄、格式欄、視圖欄、編輯區(qū)等一些元素組成。 【視圖欄】在編輯區(qū)的左下角，有三個視