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正文內(nèi)容

菏澤醫(yī)專儀器設(shè)備管理?xiàng)l例(編輯修改稿)

2024-10-10 14:02 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 人員的配備及技術(shù)力量、管理能力; ( 3) 安裝使用的環(huán)境及設(shè)施條件; ( 4) 經(jīng)費(fèi)來(lái)源情況; ( 5) 投資效益預(yù)測(cè); ( 6) 選型理由(國(guó)內(nèi)外同類儀器的使用情況比較),技術(shù)指標(biāo); 申請(qǐng)購(gòu)置大型儀器設(shè)備的審批手續(xù): ( 1) 根據(jù)建設(shè)計(jì)劃,申請(qǐng)單位把定貨申請(qǐng)和《菏澤醫(yī)專大型精密貴重儀器設(shè)備論證報(bào)告》一并交設(shè)備科審核匯總。無(wú)可行性論證報(bào)告,不予受理。 ( 2) 根據(jù)可行性論證報(bào)告,由教務(wù)處審核,提出初步意見,報(bào)校委會(huì)審批。 ( 3) 校委審批通過后,由設(shè)備科負(fù)責(zé)執(zhí)行。 ( 4) 設(shè)備使用前,使用單位填寫《菏澤醫(yī)專大型精密貴重設(shè)備檔案》,一份本單位存檔,一份報(bào)設(shè) 備科。 凡不經(jīng)論證審批擅自購(gòu)入大型儀器設(shè)備者,除了補(bǔ)辦手續(xù)外,還要進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng),其情節(jié)嚴(yán)重者要追究責(zé)任并酌情進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。 三、接機(jī)驗(yàn)收 認(rèn)真做好接機(jī)驗(yàn)收工作,是保證儀器質(zhì)量、充分發(fā)揮投資效益的基礎(chǔ)。 大型精密貴重儀器設(shè)備的安裝驗(yàn)收要成立驗(yàn)收小組,驗(yàn)收小組由設(shè)備科、該儀器管理人員、操作人員及技術(shù)人員組成,驗(yàn)收組負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)儀器性能質(zhì)量全面負(fù)責(zé)。 驗(yàn)收小組必須事先做好安裝驗(yàn)收前的準(zhǔn)備工作。 ( 1) 編制驗(yàn)收準(zhǔn)備工作日程安排,制訂驗(yàn)收方案。 ( 2) 翻譯、學(xué)習(xí)儀器設(shè)備全部資料,培訓(xùn)技術(shù)人員。 ( 3) 擬訂國(guó)內(nèi)配套計(jì)劃及實(shí)驗(yàn)室改、擴(kuò)建工藝 設(shè)計(jì)。準(zhǔn)備好實(shí)驗(yàn)室場(chǎng)所和必要的輔助設(shè)備、專用工具等。 儀器設(shè)備到貨后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收與安裝調(diào)試工作。 ( 1) 檢查包裝外形、儀器設(shè)備整體和各部件外觀是否完好,做好外觀記錄,必要時(shí)進(jìn)行照相取證。 ( 2) 根據(jù)裝箱單,核對(duì)儀器設(shè)備、附件、零配件的數(shù)量是否齊全。 ( 3) 嚴(yán)格按照說(shuō)明書或出廠指標(biāo)逐項(xiàng)驗(yàn)收各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo),反復(fù)測(cè)試儀器設(shè)備的性能,做好記錄,填寫《菏澤醫(yī)專大型精密貴重儀器設(shè)備技術(shù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》一式兩份,一份交設(shè)備科,一份留本單位存檔。 ( 4) 制定儀器設(shè)備的操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)和檢查方法、安全措施。 ( 5) 該儀器設(shè)備的有關(guān)資料,包括合同、裝箱單、質(zhì)量 證明、說(shuō)明書、電子線路圖及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等,在驗(yàn)收合格后,全部整理成冊(cè),由檔案室分檔管理,復(fù)印件留使用單位查用。 驗(yàn)收工作要在設(shè)備到校半個(gè)月內(nèi)完成,若發(fā)現(xiàn)數(shù)量或質(zhì)量問題時(shí),驗(yàn)收小組要及時(shí)報(bào)設(shè)備科,以便視情況進(jìn)行處理或索賠。 在保修期內(nèi),應(yīng)充分使用該儀器設(shè)備,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)故障,排除隱患。 四、管理、使用與維護(hù) 大型精密貴重儀器設(shè)備要有實(shí)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)豐富的實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員擔(dān)任主管人員,其具體操作、保管使用人員要經(jīng)專門技術(shù)培訓(xùn),考核合格后才能使用和指導(dǎo)使用該儀器。 大型精密貴重儀器設(shè)備主管人員(負(fù)責(zé)人)的職責(zé)是: ( 1) 解決技術(shù)問題, 維持儀器正常運(yùn)轉(zhuǎn),培訓(xùn)和指導(dǎo)上機(jī)人員。 ( 2) 負(fù)責(zé)組織在大型精密貴重儀器設(shè)備上的各項(xiàng)教學(xué)、科研及技術(shù)服務(wù)活動(dòng),開發(fā)新的功能,使其發(fā)揮最大效益。 ( 3) 制定有關(guān)的使用管理制度 大型精密貴重儀器設(shè)備管理人員力求穩(wěn)定,不要任意調(diào)動(dòng)。出國(guó)培訓(xùn)接機(jī)的人員至少要在該儀器上穩(wěn)定三年,如有調(diào)動(dòng),要培訓(xùn)出接替人員,報(bào)學(xué)校主管部門批準(zhǔn)。 大型精密貴重儀器設(shè)備要建立儀器設(shè)備操作規(guī)程及考核制度。上機(jī)人員要嚴(yán)格按操作規(guī)程使用儀器,非管理人員上機(jī)應(yīng)在管理人員指導(dǎo)下進(jìn)行,如因違反上述規(guī)定而造成儀器損壞,影響性能者要酌情嚴(yán)肅處理。 大型精密貴重儀器設(shè) 備發(fā)生故障時(shí),要及時(shí)組織力量修復(fù)使用。對(duì)較大的故障或事故,主管人(或當(dāng)事人)要及時(shí)寫出報(bào)告,由設(shè)備科組織有關(guān)人員分析故障或事故原因,查清責(zé)任,提出處理意見,主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后執(zhí)行。 大型精密貴重儀器設(shè)備一律不準(zhǔn)私自拆改或解體使用,確有需要時(shí),必須經(jīng)主管部門批準(zhǔn)。 大型精密貴重儀器要有使用記錄本,并詳細(xì)記載使用情況,如有效機(jī)時(shí)、上機(jī)人數(shù)、損壞、事故及維修等情況,每學(xué)年末及時(shí)上報(bào)設(shè)備科。 根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,對(duì)有關(guān)大型精密貴重儀器設(shè)備應(yīng)進(jìn)行定期核驗(yàn)和標(biāo)定,以確保其準(zhǔn)確性和靈敏度。 學(xué)校要建立大型儀器的設(shè)備技術(shù)檔案 ,主要包括:大型儀器設(shè)備的履歷書、可行性論證報(bào)告、合同、裝箱單、說(shuō)明書、操作手冊(cè)、圖紙等有關(guān)技術(shù)資料,并進(jìn)行分檔管理。 我校對(duì)大型精密貴重儀器設(shè)備實(shí)行專管共用,管好用好這些精密貴重儀器設(shè)備是每個(gè)管理使用人員的應(yīng)盡責(zé)任。為了充分發(fā)揮其使用效益,必要時(shí),學(xué)校有權(quán)調(diào)動(dòng)儀器另行托管。 ( 1) 我校大型精密貴重儀器設(shè)備應(yīng)首先確保為教學(xué)、科研任務(wù)服務(wù),在此前提下,要積極參加校際和地區(qū)間的協(xié)作和開展社會(huì)服務(wù)。 ( 2) 在協(xié)作共用時(shí),用戶要提前與管理單位協(xié)商,安排使用計(jì)劃,并嚴(yán)格執(zhí)行該計(jì)劃,嚴(yán)格遵守管理單位的規(guī)章制度。 ( 3) 大型精密貴重儀器設(shè) 備所在單位要盡可能給用戶提供方便,提高服務(wù)質(zhì)量,搞好協(xié)作共用。 ( 4) 管理單位在制定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),要按學(xué)校有關(guān)規(guī)定辦理。 五、獎(jiǎng)懲 在大型精密貴重儀器設(shè)備共用方面有突出貢獻(xiàn)、突出成績(jī)、獲得校內(nèi)外用戶一致好評(píng)的單位或個(gè)人,學(xué)校將給以表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),并在經(jīng)費(fèi)上給予支持。 對(duì)儀器設(shè)備使用率低、專管共用開展不好的單位,要進(jìn)行批評(píng),對(duì)長(zhǎng)年如此、用戶反映強(qiáng)烈的單位要進(jìn)行通報(bào)批評(píng),必要時(shí)學(xué)校將在一段時(shí)間內(nèi)減少該單位的設(shè)備經(jīng)費(fèi)指標(biāo)。 對(duì)于多年使用率特低、或連續(xù)二年以上閑置不用的儀器設(shè)備,主管部門可酌情把儀器設(shè)備收回進(jìn)行重新分配托管。 菏澤醫(yī)學(xué)專科學(xué)校 購(gòu)置大型、精密儀器設(shè)備論證報(bào)告 編號(hào): 使用單位 儀器設(shè)備 名 稱 中文 外文 詳細(xì)規(guī)格型號(hào) 國(guó)別、廠商 計(jì)量單位 申請(qǐng)購(gòu)置數(shù)量 計(jì)劃金額 人民幣: 美元: 經(jīng)費(fèi)來(lái)源 要求到貨日期 申請(qǐng)日期 選購(gòu)儀器資料來(lái)源: 功能、指標(biāo)及質(zhì)量調(diào)查情況: 設(shè)備的情況調(diào)查 國(guó)內(nèi)同類型儀器設(shè)備質(zhì)量、價(jià)格比較: 國(guó)外同類型儀器設(shè)備質(zhì)量、價(jià)格比較: 校內(nèi)現(xiàn)有數(shù)量及使用率: 使用儀器設(shè)備的可行性 用房面積、詳細(xì)安裝地點(diǎn)及落實(shí)情況: 所需的配套、輔助設(shè)備及落實(shí)情況: 使用、管理儀器設(shè)備的技術(shù)力量(姓名、職稱、專管或兼管): 使用效率(小時(shí) /年): 申請(qǐng)理由: 申購(gòu)單位意見 年 月 日 專家組論證意見: 專家簽字: 年 月 日 設(shè)備科意見(簽章) 年 月 日 學(xué)校意見(簽章) 年 月 日 菏澤醫(yī)學(xué)??茖W(xué)校 大型精密貴重儀器設(shè)備 技術(shù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 儀器名稱 使用單位 驗(yàn)收日期 年 月 日 菏澤醫(yī)學(xué)??茖W(xué)校設(shè)備科制 填 表 說(shuō) 明 一、凡新購(gòu)單價(jià)在 5000元以上的大型精貴儀器設(shè)備到貨后,必須組織技術(shù)驗(yàn)收小組(由設(shè)備科、購(gòu)物領(lǐng)導(dǎo)小組、使用單位及有關(guān)專家組成),對(duì)該儀器設(shè)備的主要技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行檢測(cè)驗(yàn)收,并將驗(yàn)收結(jié)果及時(shí)填寫此表。 二 、在填寫此表各項(xiàng)內(nèi)容時(shí),必須實(shí)事求是,用鋼筆認(rèn)真填寫,字跡要清楚易辨。 三、此報(bào)告一式兩份,一份(正本)設(shè)備科存檔,一份(副本)使用單位存檔。 儀器設(shè)備名稱 中文: 外文: 規(guī)格型號(hào) 單 價(jià) 國(guó) 別 總 價(jià) 生產(chǎn)廠家 安裝地點(diǎn) 出廠編號(hào) 使用方向 分 類 號(hào) 使用單位 學(xué)校編號(hào) 負(fù) 責(zé) 人 儀器外型尺寸 操作管理人員 主 機(jī) 設(shè) 備 情 況 隨 機(jī) 附 件 情 況 隨機(jī) 零配 件及 工具 情況 主 要 用 途 主 要 技 術(shù) 指 標(biāo) 驗(yàn) 收 情 況 項(xiàng) 目 檢 測(cè) 驗(yàn) 收 結(jié) 果 驗(yàn)收結(jié)論與評(píng)價(jià): 年 月 日 購(gòu)物領(lǐng)導(dǎo)小組驗(yàn)收人員簽字: 年 月 日 有關(guān)專家驗(yàn)收人員簽字: 年 月 日 使用單位驗(yàn)收人員簽字: 年 月 日 設(shè)備科驗(yàn)收人員簽字:
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