公文函版式范文5篇范文(編輯修改稿)
2025-05-13 07:21 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 項(xiàng)所發(fā)出的函復(fù)函：復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函例如 國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于同意寧波海關(guān)升格為正廳 (局 )級(jí)直屬海關(guān)問(wèn)題的復(fù)函 “請(qǐng)示”與“請(qǐng)批函”的異同 同：作用一樣 —— 可用于請(qǐng)求審批有關(guān)事項(xiàng)異： ：請(qǐng)示為上行文，函為平行文。 ：請(qǐng)示的為有隸屬關(guān)系的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)，函的為不相隸屬機(jī)關(guān)。 ：請(qǐng)示一般是比較重大的事項(xiàng)，涉及機(jī)關(guān)政務(wù)、人事、財(cái)務(wù)、政策等方面的問(wèn)題，函的行文內(nèi)容只限于請(qǐng)批具體事項(xiàng)，局限于事務(wù)和業(yè)務(wù)方面的問(wèn)題。 ：請(qǐng)示旨在希望得到上級(jí)機(jī)關(guān)的指示、批準(zhǔn)和幫助；函的行文目的僅在于“請(qǐng)求批準(zhǔn)”，讓不相隸屬的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)了解并掌握情況，體察發(fā)文機(jī)關(guān)難處，對(duì)于請(qǐng)批事項(xiàng)能 給予理解，并給予肯定答復(fù)。 ：行文語(yǔ)氣的特點(diǎn)是謙恭、征詢(xún)的，不能直接用“決定”、“要求”等詞，而應(yīng)選用“擬定”、“請(qǐng)求”等詞，此外，結(jié)束用語(yǔ)中常用“妥否”、“當(dāng)否”、“可否”等詞來(lái)征詢(xún)上級(jí)意見(jiàn)。函的行文多用商請(qǐng)的語(yǔ)氣，結(jié)束用語(yǔ)常用“當(dāng)否，請(qǐng)予批準(zhǔn)”、“請(qǐng)予批準(zhǔn)為荷”等等。 ：請(qǐng)示收到批復(fù)，請(qǐng)批函收到復(fù)函。 批復(fù)與復(fù)函的異同 同：都可用于批答請(qǐng)求 異： ：批復(fù)是有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)行文，是對(duì)請(qǐng)示的回復(fù)； 復(fù)函是主管機(jī)關(guān)向不相隸屬的機(jī)關(guān)行文，是對(duì)請(qǐng)批函的回復(fù)。 。如引述來(lái)文時(shí)，“批復(fù)”常用“你單位《關(guān)于??請(qǐng)示》收悉”，而“復(fù)函”習(xí)慣于用“貴單位《關(guān)于??的函》收悉”；回復(fù)意見(jiàn)時(shí)，“批復(fù)”中常用“經(jīng)研究，同意你單位??”或“現(xiàn)將意見(jiàn)批復(fù)如下??”引出執(zhí)行依據(jù)和要求，“復(fù)函”則常用“函復(fù)如下??”或“經(jīng)審核，確認(rèn)符合??，準(zhǔn)予??”等回復(fù)明確的意見(jiàn)。 格式 ：三要素式；兩要素式 ：機(jī)關(guān)代字 +函 +發(fā)文年份 +發(fā)文順序號(hào) ：受文并辦 理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫(xiě)明全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，其后用冒號(hào) —— 需要誰(shuí)幫忙解決問(wèn)題，或需要誰(shuí)來(lái)看這份函，就寫(xiě)誰(shuí)。 正文 開(kāi)頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。 主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。 。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ? 注意 語(yǔ)言藝術(shù) —— 語(yǔ)氣平和有禮 .客氣、謙恭 ,簡(jiǎn)潔得體。 處事藝術(shù) —— 換位思考。不要倚勢(shì)壓人 ,不要強(qiáng)人所難，不要認(rèn)為是理所當(dāng)然的。也不必逢迎恭維、曲意客套。 結(jié)語(yǔ) 通常應(yīng)根據(jù)函詢(xún)、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。 如發(fā)函給對(duì)方一般可用“此函”“專(zhuān)此函達(dá)”“特此函詢(xún)（商）”“特此函告”“請(qǐng)即復(fù)函”。 復(fù)函的結(jié)語(yǔ)一般可用“此復(fù)”“特此函復(fù)”等。 有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ)，如屬便函，可以像 普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。 落款 署名、成文時(shí)間。署名機(jī)關(guān)單位名稱(chēng)，寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。注意事項(xiàng) ，用語(yǔ)把握分
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