【文章內(nèi)容簡介】 草擬一份部門招新試題 2021年 9 月份 （預備工作：列出上學年已向社團收集到的資料和下學期要社團遞交的工作材料和總結(jié)等資料清單，檔案館工作開展初期按此清單來收?。涣谐霰緦W年要向社團召開的會議清單） 完成與上一屆部長的交接（工作，情感和生活），辦公室的清理和上學年各種資料的再整理，確定社聯(lián)現(xiàn)存社團資料，做好歸檔與記錄，避免在以后的檔案收集過程中發(fā)生重復； 編制學生社團聯(lián)合會 0910 學年下學期工作簡報，整理匯總之前編制的所有工作簡報，歸檔管理（以月為單位編撰工作簡報）； 統(tǒng)計社聯(lián) 各部長，干事無課情況，安排值班，做好招新工作人事安排，籌備及開展新部長會議（理清工作思路）； 1011 第一次學生社團見面大會（把握總體發(fā)展方向，重點和目標，再具體籌劃招新工作）； 協(xié)助主席團制定湖北經(jīng)濟學院學生社團聯(lián)合會 1011 學年上學期工作要點； 學生社團資格審核答辯會相關工作，收集各社團上交給團務建設部的工作計劃和工作總結(jié)； 進行各學生社團本學年登記注冊、注銷工作； 制作通訊錄（社聯(lián)，社團，其他學生組織，校團委）供社聯(lián)社團使用； 完善修改各種制度和確定本部門工作實質(zhì)和程序（因事設職，因職擇人），招新計劃（確定人員需求量，招新標準和方法），部門干事培訓計劃（按職能要求）的制定，（部分）宣傳招新工作； 對學生社團聯(lián)合會檔案館建立前期工作的跟進。 10 月份 開始招新工作，確定新干事，列出名單并公示； 1011學年學生社團聯(lián)合會全體成員見面大會相關工作； 更新通訊錄，統(tǒng)計社聯(lián)成員無課情況，開展干事日常工作培訓工作，重新安排社聯(lián)各部門值班，辦公室衛(wèi)生等工作，探索部門評優(yōu)激勵方案； 繼續(xù)各學生社團本學年登記注冊、注銷工作； 與財務部核對各社團會員名單； 對本部干事進行思想教育和常規(guī)工作的培訓，配合協(xié)助人力資源部開展干事培訓及團建 秘書處 夏雙 團支部考核和組織文化建設等相關工作； 開展與其他部門的聯(lián)誼交流活動，提高干事積極性，促進部門間的交流，體現(xiàn)集體和諧氛圍。 11 月份 進一步加強部門內(nèi)部培訓，探索檔案館數(shù)據(jù)庫的建立； 第七屆“秋之韻”學生社團活動巡禮相關工作； 籌備及定期召開會長沙龍與常務委員會會議，做好會議記錄匯總，總結(jié)提煉會議內(nèi)容精華整理成小冊子供以借閱； 社聯(lián)干部換屆大會相關工作。 12 月份 秋之韻材料匯總歸檔； 部門對本學期工作進行總結(jié)與下學期工作做出計劃； 召開本學期最后一次社團大會； 對本學期社團各項檔案資料的收集，本部門的工作材料（選擇性的）和從其他部門收集匯編出的資料進行歸檔，及時做好檔案目錄更新； 鼓勵各學生社團對本學期社團工作進行總結(jié)，并由此修訂下學期對 社團工作方面的計劃； 總結(jié)一學期的工作，發(fā)揚優(yōu)點，分析不足，做好計劃，以迎接新學期的工作。 （五）工作重點（主觀講述社聯(lián)秘書處工作上的重點和急需改進之處） 秘書處負責社團聯(lián)合會的文秘工作，包括做好會議記錄、工作證件、資料注冊、協(xié)助各工作職責部門制定各部門規(guī)章制度、擬訂會議通知、安排會議時間和地點、收集編制各學生社團的工作簡報等。秘書處應重點做好以下工作： 每學期指導各學生社團做好學生社團工作。學生社團的注冊，新一屆主要負責人的資料登記工作，指導各學生社團做好工作計劃和活動計劃，協(xié)助主席團擬訂各類工作文件和籌劃各類工作材料以及整理各學生社團活動的方案，做好社團聯(lián)合會各項會議的安排、通知、準備和記錄以及記錄保存，信息反饋工作； 制定一整套完整的檔案管理制度（收集，借用與管理），做好社聯(lián)和各學生社團的檔案收集管理工作（各學生社團每學期的“學生社團學期工作檔案”、每學年的“學生社團基本檔案”、編制社聯(lián)社團會史（參考我校新編的校史）；社聯(lián)人事、 活動、計劃總結(jié)等相關資料），對現(xiàn)有的資料進行分類整理，資料形成過程做到“日清”“周理”“月結(jié)”“年匯”； 健全社聯(lián)內(nèi)部管理制度，對社聯(lián)辦公室事務進行管理，協(xié)調(diào)社聯(lián)各部門關系，協(xié)助主席團進行工作安排，以及負責對社聯(lián)各部門工作進行監(jiān)督、協(xié)助。及時向主席團反饋各部門工作日常出現(xiàn)的問題、提出建議； 秘書處 夏雙 著重部門人才培訓，為社聯(lián)發(fā)展儲備后續(xù)力量。不僅是從干事能力上加以鍛煉提升，思想上同樣注重。時常與干事溝通，了解其發(fā)展動態(tài)，通過各種形式加以鼓勵，讓干事了解社聯(lián)發(fā)展動態(tài)，提 升思想高度，讓其感覺在從事自己的事業(yè)，培養(yǎng)歸屬感； 加強與社團的交流。會長沙龍