秘書(shū)處工作計(jì)劃(編輯修改稿)
2025-05-12 02:14 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 草擬一份部門(mén)招新試題 2021年 9 月份 （預(yù)備工作：列出上學(xué)年已向社團(tuán)收集到的資料和下學(xué)期要社團(tuán)遞交的工作材料和總結(jié)等資料清單，檔案館工作開(kāi)展初期按此清單來(lái)收??；列出本學(xué)年要向社團(tuán)召開(kāi)的會(huì)議清單） 完成與上一屆部長(zhǎng)的交接（工作，情感和生活），辦公室的清理和上學(xué)年各種資料的再整理，確定社聯(lián)現(xiàn)存社團(tuán)資料，做好歸檔與記錄，避免在以后的檔案收集過(guò)程中發(fā)生重復(fù)； 編制學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 0910 學(xué)年下學(xué)期工作簡(jiǎn)報(bào)，整理匯總之前編制的所有工作簡(jiǎn)報(bào)，歸檔管理（以月為單位編撰工作簡(jiǎn)報(bào)）； 統(tǒng)計(jì)社聯(lián) 各部長(zhǎng)，干事無(wú)課情況，安排值班，做好招新工作人事安排，籌備及開(kāi)展新部長(zhǎng)會(huì)議（理清工作思路）； 1011 第一次學(xué)生社團(tuán)見(jiàn)面大會(huì)（把握總體發(fā)展方向，重點(diǎn)和目標(biāo)，再具體籌劃招新工作）； 協(xié)助主席團(tuán)制定湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 1011 學(xué)年上學(xué)期工作要點(diǎn)； 學(xué)生社團(tuán)資格審核答辯會(huì)相關(guān)工作，收集各社團(tuán)上交給團(tuán)務(wù)建設(shè)部的工作計(jì)劃和工作總結(jié)； 進(jìn)行各學(xué)生社團(tuán)本學(xué)年登記注冊(cè)、注銷(xiāo)工作； 制作通訊錄（社聯(lián)，社團(tuán)，其他學(xué)生組織，校團(tuán)委）供社聯(lián)社團(tuán)使用； 完善修改各種制度和確定本部門(mén)工作實(shí)質(zhì)和程序（因事設(shè)職，因職擇人），招新計(jì)劃（確定人員需求量，招新標(biāo)準(zhǔn)和方法），部門(mén)干事培訓(xùn)計(jì)劃（按職能要求）的制定，（部分）宣傳招新工作； 對(duì)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案館建立前期工作的跟進(jìn)。 10 月份 開(kāi)始招新工作，確定新干事，列出名單并公示； 1011學(xué)年學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)全體成員見(jiàn)面大會(huì)相關(guān)工作； 更新通訊錄，統(tǒng)計(jì)社聯(lián)成員無(wú)課情況，開(kāi)展干事日常工作培訓(xùn)工作，重新安排社聯(lián)各部門(mén)值班，辦公室衛(wèi)生等工作，探索部門(mén)評(píng)優(yōu)激勵(lì)方案； 繼續(xù)各學(xué)生社團(tuán)本學(xué)年登記注冊(cè)、注銷(xiāo)工作； 與財(cái)務(wù)部核對(duì)各社團(tuán)會(huì)員名單； 對(duì)本部干事進(jìn)行思想教育和常規(guī)工作的培訓(xùn)，配合協(xié)助人力資源部開(kāi)展干事培訓(xùn)及團(tuán)建 秘書(shū)處 夏雙 團(tuán)支部考核和組織文化建設(shè)等相關(guān)工作； 開(kāi)展與其他部門(mén)的聯(lián)誼交流活動(dòng)，提高干事積極性，促進(jìn)部門(mén)間的交流，體現(xiàn)集體和諧氛圍。 11 月份 進(jìn)一步加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部培訓(xùn)，探索檔案館數(shù)據(jù)庫(kù)的建立； 第七屆“秋之韻”學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)巡禮相關(guān)工作； 籌備及定期召開(kāi)會(huì)長(zhǎng)沙龍與常務(wù)委員會(huì)會(huì)議，做好會(huì)議記錄匯總，總結(jié)提煉會(huì)議內(nèi)容精華整理成小冊(cè)子供以借閱； 社聯(lián)干部換屆大會(huì)相關(guān)工作。 12 月份 秋之韻材料匯總歸檔； 部門(mén)對(duì)本學(xué)期工作進(jìn)行總結(jié)與下學(xué)期工作做出計(jì)劃； 召開(kāi)本學(xué)期最后一次社團(tuán)大會(huì)； 對(duì)本學(xué)期社團(tuán)各項(xiàng)檔案資料的收集，本部門(mén)的工作材料（選擇性的）和從其他部門(mén)收集匯編出的資料進(jìn)行歸檔，及時(shí)做好檔案目錄更新； 鼓勵(lì)各學(xué)生社團(tuán)對(duì)本學(xué)期社團(tuán)工作進(jìn)行總結(jié)，并由此修訂下學(xué)期對(duì) 社團(tuán)工作方面的計(jì)劃； 總結(jié)一學(xué)期的工作，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，分析不足，做好計(jì)劃，以迎接新學(xué)期的工作。 （五）工作重點(diǎn)（主觀講述社聯(lián)秘書(shū)處工作上的重點(diǎn)和急需改進(jìn)之處） 秘書(shū)處負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的文秘工作，包括做好會(huì)議記錄、工作證件、資料注冊(cè)、協(xié)助各工作職責(zé)部門(mén)制定各部門(mén)規(guī)章制度、擬訂會(huì)議通知、安排會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)、收集編制各學(xué)生社團(tuán)的工作簡(jiǎn)報(bào)等。秘書(shū)處應(yīng)重點(diǎn)做好以下工作： 每學(xué)期指導(dǎo)各學(xué)生社團(tuán)做好學(xué)生社團(tuán)工作。學(xué)生社團(tuán)的注冊(cè)，新一屆主要負(fù)責(zé)人的資料登記工作，指導(dǎo)各學(xué)生社團(tuán)做好工作計(jì)劃和活動(dòng)計(jì)劃，協(xié)助主席團(tuán)擬訂各類工作文件和籌劃各類工作材料以及整理各學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的方案，做好社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各項(xiàng)會(huì)議的安排、通知、準(zhǔn)備和記錄以及記錄保存，信息反饋工作； 制定一整套完整的檔案管理制度（收集，借用與管理），做好社聯(lián)和各學(xué)生社團(tuán)的檔案收集管理工作（各學(xué)生社團(tuán)每學(xué)期的“學(xué)生社團(tuán)學(xué)期工作檔案”、每學(xué)年的“學(xué)生社團(tuán)基本檔案”、編制社聯(lián)社團(tuán)會(huì)史（參考我校新編的校史）；社聯(lián)人事、 活動(dòng)、計(jì)劃總結(jié)等相關(guān)資料），對(duì)現(xiàn)有的資料進(jìn)行分類整理，資料形成過(guò)程做到“日清”“周理”“月結(jié)”“年匯”； 健全社聯(lián)內(nèi)部管理制度，對(duì)社聯(lián)辦公室事務(wù)進(jìn)行管理，協(xié)調(diào)社聯(lián)各部門(mén)關(guān)系，協(xié)助主席團(tuán)進(jìn)行工作安排，以及負(fù)責(zé)對(duì)社聯(lián)各部門(mén)工作進(jìn)行監(jiān)督、協(xié)助。及時(shí)向主席團(tuán)反饋各部門(mén)工作日常出現(xiàn)的問(wèn)題、提出建議； 秘書(shū)處 夏雙 著重部門(mén)人才培訓(xùn)，為社聯(lián)發(fā)展儲(chǔ)備后續(xù)力量。不僅是從干事能力上加以鍛煉提升，思想上同樣注重。時(shí)常與干事溝通，了解其發(fā)展動(dòng)態(tài)，通過(guò)各種形式加以鼓勵(lì)，讓干事了解社聯(lián)發(fā)展動(dòng)態(tài)，提 升思想高度，讓其感覺(jué)在從事自己的事業(yè)，培養(yǎng)歸屬感； 加強(qiáng)與社團(tuán)的交流。會(huì)長(zhǎng)沙龍
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