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正文內(nèi)容

初中辦公室副主任個(gè)人述職報(bào)告(編輯修改稿)

2025-05-09 06:22 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 二、實(shí)現(xiàn)兩個(gè)提升。一是提升工作標(biāo)準(zhǔn)。完成 4 個(gè)課題的調(diào)研,并形成報(bào)告;做好研究生的備考準(zhǔn)備;做好群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)的備課準(zhǔn)備;力爭(zhēng)在計(jì)劃、總結(jié)撰寫方面達(dá)到一個(gè)新高度。二是提升執(zhí)行能力。善于“五勁”抓落實(shí):用實(shí)勁真抓落實(shí)、用巧勁善抓落實(shí)、用拼勁搶抓落實(shí)、用韌勁常抓落實(shí),真正做到用心 想事、用心謀事、用心干事、用心成事。 三、樹(shù)立三種意識(shí)。一是樹(shù)立爬坡過(guò)坎的憂患意識(shí);二是樹(shù)立只爭(zhēng)朝夕的發(fā)展意識(shí);三是樹(shù)立趕超跨越的進(jìn)取意識(shí)。 我的述職完了,謝謝! 2021年 7 月 15 日 第四篇:辦公室副主任個(gè)人述職報(bào)告 我是 20**年 8 月?lián)慰偛棉k副主任職務(wù)的,主要負(fù)責(zé)公司行政治理方面的工作。兩年多來(lái),我本著“盡職盡責(zé)盡心盡力”的宗旨,力爭(zhēng)做好應(yīng)該做的每一件事。下面,我就自己任職以來(lái)所做的工作做以下匯報(bào),請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)評(píng)議。 一、做好公司日常行政治理工作,保證公司 工作正常運(yùn)行 精心核算,控制成本,保障公司辦公用品、公關(guān)及會(huì)議用禮品等物品的正常供給。其中:為嚴(yán)格控制成本預(yù)算,辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購(gòu) 5 次;辦公用品、 ip 卡月均發(fā)放 180 余次,即天天公司員工要到總裁辦領(lǐng)取辦公用品 6 次。 認(rèn)真治理固定資產(chǎn)。隨時(shí)對(duì)辦公、通訊設(shè)備等固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、保管、借用和維護(hù)。 保證文件往來(lái)暢通,規(guī)范文件的存檔制度。公司內(nèi)部、與研究院之間的收文、發(fā)文、傳閱、擬辦、印發(fā)、通知、催辦、簽報(bào)、歸檔,基本做到隨到隨辦,及時(shí)歸檔。完成了向院上交 20**年公司檔案大綱整理工作; 20**、 20**年公司內(nèi)部、院發(fā)文件的匯總收集工作。 嚴(yán)格印章治理和介紹信的開(kāi)具。公章月平均用印 60 余次;介紹信、證實(shí)信月均開(kāi)具近 30 次。每次用印,開(kāi)取介紹信、證實(shí)信都認(rèn)真審核,做有登記。 規(guī)范公司車輛治理,保證公司領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)用車的前提下的其他業(yè)務(wù)部門用車的調(diào)度與安排。同時(shí),包括領(lǐng)導(dǎo)車輛出入大廈及部機(jī)關(guān)、停車證件辦理與換發(fā),與車輛相關(guān)的例行保險(xiǎn)、保養(yǎng)、年檢、養(yǎng)路費(fèi)、車船稅、維修等費(fèi)用的請(qǐng)款與銷帳。 認(rèn)真做好接待、來(lái)訪工作,包括總裁辦對(duì)外、對(duì)內(nèi)、 研究院電話咨詢、接聽(tīng)和辦理,日常部門與領(lǐng)導(dǎo)訪客的來(lái)訪、接待與安排。 健全值班制度,做好防火防盜安全工作。負(fù)責(zé)安排公司日常中午、晚間與節(jié)假日的值班,與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)召集的會(huì)議的安排與通知。 治理前臺(tái)日常辦公事務(wù),如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國(guó)際國(guó)內(nèi)市內(nèi)快遞、名片印制、復(fù)印、飲用水、訂票、信件等統(tǒng)一收發(fā)。其中:市內(nèi)、國(guó)內(nèi)、國(guó)際快遞月均發(fā)送 310 余件,即天天要發(fā)送 10 余件;預(yù)訂飛機(jī)票、火車票月均近 30 次;制作名片月均近 40 次; 復(fù)印月均印制 10000 余張;飲用水月均更換 80余桶。 安排網(wǎng)管員日常辦公事務(wù)。包括公司及兄弟單位的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、公司及事業(yè)部會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備監(jiān)控。 二、加強(qiáng)總裁辦行政治理制度建設(shè) 完善總裁辦行政治理制度。 20**年 67 月,配合公司《員工手冊(cè)》的重新修訂,在完善原有行政治理制度基礎(chǔ)上制定了會(huì)議制度、公章及介紹信的治理規(guī)定、辦公用品及低值易耗品的治理規(guī)定、公司客戶小禮品治理規(guī)定、文件(檔案)治理規(guī)定、公司通訊、電腦設(shè)備等辦公設(shè)備的治理規(guī)定、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生治理辦 法、前臺(tái)治理規(guī)定、公司安全消防治理制度、吸煙治理規(guī)定、文明吸煙安全協(xié)議等十余項(xiàng)行政治理制度。 配合公司制度,制定《關(guān)于公司禮品的制作、購(gòu)買與發(fā)放的相關(guān)規(guī)定》,對(duì)公司各部門會(huì)議及相關(guān)禮品訂制進(jìn)行監(jiān)督與治理。 規(guī)范公司辦公會(huì)議制度,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織并召集公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會(huì),促進(jìn)公司有關(guān)業(yè)務(wù)的完成。 三、完成公司有關(guān)專項(xiàng)工作 證照的年檢、變更工作。辦理 20**- 20**年的公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證書、高新技術(shù)企業(yè)證書、國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證書、赴港澳商務(wù)簽注備案登記冊(cè)等有關(guān)登記、注冊(cè)、年檢、變更、復(fù)核等工作;完成了 20**、 20**年的涉外調(diào)查資格證書年檢工作;配合公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)及組織財(cái)務(wù)部及有關(guān)職能部門對(duì) 20**、 20**年的昌平科技園區(qū)注冊(cè)地及稅務(wù)檢查進(jìn)行預(yù)備工作。 “非典”的防御工作?!胺堑洹逼陂g擔(dān)任公司“非典”預(yù)防工作領(lǐng)導(dǎo)小組主要成員。協(xié)調(diào)非典期間各項(xiàng)工作:組織對(duì)辦公區(qū)域、衛(wèi)生間進(jìn)行消毒;為全體員工購(gòu)買 、發(fā)放預(yù)防藥品、口罩和體溫計(jì);制定非典時(shí)期會(huì)議、會(huì)客規(guī)章制度等工作,嚴(yán)格落實(shí)防治非典各項(xiàng)具體措施,做到了冷靜、樂(lè)觀地處理各種非典時(shí)期的問(wèn)題。 公司辦公區(qū)域調(diào)整的協(xié)調(diào)安排。 20**年公司遷址搬家負(fù)責(zé)人之一; 20**年 6 月、 20**年 3 月和 5 月,公司組織機(jī)構(gòu)調(diào)整,各部門工位調(diào)整整體協(xié)調(diào)、組織與安排。 公司員工集體慶祝生日活動(dòng)負(fù)責(zé)人之一,負(fù)責(zé)生日禮品的選購(gòu)、人員召集等。 20**- 20**年公司大事記整理工作。 四、配合公司重大活動(dòng),做好會(huì)議后勤保障工作 公 司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員外事出訪證件的辦理及相關(guān)后勤保障工作。在 20**中國(guó) it 市場(chǎng)趨勢(shì)論壇會(huì)(香港)、 20**香港新加坡上市路演、香港掛牌上市、 20**中國(guó) it 市場(chǎng)趨勢(shì)論壇會(huì)(香港,辦證后因非典未能成行)、 20**- 20**兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(huì)(臺(tái)灣)、 20**中國(guó) it市場(chǎng)趨勢(shì)論壇會(huì)(香港)等赴外活動(dòng)中,即 20**年 4 月 —— 20**年 5月間共辦理與換發(fā)港澳通行證件 50 余本、簽注 60 余次,護(hù)照及簽證辦理 10 余次;兌換外幣 10 余次、赴臺(tái)證件 5 本。 相關(guān)后勤保障工作: 20**- 20**兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(huì)( 臺(tái)灣)、20**中國(guó) it 市場(chǎng)趨勢(shì)論壇會(huì)(香港)參會(huì)人員個(gè)人簡(jiǎn)歷預(yù)備與收集、在職證實(shí)出具、名片印制、演講 t 收集、行程確認(rèn)、機(jī)票確認(rèn)與預(yù)訂、赴外手冊(cè)的內(nèi)容策劃、文字校對(duì)與排版印制、與外方聯(lián)絡(luò)等。 公司年會(huì)系列的會(huì)議后勤保障工作。中國(guó) it 市場(chǎng)年會(huì)、中國(guó)通信市場(chǎng)年會(huì)、中國(guó) it 服務(wù)年會(huì)、中國(guó) it 用戶年會(huì)、中國(guó)信息產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)年會(huì)等年會(huì)的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)與請(qǐng)柬發(fā)放、到會(huì)確認(rèn);桌簽制作;獲獎(jiǎng)企業(yè)獎(jiǎng)牌選購(gòu)與制作;車輛調(diào)度;簽到用品采購(gòu);抽獎(jiǎng)禮品定制與采購(gòu);部分貴賓與貴賓司機(jī)接待與迎送等。 五、密切配合財(cái)務(wù)部門做 好行政費(fèi)用治理 總裁辦月度行政治理費(fèi)用、公司領(lǐng)導(dǎo)三費(fèi)支出預(yù)算制定。 總裁辦相關(guān)辦公開(kāi)支費(fèi)用(各項(xiàng)物業(yè)治理費(fèi)、公司領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)費(fèi)、飲用水、辦公復(fù)印、 ip 卡、名片印制、市內(nèi)國(guó)內(nèi)國(guó)際快遞、辦公用品、電腦復(fù)印機(jī)耗材、綠植租擺等、公司車輛汽油費(fèi)、汽車維修、保養(yǎng)等)的月度結(jié)算、借款與銷帳事宜。 總裁辦行政工作人員的日常三費(fèi)報(bào)銷匯總、簽批與發(fā)放。 公司領(lǐng)導(dǎo)日常三費(fèi)的匯總、整理、簽批、報(bào)銷與發(fā)放;公司領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)費(fèi)的繳納、差旅、客戶招待的請(qǐng)款、結(jié)帳與銷帳。 公司各部門日常 辦公支出費(fèi)用的月度分?jǐn)偣ぷ?,其中包括:日常領(lǐng)用的電話費(fèi)、名片、 ip 卡、禮品、快遞、辦公用品、復(fù)印等費(fèi)用的匯總、分?jǐn)偂? 在中心財(cái)務(wù)指導(dǎo)下,與公司財(cái)務(wù)一起完成公司半、固定資產(chǎn)的清理工作。 六、及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)、非凡的任務(wù) 負(fù)責(zé)安排、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與落實(shí)副院長(zhǎng)的日常出席的活動(dòng)和會(huì)議。 其他公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的
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