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正文內(nèi)容

大學(xué)生社團(tuán)秘書部工作總結(jié)和工作計(jì)劃(編輯修改稿)

2025-05-09 04:54 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 迎來了社聯(lián)迎新晚會(huì)的舉辦,秘書部的主要工作便是協(xié)助其他部門處理好晚會(huì)從策劃到結(jié)束的各個(gè)方面的工作,比如活動(dòng)場(chǎng)地的安排、會(huì)場(chǎng)的布置、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)的通知、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的出席情況登記等,均由秘書部與其他部門協(xié)調(diào)完成。活動(dòng)總結(jié)也由秘書部來完成。 在迎新晚會(huì)結(jié)束后,社聯(lián)其他活動(dòng)也將如期開展,比如科技文化街、社團(tuán)巡禮節(jié)、社聯(lián)星級(jí)評(píng)定等。在活動(dòng)前期,秘書部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、動(dòng)員各個(gè)部門及協(xié)會(huì),并將命令等通知到位,促進(jìn)活動(dòng)的如期舉辦;活動(dòng)中期,秘書部則負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)每個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目的順利進(jìn)行,確保活動(dòng)順利開展;活 動(dòng)后期,秘書部則進(jìn)行相應(yīng)的活動(dòng)總結(jié)工作,寫好活動(dòng)的通訊稿、總結(jié),及時(shí)將重要的活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道,并將活動(dòng)材料進(jìn)行整理歸檔。 四、總結(jié) 我們希望秘書部每個(gè)成員都能認(rèn)真對(duì)待自身的不足,努力完善自己。在本學(xué)年的工作中,拿出自己全新的精神風(fēng)貌,全心全意,腳踏實(shí)地,為社聯(lián)的美好明天作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)! 篇三:社團(tuán)秘書部工作計(jì)劃 時(shí)間像一個(gè)小怪物一樣,你盼著它過的慢些的時(shí)候,它卻匆匆如流水,時(shí)光已遠(yuǎn)。新學(xué)期如約而至,在秘書部的工作又有了新的挑戰(zhàn),以下是這期我們秘書部的工作計(jì)劃: 一、認(rèn) 真完成本職工作。 負(fù)責(zé)上傳下達(dá)系里各類通知事宜,實(shí)行責(zé)任到人制。 負(fù)責(zé)系學(xué)生會(huì)相關(guān)的檔案管理、整理工作。 負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄工作,協(xié)調(diào)主席健全學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。 做好團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各個(gè)部門的聯(lián)系工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門工作。 負(fù)責(zé)各部門活動(dòng)及例會(huì)的考勤。 二、具體工作安排 九月:協(xié)助主席團(tuán)做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學(xué)生會(huì)內(nèi)部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結(jié)上學(xué)期部門工作遺留下來的問題,制定新的學(xué)期工作計(jì)劃,新的人才培養(yǎng)計(jì)劃;制作會(huì)議簽到本,會(huì)議記錄本等。 十月:總結(jié)上個(gè)月部門的各項(xiàng)工作實(shí)施情況,并對(duì)不足之處以提出和改進(jìn),繼續(xù)用半個(gè)月的時(shí)間來完成人才培養(yǎng)計(jì)劃;做好所有本部門的常規(guī)工作;協(xié)調(diào)其他部門做好工作。培養(yǎng)新人才。積極參加 10 月29 日 30日的學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì) 十一月:繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動(dòng)。 十二月:做好所有本部門的常規(guī)工作,做好學(xué)生會(huì)學(xué)期末工作總結(jié)資料等工作;做好本學(xué)期的部門工作總結(jié);協(xié)助做好學(xué)期期末總結(jié)等一系列工作。 三、內(nèi)部建設(shè) 由于秘書部將會(huì)注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施: 培養(yǎng)秘書部同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力 . 分配活動(dòng)時(shí),盡量讓 秘書部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握 更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。 組織與秘書部功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。 秘書部成員通過參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。 總之,秘書部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓, 勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。 篇四:社團(tuán)秘書部工作計(jì)劃 隨著新一學(xué)期的到來 ,我院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)在校團(tuán)委的正確指導(dǎo)下,立足自我管理、自我教育、自我服務(wù)的方針,以為學(xué)院教育服務(wù),為學(xué)生成才服務(wù)為宗旨,改革工作思路,與時(shí)俱進(jìn),銳意進(jìn)取,在內(nèi)部建設(shè)、制度改革,機(jī)構(gòu)設(shè)立,校園精神文明建設(shè)等方面大膽開展工作。為此社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書處特制定本學(xué)期工作計(jì)劃。 〈一〉工作計(jì)劃的詳細(xì)安排: 第一周: 召開秘書處部門會(huì)議,討論新學(xué)期的工作計(jì)劃; 制定本學(xué)期工作計(jì)劃; 總結(jié)上學(xué)期的工作心得。 第二周: 進(jìn)行秘書處新 學(xué)期工作的初步安排; 分配秘書處各個(gè)成員的工作。 第三周: 通知社聯(lián)內(nèi)部成員及社團(tuán)負(fù)責(zé)人參加例會(huì)(各周同上); 秘書處成員做好會(huì)議記錄并打好考勤(各周同上); 匯總社聯(lián)各部門的工作計(jì)劃,制作完整的社聯(lián)新學(xué)期工作計(jì)劃。 第四周: 著手于審核各社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表的前期準(zhǔn)備工作,確保社團(tuán)活動(dòng)的順利開展; 已開展活動(dòng)的社團(tuán)應(yīng)及時(shí)遞交活動(dòng)總結(jié)。 收集各社團(tuán)數(shù)字云青網(wǎng)上的的資料,并做好整理備份工作。 第五周: 收取工作月報(bào)表(各月同上); 走訪社團(tuán),深入社團(tuán),了解社團(tuán)新動(dòng)態(tài),掌握社團(tuán)新信息。 第六周: 總結(jié)分析社團(tuán)新學(xué)期的發(fā)展?fàn)顟B(tài)及發(fā)展方向,并與其他部門交流分析意見; 對(duì)社團(tuán)活動(dòng)的進(jìn)一步開展提出意見和建議。 第七周: 對(duì)本部門所提的社團(tuán)改進(jìn)意見和建議的實(shí)踐情況進(jìn)行實(shí)地的社團(tuán)調(diào)查,及時(shí)改 正意見和建議中存在的不足; 繼續(xù)關(guān)注社團(tuán)動(dòng)態(tài)。 第八周: 秘書處成員根據(jù)主席團(tuán)和主任的新要求,著手接下來的社聯(lián)工作 任務(wù)。 秘書處組織進(jìn)行校內(nèi)外社團(tuán)調(diào)查活動(dòng),以便更好的了解社團(tuán)的校內(nèi)外活動(dòng)的情況。以便更好的開展工作。 第九周: 召開秘書處內(nèi)部會(huì)議召開秘書處內(nèi)部會(huì)議,各成員對(duì)自己的工作情況進(jìn)行中期匯報(bào)。 秘書處主任對(duì)后續(xù)的工作提出要求。 第十周: 走訪社團(tuán),深入社團(tuán)。 和督導(dǎo)中心進(jìn)行內(nèi)部工作交流,加強(qiáng)部門間的聯(lián)系。 第十一周: 討論人員搭配問題,并做出合理安排。 指定成員對(duì)平時(shí)較為優(yōu)秀和較為散漫的社團(tuán)進(jìn)行走訪工作。 第十二周: 分析差異,找出社團(tuán)發(fā)展出現(xiàn)差異的原因。 與督導(dǎo)中心交流意見,找出解決方法。 第十三周: 對(duì)人員搭配進(jìn)行優(yōu)化整合; 合理的繼續(xù)進(jìn)行社聯(lián)工作。和財(cái)務(wù)部進(jìn)行工作交流。 第十四周:秘書處內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。 第十五周:進(jìn)行秘書處個(gè)人工作總結(jié)。 第十六周:考核秘書處成員并對(duì)秘書處成員的工作情況進(jìn)行一定的獎(jiǎng)懲。 第十七周:對(duì)秘書處本學(xué)期的工作進(jìn)行學(xué)期總結(jié)。全面結(jié)束本學(xué)期秘書處工作。 〈二〉工作要求: 加強(qiáng)工作負(fù)責(zé)制。工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在保證速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。 要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止; 在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),虛心受教,提高自己各方面水平。 〈三〉活動(dòng)開展: 對(duì)社團(tuán)舉辦的活動(dòng)認(rèn)真關(guān)注,及時(shí)收集好活動(dòng)社團(tuán)上交的計(jì)劃、方案、宣傳單、比賽結(jié)果、總結(jié)、照片、視頻等等各種資料,并按活動(dòng)格式化地進(jìn)行整理,以備存檔,使社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案管理制度化、規(guī)范化。 積極鼓勵(lì)社團(tuán)開展活動(dòng),秘書處將為其正常活動(dòng)的開展與于最大的支持。 〈四〉 提高秘書處成員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)秘書處成員的能力培養(yǎng): 加強(qiáng)本部門常規(guī)工作的學(xué)習(xí)與操作能力培養(yǎng)。 熟悉各部門的工作職能;并讓各主要部門干部認(rèn)識(shí)到秘書處成員,方便以后工作開展和干事自身的發(fā)展。 建立科學(xué)合理的考核制度。 發(fā)揮協(xié)調(diào)合作能力,全力配合社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的開展。 在這個(gè)新的學(xué)期里,迎接我們的將是一次又一次新的挑戰(zhàn)。我們不會(huì)畏懼,不會(huì)退縮,只會(huì)以更高的熱情與沖勁迎接挑戰(zhàn)。秘書處將秉承著社團(tuán)聯(lián)合會(huì)宗旨,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)勇于開拓創(chuàng)新,腳踏實(shí)地的工作作風(fēng),做好新 學(xué)期的工作。 篇五: 凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。為了更好的開展工作,把文學(xué)社辦成真正培養(yǎng)同學(xué)們寫作能力的社團(tuán),更好地激活文學(xué)社沉默的氣息,向更好的方向發(fā)展。現(xiàn)本學(xué)期計(jì)劃如下: 一、招新 (一)前期宣傳 分派人員到新生宿舍宣傳 時(shí)間 :~ 分組到各食堂門口設(shè)點(diǎn)宣傳 時(shí)間: 中午 目標(biāo):使新生了解新流雜志及雜志社,登記其意向部門 (二)面試 準(zhǔn)備:部門召開例會(huì),確定面試人員安排,準(zhǔn)備面試題目 時(shí)間: ~ 下午 地點(diǎn): 19403 目標(biāo):挑選有才能的人入社,為文學(xué)社注入新鮮血液 二、日常工作 (一)《新流團(tuán)刊》稿件提供 (二)《新流文學(xué)刊》的出版 稿件收集 由采編組負(fù)責(zé)收集整理稿件,稿件主要由文學(xué)社內(nèi)部提供,社員定期交稿 審稿 采編組負(fù)責(zé)審稿,搜集較好稿件 排版 由排版組負(fù)責(zé)制作封面及內(nèi)部排版,活動(dòng)組負(fù)責(zé)其中各版塊的制作 出版 外聯(lián)組負(fù)責(zé)拉贊助及雜志的出版工作 發(fā)行 活動(dòng)組及新流發(fā)行部協(xié)助發(fā)行 三、活動(dòng) (一)聯(lián)誼活動(dòng) 主題:文學(xué)社與計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)聯(lián)誼活動(dòng) 時(shí)間:十一月中下旬 地點(diǎn):大學(xué)生第二活動(dòng)中心 目的:促進(jìn)兩社及新社員間交流了解,互相熟識(shí),增進(jìn)感情,加強(qiáng)社團(tuán)凝聚力及團(tuán)結(jié)合作 分工:外聯(lián)組負(fù)責(zé)拉贊助 活動(dòng)組負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃及節(jié)目安排 采編組及排版組負(fù)責(zé)策劃節(jié)目,采購,拍照及后期制作 流程:社團(tuán)分出節(jié)目 穿插趣味游戲 經(jīng)驗(yàn)交流 經(jīng)費(fèi)預(yù)算: 200 元 總結(jié)及寫通訊稿 (二)交流活動(dòng) 主題:新流文學(xué)社與常州各大高校文學(xué)社舉辦文學(xué)交流會(huì) 時(shí)間:十二月中下旬 地點(diǎn):江蘇技術(shù)師范學(xué)院 目的:豐富校園生活,擴(kuò)大新流文學(xué)社影響力,通過與校外其他文學(xué)類的組織的交流與合作來提高社團(tuán)會(huì)員的文學(xué)素養(yǎng)和交際表達(dá)能力,并希望通過此次交流活動(dòng)與合作伙伴建立友好關(guān)系。 第四篇: 2021 社團(tuán)秘書部工作計(jì)劃 2021社團(tuán)秘書部工作計(jì) 劃 第 1 篇:社團(tuán)秘書部工作計(jì)劃 新的學(xué)期已經(jīng)開始,在剛剛過去的招員活動(dòng)中,我們吸納了 14 名新部員,為秘書處注入了新鮮血液。此刻,我們新老成員都正以飽滿的熱情對(duì)秘書處的工作有著強(qiáng)烈的期待,已做好了準(zhǔn)備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。 西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)作為管理并服務(wù)于東校區(qū)社團(tuán)的校級(jí)組織,在促進(jìn)其下屬 40 個(gè)社團(tuán)的發(fā)展中,發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的樞紐部門,是社聯(lián)面向社團(tuán)的窗口。同時(shí),也是主席團(tuán)與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團(tuán)之間聯(lián)系的紐帶,在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不可替代 的作用。 對(duì)于秘書處的工作,我們堅(jiān)持尊重制度,尊重個(gè)性,注重細(xì)節(jié),全面提升的工作理念和思路,逐步完善各項(xiàng)工作。作為副秘書長,我們將會(huì)以身作則,樹立踏實(shí)認(rèn)真、積極主動(dòng)的工作作風(fēng),在促進(jìn)社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展方面起帶頭作用。 以下是秘書處本學(xué)年的工作計(jì)劃: 一.做好日常工作 1.日常值班工作:接待來訪人員,并幫助解決其工作困難。 2.收集社聯(lián)社團(tuán)各項(xiàng)信息,并做好資料的整理與歸檔。 3.負(fù)責(zé)社聯(lián)財(cái)務(wù)的管理。 4.上傳下達(dá)各項(xiàng)決議,保證信息渠道的暢通。 5.在主席團(tuán)的提議下起草社聯(lián)的各項(xiàng)規(guī)章 制度。 6.完成主席團(tuán)分配的各項(xiàng)工作任務(wù)。 7.收集活動(dòng)策劃、申請(qǐng),負(fù)責(zé)活動(dòng)審批工作。 8.協(xié)調(diào)各方關(guān)系,為社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。 二、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè) (一)制度建設(shè): 例會(huì)制度:秘書處將每周召開一次部門會(huì)議,對(duì)上一周工作進(jìn)行交流總結(jié),并安排下周工作。例會(huì)時(shí)每位成員必須按時(shí)到會(huì),不得無故曠會(huì)。 2 獎(jiǎng)懲制度:秘書處制定了西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)秘書處干事量化考核評(píng)優(yōu)制度,旨在激勵(lì)部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作。 (二)組 織建設(shè): 完善值班制度、例會(huì)制度等規(guī)章,多角度考核部員工作,以保證部員對(duì)日常工作的高度重視。 堅(jiān)持按制度辦事,針對(duì)成員中出現(xiàn)的問題及時(shí)在例會(huì)中討論批評(píng)和自我批評(píng),注重對(duì)部員的獎(jiǎng)勵(lì)和批評(píng)。 鼓勵(lì)部員提高工作熱情,對(duì)工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行思考,加以總結(jié),促進(jìn)工作效率的提高。 注重內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級(jí)關(guān)系時(shí),強(qiáng)調(diào)彼此尊重,真誠相待,平等團(tuán)結(jié),提高全體凝聚力。 三、對(duì)社聯(lián)工作的建議
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