總經(jīng)理秘書(shū)工作職責(zé)(編輯修改稿)
2025-05-08 20:24 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ，或者有更多的剩余時(shí)間完成其它臨時(shí)性工作。 在同一時(shí)間段內(nèi)做類似的工作。如在同一時(shí)間段內(nèi)往撥打電話，把需要復(fù)印的文件積攢在一起，然后去復(fù)印等，這樣，既可以節(jié)約時(shí)間，也可以提高工作效率或質(zhì)量。 重新分配工作。如緊急各重要的工作，先辦理緊急的事情 。重要和不緊急的工作，先做重要的工作 。不重要和不緊急的工作，可以另找時(shí)間做，或者找他人做 。自己不擅長(zhǎng)的工作，而且該工作 也不保密，可以與別人交換工作來(lái)做等。 預(yù)測(cè)?？偨?jīng)理秘書(shū)可用預(yù)測(cè)的辦法來(lái)減輕工作壓力、舒緩工作節(jié)奏，把工作做到前面，如明天 14 點(diǎn)總經(jīng)理要召開(kāi)財(cái)務(wù)會(huì)議，作為秘書(shū)，可在明天 10 點(diǎn)左右把上次會(huì)議的記錄以及其它財(cái)務(wù)報(bào)表等從檔案柜內(nèi)找出來(lái)，放在總經(jīng)理的辦公桌上。如果任職者能更好地預(yù)測(cè)明天會(huì)做哪些工作，他就能更好地完成本 職工作。當(dāng)然，也不能把第二天的工作日程根據(jù)預(yù)測(cè)，安排得滿滿的，因?yàn)椴还苣愕念A(yù)測(cè)能力如何強(qiáng)，第二天總是會(huì)有些突發(fā)事情需要處理，因此要留出一定的空余時(shí)間來(lái)處理這些突發(fā)事件。 平衡精力，分清工作主次。一個(gè)人的工作時(shí)間及精力畢竟是有限的，如何有有限的時(shí)間內(nèi)完成更多的工作是對(duì)每個(gè)工作者提出的挑戰(zhàn)。因此，總經(jīng)理秘書(shū)在做任何一項(xiàng)工作時(shí)，都要具備權(quán)衡輕重緩急的意識(shí)。如上文所說(shuō)，為使工作更有效率，盡量要把相同的工作放在一起來(lái)做，但是，如果酒店集團(tuán)的 總部人員正在與總經(jīng)理商討工作，而此時(shí)，總經(jīng)理需要秘書(shū)去復(fù)印一份文件，那么你還會(huì)等到與其它的文件放在一起復(fù)印嗎 ?答案是：當(dāng)然不會(huì)，而且你需要放下手頭的工作，立即去復(fù)印。 有些總經(jīng)理秘書(shū)不具備職業(yè)態(tài)度或者對(duì)該職位認(rèn)識(shí)不清，容易在工作中犯一些錯(cuò)誤。常見(jiàn)的錯(cuò)誤有： 對(duì)于酒店其它部門(mén)或者外界報(bào)送給總經(jīng)理的備忘錄、報(bào)告、申請(qǐng)以衣其它信息文件等，不及時(shí)呈送或報(bào)告給總經(jīng)理，影響了酒店對(duì)內(nèi)、外的溝通，甚至嚴(yán)重影響了酒店的經(jīng)營(yíng)和管理工作。 由于工作的性質(zhì)等原因，總經(jīng)理秘書(shū)幾乎在第一時(shí)間就知道了總經(jīng)理對(duì)組織人事的任免、管理的決策等，有些任職者不能?chē)?yán)守機(jī) 密，為了自己的利益或者其它目的，私自把這些機(jī)密泄露給有關(guān)人員，使組織蒙受一定的不必要的損失。 在總經(jīng)理的日常工作安排中，
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