【文章內(nèi)容簡介】 分管校長及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案，按長、中、短期分類，永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。 做好文件的上傳下達工作。在主管領(lǐng)導指導 和幫助下，明確任務(wù)，各負其責，做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作，信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作，做到嚴謹有序，不出差錯。各項文件材料，力求及時、準確，優(yōu)質(zhì)、高效。 提前做好開學和學期結(jié)束前的工作安排，根據(jù)學校部署及時起草學校工作計劃 (總結(jié) )和校歷。 及時向區(qū)教育局和其他上級部門上報學校相關(guān)的工作材料。 及時出好會議通知、學校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通 知等事宜。 做好學校會議的籌備工作、記錄工作。 繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。 做好相關(guān)的年報和各類信息統(tǒng)計工作。 做好校長及常務(wù)校長及校委會安排的臨時指令性工作。 三、主要工作 進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協(xié)調(diào)，確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策，加強督辦檢查，促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，避免互相扯皮、推委，出現(xiàn)工作空檔，確 保學校以教學為中心，各方面通力合作，默契配合。堅持重大問題報告制度 。做各部門之間溝通的橋梁，不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體，維護好學校班子的團結(jié)，提高工作效率。 做好學校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求，完善檔案管理制度，規(guī)范檔案管理工作，注意收集整理體現(xiàn)學校辦學水平的教學教研材料并歸檔，使檔案管理更科學、規(guī)范，作好檔案利用工作，更好地為教育教學及各項工作服務(wù)。 做好校務(wù)公開工作。認真做好校務(wù)公開工作，增加公平、公正和公開的透明度，對職稱晉級、考核等各項重大事宜，在 全校教職工中及時做到公開。 創(chuàng)建有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境，提升校園文化品位。加強學校網(wǎng)頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設(shè)。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作，鞏固并發(fā)展文明創(chuàng)建成果。協(xié)助校長搞好學校外事工作。 按時完成人事統(tǒng)計及有關(guān)報表工作。收集整理學校辦學的基本數(shù)據(jù)，編制學校的基本情況表，向?qū)W校有關(guān)部門提供數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務(wù)。 協(xié)助學校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄 。認真排查不穩(wěn)定因素，及時化解各類矛盾糾紛。 做好校園網(wǎng)的建設(shè)工作，各處室教研組要配備電腦，并實現(xiàn)共享。 樹立服務(wù)意識，公正公平地做好各項人事工作，配合校長做好教職工績效考核、繼續(xù)教育、日?？己恕⒙氃u等工作。 學生會辦公部工作計劃 2 新的一屆學院學生會領(lǐng)導班子已經(jīng)確立，學生會各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn)，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn)，辦公室本學期的工作計劃 一、制定我院學生干部考核管理辦法：部考核管理辦在老師指導下制定《高職學學生會干部考核管理辦法》，完善學生會監(jiān)督機制，增強制度的可執(zhí)行性和 影響力。本學期將考評結(jié)果記入干部檔案表并報學院領(lǐng)導了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作，做到以評促改。 二、財務(wù)管理制度 兩委會經(jīng)費開支按其用途和性質(zhì)可分為：日常內(nèi)務(wù)開支、專項活動開支 。 學生會各部門活動經(jīng)費和日常開支，均需事先上報辦公室，由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品 。 所有支出均需統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳 。 為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理，發(fā)票在活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室 。 每次購買物品的發(fā)票上，在背面注明購買者姓名。 三、辦公 室管理制度 辦公室的管理機構(gòu)為高職學院學生會辦公室。學生會辦公室內(nèi)的一切財物歸學生會所有，不屬于任何個人。 學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統(tǒng)一借用，不得私自配備，若丟失須報學生會辦公室，由辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事物無關(guān)的事情。 除兩委會例會外，要使用辦公室須經(jīng)過兩委會辦公室批準，借用人方可使用。 使用辦公室時，必須愛護辦公室內(nèi)財物，如有損壞，即報告兩委會辦公室。 每次領(lǐng)取辦公室物品時，必須有負責人詳細填寫出清單，并簽名。活動完畢歸還物品時，必須由辦公室確認，如有損壞須如實報告，并酌情賠償。 如有要借用物品，須先報辦公室，經(jīng)辦公室主任同意，并登記，要求使用期限后方可借出，如有損壞，借用人照價賠償。 學生會任何人員未經(jīng)允許不得私自外借或挪用辦公室物品，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理。 辦公室不存放私人物品，不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。 各部若需要使用辦公室應向辦公室主任申請，說明使用目的和時間，使用后做好登記 ，并自覺維護好辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境，使用辦公室后將物品整理好，物品歸位，將地面打掃干凈。離開時必須將門窗鎖好。 值班期間應熱情接待來訪同學，認真聽取、妥善安排、耐心處理來訪同學的事宜。 四、基于辦公室部門性質(zhì)特殊，辦公室要負責協(xié)調(diào)幫助各部門的學生工作，做到承上啟下的中間樞紐作用，保證學院的活動能更加順暢快速的完成。 總之，一個良好的計劃就是成功的一半，明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學期在辦公室主任、副主任和干事們共同努力下，讓辦公室為我院兩委會做出的貢獻 ! 學生會 辦公部工作計劃 3 時間飛逝，又迎來了新的學期，新的挑戰(zhàn)，面對各種繁瑣而復雜的工作，我們沒有畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門，為了盡職盡責地完成部門的各項工作，且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作，提高整個學生會的工作效率，充分發(fā)揮辦公室在學生會中的調(diào)配器的作用。 首先，總結(jié)我們在學習、工作、服務(wù)中存在的一些問題。針對這個問題，我們將會在部門例會上，要求主任及所有的成員都提出相應意見及對策。并且，還將邀請主席團的負責人員對我們的工作進行指導。 一、協(xié)調(diào)幫助各部門干事的工作：作到承上啟下的中間樞紐作用，保證學院的活動能更加順暢快速的完成。 二、定期開例會 (會議的頻率還應視具體的情況而定 ),初步定為每周一次例 會。例會主要是對近期內(nèi)的各項工作予以及時總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足 ,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點，以及具體實施方案。 三、加強辦公室考察成員的管理與考核。 每周一次的例會無特殊情況任何成員不得請假與缺席，并且做好會議記錄。 安排每天的值班表。負責當天的各項事宜。 美化辦公室的工作 環(huán)境，制定打掃制度。 部門成員參與組織活動情況，負責人及時做好相應的記錄，并于例會上給予公布。 (以表揚鼓勵為主 ) 四、要認真做好記錄學生會例會備案，通知一些主席團通過的決定，安排活動的進行。 五、建立學生會規(guī)章制度，完善學生會體制，整理學生會成員檔案。 一個良好的計劃就是成功的一半，明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。以上是辦