【文章內(nèi)容簡介】 分管校長及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案，按長、中、短期分類，永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。 做好文件的上傳下達(dá)工作。在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo) 和幫助下，明確任務(wù)，各負(fù)其責(zé)，做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作，信息采集、上報(bào)、保密和檔案管理工作。對(duì)來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會(huì)議記錄、會(huì)議召集等日常工作，做到嚴(yán)謹(jǐn)有序，不出差錯(cuò)。各項(xiàng)文件材料，力求及時(shí)、準(zhǔn)確，優(yōu)質(zhì)、高效。 提前做好開學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作安排，根據(jù)學(xué)校部署及時(shí)起草學(xué)校工作計(jì)劃 (總結(jié) )和校歷。 及時(shí)向區(qū)教育局和其他上級(jí)部門上報(bào)學(xué)校相關(guān)的工作材料。 及時(shí)出好會(huì)議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通 知等事宜。 做好學(xué)校會(huì)議的籌備工作、記錄工作。 繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。 做好相關(guān)的年報(bào)和各類信息統(tǒng)計(jì)工作。 做好校長及常務(wù)校長及校委會(huì)安排的臨時(shí)指令性工作。 三、主要工作 進(jìn)一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭取主動(dòng)、積極配合、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標(biāo)。搞好綜合協(xié)調(diào)，確保學(xué)校政令暢通。及時(shí)傳達(dá)貫徹學(xué)校決策，加強(qiáng)督辦檢查，促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí)。認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，避免互相扯皮、推委，出現(xiàn)工作空檔，確 保學(xué)校以教學(xué)為中心，各方面通力合作，默契配合。堅(jiān)持重大問題報(bào)告制度 。做各部門之間溝通的橋梁，不貪功、不諉過、不拆臺(tái)、不越位、顧大局、識(shí)大體，維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié)，提高工作效率。 做好學(xué)校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求，完善檔案管理制度，規(guī)范檔案管理工作，注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔，使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范，作好檔案利用工作，更好地為教育教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù)。 做好校務(wù)公開工作。認(rèn)真做好校務(wù)公開工作，增加公平、公正和公開的透明度，對(duì)職稱晉級(jí)、考核等各項(xiàng)重大事宜，在 全校教職工中及時(shí)做到公開。 創(chuàng)建有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境，提升校園文化品位。加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)頁、閱報(bào)欄、宣傳欄等文化載體建設(shè)。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作，鞏固并發(fā)展文明創(chuàng)建成果。協(xié)助校長搞好學(xué)校外事工作。 按時(shí)完成人事統(tǒng)計(jì)及有關(guān)報(bào)表工作。收集整理學(xué)校辦學(xué)的基本數(shù)據(jù)，編制學(xué)校的基本情況表，向?qū)W校有關(guān)部門提供數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務(wù)。 協(xié)助學(xué)校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時(shí)到崗并做好安全記錄 。認(rèn)真排查不穩(wěn)定因素，及時(shí)化解各類矛盾糾紛。 做好校園網(wǎng)的建設(shè)工作，各處室教研組要配備電腦，并實(shí)現(xiàn)共享。 樹立服務(wù)意識(shí)，公正公平地做好各項(xiàng)人事工作，配合校長做好教職工績效考核、繼續(xù)教育、日?？己恕⒙氃u(píng)等工作。 學(xué)生會(huì)辦公部工作計(jì)劃 2 新的一屆學(xué)院學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立，學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)開始穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn)，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn)，辦公室本學(xué)期的工作計(jì)劃 一、制定我院學(xué)生干部考核管理辦法：部考核管理辦在老師指導(dǎo)下制定《高職學(xué)學(xué)生會(huì)干部考核管理辦法》，完善學(xué)生會(huì)監(jiān)督機(jī)制，增強(qiáng)制度的可執(zhí)行性和 影響力。本學(xué)期將考評(píng)結(jié)果記入干部檔案表并報(bào)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作，做到以評(píng)促改。 二、財(cái)務(wù)管理制度 兩委會(huì)經(jīng)費(fèi)開支按其用途和性質(zhì)可分為：日常內(nèi)務(wù)開支、專項(xiàng)活動(dòng)開支 。 學(xué)生會(huì)各部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和日常開支，均需事先上報(bào)辦公室，由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品 。 所有支出均需統(tǒng)一正式發(fā)票方可報(bào)帳 。 為加強(qiáng)對(duì)發(fā)票報(bào)銷的統(tǒng)一管理，發(fā)票在活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室 。 每次購買物品的發(fā)票上，在背面注明購買者姓名。 三、辦公 室管理制度 辦公室的管理機(jī)構(gòu)為高職學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室。學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)的一切財(cái)物歸學(xué)生會(huì)所有，不屬于任何個(gè)人。 學(xué)生會(huì)辦公室的鑰匙由學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一借用，不得私自配備，若丟失須報(bào)學(xué)生會(huì)辦公室，由辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會(huì)事物無關(guān)的事情。 除兩委會(huì)例會(huì)外，要使用辦公室須經(jīng)過兩委會(huì)辦公室批準(zhǔn)，借用人方可使用。 使用辦公室時(shí)，必須愛護(hù)辦公室內(nèi)財(cái)物，如有損壞，即報(bào)告兩委會(huì)辦公室。 每次領(lǐng)取辦公室物品時(shí)，必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫出清單，并簽名?；顒?dòng)完畢歸還物品時(shí)，必須由辦公室確認(rèn)，如有損壞須如實(shí)報(bào)告，并酌情賠償。 如有要借用物品，須先報(bào)辦公室，經(jīng)辦公室主任同意，并登記，要求使用期限后方可借出，如有損壞，借用人照價(jià)賠償。 學(xué)生會(huì)任何人員未經(jīng)允許不得私自外借或挪用辦公室物品，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。 辦公室不存放私人物品，不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。 各部若需要使用辦公室應(yīng)向辦公室主任申請(qǐng)，說明使用目的和時(shí)間，使用后做好登記 ，并自覺維護(hù)好辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境，使用辦公室后將物品整理好，物品歸位，將地面打掃干凈。離開時(shí)必須將門窗鎖好。 值班期間應(yīng)熱情接待來訪同學(xué)，認(rèn)真聽取、妥善安排、耐心處理來訪同學(xué)的事宜。 四、基于辦公室部門性質(zhì)特殊，辦公室要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作，做到承上啟下的中間樞紐作用，保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的完成。 總之，一個(gè)良好的計(jì)劃就是成功的一半，明確的分工則使工作向成功又邁進(jìn)了一步。本學(xué)期在辦公室主任、副主任和干事們共同努力下，讓辦公室為我院兩委會(huì)做出的貢獻(xiàn) ! 學(xué)生會(huì) 辦公部工作計(jì)劃 3 時(shí)間飛逝，又迎來了新的學(xué)期，新的挑戰(zhàn)，面對(duì)各種繁瑣而復(fù)雜的工作，我們沒有畏懼。辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)管理整個(gè)學(xué)生會(huì)的日常事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門，為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項(xiàng)工作，且積極主動(dòng)地協(xié)調(diào)其他各部門的工作，提高整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作效率，充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中的調(diào)配器的作用。 首先，總結(jié)我們在學(xué)習(xí)、工作、服務(wù)中存在的一些問題。針對(duì)這個(gè)問題，我們將會(huì)在部門例會(huì)上，要求主任及所有的成員都提出相應(yīng)意見及對(duì)策。并且，還將邀請(qǐng)主席團(tuán)的負(fù)責(zé)人員對(duì)我們的工作進(jìn)行指導(dǎo)。 一、協(xié)調(diào)幫助各部門干事的工作：作到承上啟下的中間樞紐作用，保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的完成。 二、定期開例會(huì) (會(huì)議的頻率還應(yīng)視具體的情況而定 ),初步定為每周一次例 會(huì)。例會(huì)主要是對(duì)近期內(nèi)的各項(xiàng)工作予以及時(shí)總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足 ,肯定成績。并按照實(shí)際情況制定下一階段工作的重點(diǎn)，以及具體實(shí)施方案。 三、加強(qiáng)辦公室考察成員的管理與考核。 每周一次的例會(huì)無特殊情況任何成員不得請(qǐng)假與缺席，并且做好會(huì)議記錄。 安排每天的值班表。負(fù)責(zé)當(dāng)天的各項(xiàng)事宜。 美化辦公室的工作 環(huán)境，制定打掃制度。 部門成員參與組織活動(dòng)情況，負(fù)責(zé)人及時(shí)做好相應(yīng)的記錄，并于例會(huì)上給予公布。 (以表揚(yáng)鼓勵(lì)為主 ) 四、要認(rèn)真做好記錄學(xué)生會(huì)例會(huì)備案，通知一些主席團(tuán)通過的決定，安排活動(dòng)的進(jìn)行。 五、建立學(xué)生會(huì)規(guī)章制度，完善學(xué)生會(huì)體制，整理學(xué)生會(huì)成員檔案。 一個(gè)良好的計(jì)劃就是成功的一半，明確的分工則使工作向成功又邁進(jìn)了一步。以上是辦