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正文內(nèi)容

辦公室文員年終總結(jié)(編輯修改稿)

2025-05-07 10:51 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 、工作情況總結(jié)如下: 一、在實踐中學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作。這是我畢業(yè)之后的 (1)每天我都認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展。 (2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。 (3)在行政部經(jīng)理 may 的指導(dǎo)下,建 立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。 二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作:認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。 日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時 轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。 物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進行領(lǐng)用登記。 文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。 人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。 招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。 商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預(yù)訂國內(nèi)、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。 財務(wù)工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用。 快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl、 aramex 網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。 三、 2021年度所學(xué)知識: [辦公室文員年終總結(jié) (共 2 篇 )] 行政部門經(jīng)理 may 的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。 單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護及電腦方面知識、復(fù)印機和打印機的保養(yǎng)及維修。 船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。 設(shè)計部門經(jīng)理 jacky 的指導(dǎo): photoshop 的正確使用及公司存檔文 件的簡單封面設(shè)計。 業(yè)務(wù)部門經(jīng)理 echo 的指導(dǎo):學(xué)習(xí) echo 在工作中有條理處理事情的方法。 財務(wù)部同事的指導(dǎo):費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。 外貿(mào)業(yè)務(wù)員 ally 和 lilian 的指導(dǎo):對外郵件 inamp。out 的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。 總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo): inter 的廣泛運用,用心做好每一件事。 董事熊先生的指導(dǎo):認(rèn)為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過。 四、 2021年度需要努力的 方向及感想: 行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,希望能通過近 2 個月內(nèi)的學(xué)習(xí),努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢下工作的需要,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。感謝 的栽培和給予學(xué)習(xí)的機會,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴(yán)格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運用所學(xué),為公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來,我在工作上也可以獨擋一面,不再依賴部門經(jīng)理,不再依賴同事們,不辜負(fù)培養(yǎng)我?guī)椭?,讓我成長起來的人 !2021 年我將以 一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,同時也希望能和公司一起成長,共同進步 !財務(wù)文員年終工作總結(jié)范文 自今年 6 月份調(diào)入 ****物業(yè)管理處以來,我努力適應(yīng)新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學(xué)習(xí),埋頭工作,履行職責(zé),較好地完成了各項工作任務(wù),下面將任職來的工作情況匯報如下: 下頁余下全文 第二篇:辦公室文員 辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責(zé): 、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。 、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。 。 。 、信件、郵件、報刊雜志的分送。 。 ,做好物品出入庫的登記。 。 ,保管使用合同章,并對其負(fù)責(zé)。 、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。 環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。 ,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。 13社會保險的投保、申領(lǐng)。 14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。 15管理辦公各種財產(chǎn) ,合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率 ,提倡節(jié)儉。 .直屬部門:店內(nèi)各部門 直屬上級:各部門經(jīng)理或主管 適用范圍:店內(nèi)各部門文員、一般工作人員 工作職責(zé): 1.打字處理工作 2.信息的上傳下達 3.文件歸檔、保管 4.工 作記錄 5.來訪客人通報及接待 6.本工作區(qū)域清潔 主要工作: 1.完成公司、部門交辦的事項,追蹤結(jié)果及時匯報 2.完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工
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