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正文內(nèi)容

綜合辦公室工作總結(jié)五篇(編輯修改稿)

2025-05-07 01:36 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 綜合辦公室工作匯報(bào) 乳山公司成立來來,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的領(lǐng)導(dǎo)下,以服務(wù)為已任,踏實(shí)工作,積極完成了各項(xiàng)工作?,F(xiàn)將綜合辦公室工作匯報(bào)如下: 一、各項(xiàng)工作完成情況 乳山公司成立后組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行了重大整合,綜合辦公室應(yīng)運(yùn)而生,并集黨政辦公室職能、黨工團(tuán)工作職能、人事工資管理職能及后勤保障服務(wù)職能于一身。并理順生產(chǎn)管理現(xiàn)狀,掌握公司管理、人事變動(dòng)動(dòng)態(tài),隨時(shí)掌握公司人事信息,保證了機(jī)構(gòu)整合后各項(xiàng)管理工作的平穩(wěn)過渡。及時(shí)制定并發(fā)布了《公用車管理規(guī)定》、《乳山公司考勤制度》、《勞動(dòng)紀(jì)律暫行規(guī)定》等各種規(guī)章制度,為公司有效率、有制度、有規(guī)范正常運(yùn)營提供了保障,保證了機(jī)構(gòu)整合后各項(xiàng)管理工作的平穩(wěn)過渡。綜合辦公室年現(xiàn)有 8 人,其中管理人員 3 人。 ,確保文件處理及時(shí)、準(zhǔn)確、安全 綜合辦公室按照對文件管理程序進(jìn)行了整合,并按照新的組織機(jī)構(gòu)及崗位設(shè)置重新指定專人管理。由于做到了及時(shí)上傳下達(dá)指導(dǎo)相應(yīng)階段的工作,且各崗位人員能夠各盡其責(zé),始終按程序開展工作,從而保證了本綜合辦公室的文件管理工作并未受到機(jī)構(gòu)調(diào)整及人員變化的影響,始終保持接口暢通,文件質(zhì)量及記錄良好,順利接收集團(tuán)指示、各兄弟公司文件往來、本公司內(nèi)部傳遞工作認(rèn)真遵守操作流程進(jìn)行。 3.做好接待服務(wù),合理 控制招待費(fèi)支出 2021 年底至今乳山公司成立五個(gè)多月以來,集團(tuán)對乳山公司各項(xiàng)工作非常重視,多個(gè)職能部門領(lǐng)導(dǎo)多次蒞臨指導(dǎo),乳山市委市政府、育黎鎮(zhèn)政府、勞動(dòng)局、市質(zhì)監(jiān)局、市安監(jiān)局等部門多次檢查和來訪,未出現(xiàn)重大失誤,為分公司樹立了企業(yè)良好的形象。 綜合辦公室本著“展示企業(yè)形象,促進(jìn)公共關(guān)系,擴(kuò)大宣傳效果”的原則規(guī)范地開展接待工作。尤其對于大型的會(huì)務(wù)接待和貴賓或團(tuán)體來訪均編制詳細(xì)的接待計(jì)劃,根據(jù)來訪對象和目的選擇合適的接待形式和標(biāo)準(zhǔn),提前做好安排,不打無準(zhǔn)備的仗。 為了確保招待費(fèi)在計(jì)劃范圍 內(nèi)開支,年內(nèi)進(jìn)一步加大了招待費(fèi)的使用控制力度,嚴(yán)格按照“需要、合理、節(jié)約”的原則發(fā)生。共發(fā)生招待費(fèi) 元。 ,實(shí)現(xiàn)全年安全行車無事故 乳山公司成立初期公司文件過戶,辦理銀行業(yè)務(wù),辦理許可證件,年審,與各公司、政府間往來密切導(dǎo)致綜合辦公室用公用車頻繁,強(qiáng)化駕駛員的服務(wù)意識,加強(qiáng)車輛的使用管理 ,在保證項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)外出辦理公務(wù)及項(xiàng)目部外事活動(dòng)需要的同時(shí)積極為生產(chǎn)提供便利的交通 服務(wù)。確保行車安全。敦促駕駛員形成良好的安全檢查習(xí)慣,將事故防范于未然。制定并實(shí)行《公用車管理規(guī)定》,在規(guī)范的管理下,自綜合辦成立以來無一起交通事故發(fā)生,安全行車,為公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)辦理提供有力保障 ,控制話費(fèi)開支 公司成立后迅速組建辦公環(huán)境,根據(jù)工程進(jìn)展?fàn)顩r、機(jī)構(gòu)調(diào)整及通訊實(shí)際需求,建立電話系統(tǒng)開通了 16 部內(nèi)線, 7 部外線,網(wǎng)絡(luò)與威海聯(lián)通公司簽訂 100M 光線協(xié)議。另外還有 11 人享受限額話費(fèi)。辦公室一方面注意與網(wǎng)絡(luò)通訊公司保持聯(lián)系,消除在通訊業(yè)務(wù)上的各種障礙;另一方面建立內(nèi) 線,并購置對講機(jī)設(shè)備,大大減少話費(fèi)支出,節(jié)省開支。 ,保證印章的絕對安全 為了確保機(jī)構(gòu)調(diào)整、人員大幅退場期間印章的正常使用和絕對安全,及時(shí)回收了撤消原單位的印章,并將作廢印章全數(shù)移交建設(shè)公司辦公室,防止了印章的流失。至今在用印章 3 枚,均有使用登記、并有專人監(jiān)管、專人蓋印。綜合辦公室從未發(fā)生一起盲目蓋章或因印信管理不善而被濫用、盜用事件,印章的管理處于受控狀態(tài)。 ,落實(shí)人員招聘、培訓(xùn) 年內(nèi)綜合辦公室人事管理工作緊緊圍繞項(xiàng)目部工作重點(diǎn)及工程后期的特 點(diǎn)調(diào)整工作重心。編制完成了《乳山公司人員結(jié)構(gòu)圖》,配合各部門完成人員招聘、入職、崗位調(diào)動(dòng)、人員精簡、辭退,充分有效地利用好現(xiàn)有人力資源,為順利控制全年人月數(shù)指標(biāo)奠定了基礎(chǔ);另一方面,制定各部門考核訂單,采取循序漸進(jìn)方式執(zhí)行月度考核制度,促使各部門以積極的工作態(tài)度確保工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。集團(tuán)定員 124人,截止到 4 月底,乳山公司共計(jì) 116 人,其中領(lǐng)導(dǎo)班子 3 人,公司中層10 人,一般管理人員 9 人,技術(shù)人員 10 人,生產(chǎn)工人 71人,護(hù)衛(wèi)隊(duì)7 人,后勤人員 6 人。結(jié)算各類人員工資、獎(jiǎng)金 ,54707 萬元;對崗位工資進(jìn)行動(dòng)態(tài) 管理,多次調(diào)整崗位工資;辦理請銷假事宜 73人次。招聘人員 23 人次。組織各種安全培訓(xùn)、企業(yè)文化、計(jì)量、化驗(yàn)、檔案培訓(xùn) 10 余次。 “三服務(wù)”為宗旨,做好后勤保障工作 綜合辦公室本著“服務(wù)于公司,服務(wù)于生產(chǎn),服務(wù)于職工”的“三服務(wù)”宗旨,努力做好各項(xiàng)后勤保障工作。在辦公用品的管理方面,堅(jiān)持“少花錢,多辦事”,以滿足工作需要為原則,嚴(yán)格按計(jì)劃進(jìn)行行政備品和辦公用品的采購和發(fā)放;在辦公樓、單身樓清潔維護(hù)方面采取專人包干、不定期檢查的方法,使辦公樓、單身樓區(qū)域的衛(wèi)生狀況有了很大改觀;主動(dòng)加強(qiáng)與職工 的溝通,改善伙食狀況,保證職工就餐、飲水及洗澡等生活問題;做好辦公、生活設(shè)施的維護(hù)管理,維修辦公樓門鎖 20 多把,更換水龍頭 10 多個(gè),定期更換衛(wèi)生工具,全年維修費(fèi)用 6613 元。 ,樹立公司形象 宣傳工作主要是配合項(xiàng)目部的重大活動(dòng)、重要舉措、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),充分利用宣傳媒介及標(biāo)語、橫幅等適時(shí)做好宣傳,樹立良好形象。投資 9 萬多元建立宣傳設(shè)施,更在 309 國道邊樹立“翻 身不忘毛澤東,支付感謝鄧小平”顯著標(biāo)語,大力宣傳我公司。鑒于照片資料保存不當(dāng)?shù)膯栴},公司有重大活動(dòng)均拍照登記在冊, 方便了今后照片資料的利用和留存,同時(shí)照片隨時(shí)歸檔。 二、存在的問題 綜合辦公室目前從事工作的人員均是半路出家,工作中經(jīng)驗(yàn)不足。需要加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。 三、 2021年主要工作目標(biāo) ,完成文書立卷及移交、保存。 、工、團(tuán)各項(xiàng)工作的正常開展。 ,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),繼續(xù)做好車輛年檢、保險(xiǎn)、維修保養(yǎng)等工作;控制機(jī)物料消耗。 ; ,落實(shí)好《世紀(jì)山水》報(bào)郵寄事宜,繼續(xù)發(fā)加大 企業(yè)文化建設(shè); 、政府、兄弟公司等的接待工作。 綜合辦公室 2021年 4 月 29 日 第三篇:綜合辦公室工作總結(jié) 綜合部辦公室工作總結(jié) 我公司質(zhì)量管理體系自 xx 年 xx 月份運(yùn)行以來,綜合辦公室在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)之下,主要負(fù)責(zé)支持服務(wù)方面的工作,配合技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人在文件管理、記錄管理、儀器設(shè)備管理等方面做了一些工作,現(xiàn)具體匯報(bào)如下: 一、文件管理方面: 綜合辦公室在質(zhì)量管理體系文件編制過程中,配合技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人對文件進(jìn)行了標(biāo)識。在質(zhì)量體系試運(yùn)行后,綜合辦公室建立了受控文件一覽表,對質(zhì)量管理體系文件的發(fā)放使用進(jìn)行了控制,并按質(zhì)量管理體系要求對所有文件的貯存、更改、回收、借閱進(jìn)行了管理。確保對質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行起重要作用的各個(gè)場所使用的文件均為有效版本,防止使用失效及作廢文件。 二、記錄控制方面: 在質(zhì)量管理體系文件的基礎(chǔ)上,綜合辦公室對公司的管理記錄進(jìn)行了清理并完善了記錄表式,對每一份記錄進(jìn)行了編號,規(guī)定了記錄的保存期限,編 制了記錄清單;為本公司檢測結(jié)果符合要求和質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行提供了充分的證據(jù)。 三、人力資源方面: 綜合辦公室協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對崗位人員的能力進(jìn)行了識別,同時(shí)根據(jù)公司外部環(huán)境要求、預(yù)期的工作需要和各部門的需求編制的培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)實(shí)施時(shí),綜合辦公室進(jìn)行了相應(yīng)的準(zhǔn)備工作,并對培訓(xùn)的實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)督,每次培訓(xùn)結(jié)束后,通過對參加培訓(xùn)人員面試、筆試和工作績效的評價(jià),對培訓(xùn)的有效性進(jìn)行了評價(jià)。從體系建立以來,共舉辦了 xx 次培訓(xùn),培訓(xùn)合格率為 100%,通過培訓(xùn)提高了公司全員素質(zhì),對檢測結(jié)果的準(zhǔn)確、可靠起到了良 好的保證作用。 同時(shí),綜合辦公室協(xié)助技術(shù)負(fù)責(zé)人對技術(shù)人員進(jìn)行了考核,建立了所有技術(shù)人員的業(yè)績檔案,使公司的人力資源管理有了一個(gè)良好的開端。 四、設(shè)施和環(huán)境方面: 綜合辦公室配合公司領(lǐng)導(dǎo)對開展的檢測項(xiàng)目所需設(shè)施和環(huán)境條件進(jìn)行了識別,配備了必要的設(shè)施包括基礎(chǔ)設(shè)施、能源、辦公設(shè)施、環(huán)境設(shè)施和必要的應(yīng)急、安全設(shè)施,基本滿足了檢測的需要。在內(nèi)務(wù)管理方面,綜合辦公室識別了本公司需要實(shí)施管理的區(qū)域,制定了相應(yīng)的管理規(guī)定,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)記錄、指出,要求相關(guān)部門進(jìn)行糾正。 在安全方面,綜合辦公室 為檢測現(xiàn)場配備了安全防護(hù)措施,確保檢測工作的安全、人員的安全、健康。 五、儀器設(shè)備管理和量值溯源方面: 在儀器設(shè)備購買方面,綜合辦公室負(fù)責(zé)按手冊的規(guī)定組織對擬購置的設(shè)備進(jìn)行選型,設(shè)備到場后,組織檢測人員對設(shè)備進(jìn)行了驗(yàn)證,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),并通過校驗(yàn)儀器設(shè)備的性能,保證采購的檢測儀器設(shè)備的質(zhì)量。 設(shè)備管理方面,設(shè)備管理員按照手冊的規(guī)定對儀器設(shè)備進(jìn)行了盤點(diǎn),對儀器設(shè)備進(jìn)行了編號、標(biāo)識、維護(hù)、保養(yǎng),建立了儀器設(shè)備清單(臺帳),編制了周期檢定 /校準(zhǔn)計(jì)劃,按規(guī)定的周期對儀器設(shè)備進(jìn)行了檢定 /校準(zhǔn),所有 設(shè)備均委托有資質(zhì)的計(jì)量檢定單位進(jìn)行檢定。同時(shí),對儀器設(shè)備的檢定 /校準(zhǔn)狀態(tài)進(jìn)行了標(biāo)識,保證了儀器設(shè)備的使用狀態(tài)和檢測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、可靠。體系運(yùn)行以來,在用儀器設(shè)備完好率達(dá)到 100%。達(dá)到了質(zhì)量目標(biāo)的要求。 六、保密和保護(hù)所有權(quán)方面: 綜合辦公室對委托方和公司需要保密的文件、資料和相關(guān)的信息進(jìn)行了適當(dāng)?shù)谋Wo(hù),協(xié)助質(zhì)量負(fù)責(zé)人對公司人員進(jìn)行了培訓(xùn)、教育,并按保密規(guī)定對需要保密的文件、資料和相關(guān)的信息進(jìn)行了管理。目前,相關(guān)信息表明,本公司未發(fā)生泄密情況。 七、外部服務(wù)和供應(yīng)方面: 綜合辦 公室對外部服務(wù)和供應(yīng)的控制方面,做了不少工作:綜合辦公室對檢測質(zhì)量有影響的服務(wù)和供應(yīng)的供方實(shí)施了評價(jià),收集了供方相關(guān)的資料(資質(zhì)證書)和信息,目前共評價(jià)了 xx 個(gè)供方,建立了重要合格供方名單和相應(yīng)的檔案。 八、申訴或投訴方面: 本公司還未正式對外開展檢測工作,只是出具模擬報(bào)告,因此無客戶申訴、投訴等事宜。 九、質(zhì)量體系的情況: Xxxx 年月日公司按計(jì)劃進(jìn)行了一次內(nèi)審,發(fā)現(xiàn) xx 項(xiàng)不符合,及時(shí)整改到位。 十、建議 公司的質(zhì)量體系從綜合辦公室方面運(yùn)行來看,是有效的、適 宜的,但在實(shí)施方面應(yīng)不斷改進(jìn),特別是實(shí)施的有效性,相關(guān)人員應(yīng)切實(shí)按手冊規(guī)定進(jìn)行運(yùn)作。 綜合部辦公室 xx 年 xx 月 xx 日 第四篇:綜合辦公室工作總結(jié) 綜合辦公室工作總結(jié) 綜合辦公室工作總結(jié) (一) 本學(xué)期,我們辦公室工作在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心幫助下,在其他科室和老師們的支持協(xié)作下,在辦公室全體成員的努力配合下,按照“參與政務(wù)、管好事務(wù)、搞好服務(wù)”的總體要求,以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)辦公室工作,緊緊圍繞學(xué)校重點(diǎn)工作目標(biāo)任務(wù),緊扣學(xué)校工作中心,充分發(fā)揮參謀助手作用和綜合服務(wù)職能,比較圓滿完成本學(xué)期科室工作目標(biāo)?,F(xiàn)將本學(xué)期辦公室工作總結(jié)如下: 一是做好服務(wù)工作。辦公室工作的核心就是服務(wù),辦公室的一切工作都是圍繞如何做好服務(wù)工作展開,因此,我們把綜合服務(wù)作為本科室的首要責(zé)任。 本學(xué)期我們深化落實(shí)好學(xué)校 領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手責(zé)任,及時(shí)將各項(xiàng)工作情況向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策和管理提高優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù);做好派車用餐制度并嚴(yán)格落實(shí),為各科室用餐派車做好調(diào)配安排,不出紕漏,做到了出車及時(shí),保證安全,用餐規(guī)范,節(jié)約合理;協(xié)助工會(huì)召開一屆三次會(huì)議的材料印制分發(fā)和教師用餐安排,教師節(jié)會(huì)餐安排等。做好學(xué)校會(huì)務(wù)安排,為其他科室工作會(huì)務(wù)做好文件打印復(fù)印、會(huì)標(biāo)印制等協(xié)助工作。督促參與濟(jì)寧市網(wǎng)上培訓(xùn)的教師順利完成網(wǎng)上考試。 我們在努力提高服務(wù)水平的過程中不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),大量閱讀辦公室工作相關(guān)書籍,參加了濟(jì)寧學(xué)院及附屬單位首屆辦 公室工作會(huì)議,通過與學(xué)院其他辦公室人員的交流學(xué)習(xí),更深刻地認(rèn)識工作差距,加強(qiáng)自我督促學(xué)習(xí)提高。 二是做好人事職稱管理工作。辦公室工作最為繁重和復(fù)雜的工作就是人事職稱管理工作,這也是重中之重的工作。 本學(xué)期辦公室認(rèn)真細(xì)致地做好了人事增人計(jì)劃,完善并上報(bào)各項(xiàng)報(bào)表,如填報(bào)《基礎(chǔ)教育統(tǒng)計(jì)報(bào)表》、《義務(wù)教育學(xué)校工資統(tǒng)計(jì)表》等;校對并繳納我校教職工養(yǎng)老保險(xiǎn)。本學(xué)期我們開展了第二附小教師專業(yè)技術(shù)崗位評定。根據(jù)上級文件精神以及濟(jì)寧市人事局對我校專業(yè)技術(shù)崗位設(shè)置的要求,制定了《濟(jì)寧學(xué)院第二附小教師專業(yè)技術(shù)崗位 設(shè)置實(shí)施辦法》,并組織部分教師代表召開會(huì)議進(jìn)行審議,表決通過了此方案。辦公室又進(jìn)行了相關(guān)競聘人員的條件賦分、民主測評等。為更加準(zhǔn)確方便地把握教師信息,我們還制作了教師信息表,組織全體在編教師收集整理了個(gè)人信息,進(jìn)行榮譽(yù)和證書的審核,以建立系統(tǒng)的、動(dòng)態(tài)的、規(guī)范科學(xué)的教師信息檔案。 三是做好文字材料起草、上級文件接收傳閱、工作總結(jié)、對外宣傳等工作。 本學(xué)期,是我校工作進(jìn)行大面積調(diào)整的一學(xué)期,是總結(jié)第一個(gè)三年規(guī)劃和開啟我校第二個(gè)三年規(guī)劃的學(xué)期,僅本 學(xué)期我校出臺的文件就有 10 多份,單由辦公 室起草紅文件頭文件就有 8 份。完成 4 期工作簡報(bào)。此外還起草 20 余份文字材料,如《附小一屆三次校
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