【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 大額購置需經(jīng)辦事處主要領(lǐng)導(dǎo)同意 ,方可購買。 六、工作人員必須保管好文印的設(shè)備和物品 ,及時(shí)保養(yǎng)維護(hù)文印設(shè)備 ,保證工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 檔案管理制度 一、按照集中統(tǒng)一管理的原則 ,由專人管理檔案 ,以達(dá)到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用的要求。 二、做好平時(shí)立卷工作 ,妥善保存 ,以便查閱和歸檔。 三、檔案管理人員應(yīng)遵守檔案管理的相關(guān)制度 ,認(rèn)真履行收集、整理、立卷、歸檔和保護(hù)檔案的義務(wù)。 四、切實(shí)做好防盜、防火 、防蟲、防鼠、防塵、防潮、防高溫、防強(qiáng)光等工作 ,確保檔案安全。 五、每年歸檔的文件材料原則上要求必須是原件 ,并于次年六月底以前歸檔。 六、檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期 ,管理人員應(yīng)依據(jù)業(yè)務(wù)主管部門要求 ,實(shí)施分類管理。對(duì)保管期限已滿的檔案 ,依據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行鑒定銷毀。 七、對(duì)檔案的件宗數(shù)量、利用情況以及借閱、移交進(jìn)行登記 ,做好基礎(chǔ)工作 ,逐步實(shí)現(xiàn)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化管理。 八、清退及銷毀 :堅(jiān)持便于利用的原則 ,按檔案局要求將檔案分類建檔 ,適時(shí)上交。對(duì)于重復(fù)、無保留價(jià)值的檔案 ,經(jīng)批準(zhǔn)后 ,由專人 (二人以上在指定地點(diǎn)進(jìn)行銷毀 ,并對(duì)銷毀檔案進(jìn)行登記造冊(cè)。 印章管理制度 一、印章的保管 ,按照規(guī)定 ,由專人專柜妥善保管。鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府印章分別由組宣干事和黨政辦公室主任負(fù)責(zé)管理。 二、需用黨委、政府印章 ,需經(jīng)黨委書記、政府鎮(zhèn)長(zhǎng)或辦公室主任批準(zhǔn)。 三、為使用印后的文稿有據(jù)可查 ,對(duì)用印后的文稿、材料應(yīng)作認(rèn)真登記 ,并按規(guī)定存檔保管。 四、未經(jīng)批準(zhǔn)用印 ,造成的不良后果 ,將追究用印人員的相關(guān)責(zé)任。嚴(yán)禁開具空白介紹信 ,確因工作需要 ,要先經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后 ,報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn) ,方可出具介紹信。黨委、政府印章確需帶出使用 ,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 值班值日制度 一、黨政綜合辦公室工作人員實(shí)行輪流值班工作制 ,每天的值班人員除干好本職崗位工作外 ,主要負(fù)責(zé)當(dāng)天的辦公室衛(wèi)生清潔 ,并保持工作環(huán)境衛(wèi)生 ,做好電話記錄 , 接待來人來訪 ,上情下達(dá) ,下情上報(bào)等日常工作。若遇到自己不能處置的事情 ,要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào) ,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求迅速安排處理。 二、值班人員在值班期間不得擅自離崗 ,出現(xiàn)一次予以警告 ,按曠工 3 天論處 。出現(xiàn)兩次以上空崗或誤事的 ,要寫出書面檢查 。出現(xiàn)三次以上空崗或誤事的考核直接確定為不合格等次。 三、值班人員遇到緊急或重大情況 ,要及時(shí)向帶班領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告 ,并根據(jù)帶班領(lǐng)導(dǎo)意見及時(shí)處理。 四、嚴(yán)格值班紀(jì)律。值班人員不得在值班期間從事賭博、網(wǎng)絡(luò)游戲等違法違紀(jì)活動(dòng)。 五、值班人員要保持 24 小時(shí)通訊暢通。 六、辦公室施行衛(wèi)生值日制度 ,值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生 ,及時(shí)清理垃圾 ,保持地面清潔 ,桌面整潔 ,室內(nèi)茶具、桌上文件資料放置整齊。重要文件要妥善保管 ,謹(jǐn)防丟失。辦公室工作人員要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣 ,不亂扔紙屑、煙頭 ,不隨地吐痰等。保持有一個(gè)清爽、 整潔、美觀的辦公場(chǎng)所。由紀(jì)委委員牽頭 ,定期對(duì)各辦公室的衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查。 工會(huì)工作制度 一、建立健全基層工會(huì)組織 ,廣泛帶動(dòng)轄區(qū)基層組織積極開展維權(quán)活動(dòng)。 二、傳達(dá)上級(jí)工會(huì)的文件或會(huì)議精神 ,完成上級(jí)工會(huì)布置的各項(xiàng)工作任務(wù)。 三、熟悉政策 ,盡力所能及之力 ,切實(shí)維護(hù)工會(huì)職工的合法權(quán)益。 四、組織開展各種文化娛樂和體育活動(dòng) ,豐富工會(huì)職工的文體生活。 五、按《工會(huì)法、《勞動(dòng)保障法》、《工會(huì)會(huì)計(jì)制度》的要求 ,收好、管好、用好工會(huì)經(jīng)費(fèi)。 六、及時(shí)宣傳 ,引導(dǎo)單位干部職工按期參加云南省職工醫(yī)療互助活動(dòng) ,并按規(guī)定負(fù)責(zé)做好互助人員的報(bào)帳核銷工作。 七、積極參加工會(huì)組織的學(xué)習(xí)和培訓(xùn) ,不斷提高自身素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平。團(tuán)委工作制度 一、傳達(dá)上級(jí)團(tuán)委的決議和指示 ,匯報(bào)辦事處團(tuán)委工作情況。 二、積極組織開展轄區(qū)團(tuán)員青年的思想政治教育工作 ,引導(dǎo)團(tuán)員青年全面發(fā)展。 三、加強(qiáng)團(tuán)的宣傳工作 ,發(fā)展新團(tuán)員。 四、組織各基層團(tuán)支部開展以學(xué)習(xí)團(tuán)報(bào)、團(tuán)刊為主的團(tuán)課學(xué)習(xí) ,以及現(xiàn)代科學(xué)和適用技術(shù)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。 五、做好團(tuán)費(fèi)收繳和團(tuán) 組織關(guān)系轉(zhuǎn)接工作。婦聯(lián)工作制度 一、維護(hù)婦女的合法權(quán)益 ,促進(jìn)男女平等。 二、教育、引導(dǎo)廣大婦女發(fā)揚(yáng)自尊、自信、自立、自強(qiáng)的“四自”精神 ,提高廣大婦女的綜合素質(zhì) ,促進(jìn)社會(huì)全面發(fā)展。 三、推動(dòng)《中國(guó)婦女兒童發(fā)展綱要》的實(shí)施 ,維護(hù)婦女兒童的合法權(quán)益。 四、為廣大婦女兒童服好務(wù) ,加強(qiáng)婦女兒童與社會(huì)各界的聯(lián)系。協(xié)調(diào)和推動(dòng)社會(huì)各界為婦女兒童做實(shí)事 ,辦好事。 五、完成上級(jí)婦聯(lián)部門交辦的一切工作任務(wù)。 統(tǒng)計(jì)工作制度 一、按照《統(tǒng)計(jì)法》開展統(tǒng)計(jì)工作。 二、負(fù)責(zé)做好各種月報(bào)、季報(bào)和年終報(bào)表統(tǒng)計(jì)。 三、統(tǒng)計(jì)人員要準(zhǔn)確、及時(shí)、保質(zhì)保量完成各種統(tǒng)計(jì)任務(wù)。 四、統(tǒng)計(jì)數(shù)字要合法、有效、全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、保密。辦公用品采購和管理制度 一、購買 :由黨政綜合辦公室專人進(jìn)行采購。 分管事務(wù)副主任要隨時(shí)掌握常用辦公用品的使用情況 ,確保必需的辦公用品隨用隨有 ,不影響正常工作開展。每月 20 日前根據(jù)需要經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后購買。需要臨時(shí)單獨(dú)購置的辦公用品 (如接待用煙、水、茶等由購買人報(bào)辦公室主任批準(zhǔn) ,填寫采購登記表。每月末根據(jù)采購登記表 ,審批人 予以審批報(bào)銷。不經(jīng)過此程序者 ,一切費(fèi)用自理。 二、保管 :由黨政綜合辦公室派專人進(jìn)行常用物品保管。辦公用品管理人員要認(rèn)真履行職責(zé) ,確保辦公用品不丟失、不損壞、隨用隨取。 三、貴重物品由黨政辦公室逐一造冊(cè) ,登記歸檔備案 ,人員更換時(shí)由黨政辦公室監(jiān)辦移交。 四、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)和電話管理工作 ,政府信息網(wǎng)絡(luò)必須由政府辦公室指定專人負(fù)責(zé) ,嚴(yán)格保密制度 ,非政府工作人員不得借用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò) ,嚴(yán)禁在政府計(jì)算機(jī)上玩游戲。辦公室電話由秘書負(fù)責(zé)管理 ,除特殊情況外 ,避免電話占線超過十分鐘。 督辦制度 一 、根據(jù)《城川鎮(zhèn)機(jī)關(guān)干部工作制度匯編 (城黨字 [2021]20 號(hào)文件制定的《考勤制度》、《學(xué)習(xí)制度》、《值班制度》等 ,由紀(jì)委委員牽頭 ,每月兩次對(duì)各辦公室的執(zhí)行和落實(shí)情況進(jìn)行定期檢查。 二、對(duì)旗委、旗政府及相關(guān)職能部門交辦的督辦工作 ,要落實(shí)專人負(fù)責(zé) ,限期內(nèi)進(jìn)行督辦 ,黨政辦及時(shí)督促、收集、掌握反饋上報(bào)。 獎(jiǎng)懲制度 為提高辦公室全體工作人員的工作積極性 ,更好地促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開展 ,黨政綜合辦公室實(shí)行獎(jiǎng)懲制度。 (一公文管理。一是收文及公文運(yùn)行管理。全年未出現(xiàn)文件漏登、送審延誤或遺失的 ,獎(jiǎng)收發(fā) 300元 ,出現(xiàn)漏登、送審延識(shí)或遺失的 ,每次罰收發(fā) 20 元 ,造成重大失誤或后果的 ,按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。二是行文管理。按時(shí)完成公文草擬、質(zhì)量達(dá)到要求 ,未出現(xiàn)失誤的 ,獎(jiǎng)相應(yīng)工作人員 400 元。公文質(zhì)量較差或未按時(shí)完成的 ,綜合性材料每次罰 50元、其他材料每次罰 30 元。 (二行政事務(wù)管理。一是考勤管理。全年未出現(xiàn)遲到、早退或曠工的 ,獎(jiǎng) 300 元。出現(xiàn)遲到或早退的、每次罰 10 元 。出現(xiàn)曠工半天的、每次罰 30 元 ,出現(xiàn)曠工 1 天的、罰 50 元 ,并向分管領(lǐng)導(dǎo)寫出書面檢查 。曠工 1 天以上的 ,按黨委、政府有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處。出現(xiàn)值班抽查不在崗的，每次罰 30 元，造成重大后果的按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。 （三）印章管理。嚴(yán)格按要求管理印章，未出現(xiàn)失誤印章管理的，獎(jiǎng)印章管理人員 200 元。每出現(xiàn) 1 次失誤的，罰 30 元，造成重大失誤的按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。 （四）后勤管理。辦公室、會(huì)議室長(zhǎng)期保待清潔衛(wèi)生的，后勤管理獎(jiǎng)辦公室管理人員 300 元。每出現(xiàn) 1 次不清潔，并被 鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)的，每次罰辦公室管理人員 30元。 （五）獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。辦公室工作人員工作情況由辦公室獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)主任具體負(fù)責(zé)登記。辦公室人員的綜合考核工作在 12 月 25 日前完成，12月 30日前兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。獎(jiǎng)金由鄉(xiāng)財(cái)政所籌集，罰金從當(dāng)年獎(jiǎng)金中扣抵。門衛(wèi)工作制度為進(jìn)一步加強(qiáng)辦公區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和治安管理，保持辦事處工作有序、衛(wèi)生整潔，確保各項(xiàng)工作順利推進(jìn)，給全體工作人員創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，特制定本制度。 一、門衛(wèi)實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，要求其忠于職守，嚴(yán)格履行職責(zé)。 二、非因工作需要，嚴(yán)禁鎮(zhèn)機(jī)關(guān)以外的機(jī)動(dòng)車輛 進(jìn)入。要保證進(jìn)出車輛暢通有序。 三、負(fù)責(zé)值班室、公共區(qū)域的衛(wèi)生，做到隨時(shí)保持整潔。 四、負(fù)責(zé)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)后勤財(cái)物的保管和機(jī)關(guān)大院的安全保衛(wèi)工作，隨時(shí)保證水、電、門窗等的安全使用。 五、若遇重特大事故應(yīng)及時(shí)向辦公室主任或分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 六、根據(jù)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)的作息時(shí)間按時(shí)開、關(guān)大門，關(guān)門后嚴(yán)禁外來人員及車輛進(jìn)出，如需進(jìn)出必須進(jìn)行登記。 七、夜間值班，認(rèn)真做好巡查工作，對(duì)重點(diǎn)部位加強(qiáng)巡邏，嚴(yán)格盤查形跡可疑人員，發(fā)現(xiàn)異常情況進(jìn)行認(rèn)真記錄并及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。崗位分工負(fù)責(zé)制 一、黨政 綜合辦公室所有崗位職責(zé)明確，實(shí)行一人多崗，分工負(fù)責(zé)制。 二、綜合辦主任向分管領(lǐng)導(dǎo)和黨、政、人大主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，對(duì)綜合辦公室實(shí)行全面管理，組織、協(xié)調(diào)、配合好其它辦公室有序開展工作。 三、各崗位工作人員向辦公室主任負(fù)責(zé)，以完成工作制度所規(guī)定的，領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，隨時(shí)安排的中心工作為重點(diǎn)，靈活機(jī)動(dòng)，順利推進(jìn)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)的各項(xiàng)工作。首問責(zé)任制 一、服務(wù)對(duì)象咨詢辦事或來電來訪，被咨詢的第一位工作人員即為首問責(zé)任人，首問責(zé)任人應(yīng)當(dāng)熱情、禮貌，承擔(dān)解答，接待、辦理、轉(zhuǎn)交或引導(dǎo)責(zé)任。 二、首問責(zé)任人屬 于職責(zé)范圍的事項(xiàng)，要根據(jù)服務(wù)對(duì)象的要求，應(yīng)當(dāng)場(chǎng)或在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)辦理或答復(fù)，因客觀原因不能及時(shí)辦理或答復(fù)的，應(yīng)說明原因，做好記錄，以備查詢。對(duì)手續(xù)不完備的，要一次性告知需補(bǔ)充的資料。 三、對(duì)屬于其他部門或分管領(lǐng)導(dǎo)分管的事項(xiàng)，首問責(zé)任人應(yīng)熱情說明情況并主動(dòng)告知辦理該事項(xiàng)的有關(guān)單位和責(zé)任人或直接引導(dǎo)服務(wù)對(duì)象到承辦人處。 四、首問責(zé)任人在接待服務(wù)對(duì)象時(shí)，應(yīng)文明、禮貌、熱情大方，充分體現(xiàn)公仆品質(zhì)和機(jī)關(guān)工作人員的良好風(fēng)貌。服務(wù)對(duì)象詢問責(zé)任人職務(wù)和姓名時(shí)，應(yīng)告知本人的姓名和職務(wù)。 五、首問責(zé)任人本 人不能解答或辦理的，嚴(yán)禁以“不知道或辦不了”為由一推了之。首問責(zé)任人確因公務(wù)繁忙，無法履行首問職責(zé)的，應(yīng)予說明，并委托他人接