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正文內(nèi)容

文員轉(zhuǎn)正述職報(bào)告優(yōu)秀范文五篇(編輯修改稿)

2025-04-30 21:17 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等重要辦公用品的管理、維護(hù)、保養(yǎng)工作; 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成公司主要證照的審驗(yàn)、更換、變更工作; 1及時(shí)有效的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)任務(wù)。 二、個(gè)人評估 (一)我本年度的工作內(nèi)容和心得: 踏實(shí)的工作態(tài)度 半年來,我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。 行政內(nèi)勤是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。 ( 1)每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、物業(yè)部、結(jié)算部、財(cái)務(wù)部及辦公室工作的正常開展。 ( 2)內(nèi)勤日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。 盡心盡責(zé),做好行政人事工作 認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,做好行政內(nèi)勤工作計(jì)劃,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。 ( 1)日常接待工作:接打電話時(shí),使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。 ( 2)物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理 ,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。 ( 3)文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格、文檔等,同時(shí)完成各部門交待打印、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。 ( 4)人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,并做電子存檔等。( 5)招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行面試。( 6)財(cái)務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用、電話費(fèi)的支付,確保及時(shí)支付相關(guān)合作單位的月結(jié)費(fèi)用。 ( 7)協(xié)助工作:協(xié)助部門總監(jiān)做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的 宣傳活動。篇五:辦公室文員轉(zhuǎn)正工作總結(jié) 辦公室職員轉(zhuǎn)正工作總結(jié) 2021 年 5 月 18 日,到公司工作,不覺已經(jīng)工作了四個(gè)月,在這幾個(gè)月的工作中,我努力適應(yīng)新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學(xué)習(xí),埋頭工作,履行職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將我四個(gè)月來的工作情況總結(jié)如下。 一、思想方面 在工作初期,我認(rèn)真了解臺的發(fā)展情況并學(xué)習(xí)相關(guān)的管理規(guī)章制度,熟悉辦公室日常工作事務(wù),同時(shí)努力完善工作的方式、方法,提高自己的工作能力,以全新的姿態(tài)迎接新工作的挑戰(zhàn)。 二、工作方面 端正工作態(tài)度, 嚴(yán)守組織紀(jì)律。我始終以飽滿的熱情迎接每一天的工作,始終以 100%的狀態(tài)對待工作。 幾個(gè)月來,我基本上保證了辦公室日常工作的有序運(yùn)轉(zhuǎn),同時(shí)積極主動地完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情,并完成各中心、部室所有電話整理;工作證制作;中秋游園活動的策劃和組織等工作。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我強(qiáng)化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò)。在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助和支持下,我基本上做到了事事有著落、件件有落實(shí)。 地做好檔案管理近幾個(gè)月來,完成了近 20 年的文書檔案與財(cái)務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù),在案卷整理過程中遵循文件材料形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的系統(tǒng)聯(lián)系,合理、規(guī)范組卷,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達(dá)到了要求,檔案上架做到合理、有序,為查閱各類資料提供了便利。 三、工作不足及今后打算 我雖然做了一些工作,但仍然存在不少問題,主要表現(xiàn)在:工作不能與時(shí)俱進(jìn)。忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。不能專注于工作學(xué)習(xí),很多知識雖然了解但卻不精。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點(diǎn),以更大的熱情投入到工作中去 。首先,加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)工作水平,樹立良好的職業(yè)道德,以嚴(yán)肅的態(tài)度,飽滿的熱情,嚴(yán)格的紀(jì)律,全身心地投入學(xué)習(xí),為我的工作積累必要的基礎(chǔ)知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務(wù)。其次,我也將注重鍛煉自己的應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)能力、組織能力以及創(chuàng)造能力,不斷在工作中學(xué)習(xí)、進(jìn)取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。以上是我對四個(gè)月來工作的總結(jié),在今后工作中我將努力奮斗,克服自己的缺點(diǎn),彌補(bǔ)不足,爭取做的更好。 第 二篇:文員轉(zhuǎn)正述職報(bào)告 報(bào)告目錄 個(gè)人履歷簡介 、入職以來的主要工作事項(xiàng) 、對任職崗位的認(rèn)識和理解 、工作體會 、轉(zhuǎn)正之后的工作計(jì)劃 、需要得到的支持與幫助 23456 二、入職以來主要事項(xiàng) 自 10 月 25 號入職以來,我在前臺接待崗位工作已有兩個(gè)月的時(shí)間,認(rèn)真學(xué)習(xí)和執(zhí)行遵守公司的各種規(guī)章制度,了解并貫徹企業(yè)文化和管理理念,遵守保密制度。從初期熟悉公司環(huán)境到如今適應(yīng)公司的日常管理,在崗期間我能做到認(rèn)真履行工作職責(zé),努力完成每項(xiàng)工 作任務(wù),近期的工作內(nèi)容如下: (一)前臺服務(wù) ,了解其來訪目的,基本的咨詢、登記,做到及時(shí)的通報(bào)引見; ,做好來電咨詢工作,認(rèn)真做好記錄相關(guān)事項(xiàng)并傳達(dá)給相關(guān)人員,做到不遺漏,不延誤; 仔細(xì)做好每日考勤登記。每月最后一天將考勤表交給績效專員核對,對一些有誤的進(jìn)行修改; 、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、電話等辦公設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、報(bào)修,保障其正常工作。 、水果,調(diào)試好投影儀等的準(zhǔn)備,會中認(rèn)真仔細(xì)的做好會議服務(wù),會后及時(shí)整理相關(guān)設(shè)備,打掃清理會議室。 持前臺衛(wèi)生清潔,維護(hù)好公司的良好形象; ,協(xié)助部門其他同事進(jìn)行活動準(zhǔn)備; (開門窗透氣、打印機(jī)是否有紙張、飲水機(jī)是否有水等);下班檢查關(guān)閉電腦(手提電腦聯(lián)系主人是否回辦公室?guī)推涫蘸茫?、飲水機(jī)等電器; 9.自行學(xué)習(xí)完成一些工作表格,工作文檔; 、打印、掃描等工作,共計(jì)復(fù)印 a3:58 張 a4: 3097 張打印 a3: 49 張 a4:1533 張; 、復(fù)印及時(shí)下發(fā)到各部門并做好登記,同時(shí)將文件的電子版存放到相應(yīng)文件夾。個(gè)別發(fā)送電子版的,電話提醒對方查收,共計(jì)發(fā)文 20 份; ,報(bào)刊的簽收工作,并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員,做到及時(shí)、不延誤;收到的報(bào)紙,分類整理;共接收:郵包: 51 個(gè)文件: 2 份傳真: 24 份書刊: 30 本 知以短信、電話和郵件的形式及時(shí)將信息傳達(dá)到與會人員做到不遺漏,不延誤;共計(jì) 12個(gè)會議。 。 (二 )辦公用品管理 充辦公室桶裝飲用水并做 好登記,保障辦公用水的順暢 12 月共計(jì)用水42 大桶 16 小桶水,平均每天用 大桶 小桶; 用品、物資的領(lǐng)用登記,每月 24 號的盤點(diǎn),隨時(shí)檢查補(bǔ)充。新購辦公用品入庫登記整理擺放在相應(yīng)位置,讓同事領(lǐng)用方便及時(shí); 三、對任職崗位的認(rèn)識和理解 公司前臺是一個(gè)公司的臉面和名片,所以前臺工作人員必須掌握公司前臺接待禮儀。這對于塑造公司形象有著非常重要的作用。在接待來訪人員時(shí),最重要的是態(tài)度,自身要熱情有親和感,與人交談要 保持笑容,語氣溫和,認(rèn)真耐心詢問來訪人員的來訪目的,再 進(jìn)行初步篩選確定如何處理。 ,凡事要做到最細(xì)、最小心。 ,工作不單單要苦干,更重要的是交流和互助,行政部的工作更是需要其他部門的配合,所以與同事之間良好的溝通是必不可少的。 ,打掃衛(wèi)生也要細(xì)心,一個(gè)好的環(huán)境不僅使身在其中的人感到身心愉快,來訪人員的第一印象也會隨著干凈整潔上升一個(gè)層面。 四、工作體會 在這兩個(gè)月的工作中,我深深感到自己的行政辦公知識的膚淺,在這樣一個(gè)快速發(fā)展的企業(yè)里我要加緊步伐 ,努力提高自我修養(yǎng)和能力,彌補(bǔ)在工作中的不足,在新的學(xué)習(xí)和工作當(dāng)中不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,拓展自己的知識面,發(fā)揮自己的潛力,不斷的完善自己,加強(qiáng)辦公軟件的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,更好的掌握和完成辦公用品等各類臺賬的技巧,改掉自己浮躁,不細(xì)心的缺點(diǎn),再處理問題和工作中把問題考慮到最全面,杜絕失誤的發(fā)生,無論何時(shí)都要肩起兆順人的使命、擔(dān)起兆順人的責(zé)任、做好每一件事,和公司一起走向明日的輝煌。 五、轉(zhuǎn)正后工作計(jì)劃 在這兩個(gè)月的時(shí)間,我雖然在思想和工作上都有了新的進(jìn)步,但 與其他同事相比還存在著很大差距,因此,我在今后的工作中,不但要發(fā)揚(yáng)自己的優(yōu)點(diǎn),還要客觀地面對自己的不足之處,今后我將努力做到以下幾點(diǎn),希望領(lǐng)導(dǎo)和同事們對我進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo): 自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),像理論學(xué)習(xí)、專業(yè)知識的學(xué)習(xí),向身邊的同事學(xué)習(xí),逐步提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力。 克服年輕氣躁,做到腳踏實(shí)地,提高工作主動性,不怕多做事,不怕做小事,在點(diǎn)滴實(shí)踐中完善提高自己。 總之,在今后的工作中,我要繼續(xù)努力,克服自己的缺點(diǎn),彌補(bǔ)不足,逐漸改掉粗心、急躁、考慮事情不周全的缺點(diǎn),注重鍛煉自 己的應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)能力、以及創(chuàng)造能力,不斷在工作中學(xué)習(xí)、進(jìn)取、完善自己 六、需要得到的支持與幫助 回顧這段時(shí)間的工作,讓我在各方面都得到了鍛煉,接觸到了許多新鮮的事物,同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了自己很多不足的地方。希望在不斷認(rèn)識本部門工作職責(zé)的同時(shí),也能了解其他部門的工作,以更好的提升自己在這個(gè)崗位上應(yīng)盡的職責(zé);最后,希望在今后的工作中,大家能繼續(xù)給我建議和指點(diǎn)、提醒,讓我更好更快地提高,并且力爭在這個(gè)崗位上做得更專業(yè),為公司發(fā)揮自己的光和熱,同時(shí)也不斷的拓展知識面、豐富自己,謝謝大家! 2021 年 12 月 22 日篇二:試用期轉(zhuǎn)正述職報(bào)告 (秘書、文職 )試用期工作述職報(bào)告 各位領(lǐng)導(dǎo): 我任總裁辦秘書職位,在綜合部分管副總的帶領(lǐng)、教導(dǎo)、指引下圓滿的完成了各項(xiàng)工作。現(xiàn)在,我就 2021 年 10 月 18 日至 2021 年 12月 18 日的履職情況進(jìn)行述職。 一、履職詳情: (一) 2021 年 10 月 18日至 2021 年 11 月 26日期間接待履職 接待工作以“服務(wù)”為中心。我完成的任務(wù)一是來訪客人、視察領(lǐng)導(dǎo)的接待、引導(dǎo)工作;二是辦公室環(huán)境的維護(hù)、保養(yǎng)工作,會議室的整潔性、嚴(yán)肅性的維護(hù)工作及會議室的安排 、協(xié)調(diào)工作;三是協(xié)調(diào)其他部門的輔助性工作,如打印、復(fù)印、傳真、掃描的及時(shí)完成、送達(dá)等工作;四是辦公室門窗的管理工作。在盡接待責(zé)任時(shí)我做到了細(xì)心、耐心、熱心,沒有發(fā)生一次漏、拖事件,辦公室的衛(wèi)生狀況每日維護(hù)良好,為其他部門與員工提供了滿意的服務(wù)。 總裁辦秘書工作。我完成的任務(wù)一是公文的撰寫、草擬、發(fā)放工作,此期間共發(fā)文 5 此期間統(tǒng)一了文件編號,規(guī)范了文件管理;三是總裁與首席運(yùn)營官的簽字確認(rèn)及其他交辦事項(xiàng)的聯(lián)系、溝通工作,此期間我制定統(tǒng)一了簽呈使用規(guī)范,使簽字工作有條有序;四是合同章的編號、登記工作, 此期間我規(guī)范了合同編號的編排;五是機(jī)票的預(yù)定工作;六是公司大事記的記錄工作,此期間共記錄了 11 條公司大事記;七是辦公用品的申購、發(fā)放管理工作,此期間規(guī)范了辦公用品的管理,使辦公用品的領(lǐng)用更加制度化。此期間我高效、準(zhǔn)確、及時(shí)的完成了各項(xiàng)任務(wù),盡到了總裁辦秘書職責(zé)。 其他部門輔助工作。主要是公司交通車的聯(lián)系、監(jiān)督、考勤工作,在此桶裝水的聯(lián)系工作,確保了辦公室人員用水的及時(shí)供應(yīng)。 (二) 2021 年 11 月 28日至 2021 年 12 月 18日期間崗位履職 招聘專員工作。我學(xué)會了招聘程序“招聘 需求分析與人才標(biāo)準(zhǔn)—— 招聘渠道選擇與信息發(fā)布 —— 人才初選與測評 —— 人才錄用與決策”,對每個(gè)環(huán)節(jié)的精髓進(jìn)行了總結(jié),了解了每個(gè)環(huán)節(jié)相聯(lián)系的其他部門其他工作??偨Y(jié)了每個(gè)環(huán)節(jié)的工作細(xì)節(jié)與技巧。此期間共協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)面試 36 人,參加招聘會 3 場,宣講會 3總裁辦秘書工作。主要負(fù)責(zé)公關(guān)接待工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成了xxx 重要活動的組織、接待工作。在此次活動中進(jìn)一步提高了個(gè)人公關(guān)接待能力,了解了企業(yè)活動安排程序,并總結(jié)了商業(yè)方面更多的為人處世、談判、接待等心得。 其他工作。負(fù)責(zé)了公司內(nèi)部月刊的編制工作,及時(shí)的完 成了其他領(lǐng)導(dǎo)交代的實(shí)時(shí)性工作,協(xié)助其他部門完成了輔助工作。 二、需要改進(jìn)的地方 在以后的工作中本人要在以下幾方面進(jìn)行改進(jìn)與提高: (一)高效的辦事效率; (二)業(yè)務(wù)能力提高; (三)準(zhǔn)確、無誤的工作結(jié)果; (四)細(xì)心、耐心、責(zé)任心的態(tài)度;篇三:辦公室文員轉(zhuǎn)正工作總結(jié) 辦公室職員轉(zhuǎn)正工作總結(jié) 2021 年 5 月 18 日,到公司工作,不覺已經(jīng)工作了四個(gè)月,在這幾個(gè)月的工作中,我努力適應(yīng)新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學(xué)習(xí),埋頭工作,履行職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將我四個(gè)月來的工作情況總結(jié)如下。 一、思想方面 在工作初期,我認(rèn)真了解臺的發(fā)展情況并學(xué)習(xí)相關(guān)的管理規(guī)章制度,熟悉辦公室日常工作事務(wù),同時(shí)努力完善工作的方式、方法,提高自己的工作能力,以全新的姿態(tài)迎接新工作的挑戰(zhàn)。 二、工作方面 端正工作態(tài)度,嚴(yán)守組織紀(jì)律。我始終以飽滿的熱情迎接每一 天
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