【文章內(nèi)容簡介】 工作，建立健 全組織機(jī)構(gòu)，不斷完善規(guī)章制度，持續(xù)加大資金投入，著力推進(jìn)設(shè)施建設(shè)，切實提升業(yè)務(wù)水平，充分開發(fā)利用檔案信息，檔案管理工作邁上新臺階。經(jīng)對照《 xx 省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考核辦法》標(biāo)準(zhǔn)，街道檔案工作自查得分為 分，已達(dá)省一級標(biāo)準(zhǔn)。其中組織管理 分，設(shè)施設(shè)備 分，業(yè)務(wù)建設(shè) ，開發(fā)利用 分?，F(xiàn)將相關(guān)情況匯報如下： 一、基本情況 （一）組織機(jī)構(gòu)。街道成立了檔案目標(biāo)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，辦事處主任任組長，下設(shè)辦公室負(fù)責(zé)落實具體工作。檔案室歸口黨政辦管理，街道設(shè)專職檔案員 3 人，兼 職檔案管理員 9 人，各社區(qū)設(shè)專職檔案員 5 人，學(xué)歷全部大學(xué)以上。檔案管理網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)了街居無縫覆蓋。 （二）設(shè)施與設(shè)備。綜合檔案室總使用面積 210 ㎡，庫房面積、調(diào)閱室、辦公室各 70 ㎡，庫房安裝了防盜門、防盜窗。檔案室現(xiàn)有密集架 8 列，資料柜 2 列，榮譽展示柜 1 組，計算機(jī) 3 臺，空調(diào)器 3 臺、照相機(jī) 3 臺、打印機(jī) 1 臺、打描儀 2 臺，復(fù)印機(jī) 1 臺，去濕機(jī) 1 臺，溫濕儀 1 個，滅火器 2 個。 （三）室藏檔案。綜合檔案室現(xiàn)存全宗檔案的時間跨度為 20**—20**年，檔案的種類有文書檔案、計生檔案、民生檔案、實物檔案、聲像檔案，財經(jīng)檔案、財務(wù)檔案、綜合管理檔案、專題檔案，司法檔案、退管人員檔案 11 類，案卷總數(shù)為 7557 卷（包括退管檔案 5951 卷）和 2593 件。其中：（ 1）文書檔案 2457 件，包含永久 617 件， 30 年 617件、 10 年 1223 件。文書檔案按《歸檔文件整理規(guī)則》的要求以“件”為單位，同一、同一保管期限，按照黨群，行政、業(yè)務(wù)的工作職責(zé)內(nèi)容排列進(jìn)行編目。（ 2）計生檔案，有 45 卷， 402 件。（ 3）民生檔案 107卷、 671 件。（ 4）實物檔案（榮譽類）。檔案共 118 件。（ 5）聲像檔案（照片類）。照片檔案共 8 冊（照片 522 張）。采用不同載體 — 問題（專題） — 分類，按不同載體各編一個流水號。（ 6）財經(jīng)檔案 29 卷， 270件。（ 7）會計檔案 785 卷。（ 8）綜合管理檔案 501 卷， 2021 件。（ 9）專題檔案 115 卷。其中專題匯編 97 卷， 844 件，主要有本街道申報全國和諧社區(qū)建設(shè)材料和黨務(wù)公開、黨建工作等專題匯編。發(fā)文匯編 18卷。（ 10）司法檔案 16 卷， 125 件。（ 11）退管人員檔案 5951 卷。內(nèi)容為街道接收 的移交社區(qū)管理的退休職工檔案。 二、工作開展情況 為了讓檔案工作達(dá)到目標(biāo)管理省一級標(biāo)準(zhǔn)，我們著力“務(wù)實三項基礎(chǔ)、強(qiáng)化兩個重點”，全面提升管理水平。 （一）務(wù)實三項基礎(chǔ)，筑牢檔案工作組織保障體系。 領(lǐng)導(dǎo)重視，組織健全。街道高度重視檔案工作的開展，把達(dá)標(biāo)省一級作為全年工作目標(biāo)考核內(nèi)容，任務(wù)完成時間實行倒排制。黨政一把手親自部署，并多次聽取業(yè)務(wù)部門對檔案目標(biāo)管理工作匯報，強(qiáng)調(diào)一定要抓好達(dá)標(biāo)工作，碰到困難要及時匯報解決，確保按期一次性通過驗收。街道成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，配備了專兼職檔案管理人員 12 名，形成了分工負(fù)責(zé)，上下結(jié)合，左右協(xié)調(diào)的檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)。 完善制度，規(guī)范管理。制定了《專兼職檔案員職責(zé)》、《檔案工作責(zé)任追究制度》、《庫房管理制度》等 14 項制度，明確了檔案的立卷歸檔要求 、分類方案、保管期限、保密、借閱、移交、鑒定、銷毀程序，細(xì)化了檔案室的職能和檔案管理人員的職責(zé)，并通過會議傳達(dá)、下發(fā)文件、制度上墻等形式廣泛傳達(dá)，督促街居職工自覺遵守。 側(cè)重培訓(xùn)，提升水平。選配了大學(xué)以上文化程度、責(zé)任心強(qiáng)、熟悉電腦操作的同志任專職檔案員，由各科室懂業(yè)務(wù)、工作經(jīng)驗豐富的同志任兼職檔案員。為提高檔案員業(yè)務(wù)能力，今年以來，街道組織了計算機(jī)培訓(xùn) 2 次，系統(tǒng)檔案專業(yè)培訓(xùn) 2 次，邀請市檔案局退休同志指導(dǎo)檔案工作 16 次，檔案員隊伍業(yè)務(wù)素質(zhì)有了顯著提高，為提高檔案工作水平打下了良好基礎(chǔ)。 （二）強(qiáng)化兩個重點，推進(jìn)檔案管理工作上水平。 街道以增加硬件投入和強(qiáng)化軟件建設(shè)為突破口，全力提升管理能力，檔案工作水平實現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。 硬件上檔次。去年 12 月街道遷至新辦公樓，在辦公樓前期裝修時，就按省一級標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了檔案室的布局，在辦公室緊張的情況下，單獨設(shè)置了檔案室、調(diào)閱室和辦公室，做到“三分開”，并設(shè)立了永久性的機(jī)關(guān)發(fā)展史展室。多方籌集資金近 10 萬元，購買了密集架、檔案柜，打描儀等設(shè)備庫房安裝了防盜門窗，形成了美觀、舒適、安全的檔案管理工作環(huán)境，為檔案目標(biāo)管理提層次、上水平創(chuàng)造了有利 物質(zhì)條件。 軟件提質(zhì)量。檔案工作面廣量大，為達(dá)到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一規(guī)格、質(zhì)量一流的要求，抓好檔案硬件建設(shè)同時，我們把檔案管理規(guī)范化、精品化、現(xiàn)代化作為工作重中之中。第一，嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度，確保工作規(guī)范有序。街道對已有的檔案制度進(jìn)行了修訂，進(jìn)一步完善檔案管理實施細(xì)則、立卷歸檔制度、檔案保管、檔案保密、檔案借閱、檔案鑒定銷毀等制度，對各類歸檔文件材料的歸檔范圍、歸檔時間、歸檔要求、檔案的保管、保密、利用作出明確的規(guī)定，并及時抓好制度的落實。一是實行制度公開，將制度印發(fā)至每一個科室部門，使人人知曉并且遵守 ；二是制度落實到人，明確專兼職檔案人員工作職責(zé)，規(guī)定工作完成時間和質(zhì)量要求，保證了立卷歸檔的及時完整。第二，嚴(yán)格按照管理標(biāo)準(zhǔn)，把好案卷質(zhì)量關(guān)。一是認(rèn)真把好材料的歸檔關(guān)。由于收集檔案的時間跨度為 20**— 20**年，前期資料收集難度較大。針對這種情況，我們組織了 10 多名工作人員，利用一個半月的時間，全力集中整理，做到有的放矢、分類處理。對年代較久檔案資料力求完整全面收集，不缺不漏；對于近期產(chǎn)生的檔案材料，如文書、會計檔案，我們制定了歸檔辦法，定期收集、定期組卷、立卷歸檔。對于零散材料的收集，重點放在各科室未經(jīng) 過文書處理的重要文件資料上的收集。通過努力，材料歸檔實現(xiàn)了科學(xué)分類、組卷、編目、上架、建帳。二是把好建檔質(zhì)量關(guān)。對照省一級檔案工作等級標(biāo)準(zhǔn)，街道逐、逐項進(jìn)行對照自檢自查，對不符合要求的全部返工，高標(biāo)準(zhǔn)整理案卷，檔案做到統(tǒng)一立卷、統(tǒng)一編號、統(tǒng)一規(guī)格，歷年來的檔案分類清楚、有序，組卷、保管期限劃分準(zhǔn)確，排列整齊，裝訂結(jié)實，案卷標(biāo)題簡明扼要，卷內(nèi)目錄清晰無誤。沒有出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬、失密、泄密或侵權(quán)等現(xiàn)象，沒有發(fā)生火災(zāi)、水淹的事故。第三，嚴(yán)格信息軟件錄入，推進(jìn)檔案現(xiàn)代化建設(shè)。街道配置了檔案專業(yè)管理軟 件，完成了各種門類、各種載體檔案及資料目錄錄入工作，其中案卷級目錄 1606 條、文件級目錄 7433 條，錄入率 100%。文件全文掃描8795 畫幅，掃描率達(dá) 90%，實現(xiàn)了檔案電子化管理，極大地提升了利用效率，保護(hù)了檔案原件。 三、工作成效 檔案的最終目的 39。是提供服務(wù)。街道始終堅持開發(fā)檔案信息資源，利用檔案信息為工作服務(wù)。為方便利用者查閱檔案，綜合檔案室編制了各門類檔案檢索目錄，滿足利用者需要。專職檔案員熟悉檔案業(yè)務(wù)及檔案分布情況，調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確，服務(wù)態(tài)度好，查全率、查準(zhǔn)率達(dá)100%，年接待調(diào)檔來訪 者 200 多人次。如朝陽社區(qū)退休職工洪可明發(fā)現(xiàn)工齡有誤，檔案員主動幫他查閱材料，為其核實工齡提供原始依據(jù)，協(xié)助辦理了調(diào)整工資手續(xù)，老人連聲道謝。張小郢居民張明芳、王友紅因往日糾紛找到街道要求調(diào)解，司法所工作人員了解到雙方曾過有調(diào)解記錄的情況后，通過檔案室查閱了以前留存資料，清楚了事情緣由，分析了當(dāng)事人心態(tài)，有針對性的進(jìn)行了調(diào)解，糾紛得到圓滿解決。在搞好檔案提供利用的基礎(chǔ)上，街道還對庫存檔案進(jìn)行深層次的開發(fā)加工，根據(jù)實際續(xù)編寫了 20**— 20**年鑒、大事記、組織沿革、發(fā)文匯編、檔案利用實例等有實用價值的編研材 料，取得較好的社會效益。 四、存在不足 （一）由于街道日常事務(wù)繁雜，專兼職檔案管理隊伍工作精力有限，全街道檔案管理評比交流活動開展次數(shù)不多，對社區(qū)檔案工作監(jiān)督較少。 （二）目前街道檔案數(shù)量龐大，人手有限，文件的全文掃描率只有 90%，仍需提高。 （三）檔案資料收集的全面性、完整性有待進(jìn)一步加強(qiáng)。 五、下一步工作打算 （一）、做好評比交流活動計劃，每季度開展一次經(jīng)驗交流，主動邀請上級領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)工作，在街道、社區(qū)開展檔案工作評比，強(qiáng)化對社區(qū)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)。 （二）、集中抽調(diào)人手做好檔案信息掃描，力爭達(dá)到 100%。 （三）、加強(qiáng)各類檔案收集，進(jìn)一步健全相關(guān)制度，提高電子、基建等檔案的歸檔率。 【篇三】街道檔案保存工作自查報告 狂年以來，我街道的檔案工作在市檔案局和街道辦事處的領(lǐng)導(dǎo)和支持下，緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo)，較好地完成了工作任務(wù)。 一、機(jī)關(guān)檔案工作 根據(jù)市檔案局的工作要求，在市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下，我街道 XXXX 年文書檔案仍然以“件”為單位，保管期限以“永久、 XX年、 XX 年”整理歸檔。通過