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正文內(nèi)容

辦公室人員工作總結-例(編輯修改稿)

2025-04-28 09:07 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只期望把活動圓滿完成。 今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,我認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會及時 辦妥 。下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫忙,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。 二、盡心盡責,做好本職工作 一年來,我主要完成了一下工作: 文書工作嚴要求 1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度及 ISO 標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。 2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、 紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質量,一年來共下發(fā)紅文份。同時負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。 3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情景進行核對,催收各部門月度小結、計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。 督辦工作強力度 督辦是確保公 司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,經(jīng)過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實情景以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。 內(nèi)外宣傳講效果 宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好《 __報》協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀 廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。 秘書工作。 秘書崗位是一個講職責心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,并且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對于各部門、各機構報送總經(jīng)理室的各類文件都及時遞交,對總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經(jīng)理室負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每一天我基本上 6 點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真 完成工作。 企業(yè)文化活動進取參與 一年來進取參與了司慶拓展訓練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設,凝聚力工程出了一份力。 一年來,無論在思想認識上還是工作本事上都有了較大的提高,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態(tài),對自我的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先 。工作熱情和主動性還不夠,有些事情領導交代過后,沒有進取主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性, 直到領導催了才開始動手,造成了工作上的被動。 新的一年有新的氣象,應對新的任務新的壓力,我也應當以新的面貌、更加進取主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的提高。 綜合辦公室人員工作總結范文 4 今年以來,辦公室在楊總經(jīng)理的直接領導和關心幫忙下,在各部室的協(xié)調(diào)配合下,一切以公司和諧、穩(wěn)定、發(fā)展為主線,較好地發(fā)揮了辦公室的各項職能,各項具體工作穩(wěn)中有序地推進,各項臨時交辦工作按時保質的圓滿完成?,F(xiàn)將 ____年上半年辦公室工作總結匯報如下: 一、上半年主要完成工 作 辦文工作:克服了文多事繁的困難,嚴格遵照分局相關文件及楊總經(jīng)理的要求,加強與分局各科室的溝通,牢牢結合公司實際,完成了《 ____年晉通監(jiān)理公司工作計劃》、《 ____年晉通監(jiān)理公司黨支部工作安排》、《 ____年晉通監(jiān)理公司黨風廉政工作安排》、《 ____年安全生產(chǎn)工作安排》《 ____年晉通監(jiān)理公司防汛》《會議紀要》等多份文件的起草、校對、印發(fā)工作 。編寫了《在第二屆五次職工代表大會暨工作會上的報告》《 ____上半年工作匯報》、《 ____年老齡工作匯報》等多個會議材料及領導講話 。為及時傳達貫徹分局有關文 件的批示精神,認真細致地做好了文件的收發(fā)、登記、傳閱工作 。對所有重要來電做好電話記錄,及時報呈領導批示,切實減少推諉扯皮,提高了效率 。根據(jù)領導安排,下發(fā)公司文件、轉發(fā)上級來文共計 35 份 。重新設計完善了《晉通監(jiān)理公司發(fā)文卡》,并對所有文件、報告、合同等資料做了細致地整理及分類歸檔保管工作。 辦會工作:在楊總的親自安排、過問及各部室的幫忙下,籌備、完成了公司二屆五次職代會、冬季質量安全培訓等會議的舉行 。協(xié)助分局高質量地完成了“迎國檢”、“禮貌單位復查驗收”“五老宣講團”匯報現(xiàn)場布置工作,同時對分局舉行的 安全、廉政、審計、匯報等數(shù)次大小會議,我們都精心準備,認真對待 。6 月份組織開展了“慶七一、唱紅歌”的排練,并取得了可喜的成績。 辦事工作:對營業(yè)執(zhí)照、法人機構代碼證的年檢進行了辦理 。做好了報刊雜志訂閱收發(fā)工作 。響應分局的號召,組織了公司的“博愛一日捐”“慈善一日捐”募捐活動,募集捐款 1930 元 。發(fā)起“獻愛心”活動,為李慧君同志募集捐款 7350 元 。幫忙多名職工做好紅白喜事的操持工作,得到了大家的認可。 其他工作:為公司各部室供給強有力的后勤保障是辦公室的一項主要工作。根據(jù)公司實際需要,我們本著節(jié)儉辦公的原則,按時購置辦公及勞保、衛(wèi)生用品并認真做好管理登記工作,同時做到及時發(fā)放 。當辦公樓的水電、試驗儀器設備以及其他方面一旦出現(xiàn)問題,我們會及時聯(lián)系維修人員盡快解決,堅決徹底消除安全隱患,保證日常工作的正常進行 。 對公章使用、辦公用品使用、請銷假、簽發(fā)文等工作中存在的不足進行了改善。 二、存在問題 半年來辦公室工作雖然取得了一些成績,受到了大家的認同,但存在許多問題要求我們在日后 的工作中進一步的改善。 工作中存在主次顛倒,抓不住重點,所以在工作中多次出現(xiàn)紕漏。 惰性思想嚴重,主動學習意識差。 辦事欠研究,存在急躁、毛糙現(xiàn)象。 原則性不強,不愿得罪人,處處想做“老好人”。 工作按部就班,缺乏創(chuàng)新意識 。 ____下半年工作計劃 辦公室承擔者黨政、工會、團委、禮貌建設、老齡老干、關工委、安全生產(chǎn)管理等多項工作,同時承擔著機關后勤保障的管理工作,千頭萬緒,所以辦公室工作必須抓重點,創(chuàng)特色。在今后的在工作中,我們應努 力做到: 一是加強學習,提高自身整體素質。 二是加強協(xié)調(diào),保證政令暢通。 三是規(guī)范管理,完善制度,嚴肅紀律,嚴格要求,加強值班和文件、信函的審核工作,改善工作作風和服務水平,進取發(fā)揮組織協(xié)調(diào)和參謀助手作用,發(fā)揮“窗口”科室的應有作用,促進各項工作穩(wěn)定有序。 四是加強信息報送工作,做到及時、準確、全面報送信息。 以上是我們辦公室 ____年上半年工作總結。在以后的工作中,我們應當進一步規(guī)范后勤管理,做好后勤保障,做好機關大樓的整體管理,各種會議和活動的組織工作,外來人來客的接待和服務工作,做好節(jié)能減排工作,爭取為大家營造一個安定和諧的工作環(huán)境。 綜合辦公室人員工作總結范文 5 一年來,在董事長的領導下,在各位領導的指導和幫忙下,在同志
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