建團90周年活動策劃(編輯修改稿)
2024-10-06 11:36 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 7 三、前期準備 指揮部： 西安天逸文化傳媒有限公司 西安舞樂天歌舞演藝文化發(fā)展有限公司 西安潤輝實業(yè)發(fā)展有限公司 辦公室：確定邀請領導，收發(fā)請柬，分配禮堂場地，分發(fā)晚會策劃，準備節(jié)目單。同時，協(xié)調(diào)各部門現(xiàn)場分工，分配志愿者所在崗位。 策劃部：準備晚會策劃，協(xié)調(diào)組織彩排，組織晚會現(xiàn)場，催場。 外聯(lián)部：通知參加彩排的節(jié)目負責人，聯(lián)系晚會贊助方，協(xié)調(diào)各社團節(jié)目，申請彩排場地，聯(lián)絡音響、服裝提供方，聯(lián)絡各志協(xié)抽選志愿者。 信網(wǎng)部：制作節(jié)目所需音樂剪輯、幻燈片、短片等，協(xié)助設計前期宣傳海報。制作晚會幕布，演職人員工作證。晚會現(xiàn)場音響、話筒的調(diào)試。 宣傳部：制作宣傳板、條幅、海報，晚會后將晚會照片及時上傳 至校園網(wǎng)站 ,以及公司網(wǎng)站 女工部：負責晚會所有演員的化妝工作以及服裝的選配、穿著設計。晚會當天，負責看管臺上演員留在臺下的衣物。 8 / 16 [ 公司地址：曲江新區(qū)文化產(chǎn)業(yè)孵化中心 A 座 1 1 1 0 1 室 ] 8 禮儀組： 確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬； 到校禮儀隊請禮儀人員（人數(shù) 16 名）； 物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬 準備晚會當日所需的會場服務用品：水杯、茶葉等，并接待好領導和老師； 四、活動組織機構、人事安排 （一）活動宣傳組 負 責 ： XX XX 成 員： 宣傳部和外聯(lián)部各部成員 任 務： a、負責活動前期的宣傳 b、活動進行后的節(jié)目名 單及彩排通知 現(xiàn)場物美布置 負 責 ： XX XX 組 員： 信網(wǎng)部、女工部各部成員 任 務： 9 / 16 [ 公司地址：曲江新區(qū)文化產(chǎn)業(yè)孵化中心 A 座 1 1 1 0 1 室 ] 9 a、負責活動進行中的監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量； b、活動期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝 ,化妝室、換衣間的選制，道具的發(fā)放及管理。 現(xiàn)場工作員 負 責： XX XX 組 員： 辦公室和策劃部的成員 任 務： a、活動期間，負責會場紀律維持，并通知參選人員上場 b、準備現(xiàn)場所需的一切道具； c、安排參選人員及領導就坐； d、會場后勤保障以及處理緊急處理 說明：各部門工作完成后，主動協(xié)助其他部門的工作 五、活動流程 （一）活動前期 節(jié)目彩排： （ 1）第一次無主持彩排 時間 4 月 8 日上午 8:00 地點：禮堂 10 / 16 [ 公司地址：曲江新區(qū)文化產(chǎn)業(yè)孵化中心 A 座 1 1 1 0 1 室 ] 10 面試官：公司領導以及校方領導 7:50 音效調(diào)試 8:00 正式開始 （ 2）第二次無主持彩排 時間： 4 月 8 日下午 2:00 地點：禮堂 面試官：公司領導以及校方領導 流程： 1:50 音效調(diào)試 2:00 正式開始 （ 3）帶妝彩排 時間： 5 月 8 日下午 5:00 地點：禮堂 面試官：公司領導以及校方領導 流程： 4:30 女工部開始化妝 4:35 安裝調(diào)試音響 4:50 演員點名，檢查道具 4:55 主持人試音 音效調(diào)試， 燈光、效果調(diào)試 5 :00 彩排開始
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