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正文內(nèi)容

行政部工作總結(jié)及計(jì)劃(編輯修改稿)

2025-04-23 07:14 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 現(xiàn)各種紕漏,因此要嚴(yán)把細(xì)致關(guān),進(jìn)一步提升工作細(xì)致度。 (三 )管理水平有待進(jìn)一步提升。辦公室管 理水平離集團(tuán)的嚴(yán)格高效要求還有一定差距。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細(xì)致,一些管理制度沒有很好的落實(shí)執(zhí)行,同時(shí)缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機(jī)制,因此辦公室的科學(xué)化管理水平有待進(jìn)一步提升。 三、 2021年的工作計(jì)劃 2021 年是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新、再續(xù)輝煌新的一年。辦公室作為公司的服務(wù)部門任重道遠(yuǎn)。辦公室成員將進(jìn)一步高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,不斷學(xué)習(xí),全面提升辦公室管理工作引領(lǐng)、服務(wù)和保障能力,助力公司發(fā)展。具體工作計(jì)劃如下: (一 )加強(qiáng)溝通,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達(dá)、下情上報(bào)工作。保持與其它部門的充分溝通, 盡可能了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展展情況,并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),有效協(xié)助上級(jí)開展工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。 (二 )強(qiáng)化主動(dòng)意識(shí),做好各項(xiàng)服務(wù)。在工作中堅(jiān)持以“服務(wù)”為宗旨,強(qiáng)化本部門員工素質(zhì)及責(zé)任意識(shí),提高辦事的實(shí)效性,不斷強(qiáng)化主動(dòng)服務(wù)意識(shí),持續(xù)提升辦公室對(duì)其他部門的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作要實(shí)現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實(shí)現(xiàn)被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強(qiáng)。因此,對(duì)待各項(xiàng)工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動(dòng)性。二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全 面性和主動(dòng)性,提供全過程的主動(dòng)服務(wù)。 (三 )響應(yīng)節(jié)能減排,做好日常管理。積極響應(yīng)集團(tuán)公司節(jié)能減排、減支降耗的號(hào)召。在車輛管理方面,完善車輛管理臺(tái)帳,努力提高車輛使用效能,嚴(yán)控車輛油耗及維修費(fèi)用,進(jìn)一步強(qiáng)化派車制度,堅(jiān)持對(duì)事不對(duì)人的派車原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實(shí)現(xiàn)在保障集團(tuán)各部門用車的同時(shí)把車輛能耗降下來。在辦公用品的采購(gòu)方面,遵照集團(tuán)公司的預(yù)算管理方案,合理控制辦公用品費(fèi)用支出,加強(qiáng)管理、保證質(zhì)量、節(jié)省開支、降低成本。在辦公用品的申領(lǐng)方面,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺(tái)帳,嚴(yán) 控辦公用品消耗。 第三篇:行政部工作總結(jié)及工作計(jì)劃 部工作大體上可分為以下三個(gè)方面: 一、人事管理方面 根據(jù)各市場(chǎng)部人員的實(shí)際需要,有針對(duì)性、合理地招聘一批員工,配備到各崗位。目前,已在重點(diǎn)市場(chǎng)廣東、云南、上海、成都、武漢、南京等地招聘員工共計(jì) 90余人,已轉(zhuǎn)正員工 50多人。 較好完成各市場(chǎng)部人員的入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗等人事審批工作,并即時(shí)上報(bào)集團(tuán)公司人力資源部; 規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊。 強(qiáng)化內(nèi)部管理與考核:完善公司員工績(jī)效考核辦法,為每個(gè)員工建立了員工績(jī)效考核管理檔案; 崗位職責(zé):對(duì)各崗位職責(zé)進(jìn)行了明確分工,編寫了公司員工職位說明書,使每位員工明確自己的崗位職責(zé); 與集團(tuán)總部溝通,確定員工勞動(dòng)合同簽定及社保辦理事宜。 二、行政工作方面 成功組織營(yíng)銷中心開業(yè)慶典:根據(jù)工作情況的需要,營(yíng)銷中心擬訂將于 12 月底開業(yè)。行政部打好提前戰(zhàn) ,打掃新辦公區(qū)衛(wèi)生 ,開通新辦公區(qū)的電腦、電話、網(wǎng)線,采購(gòu)辦公用品等,使?fàn)I銷中心順利開業(yè)。 證照辦理工作:集團(tuán)公司駐廣州辦事處證照的辦理如期完成,保 證營(yíng)銷中心工作的正常開展;并與各市場(chǎng)部溝通協(xié)調(diào),各市場(chǎng)的證照辦理工作正在進(jìn)行。 和相關(guān)職能機(jī)關(guān)如工商做好溝通工作,以使公司對(duì)外工作通暢。 對(duì)內(nèi)嚴(yán)格審查各部門的辦公用品的使用情況,并做好物品領(lǐng)用登記,合理地采購(gòu)辦公用品。 嚴(yán)格控制各項(xiàng)辦公費(fèi)用開支,以節(jié)約降低成本為第一原則。 做好公司各部門后勤管理保障工作:機(jī)車票預(yù)定、食宿安排等,及時(shí)、主動(dòng)的完成日常管理工作中的各項(xiàng)工作。 三、公司管理運(yùn)作方面 根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展情況及結(jié)合集團(tuán)公司相關(guān)制度,制定相應(yīng)的管理制度,使各項(xiàng)工作有章可尋,為強(qiáng)化內(nèi)部管理提 供了制度保證。行政部出臺(tái)了《行政部管理手冊(cè)》,內(nèi)含《固定資產(chǎn)管理辦 法》、《辦公用品管理辦法》、《傳真收發(fā)管理》、《電子文件管理》、《檔案管理》、《打印復(fù)印管理》等,并制定《公司假日值班制度》、《衛(wèi)生輪值制》等多項(xiàng)規(guī)章制度 ,通過落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度 ,規(guī)范了工作程序。 逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)了對(duì)員工的監(jiān)督管理力度。 充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任。逐步理清各部門工作職責(zé),并要求各人主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。 加強(qiáng)對(duì)全國(guó)各市場(chǎng)部的管理:統(tǒng)一實(shí)施各項(xiàng)制度管理制度,統(tǒng)一使用日常工作表格,要求各市場(chǎng)部每月上報(bào)有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。 2021 年上半年工作尚存不足之處: 作為公司的綜合管理部門,在對(duì)各市場(chǎng)部的管理、協(xié)調(diào)方面還有很多的欠缺,對(duì)各市場(chǎng)部工作情況、人員紀(jì)律的檢查力度還不夠; 對(duì)公司內(nèi)部的監(jiān)督、管理(如環(huán)境、衛(wèi)生的檢查等)不力; 缺乏對(duì)公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè); 員工培訓(xùn)機(jī)制有待完善和加強(qiáng); 人事工作還處于傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事管理,應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事管理逐步向現(xiàn)代人力資源管理過渡。 下半年,行政部的工作重點(diǎn)將從以下幾個(gè)方面著手工作: 繼續(xù)完善公司制度建設(shè)。 特別是在日常行政管理和勞動(dòng)人事管理方面加大制度建設(shè)的力度。修訂和完善獎(jiǎng)懲規(guī)定、激勵(lì)機(jī)制等制度。 加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制。 企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng)。目前公司各市場(chǎng)部人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是各市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人,需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,使培訓(xùn)工作能起到切實(shí)的效果。 協(xié)助各市場(chǎng)工作,加強(qiáng)與員工溝通,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),迅速營(yíng)造良好辦公環(huán)境 加強(qiáng)公司檔案的管理,強(qiáng)化保密管理工作。 行政部將著重加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,對(duì)檔案進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理,爭(zhēng)取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化;強(qiáng)化保密文件管理工作,加強(qiáng)機(jī)要文 件的取送、傳閱和保管工作。 加強(qiáng)勞動(dòng)人事管理工作: 勞動(dòng)人事管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強(qiáng),提升管理水平,完善人事檔案管理,從單純的事務(wù)性工作向現(xiàn)代人力資源管理過渡。 推行網(wǎng)絡(luò),提高公司辦公效率水平,逐步向無紙化辦公目標(biāo)邁進(jìn)。 組織員工活動(dòng),加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)工作,讓員工對(duì)企業(yè)有良好的認(rèn)同感和歸屬感。 第四篇:行政部總結(jié)及計(jì)劃 行政部 2021年 09 月份工作總結(jié) 2021 年 09月份,行政部工作情況如下: 一、行政工作方面 根據(jù)各部門 9 月的工作總結(jié)和 10 月的工作計(jì)劃匯總草擬完成公司的工作總結(jié)及計(jì)劃并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。 根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表完成每月的生產(chǎn)和財(cái)務(wù)報(bào)表的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上報(bào)。 根據(jù)上月出勤完成勞務(wù)派遣工上月工資核算以及當(dāng)月社保繳費(fèi)、個(gè)人所得稅等計(jì)算上繳并報(bào)勞動(dòng)局。 完成上月公司員工個(gè)人所得稅的計(jì)算上繳并完成本月公積金、社保計(jì)費(fèi)調(diào)整上繳工作。 本月完成本公司職工的獎(jiǎng)金核算和計(jì)制工資表。 核準(zhǔn)團(tuán)體意外保險(xiǎn)人員名單,辦理三名新增勞務(wù)派遣工團(tuán)體意外保險(xiǎn)購(gòu)買工作。 做好“ 事故快”學(xué)習(xí)教育活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)整理,資料發(fā)放工作。 做好 9 月 28日,公司生產(chǎn)緊急會(huì)議的通知,資料發(fā)放工作。 制定 2021[15]號(hào)文《成立安全生產(chǎn)整頓工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通知》 做好施工作業(yè)指導(dǎo)書資格認(rèn)定人員的體檢工作。 1完成西安電子科技大學(xué)新學(xué)期書本發(fā)放工作。 1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 二、培訓(xùn)工作方面: 安排三類人員 C 證補(bǔ)考。 辦理全國(guó)專業(yè)技術(shù)人員計(jì)算機(jī)考試報(bào)名和購(gòu)書工作。 到肇慶市辦理造價(jià)員繼續(xù)教育學(xué)習(xí)完證書登記工作。 今年新設(shè)的二級(jí)建造師網(wǎng)絡(luò)繼續(xù)教育學(xué)習(xí)成績(jī)?nèi)亢细瘛? 二級(jí)建造師注冊(cè)成功,已網(wǎng)上公布,現(xiàn)等待發(fā)證。 三、資質(zhì)證書方面:(請(qǐng)插入新資質(zhì)證圖片,譚杰豪已掃描好) 2021 年 9 月 14 日,前往電監(jiān)局領(lǐng)取承裝類三級(jí)、承修類三級(jí)、試試類三級(jí)的質(zhì)資證書。 四、招投標(biāo)工作:(請(qǐng)問譚杰豪工作情況) 參與開標(biāo)工程 6 個(gè)項(xiàng)目,其中中標(biāo) 1 個(gè)項(xiàng)目為:肇慶市 2021 年 10kV業(yè)擴(kuò)配套工程,中標(biāo)費(fèi)率為: % 投標(biāo)報(bào)名 3 個(gè)項(xiàng)目。 五、合同簽訂方面:(請(qǐng)問葉穎工作情況) (一)施工合同: 玉鼎記低壓線改電纜工程。 肇慶市金達(dá)包裝容器安裝 630kVA 配變工程。 四會(huì)市永豐五金維修廠更換 1 組跌落開關(guān)工程。 新江藝升鋼模廠 80k 配變上臺(tái)架工程。 四會(huì)市六祖寺安裝 200kVA 配變工程。 中鐵十一局陳沖安裝 315kVA 基建配變工程。 10kV大興線城際軌道 1 配變拆除工程。 大沙消防隊(duì)安裝 315kVA 配變工程。 10kV大興線大興龍?zhí)谅?lián)絡(luò)支線改造工程。 城市綜合管理局濟(jì)廣路燈 200K 減容至 100K 配變工程。 1 10kV 石狗線貴廣鐵路 11 配變拆除工程以及 10kV 鄧村線貴廣鐵路 7 配變拆除工程。 1四會(huì)錦繡棕櫚園 4電房安裝 2 套 基建表工程。 1東城塔崗堤園觀光路新裝 80kVA 配變工程。 1四會(huì)商業(yè)大道清塘段長(zhǎng)江紙業(yè)對(duì)面安置拆遷用地低壓線路架設(shè)工程。 1 10kV 姚沙線 27 桿后段殘舊改雙回路工程。 1市行政服務(wù)中心臨時(shí)供電工程費(fèi)用。 (二)設(shè)計(jì)合同: 玉鼎記低壓線改電纜工程。 肇慶市金達(dá)包裝容器安裝 630kVA 配變工程。 四會(huì)市永豐五金維修廠更換 1 組跌落開關(guān)工程。 新江藝升鋼模廠 80k 配變上臺(tái)架工程。 10kV大興線城際軌道 1 配變拆除工程。 中鐵十一局陳沖安裝 315kVA 基建配變工程。 東城塔崗堤園觀光路新裝 80kVA 配變工程。 10kV 石狗線貴廣鐵路 11 配變拆除工程以及 10kV 鄧村線貴廣鐵路 7 配變拆除工程。 四會(huì)錦繡棕櫚園 4電房安裝 2 套基建表工程。 城市綜合管理局濟(jì)廣路燈 200K 減容至 100K 配變工程。 六、黨、團(tuán)、婦工作方面: 組織黨員參加 2021 年 9 月 1 日機(jī)關(guān)黨支部黨員教育輔導(dǎo)會(huì)。 做好南方電網(wǎng)公司黨建管理信息系統(tǒng)黨員資料錄入。 完成曾雄、馬家強(qiáng)兩位同志的小組評(píng)論工作。 完成職工“三查”工作。 八、文體活動(dòng): 完成四會(huì)供電局第九屆男 子籃球賽報(bào)名工作。 九、車輛方面:(請(qǐng)問廖經(jīng)理工作情況) 組織專、兼職駕駛員參加公司組織的交通安全知識(shí)培訓(xùn); 做好公司每輛車每次出車前后的登記以及公司車輛的定期維護(hù)保養(yǎng)工作以及車輛的保險(xiǎn)年檢工作。 完成公司與上級(jí)單位、外單位的聯(lián)絡(luò)、接待工作;協(xié)助完成公司的安全及后勤工作; 為配合各部門外出辦事提供車輛駕駛服務(wù)。 完成后請(qǐng)檢查! 行政部 2021年 9 月份工作計(jì)劃 完成建設(shè)系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)上報(bào)(生產(chǎn)報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)表)。 完成建筑業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)和統(tǒng)計(jì)定報(bào)工作。 完成本部門當(dāng)月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃。 完成公司本月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃。 完成正量的社保銀行代扣工作。 考核計(jì)算勞務(wù)工的工資、勞務(wù)工社保費(fèi)的計(jì)繳,報(bào)勞動(dòng)局。 完成創(chuàng)興和正量職工社保費(fèi)和個(gè)人所得稅的核算上報(bào)表。 根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表的班組產(chǎn)值核算班組獎(jiǎng)金,據(jù)班組獎(jiǎng)金計(jì)制工資表。 每天要留意網(wǎng)站考試培訓(xùn)。 留意網(wǎng)站注冊(cè)二級(jí)建造師證章發(fā)放。 1 10 月中陸續(xù)通知全國(guó)專業(yè)技術(shù)人員計(jì)算機(jī)考試。 1跟蹤相關(guān)考試信息和培訓(xùn)信息,為各類報(bào)考人員準(zhǔn)備報(bào)名資料,辦理報(bào)名、交費(fèi)、購(gòu)買考試資料、 報(bào)名培訓(xùn)班、打印準(zhǔn)考證等手續(xù)。 1配合工程部做好各工程投標(biāo)及繳、退保證金工作。 1做好公司文件、資料等檔案的相關(guān)工作。 1做好公司計(jì)算機(jī)相關(guān)問題的協(xié)作管理。 1各項(xiàng)政治學(xué)習(xí)的組織和記錄。 1做好車輛的出入登記、維護(hù)保養(yǎng)及年審工作。 1做好職工家庭問題及職工意見的調(diào)查、了解和解決。 1做好各部門工作任務(wù)落實(shí)、規(guī)章制度的執(zhí)行和勞動(dòng)紀(jì)律檢查工作。做好職工考勤記錄及請(qǐng)假情況的審查登記。 2做好公司區(qū)域內(nèi)的治安保衛(wèi)工作和后勤工作。 2做好日常行政事務(wù)工作。 2處理一些臨時(shí)性問題及時(shí)完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。 第五篇:人事行政部工作總結(jié)及計(jì)劃 行政人事部 2021年工作總結(jié)及 2021年工作計(jì)劃 2021年行政人事部在園區(qū)領(lǐng)導(dǎo)戰(zhàn)略思想的指導(dǎo)下,在園區(qū)領(lǐng)導(dǎo)教導(dǎo)、支持、關(guān)愛下,在各部門負(fù)責(zé)人的大力配合下,在部門全體員工的努力下,各項(xiàng)工作逐步邁入正軌,首先加強(qiáng)規(guī)章制度建設(shè)彌補(bǔ)園區(qū)剛成立沒有規(guī)矩可循的尷尬局面,其次全面提升了管理水平,增強(qiáng)員工凝聚力和積極組織開展各項(xiàng)活動(dòng)。根據(jù)園區(qū)的戰(zhàn)略思想,把部門的各項(xiàng)工作分解到人,崗位職責(zé)明確,個(gè)人工作分工明細(xì)。 2021 年的工作總結(jié)如下 : 一、人事工作: 招聘:招聘工作是長(zhǎng)期持續(xù)的工作,根據(jù)園區(qū)上半年情況人員 缺口比較大,主要是急需護(hù)理員;原有招聘渠道新鄉(xiāng)人才網(wǎng)不能滿足招聘需求,又積極拓寬招聘渠道增加 58 同城人才頻道(免費(fèi)) 趕集網(wǎng)人才頻道(免費(fèi)) 人才市場(chǎng) 附近村莊等,每天第一時(shí)間更新 3 個(gè)人才網(wǎng)信息,通知投簡(jiǎn)歷人員面試, 2021 年我部門在周邊西閻屯、東閻屯、晉村、吳莊、關(guān)屯、劉景屯、樊莊等 33 個(gè)村莊張貼招聘海報(bào)。后續(xù)又到附近村莊張貼招聘噴繪海報(bào)。參加 2 次新鄉(xiāng)大型社會(huì)招聘會(huì)和 3 次校
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