【文章內(nèi)容簡介】 體干部、職工的保密觀念，增強(qiáng)保密執(zhí)法能力。 三、健全制度，做好保密工作 制度是工作的保證。為使保密工作做到有章可循，把工作落到實處，市局制定了《 XX 市民政局保密工作制度》，該制度從組織領(lǐng)導(dǎo)、保密教育、監(jiān)督檢查等方面進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定。各科室、直屬單位要根據(jù)該制度抓好以下二個方面的管理。一是加強(qiáng)材料的管理，包括收文、發(fā)文和各種匯報材料、內(nèi)部資料等，統(tǒng)一集中由專人進(jìn)行登記存檔。二是加強(qiáng)對涉密載體的管理 。各科室擬草文件要認(rèn)真做好密件擬寫、簽發(fā)、存放、傳遞等管理工作，每月檢查文件一次。涉密文件嚴(yán)格按《國家秘密及其秘密具體范圍規(guī)定》和《秘密工作程序規(guī)定》確定密級，由專人印制，嚴(yán)格對草稿、磁盤、 U 盤等涉密載體進(jìn)行管理。對各科室的微機(jī)、網(wǎng)絡(luò)要設(shè)置密碼保護(hù)，由專人管理，防止涉密。 四、自查自糾，加強(qiáng)保密管理 保密工作與其他業(yè)務(wù)工作同計劃、同部署、同檢查，各科室、直屬單位要做好保密工作自查自糾工作。切實掌握“主動防范、突出重點”的保密工作方針，強(qiáng)化保密檢查管理。通過檢查及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，防患于未然。一旦發(fā)生失密 、泄密事故，要求立即向上級保密主管部門報告，并根據(jù)情節(jié)輕重嚴(yán)肅處理。 拓展閱讀： 第一章民政局保密工作條例 第一條為進(jìn)一步規(guī)范保密工作，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》和民政部、市保密局有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。 第二條本辦法所指秘密，系指《保密法》規(guī)定的國家秘密和民政工作中的國家秘密。國家秘密是關(guān)系國家的安全和利益，依照法定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。民政工作中的國家秘密，是民政工作中依照《保密法》和民政部《規(guī)定》確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。 第三條保密工作必須牢固樹立國家認(rèn)識，增強(qiáng)保密觀念，貫徹“主動防范、突出重點、既確保國家秘密又便利各項工作”的方針。 第二章保密范圍和密級 第四條民政工作中國家秘密包括： (一 )尚未公開的建國以來歷次戰(zhàn)爭中傷、殘、亡的人數(shù) 。 (二 )為 犧牲的特殊人員申請批準(zhǔn)烈士的情況 。 (三 )重要軍事設(shè)施、駐軍、過往部隊人員及活動情況 。 (四 )特殊民間組織和非法組織的情況 。 (五 )尚未解決之前的邊界爭議處理意見和尚未公開的區(qū)劃調(diào)整方案 。 (六 )復(fù)轉(zhuǎn)、離退休軍人及無軍籍退休退職職工安置計劃 。 (七 )邊境地區(qū)標(biāo)有準(zhǔn)確經(jīng)緯度的地名檔案 。 (八 )民政部門統(tǒng)計的兒童 (社會 )福利院收養(yǎng)的孤殘兒童、嬰幼兒死亡率及掌握的兒童 (社會 )福利院棄嬰情況的綜合資料。 (九 )涉外活動中需要保密的事項 。 (十 )有關(guān)密碼電報、定密文件和資料。 第五條民政工作中國家秘密分為“絕密”、“ 機(jī)密”、“秘密”三級，其密級具體范圍如下： (一 )絕密級事項 ⒈民政部門掌握的國家或軍事主管部門尚未公開的建國以來歷次戰(zhàn)爭中傷、殘、亡的人數(shù) 。 ⒉有關(guān)部門為犧牲的特殊人員申請批準(zhǔn)烈士的情況 。 ⒊有關(guān)部門根據(jù)特殊需要建立民間組織的登記備案材料 。 ⒋其它應(yīng)定為“絕密”的事項。 (二 )機(jī)密級事項 ⒈民間組織管理工作中民政部門掌握的非法組織或違法民間組織的基本情況 。 ⒉民政部門掌握的重要軍事設(shè)施情況及駐軍分布、裝備、人員數(shù)字和軍供站為部隊重要軍事行動 (作戰(zhàn)、戒嚴(yán)、調(diào)防、秘密軍事演習(xí) )提供飲食供應(yīng)情況 。 ⒊其它應(yīng)定為 “機(jī)密”的事項。 (三 )秘密級事項 ⒈中央、省 (自治區(qū)、直轄市 )有關(guān)部門對邊界爭議事件未解決之前的處理意見及劃界方案 。 ⒉復(fù)轉(zhuǎn)、離退休軍人及無軍籍退休退職職工安置計劃 。 ⒊軍供站為部隊一般軍事行動 (訓(xùn)練、搶險救災(zāi)等 )提供飲食供應(yīng)情況 。 ⒋邊境地區(qū)標(biāo)有準(zhǔn)確經(jīng)緯度的地名檔案 。 ⒌處理在華國際難民問題的決定 。 ⒍民政部門統(tǒng)計的兒童 (社會 )福利院收養(yǎng)的孤殘兒童、嬰幼兒死亡率及掌握的兒童 (社會 )福利院棄嬰情況的綜合資料。 ⒎其它應(yīng)定為“秘密”的事項。 第三章保密期限 第六條保密期限的確定，應(yīng)遵循以下原則： (一 )絕密級事項的保密期限不超過 30 年，機(jī)密級事項不超過 20 年，秘密級事項不超過 10 年 。 (二 )能夠明確預(yù)見保密期限的秘密事項，按預(yù)見期確定保密期限 。 (三 )上級業(yè)務(wù)主管部門對秘密事項有特殊規(guī)定的，按業(yè)務(wù)主管部門的規(guī)定確定保密期限 。 (四 )對未標(biāo)明保密期限和無法預(yù)定的國家秘密事項，絕密級事項按 30年管理，機(jī)密級事項按 20年管理，秘密級事項按 10 年管理 。 (五 )保密期限在 1 年及 1 年以上的，以年計 。保密期限在 1 年以內(nèi)的，以月計 。 (六 )國家秘密的保密期限，自定密之日起計算，保密期限屆滿即自行解密。 第四章定密程 序及標(biāo)識 第七條定密的基本程序： (一 )文件資料從擬稿起，承辦人員應(yīng)當(dāng)依照保密范圍有關(guān)規(guī)定，提出密級、保密期限和知悉范圍的擬辦意見，在發(fā)文擬稿簽上予以標(biāo)注，并標(biāo)明定密依據(jù)備查 。 (二 )由所在處室負(fù)責(zé)人審核 。 (三 )送局辦公室文秘人員審核 。 (四 )提交分管局領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā) 。 (五 )送機(jī)要室定密工作經(jīng)辦人員記入定密臺帳。 第八條國家秘密的標(biāo)識辦法： (一 )書面形式的密件，應(yīng)在其封面或首頁的左上角標(biāo)明密級和保密期限 。 (二 )保密圖表，應(yīng)在其標(biāo)題之后或下方標(biāo)明密級和保密期限 。 (三 )書面形式的密件和保密圖表，其國家秘密的標(biāo)識為“★”。“★”前標(biāo)密級，“★”后標(biāo)保密期限 。 (四 )文件、資料匯編中有密件的，應(yīng)當(dāng)對各獨(dú)立密件的密級和保密期限作出標(biāo)注，并在封面或首頁以其中最高密級和最長保密期限作出標(biāo)志。摘錄、引用密件中屬于國家秘密的內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)以其中最高密級和最長保密期限作出標(biāo)志 。 (五 )立卷檔案中的文件含有密級的，應(yīng)在目錄中標(biāo)明密級及期限，此卷應(yīng)按卷內(nèi)文件最高級保管。 第五章保密制度 第九條制作、復(fù)制涉密文件須符合下列要求： (一 )制作、復(fù)制涉密文件必須在局文印室印制。制作錄音帶、錄像帶 、光盤等磁介質(zhì)秘密載體必須在局機(jī)關(guān)保密計算機(jī)或市保密局審查批準(zhǔn)的單位制作。印制絕密文件要指定專人操作，處室負(fù)責(zé)人應(yīng)現(xiàn)場監(jiān)督。 (二 )涉密文件的草稿、清樣、復(fù)印件等，應(yīng)當(dāng)采取與正式文件同樣的保密措施。不需歸檔的秘密載體，應(yīng)當(dāng)及時銷毀。 (三 )復(fù)制、匯編涉密文件資料應(yīng)嚴(yán)格控制并履行報批手續(xù)。絕密級文件、資料不得復(fù)制、匯編，機(jī)密、秘密級文件確需復(fù)制、匯編時，須經(jīng)制文單位同意或局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。復(fù)制、匯編的文件資料視同原件管理。 第十條收發(fā)和傳遞秘密載體必須符合下列要求： (一 )收發(fā)秘密載體，必須履行清點、