行政前臺(tái)轉(zhuǎn)正個(gè)人工作業(yè)務(wù)總結(jié)3篇(編輯修改稿)
2025-04-03 04:26 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 轉(zhuǎn)接總機(jī)電話，收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊 。 接待來訪客人，并通報(bào)相 關(guān)部門 。 辦公用品領(lǐng)用的登記，打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材的檢查 。 打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件 。 監(jiān)督員工考勤和外出登記 。 公司通訊錄的定時(shí)更新 。 訂購日常飲用水以及花卉護(hù)理事宜 。 及時(shí)填充小會(huì)議室里面食品 。 維持前臺(tái)工作區(qū)域和公司大廳的整潔和有序 。 完成上級(jí)交代的事務(wù)以及配合或協(xié)助他人完成其他事務(wù)。 二、日常報(bào)銷及月底賬目方面工作 平時(shí)做好日常的零散報(bào)銷。以電子版格式，每月分類備份保存，以備隨時(shí)查詢賬目金額。 準(zhǔn)確、詳細(xì)登記每月發(fā)生的月結(jié)費(fèi)用，及時(shí)更新并與供應(yīng)商核對(duì)消費(fèi)金額，確保月底賬目清楚，及時(shí)準(zhǔn)確向財(cái)務(wù)報(bào)賬、報(bào)銷、妥善保管好每月發(fā)生費(fèi)用的所有單據(jù)，需要報(bào)銷的發(fā)票以留存復(fù)印件的形式保存，以備日后查詢或物品保修使用。 訂購機(jī)票與酒店方面工作通過網(wǎng)上搜索、對(duì)比價(jià)格優(yōu)惠的機(jī)票，為出差員工訂購機(jī)票。等出差員工回來后，為其報(bào)銷機(jī)票款。酒店預(yù)訂方面事宜，主要是為王總和其他外公司的重要客人訂購。 三、水果時(shí)間與考勤方面工作 每兩周舉行一次水果時(shí)間，主要由我負(fù)責(zé)水果的購買、清洗以及水果時(shí)間結(jié)束后的清理工作。 每天都需登記考勤，每周一次對(duì)考勤結(jié)果進(jìn)行匯總，至月末將所有考勤記錄進(jìn)行匯總，并且整理出最終的考勤報(bào)表交由財(cái)務(wù)部以及副總經(jīng)理簽字確認(rèn)。 四
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