【文章內(nèi)容簡介】 網(wǎng)上自定格式對話框 使用【置入對話框】 從 Web 上置入信息時，請單擊打開【 URL 選項】，為要置入的信息 (必須是 HTTP、 FTP 或 Gopher 資源 )鏈入 URL，單擊【 OK】。這樣 PageMaker 就打開了 URL 并輸入信息。 這個過程可能會很慢。特別是在 Inter 網(wǎng)繁忙的時候，計算機(jī)和 PageMaker 會很吃 第 28 章 出色的排版設(shè)計 367 力地花費(fèi)時間去打開頁面。直接打開瀏覽器并用它打開頁面可能會快一些。當(dāng)調(diào)頁面或存為 HTML 文件時，可以做一些別的工作， HTML 文件可以輸入 PageMaker 中或拖放入出版物里。 PageMaker 的文本輸入濾鏡 當(dāng)使用置人命令將文本輸入 PageMaker 中時，文本是通過一個濾鏡進(jìn)入出版物的。濾鏡是將字處理軟件中的文本翻譯成 PageMaker 能夠接收的格式的組件、而且 (通常 )保持文本的格式。 在絕大部分情況下， PageMaker 都會靈活、準(zhǔn)確地翻譯文本，大部分的文本和段落格式屬性 (粗體、斜體、縮排、行間距、段落間距等等 )都能成功地翻譯過來。其他特性，例如索引、目錄、段落邊界和段落線變化的翻譯程度取決于字處理軟件的特性設(shè)置。當(dāng)然，任何沒有樣式說明表的字處理軟件 (有些使用樣式說明表 )的文本輸入 PageMaker 時都不會有指定的【段落樣式】 (除非使用樣 式標(biāo)記 )。 也許有人會問，怎樣知道選擇何種濾鏡呢？這不成問題， PageMaker 會完美地完成這個工作。它會根據(jù)文件中的文字和生成碼選擇相應(yīng)的濾鏡。 如果要找濾鏡，可以打開 PageMaker，然后從幫助菜單中選擇【 About PageMaker】并同時按下“ Ctrl”鍵，就會打開一個列出已安裝的濾鏡清單的窗口（ PageMaker 中把這些濾鏡看作組件），如圖 2822 所示。內(nèi)置的濾鏡在前面，如果繼續(xù)向下滾動滑鈕。就會出現(xiàn)自己安裝的濾鏡清單 (文本和圖形的濾鏡 )。 圖 2822 已安裝的組件 某些輸入濾鏡具有 幾個增加輸入文本選項的功能，要想知道某個濾鏡是否有特殊的【 Preferences】對話框，可以在【置入對話框】中雙擊文件。或者中出打開按鈕的同時按下“ Shift”鍵。對于某幾個文本格式，例如 PageMaker 文本段和普通的 ASCII 碼文本，無論是否按“ Shift”鍵，總會出現(xiàn) Preferences 對話框。 第 4篇 PageMaker 368 文本塊 要把 PageMaker 的一個文本塊當(dāng)成一個物件而不是一個英文字串，雖然文本塊包含的是文本，但是可以像移動物件和改變其大小一樣對文本塊進(jìn)行移動、旋轉(zhuǎn)和改變大小的操作。文本塊的作用是容 納文本。在使用文本塊和文本段時，一定要牢記這個概念。 當(dāng)文本塊結(jié)合在一起時，它們就組成了一個完整的 PageMaker 文本段。它們從頂部到底部，從開始到結(jié)尾內(nèi)容具有線索關(guān)系。當(dāng)文本塊擴(kuò)大或縮小時，文本線索也會在其間自由流動，填充每個文本塊。 一個文本段可能有一個或幾百個文本塊。一本書的文本塊線索可能很明確，按系列號從第一頁排到最后一頁。但通訊冊，報紙或雜志的線索可能就比較復(fù)雜了。例如，頁面 1 上的文本段，可能要在第 23 頁上繼續(xù)。中間的頁面上還有 12 個其他文本段。即使此文本段被中間的頁面分開，頁面 1 文本段的文本塊 之間也是互相關(guān)聯(lián)的，文本在其間流動，就好像在布局過程中頁面 1 文本塊被擴(kuò)大或壓縮一樣。文本塊在一起就組成了了一個完整的文本段。除非打斷線索，否則它們總會自動連接在一起。 看看下面如圖 2823 所示的文本塊，每個文本塊的上下部橫線叫作【窗卷簾】，向上或向下拉每個窗卷簾的把手，就像舊時卷軸型窗簾一樣卷起或拉開部分文本段的文本。當(dāng)文本塊以這種方式擴(kuò)大和壓縮時，塊中的文本會擠壓或分散有線索關(guān)系的其他文本塊。圖中 3 個文本是有聯(lián)系的，將第二個文本塊的底部窗卷簾向上移動時發(fā)生變化，使這個文本塊的空間減小 (容器的空間減小 )， 結(jié)果此文本塊中超出的文本進(jìn)入第三個文本塊中。 有的窗卷簾把手包含一個符號，文本塊上部下部普通的空窗卷簾把手表示沒有卷起文本，窗卷簾上部或下部把手中的加號符號表示還有更多有線索關(guān)系的文本位于相鄰的文本塊中的前面和后面，紅色的向下箭頭表示還有其它文本沒有置入。 圖 2823 文本塊 由于文本塊是物件，所以可以像圖形物件那樣改變尺寸和位置。調(diào)整文本塊的尺寸時使用箭頭工具抓住窗卷簾上部和下部四個把手中的一個，這時箭頭工具變成雙箭頭重新定位圖標(biāo)。單擊一個把手，然后拖拉，文本塊變成一個方塊 (把手消失 )，于是就可以把文本塊改為希望的形狀和大小。 不必?fù)?dān)心改變尺寸時會像某些圖形的變形一樣會改變文本塊內(nèi)部文字的橫縱比例。實際上文字的設(shè)定是內(nèi)部的問題，所做的一切只是改變文字容器的形狀。 還可以使用窗卷簾改變文本塊的縱間尺寸，而寬度并不發(fā)牛變化。使用窗卷簾卷起 第 28 章 出色的排版設(shè)計 369 和放下文本的方法，可以細(xì)調(diào)段落在分行和頁面間的斷行。單擊一個把手，然后拖拉，可以向上或向下拉動窗卷簾，調(diào)整文本塊。 當(dāng) PageMaker 不能將全部的文本按照理想方式置入時，可能會在文本塊結(jié)尾的底部出現(xiàn)一條虛線標(biāo)記，標(biāo)出若要比較理想地置人文本塊應(yīng)將窗卷簾的把手向下拖拉的尺 寸。虛線根據(jù)段落選項對話框中設(shè)置的【尾行】和【首行】控制參數(shù)標(biāo)出文本斷行的位置?！疚残小亢汀臼仔小渴沁z留分欄頂部或底部的行或字，尾行是段落的第一行，它與段落的其他行分離，位于頁面或分欄的底部?！臼仔小渴嵌温涞淖詈笠恍?，它位于頁面成分欄的頂部，其它行則位于前一頁面或分欄?？刂啤疚残小亢汀臼仔小孔詈玫霓k法是不斷地編輯文本，直到滿足要求為止，但這并不是常用的方法。如果希望利用 PageMaker 的尾行或首行控制，只要在【段落】規(guī)格對話框的【尾行】和【首行】控制方框中填入一個0 到 3 的數(shù)字，如圖 2824 所示。 如果在 【尾行】控制區(qū)域鍵入數(shù)值 2，那么當(dāng) PageMaker 在分欄中灌文時，它就有了控制范圍。如果它發(fā)現(xiàn)有跨頁的段落，就會對照【尾行】控制數(shù)目。如果段落在頁面的底部至少有兩行，否則它就允許斷頁至下 — 頁，否則它將極力調(diào)整斷行方式達(dá)到設(shè)置要求。如果 PageMaker 發(fā)現(xiàn)有一個段落將要跨頁時，它將檢查首行數(shù)值。實際落在第二頁頂部的段落行數(shù)等于原來的行數(shù)加上控制選項區(qū)域中輸入的數(shù)值。如果落在頁面的行數(shù)等于首行數(shù)值，那么首行選項就要起作用，從前一頁調(diào) — 行到第二行的上面，避免首行。 圖 2824 【段落規(guī)格】對話框 格式化文本和段落 在這一節(jié)里學(xué)習(xí)如何使用文字和段落的格式化工具，了解行距、字距以及如何進(jìn)行調(diào)整，使文字的可讀性更強(qiáng)，還將學(xué)習(xí)排式和如何使用排式來統(tǒng)一出版物。 第 4篇 PageMaker 370 字符視圖控制面板 完成文本置入后，現(xiàn)在開始格式化文本 。 格式化文本不僅可以使文本更加美觀，符合人們的閱讀習(xí)慣，而且一個格式化的文本還可以方便地生成目錄、索引等，為進(jìn)一步工作帶來方便。先看看文本的字號到底有多大，這可以通過控制面板看出來。選擇【指針】工具或【文本】工具時，控制面板是不同的。 選擇【文本】工具，在文本塊中點(diǎn)擊鼠標(biāo)，這時的控制面板是 這樣的 ，如圖 2825所示 。 圖 2825 字符視圖 控制面板 控制面板還會因為用戶選擇了【字符視圖】按鈕還是【段落視圖】按鈕而有所不同。缺省的選擇是選擇【字符視圖】按鈕。這兩個切換按鈕就在控制面板上。 下面來看【字符視圖控制面板】。左面第一個按鈕是【應(yīng)用按鈕】，設(shè)置好新的屬性后，點(diǎn)擊此處可立即觀察到對所選擇的 【 文本應(yīng)用格式 】 在視圖中的外觀變化。后面上下排列的是剛才已經(jīng)講過的【字符視圖】和【段落視圖】按鈕。接下來就是【字體】文本框了，看到置入這段文本的字體是 “宋體 ”，這倒是符合出版物正文的一般要求的。字體后面是字號，字號大小為 “18”，這就不符合出版物的要求了，這也正是覺得文本字太大的原因。但是，用慣了其它字處理軟件的人一定會覺得這個字號 “18”有點(diǎn)奇怪，在其它字處理軟件中，比如 “Word”，都是用 “二號 ”、 “五號 ”等等來標(biāo)志字體大小的?，F(xiàn)在來講一下在 PageMaker 中是怎么規(guī)定字號的。 PageMaker 中字號的單位是 “點(diǎn) “。很多人可能不知道 “點(diǎn) ”是怎么回事，而且不了解它也一樣可以 方便地 使用，但在一些專業(yè)場合，了解和熟悉傳統(tǒng)的度量單位是非常重要的。PageMaker 的度量標(biāo)準(zhǔn)源自工廠以英寸為單位的標(biāo)尺 ，它非常適用于測量頁面的間距關(guān)系。常用到的單位有 “Picas”、 “點(diǎn) ”和 “elms”。 12 點(diǎn)為 1Picas， 6 Picas 為 1 英寸，因而 72 點(diǎn)為 1 英寸。因為 Picas 遠(yuǎn)大于點(diǎn)，它一般用于測量頁面的大小，如頁邊距和圖形大小，而點(diǎn)通常用于測量文字大小和行距。 現(xiàn)在任務(wù)是要把剛才置入的那一段大小為 “18”點(diǎn)的文字改為普通印刷正文 “”點(diǎn)大小。 “”點(diǎn)就相當(dāng)于 Word 中的 “五號 ”字，是一般出版物中正文的字號。選中文字后，在控制面板中字號框中輸入 “”，按【回車】鍵，或點(diǎn)擊【應(yīng)用】按鈕，這樣文字就 改為 “”點(diǎn)大小了。 如果要改變字號 ，則 可以從下拉菜單中選擇，直接選擇比較方便。還可以從【文字】菜單中選擇【大小】命令，在這里同樣也只能選擇整點(diǎn)大小的字號 。 還有一項【其它】，點(diǎn)擊它會彈出一個【其它字體大小】對話框，可以填寫任意大小的字號 ，如圖 2826 所示 。 但是將字體改過來之后，只是確定了下次的默認(rèn)字體。以前的文本字體，如果想改 第 28 章 出色的排版設(shè)計 371 的話，還得 再把這些文本選中，重復(fù)上述的操作，將文本也改為 “”就可以了。 這樣字太小 ， 看不清。 點(diǎn)擊【工具面板】上的【放大】工具就可以看清到底是什么字了。 當(dāng)然也可以選擇 菜單實際大小來看清，快捷鍵“ Ctrl”＋右鍵單擊。 看到現(xiàn)在的文檔雖然正文的字體和字號已經(jīng)設(shè)置好了，但是標(biāo)題并不突出，所以看起來總是差一 點(diǎn) 。在設(shè)置標(biāo)題之前，再詳細(xì)講一下【字符視圖控制面板】中其它按鈕的含義，以后在工作中還是很有用的。 在字體選擇框下面的一排小按鈕都很有用啊。按照順序，它們的作用是正常、粗體、斜體、下劃線、空心字（只適用于 Macintosh）、陰影字（只適用于 Macintosh）、陰文或刪劃線。它們的效果與一般的字處理軟件中的效果基本一樣，就不細(xì)講了。在【文字 /文字樣式】菜單中也可以應(yīng)用這幾種 效果。 在這一排按鈕后面的兩個按鈕 “ ” 和 “ ” 是 “大小寫 ”按鈕。舉個例子 ， 看看它們具體有什么用。在文檔中寫入單詞 “Word”，選中它，點(diǎn)擊小寫的 “c”，看到單詞變成了“word”，再點(diǎn)擊一下小寫的 “c”，單詞又還原成原來的樣子了。再來看看大寫的 “C”的作用，選中 “Word”，點(diǎn)擊大寫的 “C”，單詞就變成 “WORD”了，同樣，再點(diǎn)一下，單詞又復(fù)原了。 這一排最后的兩個按鈕 是 上面或下面帶小黑箭頭的 “s”，它們的作用是把文字變成上標(biāo)或下標(biāo)。來看看它們有什么作用。比如輸入 “A100200”，選擇 “100”，點(diǎn)擊 ，看到?jīng)]有， “100”已經(jīng)變成上標(biāo)了 A100200，再點(diǎn) ，變成上標(biāo)的數(shù)字就又復(fù)原了。同理， 利用 ，可以把選中的文字或數(shù)字變成下標(biāo) , 選擇 “200”, 點(diǎn)擊 ,輸入的數(shù)就變成 A100200。方便吧？這種上下標(biāo)的輸入方法比一般的文字處理軟件輸入上下標(biāo)的方法都要方便。 行距選項 字號下面的文本框是【行距選項】。它的作用是指定段落中文字的行間垂直距離 。PageMaker 中的行距命令是文字行占據(jù)的所有空間，即文字磅數(shù)加上設(shè)定好的行距磅數(shù)。PageMaker 的排字人員可能會說“ 11 on 13”或“ 11 over l3”。它表示 11 磅的文字， 13磅的行距 (11 磅的文字加上以前定義的 2 磅 點(diǎn)擊下拉箭頭 )。 行距 可以直接在菜單中選擇，也可以自己輸入數(shù)值。菜單中的【自動 】按 120%文字大小自動調(diào)節(jié)行距 ，如圖 2827 所示。 圖 2827 設(shè)定行距 一般在【菜單】 【文字】 【行距】里選擇自動行距。這時必須到【菜單】 【文字】 【段落】對話框中選擇單擊間距調(diào)出【間距屬性】對話框，再在其中調(diào)整計算自動行距的百分比。選擇一個行距方案并一直使用它，頁面效果就會美觀。 圖 2826 【 其它字體大小 】 對話框 第 4篇 PageMaker 372 圖 2828 【間距屬性】 對話框 行距有 3 種參考點(diǎn)選擇方法?！净€】是一條非常簡單的畫在字符基部的假想線。定義【鉛字條高度】就是一行文本占據(jù)的縱向距離，包括文字和文字的行距，如果指定 14磅的行距，就得到一 個高為 14 磅的鉛字條。 使用【按比例】行距方式（ PageMaker 的標(biāo)準(zhǔn)行距方式），基線起到分離鉛字條的參考