20xx年辦公室內(nèi)勤工作總結(jié)及內(nèi)勤工作計劃(編輯修改稿)
2025-03-09 08:29 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 工作進(jìn)行自查，自我監(jiān)督。 一、繼續(xù)加強管理，完善各項管理制度，充分調(diào)動工作積極性 加強對人、財、物的管理，繼續(xù)完善過去的各種管理制度，突出制度管理，嚴(yán)格照章辦事，進(jìn)一步明確工作職責(zé)，完善辦公用品和辦公設(shè)備的需求計劃、領(lǐng)用，部門人員的請銷假、值班，司機的出車、油料報銷、車輛保養(yǎng)維修報銷等各種規(guī)章制度管理，充分體現(xiàn)對事不對人的管理思想，促使各項工作井然有序，明確工作任務(wù)和工作流程，責(zé)任清晰。做到從工作的大局出發(fā)，從整體利益出發(fā)，與其他各部門互相支持，互相協(xié)調(diào)，充分調(diào)動自己的工作主 動性和積極性，有效促進(jìn)公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。 二、加強學(xué)習(xí)，提高素質(zhì) 通過各種途徑加強學(xué)習(xí)，合理利用書本和絡(luò)資源學(xué)習(xí)各類相關(guān)知識，不斷提高理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力，以適應(yīng)公司的不斷發(fā)展壯大和自身工作的需要。 三、做好辦公室日常管理工作 對需辦公室內(nèi)勤處理的各類文件進(jìn)行更加及時、規(guī)范、合理的收集、歸檔，做到了分類存放，條理清楚，便于查閱 。 完善物品計劃和領(lǐng)用明細(xì)臺帳，每件辦公物品都有詳細(xì)記錄，按需領(lǐng)發(fā)，出入庫記錄一目了然，以便及時補充辦公用品，更好地協(xié)助各部門的日常工作 。 進(jìn)一步加強辦公 用品的領(lǐng)用管理，對辦公用品實行定額控制。對每個部門、每位員工實行限制使用制度，對沒必要使用或可以共用的辦公用品進(jìn)行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替 。 應(yīng)制定《電話傳真接收制度》，做到傳真發(fā)送接收有記錄，方便后續(xù)工作的開展和發(fā)送、接收文件的查閱，有效提高工作效率 。 、規(guī)范辦公室考勤和請銷假制度的落實，配合人事專員對考勤記錄表進(jìn)行進(jìn)一步完善 。對像以前出現(xiàn)的未先申請請假或批準(zhǔn)就擅自休息而后補假條的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理，提高了工作效率，加強公司的規(guī)范化管理。 進(jìn)一步加強車輛安全管理，做好車輛的調(diào)配、使 用以及維護，及時做好車輛駕駛員的年度審驗工作 。定期對司機進(jìn)行交通安全教育和車輛基礎(chǔ)保養(yǎng)維修知識的培訓(xùn)，加強司機的責(zé)任心，減少安全交通事故的發(fā)生，同時也能更好地節(jié)省車輛維修費的支出。 做好辦公室用電安全教育，不使用辦公室禁用的用電類辦公設(shè)備，下班時必須關(guān)閉所有的電腦，打印機等辦公設(shè)備的電源，關(guān)閉所有電源插頭 。 協(xié)助好其他辦公室員工的日常工作，彼此間互作、互助，對工作不推諉，積極完成。 在上一年的辦公室內(nèi)勤工作中雖取得了一些成績，但是仍存在一些不足之處，管理制度仍需完善、落實力度仍需進(jìn)一步加大 。進(jìn) 一步提高自身的工作責(zé)任心和事業(yè)心，在今后的工作中認(rèn)真履行辦公
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