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正文內(nèi)容

教學(xué)秘書工作的重要性實用20篇(編輯修改稿)

2025-08-14 07:27 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 交往中盡管為此而付出了代價,但給組織或個人帶來的利益將是穩(wěn)定的、長期的。學(xué)會傾聽。耐心地聽別人講話,尊重講話人的情感和態(tài)度,既表示了你的涵養(yǎng),又體現(xiàn)了你對他的關(guān)心。任何人都需要傾聽對象,當人們在生氣、悲傷、憤怒、憂愁或興奮、激動時,都希望有人來和自己交往,希望有人細聽他們訴說衷腸。秘書人員在和來訪者交談時,要認真聽取來訪者的訴說,熱情接待,并根據(jù)情況及時作出理解。真誠的贊賞。每個人都希望獲得別人的肯定,并據(jù)以確認自己的重要性,因此,內(nèi)心都非??释说馁澷p。贊美對方的行為,往往會收到意想不到的效果。所以,秘書人員在交往中,不要吝嗇贊美,只要這種贊美是真誠的、健康的、發(fā)自內(nèi)心的。無私的、適當?shù)馁澝溃瓤梢越o對方帶來快樂贏得對方的好感,又能得到對方真誠的理解和熱情的支持與幫助,有利于做好本職工作。沉著應(yīng)付。人際交往中,時時會有意想不到的事情出現(xiàn),這需要秘書人員具有應(yīng)變能力,去應(yīng)付突來的一切。因為交際活動絕對不依其中一方設(shè)計的“程序”走,要在變化中去重新調(diào)整、重新組織,去適應(yīng)變化了的情況,緩和氣氛,扭轉(zhuǎn)形勢,化解矛盾,變被動為主動。要學(xué)會巧妙地避開所談?wù)摰脑掝},模糊地對答,靈活地變通,避實就虛,運用幽默等處理意料之外的情況。教學(xué)秘書工作的重要性篇三作為職業(yè)人,我們也知道做任何工作都應(yīng)有計劃,以明確目的,避免盲目性,使工作循序漸進,有條不紊。我們經(jīng)常會遇到這樣的問題,同樣一個工作崗位,別人做的緊湊有序,而有些人卻丟三落四?為什么有時候感覺自己天天在忙碌,而似乎沒有任何成果,工作總是裹足不前呢?為什么有時候感覺有許多事要做,但卻不知道從哪件事開始做呢?在工作中,這些問題也許總是困擾著我們,而且久而久之如果總是效率低下還會影響到你的工作業(yè)績。究其原因就是沒有一個合理的工作計劃、合理的時間計劃。工作計劃是我們提高工作效率的一個前提。我們知道好多企業(yè)的計劃有年度計劃、季度計劃、月計劃、周計劃這些計劃明確了這個月要完成什么任務(wù),這個季度要完成什么任務(wù),以及當年要完成的任務(wù)。同樣我們的工作應(yīng)該有這樣的計劃,我們要明確這個月要完成什么任務(wù),然后把任務(wù)進一步細化成周、日,就是這周要完成哪些事情,今天要完成什么事情,明天要完成什么事情。工作計劃是我們完成工作任務(wù)的重要保障。我們常??吹接行┤苏鞜o所事事,要問他們是否真的沒事可做了,事情都完成了嗎?答案
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