大學(xué)元旦晚會(huì)策劃方案大學(xué)元旦晚會(huì)策劃案應(yīng)急預(yù)案(五篇)(編輯修改稿)
2025-08-14 02:12 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ．負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成給予贊助商的承諾。b．晚會(huì)前聯(lián)系各商家的代表團(tuán)。c．輔助其外聯(lián)工作4．第四項(xiàng)目組：后勤組組長(zhǎng)：xx組員：辦公室、女生部、生勞部成員a．確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬。b．到院禮儀隊(duì)確定禮儀人員（人數(shù)待定）。c．物品購(gòu)買(mǎi)及工作證制作。d. 晚會(huì)單日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)用品。如：水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。5．第五項(xiàng)目組： 舞臺(tái)組組長(zhǎng)：xx組員：體育部、紀(jì)檢部a．監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建在工作時(shí)能保時(shí)保質(zhì)。b．晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝、化妝室、換衣間的布置。6．第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組組長(zhǎng)：xx組員：治保部成員a．晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持，會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況。b. 晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝、化妝室、換衣間的布置。7．第七項(xiàng)目組：統(tǒng)籌組組長(zhǎng)：團(tuán)委支書(shū)、副支書(shū)、主席團(tuán)、辦公室組員：團(tuán)委支書(shū)、副支書(shū)、主席團(tuán)、辦公室a．主司各項(xiàng)統(tǒng)籌，指導(dǎo)工作及后期經(jīng)費(fèi)的確認(rèn)。1．晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期：本階段主要完成前期宣傳，節(jié)目收集，主持人確定及贊助商確定。a．節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，采用各個(gè)班級(jí)提供節(jié)目和從其他學(xué)院收集節(jié)目等渠道，并有可能從校外邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充，并確定主持人。b．贊助商確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)，聯(lián)系商家并配合商家做好宣傳工作。c．前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)，進(jìn)行海報(bào)設(shè)計(jì)和粘貼以及橫幅的設(shè)計(jì)制作。2． 晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期：本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺(tái)燈光音響確定及所需物品的購(gòu)買(mǎi)與租用。a．節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點(diǎn)定海軍禮堂，選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。b．中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)，該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò)宣傳（網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱），廣播宣傳c．舞臺(tái)確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。d．物品購(gòu)買(mǎi)及禮儀人員確定：由禮儀組負(fù)責(zé)，物品需要情況由后勤組等進(jìn)行統(tǒng)籌。3．晚會(huì)倒計(jì)時(shí)：本階段主要完成彩排及晚會(huì)全過(guò)程確定（包括節(jié)目單確定）、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、記者團(tuán)的工作情況確定，工作證制作、費(fèi)用確認(rèn)。a．彩排及晚會(huì)全過(guò)程確定：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，進(jìn)行第一次彩排并制作節(jié)目單及晚會(huì)總流程確定、地點(diǎn)定海軍禮堂。b．末期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)進(jìn)行宣傳單、抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單的設(shè)計(jì)及發(fā)放，并對(duì)贊助商進(jìn)行大力度的宣傳。c. 領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)：由禮儀組負(fù)責(zé)，工作證制作，場(chǎng)地確定及記者團(tuán)工作確定。d．費(fèi)用確認(rèn)：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)，進(jìn)行各部門(mén)小組經(jīng)費(fèi)支出的確認(rèn)。晚會(huì)當(dāng)日流程：詳見(jiàn)晚會(huì)當(dāng)日工作流程（附錄1）晚會(huì)后期工作：（1）為演員分發(fā)小禮品（2）費(fèi)用處理（3）書(shū)面總結(jié)（4）ｖｃｄ制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳a． 下一個(gè)節(jié)目出演時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一個(gè)節(jié)目如由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目及時(shí)跟進(jìn)。b． 如任何一個(gè)節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生重大失誤而無(wú)法順利進(jìn)行演出的情況下，由主持人及節(jié)目的領(lǐng)演人員迅速組織演員重演此節(jié)目，若重演任出現(xiàn)問(wèn)題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)。c． 其他緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組及統(tǒng)籌組協(xié)調(diào)處理。1． 各工作組在尚未開(kāi)展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺(jué)幫助其他工作組完成工作以加快整體工作進(jìn)程。2． 晚會(huì)后工作細(xì)則：晚會(huì)結(jié)束后，各工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收?qǐng)龉ぷ鳌?．收?qǐng)龉ぷ鹘Y(jié)束后立即開(kāi)展清理會(huì)場(chǎng)工作，清理完畢即可離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。1．立式廣告牌，為贊助商獨(dú)立的宣傳，發(fā)式在學(xué)校內(nèi)進(jìn)行宣傳（由貴公司提供）。2．在晚會(huì)舉行期間，向工作人員分發(fā)有贊助商標(biāo)志的物品，加大宣傳力度。3．校廣播站做有關(guān)貴公司的廣播宣傳。4．在校學(xué)生會(huì)網(wǎng)頁(yè)上宣傳，并且發(fā)放傳單，刊登文學(xué)社刊物。5．晚會(huì)期間，在會(huì)場(chǎng)主干道、舞臺(tái)等顯眼位置放置橫幅進(jìn)行宣傳。6．在一些重要位置利用氧氣球懸掛宣傳，在節(jié)目單末陪標(biāo)明。7．調(diào)查問(wèn)卷，活動(dòng)結(jié)束后，幫貴公司進(jìn)行一次校園市場(chǎng)調(diào)查（調(diào)查問(wèn)卷由貴公司準(zhǔn)備并提供）。8．在校內(nèi)設(shè)立咨詢臺(tái)（晚會(huì)期間）。9．晚會(huì)結(jié)束后鳴謝。本次活動(dòng)能幫助貴公司的產(chǎn)品及服務(wù)，吸引更多的關(guān)注。1． 海報(bào)和宣傳單會(huì)注明“本次活動(dòng)由xx公司贊助舉辦”，傳單背面有公司簡(jiǎn)介（海報(bào)和宣傳單由公司提供）。2． 本次活動(dòng)還可以幫貴公司在校內(nèi)派發(fā)傳單。3． 定制帶有企業(yè)標(biāo)志的產(chǎn)品、紀(jì)念品等。4． 宣傳橫幅有標(biāo)明贊助商1． 增加校企業(yè)間
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