大學元旦晚會策劃方案大學元旦晚會策劃案應急預案(五篇)(編輯修改稿)
2025-08-14 02:12 本頁面
【文章內容簡介】 ．負責聯(lián)系商家以及完成給予贊助商的承諾。b．晚會前聯(lián)系各商家的代表團。c．輔助其外聯(lián)工作4．第四項目組：后勤組組長：xx組員：辦公室、女生部、生勞部成員a．確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。b．到院禮儀隊確定禮儀人員（人數(shù)待定）。c．物品購買及工作證制作。d. 晚會單日準備好會場用品。如：水杯、茶葉等，并接待好領導及老師。5．第五項目組： 舞臺組組長：xx組員：體育部、紀檢部a．監(jiān)督并確保舞臺的搭建在工作時能保時保質。b．晚會期間舞臺燈光設備、音響設備的安裝、化妝室、換衣間的布置。6．第六項目組：機動組組長：xx組員：治保部成員a．晚會期間，負責會場紀律維持，會場后勤保障以及處理緊急情況。b. 晚會期間舞臺燈光設備、音響設備的安裝、化妝室、換衣間的布置。7．第七項目組：統(tǒng)籌組組長：團委支書、副支書、主席團、辦公室組員：團委支書、副支書、主席團、辦公室a．主司各項統(tǒng)籌，指導工作及后期經費的確認。1．晚會策劃及準備期：本階段主要完成前期宣傳，節(jié)目收集，主持人確定及贊助商確定。a．節(jié)目收集：由節(jié)目組負責，采用各個班級提供節(jié)目和從其他學院收集節(jié)目等渠道，并有可能從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充，并確定主持人。b．贊助商確定：由外聯(lián)組負責，聯(lián)系商家并配合商家做好宣傳工作。c．前期宣傳：由宣傳組負責，進行海報設計和粘貼以及橫幅的設計制作。2． 晚會協(xié)調及進展期：本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定及所需物品的購買與租用。a．節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點定海軍禮堂，選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。b．中期宣傳：由宣傳組負責，該階段展開網絡宣傳（網站、論壇及校網郵箱），廣播宣傳c．舞臺確定：由舞臺組負責。d．物品購買及禮儀人員確定：由禮儀組負責，物品需要情況由后勤組等進行統(tǒng)籌。3．晚會倒計時：本階段主要完成彩排及晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、末期宣傳、領導邀請、場地確定、記者團的工作情況確定，工作證制作、費用確認。a．彩排及晚會全過程確定：由節(jié)目組負責，進行第一次彩排并制作節(jié)目單及晚會總流程確定、地點定海軍禮堂。b．末期宣傳：由宣傳組負責進行宣傳單、抽獎券和節(jié)目單的設計及發(fā)放，并對贊助商進行大力度的宣傳。c. 領導邀請：由禮儀組負責，工作證制作，場地確定及記者團工作確定。d．費用確認：由統(tǒng)籌組負責，進行各部門小組經費支出的確認。晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程（附錄1）晚會后期工作：（1）為演員分發(fā)小禮品（2）費用處理（3）書面總結（4）ｖｃｄ制作及網絡宣傳a． 下一個節(jié)目出演時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一個節(jié)目如由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目及時跟進。b． 如任何一個節(jié)目在演出過程中發(fā)生重大失誤而無法順利進行演出的情況下，由主持人及節(jié)目的領演人員迅速組織演員重演此節(jié)目，若重演任出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場。c． 其他緊急情況發(fā)生時，由機動組及統(tǒng)籌組協(xié)調處理。1． 各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺幫助其他工作組完成工作以加快整體工作進程。2． 晚會后工作細則：晚會結束后，各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。3．收場工作結束后立即開展清理會場工作，清理完畢即可離開會場。1．立式廣告牌，為贊助商獨立的宣傳，發(fā)式在學校內進行宣傳（由貴公司提供）。2．在晚會舉行期間，向工作人員分發(fā)有贊助商標志的物品，加大宣傳力度。3．校廣播站做有關貴公司的廣播宣傳。4．在校學生會網頁上宣傳，并且發(fā)放傳單，刊登文學社刊物。5．晚會期間，在會場主干道、舞臺等顯眼位置放置橫幅進行宣傳。6．在一些重要位置利用氧氣球懸掛宣傳，在節(jié)目單末陪標明。7．調查問卷，活動結束后，幫貴公司進行一次校園市場調查（調查問卷由貴公司準備并提供）。8．在校內設立咨詢臺（晚會期間）。9．晚會結束后鳴謝。本次活動能幫助貴公司的產品及服務，吸引更多的關注。1． 海報和宣傳單會注明“本次活動由xx公司贊助舉辦”，傳單背面有公司簡介（海報和宣傳單由公司提供）。2． 本次活動還可以幫貴公司在校內派發(fā)傳單。3． 定制帶有企業(yè)標志的產品、紀念品等。4． 宣傳橫幅有標明贊助商1． 增加校企業(yè)間
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