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正文內(nèi)容

大學(xué)元旦晚會策劃方案大學(xué)元旦晚會策劃案應(yīng)急預(yù)案(五篇)(編輯修改稿)

2025-08-14 02:12 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 .負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成給予贊助商的承諾。b.晚會前聯(lián)系各商家的代表團。c.輔助其外聯(lián)工作4.第四項目組:后勤組組長:xx組員:辦公室、女生部、生勞部成員a.確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。b.到院禮儀隊確定禮儀人員(人數(shù)待定)。c.物品購買及工作證制作。d. 晚會單日準(zhǔn)備好會場用品。如:水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。5.第五項目組: 舞臺組組長:xx組員:體育部、紀(jì)檢部a.監(jiān)督并確保舞臺的搭建在工作時能保時保質(zhì)。b.晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝、化妝室、換衣間的布置。6.第六項目組:機動組組長:xx組員:治保部成員a.晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持,會場后勤保障以及處理緊急情況。b. 晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝、化妝室、換衣間的布置。7.第七項目組:統(tǒng)籌組組長:團委支書、副支書、主席團、辦公室組員:團委支書、副支書、主席團、辦公室a.主司各項統(tǒng)籌,指導(dǎo)工作及后期經(jīng)費的確認(rèn)。1.晚會策劃及準(zhǔn)備期:本階段主要完成前期宣傳,節(jié)目收集,主持人確定及贊助商確定。a.節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé),采用各個班級提供節(jié)目和從其他學(xué)院收集節(jié)目等渠道,并有可能從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充,并確定主持人。b.贊助商確定:由外聯(lián)組負(fù)責(zé),聯(lián)系商家并配合商家做好宣傳工作。c.前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé),進行海報設(shè)計和粘貼以及橫幅的設(shè)計制作。2. 晚會協(xié)調(diào)及進展期:本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定及所需物品的購買與租用。a.節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點定海軍禮堂,選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。b.中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé),該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱),廣播宣傳c.舞臺確定:由舞臺組負(fù)責(zé)。d.物品購買及禮儀人員確定:由禮儀組負(fù)責(zé),物品需要情況由后勤組等進行統(tǒng)籌。3.晚會倒計時:本階段主要完成彩排及晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、記者團的工作情況確定,工作證制作、費用確認(rèn)。a.彩排及晚會全過程確定:由節(jié)目組負(fù)責(zé),進行第一次彩排并制作節(jié)目單及晚會總流程確定、地點定海軍禮堂。b.末期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)進行宣傳單、抽獎券和節(jié)目單的設(shè)計及發(fā)放,并對贊助商進行大力度的宣傳。c. 領(lǐng)導(dǎo)邀請:由禮儀組負(fù)責(zé),工作證制作,場地確定及記者團工作確定。d.費用確認(rèn):由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé),進行各部門小組經(jīng)費支出的確認(rèn)。晚會當(dāng)日流程:詳見晚會當(dāng)日工作流程(附錄1)晚會后期工作:(1)為演員分發(fā)小禮品(2)費用處理(3)書面總結(jié)(4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳a. 下一個節(jié)目出演時,其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,前一個節(jié)目如由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目及時跟進。b. 如任何一個節(jié)目在演出過程中發(fā)生重大失誤而無法順利進行演出的情況下,由主持人及節(jié)目的領(lǐng)演人員迅速組織演員重演此節(jié)目,若重演任出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場。c. 其他緊急情況發(fā)生時,由機動組及統(tǒng)籌組協(xié)調(diào)處理。1. 各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺幫助其他工作組完成工作以加快整體工作進程。2. 晚會后工作細(xì)則:晚會結(jié)束后,各工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進行收場工作。3.收場工作結(jié)束后立即開展清理會場工作,清理完畢即可離開會場。1.立式廣告牌,為贊助商獨立的宣傳,發(fā)式在學(xué)校內(nèi)進行宣傳(由貴公司提供)。2.在晚會舉行期間,向工作人員分發(fā)有贊助商標(biāo)志的物品,加大宣傳力度。3.校廣播站做有關(guān)貴公司的廣播宣傳。4.在校學(xué)生會網(wǎng)頁上宣傳,并且發(fā)放傳單,刊登文學(xué)社刊物。5.晚會期間,在會場主干道、舞臺等顯眼位置放置橫幅進行宣傳。6.在一些重要位置利用氧氣球懸掛宣傳,在節(jié)目單末陪標(biāo)明。7.調(diào)查問卷,活動結(jié)束后,幫貴公司進行一次校園市場調(diào)查(調(diào)查問卷由貴公司準(zhǔn)備并提供)。8.在校內(nèi)設(shè)立咨詢臺(晚會期間)。9.晚會結(jié)束后鳴謝。本次活動能幫助貴公司的產(chǎn)品及服務(wù),吸引更多的關(guān)注。1. 海報和宣傳單會注明“本次活動由xx公司贊助舉辦”,傳單背面有公司簡介(海報和宣傳單由公司提供)。2. 本次活動還可以幫貴公司在校內(nèi)派發(fā)傳單。3. 定制帶有企業(yè)標(biāo)志的產(chǎn)品、紀(jì)念品等。4. 宣傳橫幅有標(biāo)明贊助商1. 增加校企業(yè)間
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