前臺行政的工作職責(zé)簡潔行政前臺工作職責(zé)(優(yōu)秀16篇)(編輯修改稿)
2025-08-14 00:12 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等。 協(xié)助文件、名片、宣傳資料的打印、復(fù)印，收發(fā)傳真并進(jìn)行歸檔整理。受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時(shí)間，布置會議室。負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào)，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系。 負(fù)責(zé)辦公用品采購管理及固定資產(chǎn)管理：包括需求統(tǒng)計(jì)、采購、盤點(diǎn)、出入庫等。 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和辦公設(shè)備的管理及日常維護(hù)保養(yǎng)工作。 負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和核對。 負(fù)責(zé)相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷工作。 領(lǐng)導(dǎo)交待的其它事項(xiàng)。前臺行政的工作職責(zé)簡潔篇五。，以確保供應(yīng)。，確保辦公室的公共區(qū)域整潔干凈。、船、機(jī)票。前臺行政的工作職責(zé)簡潔篇六、轉(zhuǎn)接，并做好來電咨詢，處理重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤。、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。負(fù)責(zé)前臺或接待區(qū)域的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；積極協(xié)助公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。、管理與發(fā)放，及時(shí)補(bǔ)充辦公耗材。負(fù)責(zé)辦公室儲藏室物品的保管工作，做好物品出入庫的登記。，若是a3紙張需裁成a4紙的大小，及時(shí)放入打印機(jī)托盤內(nèi)以備用，隨時(shí)添加。、貨品等，有些到付需付費(fèi)，并索要發(fā)票，并整理好快遞單底單。、信息和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作，做好公司各部門的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和各項(xiàng)工作報(bào)表，做好整理歸檔工作。、策劃相關(guān)會議，并擬寫通知，傳達(dá)相關(guān)人員，另外還需要負(fù)責(zé)會議記錄，會議結(jié)束后的材料的整理，并提交給行政主管審核，然后存檔，以備日后查閱。、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送工作。，保管部門印章，并對其負(fù)責(zé)。、機(jī)票、火車票的預(yù)定事務(wù)。，整理好發(fā)票。、安全用電方面進(jìn)行檢查。、魚缸的維護(hù)工作，每周進(jìn)行一次維護(hù)。，購買水票，匯總水票使用清單。搜集與公司行業(yè)相關(guān)的展會信息，向領(lǐng)導(dǎo)提出必要的意見建議，并提醒領(lǐng)
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