【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 講下去，最后就糟了。并且有留言的客人，當(dāng)客人說(shuō)完留言的話語(yǔ)，話務(wù)員一定要重復(fù)一遍，免得到時(shí)誤解客人所說(shuō)的意思。熟悉長(zhǎng)途、市話的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)客人需開啟時(shí)，需說(shuō)明收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)；根據(jù)客人要求做好叫醒服務(wù)；掌握酒店領(lǐng)導(dǎo)以上相關(guān)人員的電話號(hào)碼；掌握當(dāng)?shù)嘏沙鏊?、急救中心、消防處的電話；處理留言，及時(shí)通知客人；嚴(yán)守話務(wù)保密制度，不得隨意將客人房號(hào)，酒店機(jī)密或公司領(lǐng)導(dǎo)電話給別人，如有咨詢，請(qǐng)留言；熟悉所有內(nèi)線電話，便于各部門之間的協(xié)調(diào)；在主動(dòng)打電話到房間時(shí)，應(yīng)先問候自我介紹“您好（早上好/中午好/晚上好），xxx酒店，我是前臺(tái)xxx，有什么可以幫您？接電話時(shí)左手接電話，右手記錄，禁止把電話夾在肩膀上。電話轉(zhuǎn)接程序：鈴聲響三聲以內(nèi)接聽電話，問候自我介紹，如“您好（早上好/中午好/晚上好），xxx酒店，我是前臺(tái)xxx，有什么可以幫您？聲音清晰、有力、表達(dá)明了；仔細(xì)聽客人的要求，聽清楚再回答客人的問題；根據(jù)客人要求轉(zhuǎn)接電話，如客人要求轉(zhuǎn)入電話的房間與實(shí)際不符，應(yīng)禮貌示意客人是否記錯(cuò)房號(hào)；若接收方無(wú)人接聽或占線時(shí)，請(qǐng)叫對(duì)方過一會(huì)兒再打或留；。話務(wù)接聽禮儀標(biāo)準(zhǔn)基本技巧聲音：——柔和而有韻律的高低音——清楚及平均速度——開朗態(tài)度：——盡量于電話三聲內(nèi)接聽——友善，樂于助人及歡愉音聲——詢問對(duì)方名字并于言談中應(yīng)用——如果電話響鈴超過三聲，應(yīng)跟客人道歉，如“抱歉，讓您久等了”用字；——簡(jiǎn)單，勿用術(shù)語(yǔ)——運(yùn)用禮貌用語(yǔ)，如：您好、請(qǐng)、謝謝、別客氣等？？知識(shí)：——通曉酒店內(nèi)各部門的內(nèi)線號(hào)碼——知道酒店所提供的設(shè)施及服務(wù)項(xiàng)目——了解酒店及本地區(qū)的節(jié)目及活動(dòng)安排，酒店內(nèi)的大小宴會(huì)、會(huì)議電話接聽程序1。接收外來(lái)電話：——鈴聲三聲內(nèi)接聽——“您好（早上好/中午好/晚上好），xxx酒店，我是前臺(tái)xxx，有什么可以幫您？”做開始——仔細(xì)聆聽，避免打擾對(duì)方，有需要時(shí)多作咨詢。——樂于助人，提供額外的資料——當(dāng)準(zhǔn)備接電話時(shí)，不允許邊說(shuō)話邊拿起話筒——記錄來(lái)電者姓名、房間號(hào)、電話號(hào)碼、到店時(shí)間、離店時(shí)間等詢問內(nèi)容2。接收內(nèi)線電話：——鈴呼三聲內(nèi)接聽（統(tǒng)一用普通話）——“您好，前臺(tái)，我是xxx 3。轉(zhuǎn)線（內(nèi)部）——對(duì)酒店了解，包括各部門經(jīng)理、主管的姓名、工作概況及內(nèi)線號(hào)碼——只轉(zhuǎn)線至你認(rèn)為有能力解決來(lái)電者問題的內(nèi)線——告訴來(lái)電者你把電話轉(zhuǎn)往何人，亦知會(huì)另一方誰(shuí)來(lái)電及你轉(zhuǎn)接的原因——當(dāng)來(lái)電者要傳呼領(lǐng)導(dǎo)時(shí)，要問清來(lái)電者姓名、找領(lǐng)導(dǎo)何事，然后對(duì)來(lái)電者說(shuō)：“請(qǐng)稍等，我馬上為你轉(zhuǎn)接?！爱?dāng)領(lǐng)導(dǎo)同意接電話時(shí)才可以把電話轉(zhuǎn)接過去（對(duì)客）——向來(lái)電者詢問要轉(zhuǎn)房間號(hào)的住客姓名（“請(qǐng)問客人姓名”）——“請(qǐng)問您貴姓？”——經(jīng)過客人同意后：“現(xiàn)在我將電話接往x先生的房間，請(qǐng)稍等”——“很抱歉，x先生已退房/尚未抵店，暫時(shí)不在房間，請(qǐng)問您是否需要留言？”——“很抱歉，x先生的電話正在使用中，請(qǐng)問您愿意等候還是需要留言？”——轉(zhuǎn)接電話時(shí)，切記客人同意后才可以為客人轉(zhuǎn)接。 4。需來(lái)電者等候：——“請(qǐng)問a先生是否愿意等候？應(yīng)該需要x分鐘?！薄拔伊私馇闆r，約需x分鐘，x先生是否愿意等候或我爾后致電您？”——“我可能這需多點(diǎn)時(shí)間，可否十五分鐘回電？”——“很抱歉，令您久等，我仍在為您尋找有關(guān)資料，請(qǐng)問您愿意繼續(xù)等候，或是x分鐘后再給您回電？”——如需離開電話拿資料，應(yīng)向客人解釋說(shuō)明需等候多久——讓來(lái)電者知道你的動(dòng)向——勿讓客人聽到你和同事間的說(shuō)話內(nèi)容5。致電客人：——事前準(zhǔn)備（目的、找誰(shuí)、重點(diǎn)）——問候自我介紹——確認(rèn)與你通話的是你需找的人——說(shuō)出致電原因（如訂房未到等？？）——重復(fù)重點(diǎn)——掛斷電話前向?qū)Ψ街轮x結(jié)束語(yǔ)——解答及確認(rèn)已解決客人疑問——詢問客人有否其它問題——感謝客人來(lái)電——讓來(lái)電者先掛電話——如答應(yīng)客人，應(yīng)馬上作出行動(dòng)并落實(shí)電話語(yǔ)言——早上好/晚上好//您好，xxxx酒店，請(qǐng)問有什么事可以幫助您？——請(qǐng)稍后，我馬上為您轉(zhuǎn)接——您好，請(qǐng)問xxx房客人的姓名？/請(qǐng)問xx房客人叫什么名字？——不用客氣，很樂意為你服務(wù)，再見——好的，稍等，馬上為您送到（房間）——請(qǐng)稍等，一會(huì)兒我再給你回答復(fù)。——不好意思——方便留下你的聯(lián)系電話嗎？我通知他（她）給你回電話——您好（早上好/中午好/晚上好），我是前臺(tái)xxx，打擾您了x先生/小姐，您住的這間房今天需要續(xù)交押金，請(qǐng)您到前臺(tái)交押金和續(xù)房卡，好嗎？辦理行李寄存時(shí)，必須開具行李卡。第一聯(lián)留存，第二聯(lián)給客人，將第一聯(lián)放在行李上，客人憑第二聯(lián)取行李，要核對(duì)清楚客人姓名、日期、物品規(guī)格、數(shù)量、房號(hào)、身份證號(hào)碼、密碼，一旦第二聯(lián)丟失，客人必須確認(rèn)行李單上資料，并出示身份證，才可領(lǐng)到行李并需在存根聯(lián)注明：“行李卡已丟失，行李已取”，并簽名確認(rèn)。注意：行李過多的客人，寄存時(shí)最好拿一些繩子將客人的行李作好記號(hào)或串連在一起，以免拿錯(cuò)。貴重物品保管：當(dāng)客人有貴重物品保管時(shí)，應(yīng)開具收條并注明身份證號(hào)碼，第一聯(lián)存根，第二聯(lián)給客人，第三聯(lián)放在包貴重物品的文件袋內(nèi)，用透明膠封好，在封口處要客人簽名確認(rèn)。并要求客人寫密碼在第三聯(lián)上，以防其他人員冒領(lǐng)?？腿藨{第二聯(lián)與身份證領(lǐng)取貴重物品，一旦第二聯(lián)丟失，要客人在存根上注明：“收據(jù)已丟失，物品已取走”。注意：客人的貴重物品自將打包好后再交前臺(tái)保管，特別是現(xiàn)金，由客人自封好，在封口處做好相關(guān)的記號(hào)，不要清點(diǎn)客人的現(xiàn)金，以防有詐。公司的重要文件，如相關(guān)執(zhí)照、往來(lái)函件，建立專柜存放，存放及取出都要明確記錄。只有公司領(lǐng)導(dǎo)才可以領(lǐng)取。對(duì)于客人的投訴，并非愉快之事，但對(duì)待投訴，酒店更應(yīng)重視，它是改進(jìn)酒店對(duì)客服務(wù)的有利時(shí)機(jī)。接待客人的投訴要以“客人永遠(yuǎn)是對(duì)的”準(zhǔn)則來(lái)對(duì)待客人，一般來(lái)說(shuō)，客人離家在外，不到忍無(wú)可忍的情況下，他們也不愿前來(lái)投訴，一旦前來(lái)投訴，就說(shuō)明我們的服務(wù)與管理有問題，接到投訴時(shí)，要認(rèn)真聽，并予以關(guān)心，不能隨意打斷客人的陳述，也不能隨意辯解，即使是客人不合理的投訴，也應(yīng)做到有禮有節(jié)，應(yīng)站在客人的立場(chǎng)上接受投訴。處理投訴的原則：（一）客人永遠(yuǎn)是對(duì)的。（二）如果客人錯(cuò)了，請(qǐng)參照第一條。投訴的類型：對(duì)設(shè)備的投訴，如空調(diào)、熱水。照明。電梯等。對(duì)服務(wù)態(tài)度的投訴，如粗魯?shù)恼Z(yǔ)言、不負(fù)責(zé)任的答復(fù)、冷冰冰的態(tài)度、若無(wú)其事、愛理不理的接待方式等。對(duì)服務(wù)質(zhì)量的投訴，如開重房/開錯(cuò)房，叫醒服務(wù)遺忘或不準(zhǔn)時(shí)、入住登記慢、結(jié)賬慢或不準(zhǔn)確、沒發(fā)票、查房結(jié)果失誤等。對(duì)異常事件投訴，如無(wú)法買到機(jī)票、車票、臨時(shí)停水停電等。處理投訴程序：認(rèn)真聆聽－保持冷靜－賠禮道歉－記錄要點(diǎn)－采取措施－檢查落實(shí)－總結(jié)工作入住登記是前臺(tái)接待服務(wù)中比較繁雜和重要后勤工作和，它不僅戰(zhàn)勝的時(shí)間長(zhǎng)，而且直接影響客人的第一印象，大多數(shù)客人經(jīng)過緊張的旅途，到酒店時(shí)都希望盡快得到自己滿意的房間，進(jìn)房休息，作為服務(wù)員，應(yīng)在保證服務(wù)質(zhì)量前提下，盡是縮短辦理入住登記的時(shí)間，按照接待程序做到準(zhǔn)確、快捷和有條不紊。一般登記中容易出現(xiàn)的問題有：1）繁忙時(shí)，客人等候辦理入住登記的時(shí)間過久，以致引起抱怨；2）客人暫時(shí)不能入房；3）酒店提供的客房類型及價(jià)格客人的要求不符；4）客人不肯出示證件登記；5）客人不肯交押金。如客人選擇現(xiàn)金付款，應(yīng)根據(jù)客人選擇的房類、房數(shù)、住宿時(shí)間長(zhǎng)短的大致金額來(lái)收取客人的住店押金，但一定要保證余額充足，押金不少于一天房租+300元。在收取押金時(shí)，要實(shí)行唱收唱付制（即在收到押金時(shí)要對(duì)客人說(shuō)“收了您xx元押金”，交收據(jù)遞給客人時(shí)要說(shuō)“這是您xx元的押金單，請(qǐng)收好”），收據(jù)上大小寫要一致，并交客人的姓名、房號(hào)、日期、房?jī)r(jià)等資料填寫清楚。如是免費(fèi)房，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可，在客人入住前將房?jī)?nèi)所有的消費(fèi)品撤出。單據(jù)要有同意人的簽名。如是掛帳房，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可，但帳單上必須有客人的簽名確認(rèn)。支票、匯票等付款方式在我店一般不能接受，只能公司領(lǐng)導(dǎo)同意后并經(jīng)財(cái)務(wù)核對(duì)無(wú)誤后方能受理。入住登記程序：面帶微笑向客人問好：“您好，請(qǐng)問是否住房”－向客人介紹房間－確定房間種類、房?jī)r(jià)、住宿天數(shù)－請(qǐng)客人出示有效證件－迅速填寫《國(guó)內(nèi)旅客住宿登記表》－確認(rèn)是否有貴重物品保管，并請(qǐng)客人簽名－請(qǐng)客人交雙倍房租作為押金，并開收據(jù)－開住房卡，取下《住宿登記表》、收據(jù)第二聯(lián)給客人－示意客人坐電梯上樓層－通知樓層開房－即時(shí)將客人資料輸入電腦更改房態(tài)。入住登記時(shí)應(yīng)注意：1）所開房間房號(hào)、制卡房號(hào)、卡套房號(hào)必須一致；2）制房卡時(shí)，如發(fā)現(xiàn)已有房卡信息時(shí)，注意核查是否制重卡；3）制作房卡時(shí)需注意，根據(jù)客人所交的押金到期日為止；4）要與客人講清房間號(hào)碼，并指示電梯方向；5）及時(shí)通知禮賓準(zhǔn)備擺渡車送客人至房間。住宿期間出現(xiàn)的問題（投訴）有：1）對(duì)委托代辦服務(wù)不滿；2）總機(jī)電話轉(zhuǎn)接、留言、叫醒服務(wù)令客人不滿；3）騷擾電話令客人不滿；4）問詢服務(wù)不能滿足客人的需要；5）前臺(tái)催收押金令客人不滿；6）客人要求換房，未給予明確答復(fù)或落實(shí)7）房間衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)；8）房間配備物品不齊全；（巾類、易耗品）9）房間內(nèi)設(shè)施設(shè)備無(wú)法正常使用；10）周遭吵鬧，影響休息，等等。客人離店前，必須在酒店所消費(fèi)的各項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)算和付款，結(jié)賬時(shí)服務(wù)員應(yīng)做到“唱收唱付、準(zhǔn)、快”，并且，每班的收銀員將當(dāng)天的營(yíng)業(yè)款編制報(bào)表，上交財(cái)務(wù)。離店過程中容易出現(xiàn)：1）收銀員結(jié)賬太慢；2）客房服務(wù)員查房太慢；3）客人不承認(rèn)某些消費(fèi)項(xiàng)目；4）客人對(duì)某些消費(fèi)金額有異議；5）客人不承認(rèn)自己需賠償或丟失物品的費(fèi)用；6）沒有客人所需的發(fā)票。收到客人房卡、押金單退房時(shí)，仔細(xì)核對(duì)押金單上的名字與房號(hào)是否與電腦相符，通知樓層查房，同時(shí)清理客人帳單，核對(duì)消費(fèi)是否存在漏單、錯(cuò)單現(xiàn)象，如有應(yīng)及時(shí)補(bǔ)救，核對(duì)是否存在為其他房間代付款，根據(jù)樓層所報(bào)房態(tài)打印帳單，交給客人核對(duì)并簽名。然后結(jié)帳，退款時(shí)也應(yīng)做到唱收唱付（即“您總交xxx元押金，消費(fèi)了xxx元，現(xiàn)退您xxx元，請(qǐng)收好”）。注意：往往有代付款的現(xiàn)象，如在開房時(shí)有客人要求代付款的，但住宿登記表是另一個(gè)客人的證件登記的，押金單的的簽名應(yīng)“誰(shuí)交錢誰(shuí)簽名”。如客人押金單遺失應(yīng)根據(jù)押金單上的簽名出示證件確認(rèn)，并要求客人在帳單上注明“押金單遺失，帳已結(jié)清”字樣，并簽名確認(rèn)。免費(fèi)房與掛帳房也需客人在帳單上簽名確認(rèn)。確認(rèn)金額及退房時(shí)間。退房結(jié)賬程序：微笑向客人問好－收回押金收據(jù)－根據(jù)查房結(jié)果結(jié)賬－向客人出示住宿期間全部費(fèi)用賬單，并逐項(xiàng)解說(shuō)－計(jì)算器復(fù)核－找零－開具發(fā)票－詢問客人意見－推薦客人加入酒店會(huì)員和關(guān)注酒店微信公眾號(hào)－歡送語(yǔ)－更改房態(tài)。注意：1）前廳接待在等候樓層報(bào)房態(tài)時(shí)，須對(duì)客人解釋：“請(qǐng)稍后，樓層現(xiàn)正在查房，或請(qǐng)客人在沙發(fā)等候，客人不愿在沙發(fā)等候時(shí)，可主動(dòng)與客人聊天（問客人入住情況）。2）服務(wù)員在查退房時(shí)，如發(fā)現(xiàn)客人損壞房間物品或發(fā)現(xiàn)房間物品數(shù)量不夠時(shí)，由樓層服務(wù)員通知樓層主管確定賠償金額，后由服務(wù)員通知前臺(tái)。3）服務(wù)員在查退房時(shí)，如發(fā)現(xiàn)有償物品包裝損壞，由樓層服務(wù)臺(tái)員通知樓層主管、領(lǐng)班來(lái)確定，后由服務(wù)員通知前臺(tái)。按正常來(lái)講：開封是視為使用。4）若一個(gè)樓層同時(shí)退幾間房的，應(yīng)按客人下去的先后進(jìn)行查房，以免先下去的客人在前臺(tái)等得過久。5）如遇到客人有遺留物品在房間，先和客人確定。然后，由樓層服用務(wù)員把物品送到前臺(tái)，交于客人。6）若同時(shí)有好多間房的客人在前臺(tái)等待退房時(shí)，樓層報(bào)哪間房態(tài)再收取那間房客人的押金單，以免人多時(shí)混亂而容易造成退錯(cuò)錢給客人，或押金單沒收而冒然將錢退給對(duì)方。 7）若有客人同時(shí)開幾間房而是陸陸續(xù)續(xù)退房的，而帳務(wù)是在最后退房時(shí)一起結(jié)算的，這種情況要特別注意，每退一間房，退房的紅色帳單需與未結(jié)帳的帳單訂在一起，并且要做10好交接班，以免在結(jié)算時(shí)將前面已退房的房間漏結(jié)算了。開房時(shí)收雙倍金額作為押金客人消費(fèi)時(shí)，要隨時(shí)查詢余額，發(fā)現(xiàn)有可能超支時(shí)，及時(shí)與客人聯(lián)系，告知客人來(lái)前臺(tái)支付不足金額，并適控消費(fèi)。發(fā)現(xiàn)有逃賬或賬面金額出現(xiàn)欠款或?qū)懿桓顿~者，要立即匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，以便及時(shí)決策避免更大的損失。出現(xiàn)類似情況，各部門要密切配合，團(tuán)結(jié)協(xié)作，共同追賬，不要彼此推卸責(zé)任。一般客人通過面談或電話訂房，分為團(tuán)體訂房或散客訂房，辦理訂房手續(xù)時(shí)，需確認(rèn)抵達(dá)日期、房間種類、住宿天數(shù)、房?jī)r(jià)、付款方式、定金、保留時(shí)間、客人聯(lián)系電話等。集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)訂房，要問清楚是哪位客人入住，確認(rèn)付款方式（免費(fèi)、折扣價(jià)、掛帳）、日期、房間種類、住宿天數(shù)、房?jī)r(jià)、付款方式、定金、保留時(shí)間、客人聯(lián)系電話等。對(duì)訂房有不滿的原因有：房間類型安排不妥，與所定房型有出入對(duì)?？蜎]有分配給他已經(jīng)住習(xí)慣的房間重開房，造成客人進(jìn)房時(shí)房?jī)?nèi)已有客人滿房，客人到店時(shí)間很晚沒有房間可供入住交接班時(shí)，檢查電腦數(shù)據(jù)與賬單的數(shù)據(jù)是否吻合。接到客人的現(xiàn)金必須檢驗(yàn)是否有假幣或殘缺，若發(fā)現(xiàn)有假幣或殘缺不全立即與客人對(duì)換?？腿私谎航鸨仨毊?dāng)面點(diǎn)清楚，并保持清醒的頭腦按實(shí)收金額開收據(jù)，先收款再開收據(jù)。賬單、發(fā)票、現(xiàn)金、房卡、其它消費(fèi)一定要與客人當(dāng)面核對(duì)清楚。退房時(shí)要核對(duì)電腦中的折扣價(jià)、金額、住宿天數(shù)、姓名、房號(hào)是否與賬單的吻合。嚴(yán)格按退房程序退房，打印退房清單。嚴(yán)格按電腦規(guī)程輸資料、換房。嚴(yán)格按照開房程序?qū)娃k理入住登記，并認(rèn)真填好資料。清楚房態(tài)，以免開重房、開錯(cuò)房。對(duì)常客入住，注意親疏有度，不要忽略角色關(guān)系。1遇到客人余額不多時(shí)，應(yīng)立即催收客人押金。1前臺(tái)現(xiàn)金未經(jīng)允許，任何人不能挪用。1未經(jīng)允許，前臺(tái)電腦不準(zhǔn)做文職的工作。1用餐時(shí)間，不準(zhǔn)在服務(wù)臺(tái)用餐。1在崗期間，要精神飽滿，嚴(yán)禁睡覺。1在崗期間，不準(zhǔn)吃東西，看雜志，打私人電話。1凡輸入電腦的資料、電腦打印的單據(jù)不可隨便更改。1有叫醒服務(wù)的房間，做好登記，早中班，中夜班之間做好交接，確保準(zhǔn)時(shí)為客人提供叫醒服務(wù)。