【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 活動(dòng))由策劃部負(fù)責(zé)元旦聯(lián)誼事宜，待走訪余河人員確定后，與愛(ài)心社吉他協(xié)會(huì)一起擬定聯(lián)誼策劃書。秘書部整理好各方面需要的資料包括宣傳資料、貧困生資料及愛(ài)心班級(jí)資料等，并制作去余河的紀(jì)念品，如卡片等。財(cái)務(wù)部整理出一筆經(jīng)費(fèi)預(yù)算開(kāi)支，并要盡量符合實(shí)際。做好活動(dòng)賬務(wù)，保證賬務(wù)明晰。外聯(lián)部負(fù)責(zé)拉贊助，尋找有意愿的企業(yè)聯(lián)合行動(dòng)。另外，負(fù)責(zé)和吉他協(xié)會(huì)和愛(ài)心社的之間事宜。搜班部負(fù)責(zé)確定去余河人員，選出兩個(gè)合格的愛(ài)心班級(jí)代表一起前去余河!配合秘書部整理校內(nèi)資助貧困生資料。創(chuàng)業(yè)部負(fù)責(zé)后勤工作，如借桌椅、協(xié)助制作禮物卡片等。(2)、負(fù)責(zé)人安排愛(ài)心捐贈(zèng)負(fù)責(zé)人：盛光拉贊助及元旦走訪負(fù)責(zé)人：?jiǎn)毯?、吳全?二)、活動(dòng)開(kāi)展階段：愛(ài)心捐贈(zèng)(見(jiàn)附)拉贊助(見(jiàn)附)元旦余河送祝福(見(jiàn)附)(三)、活動(dòng)后續(xù)階段協(xié)會(huì)成員及時(shí)清理場(chǎng)地，保證校園整潔干凈。秘書部總結(jié)活動(dòng)開(kāi)展的成果，并予以公示。宣傳部制作海報(bào)及宣傳板展示此次活動(dòng)的過(guò)程及成果，并對(duì)所有支持和參與活動(dòng)的人員表示感謝。盡可能聯(lián)系相關(guān)媒體，將活動(dòng)宣傳出去，讓更多人關(guān)注貧困，關(guān)注愛(ài)心事業(yè)。七、財(cái)務(wù)預(yù)算：宣傳方面：宣傳板44=16元，海報(bào)14=4元，橫幅410=40元，卡片：0、1300=30元衣物處理：洗衣粉53=15。禮物：30(擬定每份禮物花費(fèi)30元)34=1020元，聯(lián)誼場(chǎng)地布置：100元拜訪特困家庭：2002=400元，車費(fèi)2772=378元紀(jì)念品134=34元。合計(jì)：20xx元整(另外，搜搜會(huì)將本月貧困生的生活費(fèi)發(fā)放下去，共有1502+5032=1900元)八、活動(dòng)安全選定安全負(fù)責(zé)人，成立安全小組，在活動(dòng)開(kāi)展各階段維持好秩序，確保參與人員的人生安全和活動(dòng)的有序進(jìn)行。九、預(yù)期效果通過(guò)聯(lián)誼使孩子們擺脫貧困陰影，變得樂(lè)觀起來(lái)，并樹(shù)立正確的人生態(tài)度!通過(guò)愛(ài)心班級(jí)代表，有利于解決搜班活動(dòng)中的問(wèn)題，通過(guò)元旦送祝福，解決學(xué)生學(xué)習(xí)生活上的基本困難。通過(guò)一系列活動(dòng)，加強(qiáng)企業(yè)和協(xié)會(huì)之間的聯(lián)系，并通過(guò)企業(yè)聯(lián)系媒體報(bào)社等，將雙方影響力進(jìn)一步加強(qiáng)。附：元旦活動(dòng)策劃的目的 元旦活動(dòng)策劃活動(dòng)流程篇八晚會(huì)具體計(jì)劃如下：主題：狂歡元旦，喜迎新年。目的：促進(jìn)學(xué)院內(nèi)部團(tuán)結(jié)，增進(jìn)大家友誼，歡度元旦佳節(jié)。特點(diǎn)：節(jié)目新穎，體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生實(shí)際生活以及需求。時(shí)間：待定。地點(diǎn)：對(duì)象：學(xué)院全體師生。主辦單位：承辦單位：晚會(huì)籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合。拉贊助。由學(xué)生會(huì)外聯(lián)部組織具體操作。越快越好，最遲要在12月中旬前完成，以方便后期的舞臺(tái)設(shè)計(jì)、海報(bào)制作及宣傳等工作的進(jìn)行。選擇主持人：先由學(xué)生會(huì)內(nèi)部成員或老師自我推薦后，再由晚會(huì)籌備組全體成員共同決定，擇優(yōu)選拔氣質(zhì)優(yōu)秀，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生或老師。主持人數(shù)量應(yīng)控制在7個(gè)以下4人以上（最后如果出現(xiàn)人員出現(xiàn)問(wèn)題可以及時(shí)替換），組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語(yǔ)必須在晚會(huì)前一周經(jīng)過(guò)晚會(huì)策劃組的審查。安全秩序：由學(xué)生會(huì)安保部負(fù)責(zé)保證晚會(huì)的安全和治安工作，維護(hù)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的秩序。會(huì)場(chǎng)布置：由社團(tuán)部、編輯部和策劃部等部門負(fù)責(zé)。會(huì)場(chǎng)布置人員須參加當(dāng)晚的舞臺(tái)搭設(shè)、觀眾席布置、購(gòu)買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會(huì)的服務(wù)性工作。節(jié)目編排：由各社團(tuán)、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本社團(tuán)、本部門的節(jié)目編排，并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在12月中旬上報(bào)到晚會(huì)節(jié)目組。彩排時(shí)，各社團(tuán)、部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關(guān)的磁帶或cd等。通知領(lǐng)導(dǎo)：由晚會(huì)總負(fù)責(zé)人（待定）負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時(shí)參加晚會(huì)。參會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)須準(zhǔn)備好晚會(huì)開(kāi)場(chǎng)時(shí)的演說(shuō)稿或結(jié)束稿。dv拍攝：主要控制當(dāng)晚dv拍攝的內(nèi)容、方式，確保晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的整個(gè)過(guò)程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證后期vcd制作出來(lái)的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便（不用加工處理）。晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)攝影：負(fù)責(zé)晚會(huì)前后整個(gè)過(guò)程的攝影記錄，用相機(jī)從不同角度和時(shí)間拍照，反映晚會(huì)的各方面工作。電腦操作：安排好當(dāng)晚電腦的安置、調(diào)試與控制，保證晚會(huì)有關(guān)電腦的運(yùn)用順暢有效。彩燈控制：安排好位置、調(diào)試與控制，保證可讓與其有關(guān)的節(jié)目的效果。1協(xié)調(diào)工作：負(fù)責(zé)晚會(huì)的人員調(diào)動(dòng)，人員調(diào)動(dòng)要合理，保證晚會(huì)每一項(xiàng)工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都要按要求完成。前期宣傳工作（1）宣傳板制作：元旦晚會(huì)宣傳板。要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會(huì)為主題。（2）海報(bào)制作：年元旦晚會(huì)海報(bào)。要求：噴繪海報(bào)或手繪海報(bào)（3）宣傳單制作：元旦晚會(huì)傳單要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會(huì)為主題。（4）廣播宣傳要求：利用學(xué)院廣播臺(tái)做宣傳不得影響正常播音。（5）：現(xiàn)場(chǎng)宣傳要求：不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活，不得影響學(xué)院正常秩序。（6）：發(fā)布信息在學(xué)院網(wǎng)站要求：不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息宣傳對(duì)象：安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)全體學(xué)生后期宣傳工作（活動(dòng)結(jié)束后）：以文字、網(wǎng)頁(yè)的形式對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行回顧報(bào)道。通知各社團(tuán)遞交節(jié)目名單。所報(bào)節(jié)目參加人員。晚會(huì)節(jié)目主持人。參加晚會(huì)人員名單。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)外進(jìn)行布置。安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作。晚會(huì)節(jié)目準(zhǔn)備：成立晚會(huì)籌備小組，確定晚會(huì)節(jié)目。校內(nèi)樹(shù)立以此次活動(dòng)為主題的宣傳版，張貼宣傳海報(bào)。進(jìn)行網(wǎng)上宣傳。推進(jìn)各社團(tuán)的節(jié)目進(jìn)程。對(duì)所有參賽的節(jié)目進(jìn)行前期篩選（是為了保證晚會(huì)節(jié)目質(zhì)量）對(duì)所有參賽節(jié)目進(jìn)行彩排并進(jìn)行選優(yōu)方案。確定所有參賽節(jié)目。晚會(huì)期間：（時(shí)間：待定）（1）現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾進(jìn)出會(huì)場(chǎng)秩序。（2）晚會(huì)開(kāi)始前后的現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持工作及各項(xiàng)后勤保障工作。（3）晚會(huì)后的收尾工作。為演員分發(fā)小禮品費(fèi)用處理書面總結(jié)vcd制作網(wǎng)絡(luò)宣傳上傳晚會(huì)錄象、照片等置安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)院網(wǎng)站，便于未參加晚會(huì)同學(xué)觀看顧問(wèn)：待定統(tǒng)籌組：第一項(xiàng)目組：節(jié)目組組長(zhǎng)：待定組員：待定任務(wù)：（1）完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作。（2）主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核。（3）負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接。（4）準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具。（5）根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺(tái)條件，并交與舞臺(tái)組。第二項(xiàng)目組：宣傳組組長(zhǎng)：待定。組員：學(xué)生會(huì)宣傳部團(tuán)委網(wǎng)絡(luò)文秘組。任務(wù)：（1）利用海報(bào)（包括手繪和噴繪海報(bào)）、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開(kāi)展宣傳。（2）現(xiàn)場(chǎng)攝影及cd攝像；晚會(huì)結(jié)束后的vcd制作及上傳等。第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組組長(zhǎng)：待定組員：學(xué)生會(huì)外聯(lián)部團(tuán)委外聯(lián)組成員。任務(wù)：（1）。（2）聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等。（3）負(fù)責(zé)晚會(huì)費(fèi)用的處理。第四項(xiàng)目組：禮儀組組長(zhǎng)：待定組員：待定任務(wù)：（1）確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬。（2）組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單（人數(shù)待定），主要負(fù)責(zé)接待參加晚會(huì)的院領(lǐng)導(dǎo)及商家（贊助商）出席代表。（3）晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家（贊助商）。（注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時(shí)間準(zhǔn)備）（4）聯(lián)系記者、攝影人員。（此項(xiàng)任務(wù)待定）第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組組長(zhǎng)：待定組員：待定任務(wù)：（1）監(jiān)督并確保舞臺(tái)的建設(shè)及時(shí)及質(zhì)量。（2）晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝，化妝室、換衣間的選制。第六項(xiàng)目組：后勤組組長(zhǎng)：待定組員：待定任務(wù)：（1）舞臺(tái)組搭建舞臺(tái)需要的材料。（2）晚會(huì)所必須的設(shè)備調(diào)試，如音箱、彩燈等。（3）物品購(gòu)買及工作證制作：包括晚會(huì)小禮品、獎(jiǎng)品等。（4）禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式。第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組組長(zhǎng)：待定組員：待定任務(wù)：（1）晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、督促后勤組的會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況。（2）協(xié)助比較忙的項(xiàng)目組的工作。晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期（時(shí)間：待定）：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商。節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。用各個(gè)部門提供的節(jié)目，確定主持人。贊助商確定：由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅等。晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（時(shí)間：待定）：本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買。節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，策劃組監(jiān)督，地點(diǎn)待定。到各部門、社團(tuán)選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò)宣傳（網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱）、廣播宣傳。舞臺(tái)確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求搭建舞臺(tái)。物品購(gòu)買：由后勤組負(fù)責(zé)。物品情況征求各部門意見(jiàn)及資金情況。禮儀人員確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。要保證能接待好嘉賓。晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期（時(shí)間：待定）本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。晚會(huì)全過(guò)程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排（時(shí)間、地點(diǎn)待定）；末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)：由禮儀組負(fù)責(zé)。場(chǎng)地確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。媒體報(bào)道確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。（待定項(xiàng)目）費(fèi)用收集：由院學(xué)生會(huì)勞動(dòng)部務(wù)組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì)開(kāi)始前收齊。詳見(jiàn)晚會(huì)當(dāng)日工作流程。（附錄一）節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長(zhǎng)度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等。（見(jiàn)附錄二）電應(yīng)急方案若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲半小時(shí)舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時(shí)間；如果半小時(shí)后仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行；在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管；機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)（外聯(lián)組協(xié)助）與供電部門聯(lián)系；后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管；禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作；由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持；由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。