【文章內容簡介】 ，須事先報告并征得公司主要領導同意。責任部門：本部各部門（1）會議結束后，應印發(fā)會議紀要，或以其他形式明確會議需要落實的事項。會議紀要應在會議結束2周內印發(fā)，紀要應對需要重點落實的事項明確牽頭領導、責任部門、辦畢標志和完成時限。責任部門：本部各部門（2）加強會議議定事項督查督辦，堅持結果督查與過程督查并重。定期印發(fā)督查督辦通報。責任部門：總經(jīng)理工作部、會議組織部門（1）實行部門（企業(yè)）派出代表制，參加會議人員代表部門（企業(yè)）發(fā)表明確意見，代表部門（企業(yè)）落實會議決議。責任部門：本部各部門（2）完善會議管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)會議計劃、會議審批、會議召開、會議紀要等全生命周期管理。做好會議時間與工作時間占比統(tǒng)計、會議成本計算和會議流程控制。責任部門：總經(jīng)理工作部（3）嚴格按照年度會議計劃使用會議費用，不得超預算使用經(jīng)費，未經(jīng)批準召開的會議一律不得支出費用。加強系統(tǒng)內會議場所統(tǒng)籌利用，不得在高檔酒店或風景名勝區(qū)召開會議。嚴禁提高會議用餐和住宿標準，嚴禁向基層企業(yè)攤派和轉嫁會議費用，嚴禁借會議培訓名義變相、變通組織活動，嚴禁在各類會議中贈送禮品和紀念品。責任部門：總經(jīng)理工作部、本部各部門（二）提高公文質量，杜絕不必要的行文控制目標：確保公文管理系統(tǒng)高效運行；爭取公司本部xx年公文數(shù)量同比減少20%以上；公司本部公文退文率不超過%、錯文率不超過1%、收文處理及時率不低于95%?；鶎悠髽I(yè)公文退文率不超過1%、錯文率不超過1%、收文處理及時率不低于95%?？刂拼胧海?）凡屬國家法律法規(guī)、黨內規(guī)章和公司制度已作出明確規(guī)定的，一律不再制發(fā)文件。上級已發(fā)到基層和媒體、信息已披露的文件，原則上不再轉發(fā)。責任部門：本部各部門（2）不同級別、同一內容的例行公文，應在本部合并轉發(fā)。對上級印發(fā)的文件，避免簡單轉發(fā)，應提出貫徹落實具體要求。責任部門：本部各部門（3）本部各部門之間內容相關或相近的公文，可聯(lián)合行文，避免“政出多門”和文件重復下達。責任部門：本部各部門（4）針對內容簡單的工作要求、信息溝通、情況反饋，在不違反有關規(guī)定的前提下，能口頭傳達的不發(fā)文件，能發(fā)非正式文件的不發(fā)紅頭文件。非正式公文不以文件轉發(fā)。責任部門：本部各部門（5）能用部門級文件下發(fā)的不用公司級文件下發(fā)。凡是部門專業(yè)范疇以內的工作安排、情況通報、上情下達等工作內容，均以部門級文件下發(fā)。責任部門：本部各部門（1）實行公文分類管理，簡化處理程序，減少審核環(huán)節(jié)，縮短審批流程，堅決杜絕公文群簽現(xiàn)象。責任部門：總經(jīng)理工作部（2）公文會簽、核簽要明確意見，如無具體修改意見應注明“同意”、“原則同意”，不得用“已閱”代替審批意見。責任部門：本部各部門（3）強化部門（企業(yè)）行文的嚴肅性，做到語言精煉、文字準確、結構嚴謹、切忌繁冗。責任部門：本部各部門（4）充分發(fā)揮請示類公文“特事直通車”作用，解決基層企業(yè)急、難問題。責任部門：總經(jīng)理工作部（1）完善公文管理信息系統(tǒng)，優(yōu)化公文流程，強化過程控制，實現(xiàn)公文全生命周期管理。責任部門：總經(jīng)理工作部（2）強化“公文三率”（公文退文率+錯文率+收文處理及時率）考核，定期通報考核結果，促進公文質量不斷提高。責任部門：總經(jīng)理工作部（三）提高報送材料質量，杜絕不必要的報送和重復報送控制目標：數(shù)據(jù)共享平臺投入使用；基層材料和數(shù)據(jù)重復報送問題得到明顯改善，基層滿意率達到100%?？刂拼胧海?）建立并完善公司層面數(shù)據(jù)共享平臺，基層企業(yè)可將數(shù)據(jù)上傳平臺，實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動集成、自動提取、自動統(tǒng)計和自動展示，避免重復上報。責任部門：綜合計劃部（2）完善公司各專業(yè)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和材料自動報送功能，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的日常報表和臺賬的自動生成，減輕基層企業(yè)報送材料和數(shù)據(jù)的工作負荷。責任部門：本部各部門（3）完善公司本部協(xié)同辦公平臺，全面實現(xiàn)系統(tǒng)集成，提高辦公效率，加強信息共享。責任部門：（1）除非內容重大或情況緊急，應避免臨時、重復報送材料和數(shù)據(jù)。責任部門：本部各部門（2）統(tǒng)一報送材料的文字格式，一般選用公文標準格式。專業(yè)材料應設計報送模板，并盡量做到表單化。突出報送材料主題，精簡報送材料內容。責任部門：本部各部門（3）本部各部門根據(jù)工作任務量、報送材料和數(shù)據(jù)的要求以及緊急程度，充分考慮基層企業(yè)文件流轉和落實時間。責任部門：，本部各部門需發(fā)給基層企業(yè)的簡報應通過公文系統(tǒng)制發(fā)，不再印刷紙質簡報。除有特殊需求之外，所屬企業(yè)不得向公司領導、本部各部門上報紙質簡報。責任部門：本部各部門（四）提高日常基礎管理效率，杜絕不必要的檢查評比控制目標：內部控制更加規(guī)范，權責體系更加優(yōu)化，覆蓋各專業(yè)的長效機制基本建立；必要的檢查評比員工認同率達到100%；新發(fā)布的重要制度宣講率達到100%；經(jīng)過各種途徑獲得的基層企業(yè)（員工）請示、意見、建議反饋率達到100%?？刂拼胧貉芯坎⒙鋵嵤跈囿w系優(yōu)化方案，簡化決策程序，優(yōu)化審核環(huán)節(jié)，三級管理體系權責清晰。進一步解決提交權、審核權、審批權、知情權運作過程中的低效、缺失和錯位問題。印發(fā)《xx國際權限指引》。責任部門：總經(jīng)理工作部、人力資源部（1）系統(tǒng)總結經(jīng)過長期實踐且行之有效的經(jīng)驗和做法，完善相應體系，編制關鍵專業(yè)的業(yè)務指導手冊。責任部門：本部各部門（2）制訂xx國際評比、命名、獎勵等事項的具體管理辦法并嚴格執(zhí)行。責任部門：企業(yè)文化部牽頭，人力資源部、總經(jīng)理工作部等本部相關部門配合（1）出臺制度管理辦法，完善制度管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)制度的全生命周期管理。責任部門：總經(jīng)理工作部（2）堅持“誰制定、誰宣講，誰主管、誰負責”的原則，強化制度質量，強化制度宣講，強化制度執(zhí)行過程管理，增強員工制度意識，降低制度執(zhí)行成本，靠制度管人管事。責任部門：（1）從嚴控制檢查評比項目，凡是未經(jīng)審批的檢查評比一律取消，凡是員工反映成效不大的檢查評比一律