【文章內(nèi)容簡介】 存放易燃、易爆危險品，停電時，一律用手電照明，不得使用易燃器具。與檔案庫房無關人員一律不得進入，隨時關好庫房門窗，確保安全。六、檔案保密規(guī)則1. 檔案工作人員要提高警惕性，遵守保密紀律，堅持原則，認真執(zhí)行各項制度。2. 凡到綜合檔案室查閱檔案者，都要認真遵守安全保密制度，嚴格履行檔案查閱手續(xù)，檔案原則上不準帶出檔案室，確需帶出時須經(jīng)主管領導批準并在指定時間內(nèi)歸還檔案室。3. 查閱檔案時，不得翻閱與查閱內(nèi)容無關的文件材料、無關人員不準進入檔案室。4. 本公司工作人員不準將文件、材料帶進公共場所和其他場所，不準帶回家中，要及時交給檔案管理部門。5. 對于違反保密規(guī)定，泄露國家公司機密或造成一定后果者要依據(jù)《保密法》的規(guī)定，嚴肅處理并追究其責任。七、檔案借閱制度1. 借閱檔案要嚴格遵守檔案管理制度，凡借閱者，應自覺履行借閱手續(xù)。2. 凡借閱檔案，需經(jīng)主管領導批準。外單位人員借閱檔案，應持單位介紹信，經(jīng)主管領導同意后，方可辦理借閱手續(xù)，并在借閱期限內(nèi)按時歸還。3. 借閱人員對檔案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由轉借他人。4. 借閱人員未經(jīng)領導批準，不得復印、抄寫檔案資料。5. 檔案管理人員對歸還的借閱材料要認真進行檢查，確認檔案材料完好無損時，方可辦理歸檔手續(xù)。對摘抄、復制的檔案材料，經(jīng)認真核對，正確無誤時，方能簽字蓋章。6. 一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料在借閱過程中被拆、涂抹或缺失等毀損現(xiàn)象，要及時向主管領導匯報，并追究有關人員的責任。八、 其他解釋權歸公司行政人事部。公司檔案管理工作總結篇四員工檔案分為原始檔案和業(yè)績、培訓檔案。員工原始檔案是指員工的正式人事資料。凡本企業(yè)錄用的具有本市城鎮(zhèn)戶口的員工，其原始資料由本企業(yè)調(diào)入、保管。凡本企業(yè)錄用的具有城鎮(zhèn)常住戶口的員工，自簽訂勞動合同試用期滿后，按本企業(yè)調(diào)檔要求，將本人檔案調(diào)至人資行政部。因特殊情況不能再指定期限內(nèi)完成調(diào)檔手續(xù)的，本人須向人資行政部提交詳細的書面說明材料，未經(jīng)批準不調(diào)檔者或逾期未調(diào)檔者企業(yè)有權與期解除勞動合同。原始人事檔案資料的驗收、補充、鑒別、歸檔和保管由人資行政部負責辦理。⑴查閱員工原始人事檔案前必須填寫《查閱員工人事檔案申請單》，經(jīng)主管領導審批后，由人資行政部統(tǒng)一辦理，其它任何部門無權查閱員工原始檔案。⑵查閱員工原始人事檔案所獲資料，由人資行政部統(tǒng)一保存或使用后統(tǒng)一銷毀。⑶員工存檔卡由人資行政部負責統(tǒng)一保管，員工離職辦理完畢各種手續(xù)后，退回本人或由人資行政部負責辦理原始檔案調(diào)出手續(xù)。⑷非本企業(yè)人員查閱原始檔案，原則上不予辦理，按原始人事檔案查閱審批程序，人資行政部協(xié)調(diào)辦理。⑸員工在本企業(yè)工作期間，如有些情況需存入其原始人事檔案中，需填寫《員工原始人事檔案補充資料申請表》，經(jīng)主管領導審批后，由人資行政部辦理。員工業(yè)績、培訓檔案：員工業(yè)績、培訓檔案是自員工上崗之日起建立的檔案資料，包括員工的身份證、學歷證書等相關證件的復印件，員工在工作期間的各種培訓及對員工評價、考核等。⑴人資行政部負責員工的培訓、業(yè)績檔案的整理歸檔及日常管理。⑵員工培訓、業(yè)績檔案實行分級管理。部門主管級以上的員工檔案單由人資行政或其指定負責人進行日常管理。主管級以下(不含主管級)培訓、業(yè)績檔由人事文員管理。⑶部門部長可以調(diào)閱本部門員工的培訓、業(yè)績檔案。⑷員工培訓、業(yè)績檔案按國家有關檔案管理規(guī)定記入員工的人事檔案。⑸員工離職后，員工的培訓、業(yè)績檔案由人資行政部留存作為備查。涉及部門簽發(fā)人簽名部經(jīng)理：現(xiàn)將《員工檔案管理制度》抄發(fā)你部門，請嚴格執(zhí)行。總經(jīng)理： (簽名)執(zhí)行負責人簽名總經(jīng)理：茲收到《員工檔案管理制度》，本人明白本職責的詳細內(nèi)容，并謹此聲明本人保證盡職盡責做好本職工作。部門經(jīng)理： (簽名)注：查看本文相關詳情請搜索進入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索公司員工檔案管理。公司檔案管理工作總結篇五高新?lián)９驹诠芪瘯?、集團公司正確領導及精心指導下，認真貫徹各項檔案法律法規(guī)，進一步強化管理、創(chuàng)新機制，使檔案管理規(guī)范有序，檔案服務利用成效明顯。公司文件管理和業(yè)務檔案管理工作也逐漸步入科學化、規(guī)范化、制度化的管理軌道。公司領導高度重視檔案管理工作，加強對檔案管理工作的組織領導。為進一步加強對檔案工作的管理，公司專門設立了檔案室，配置檔案柜，定制檔案盒，并為檔案室配置了計算機、掃描儀等專用設備，適應了現(xiàn)代化管理的需要。為了提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)，增加其責任感和事業(yè)心，公司狠抓檔案人員的崗位業(yè)務培訓和在職學習，不斷提升其專業(yè)知識、基本技能，把檔案人員的政治、學習、思想教育、作風建設列入檔案工作日程。并組織全體員工學習《檔案法》和檔案管理條例，使每一位員工熟悉掌握檔案工作基本知識。建立和健全各項規(guī)章制度是做好檔案工作的重要保證。公司在認真學習《檔案法》的基礎上，為使檔案管理有章可循，《檔案法》的精神在實際工作中得到貫徹執(zhí)行，建立健全了公司自己的檔案管理制度。在日常的檔案管理工作中，我們主要把好三關：一是接收關，認真檢查檔案質(zhì)量，對不符合規(guī)定的退回補充、糾正，直到達到要求為止，切實保證歸檔質(zhì)量。二是整理關，對接收的檔案進行分類、整理、裝盒、入柜，做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。三是借閱關，借閱檔案一定要填寫檔案借閱登記表，杜絕各類檔案丟失，損毀和泄密事件發(fā)生。在日常管理工作中，加強保管，除了采用設備進行防盜、防火、防塵、防潮等外，我們還做到了四勤：勤查備、勤整理、勤回收、勤修補，使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞，有效地保護了檔案的完整與安全。高新?lián)Ｔ跈n案管理工作中做了一些扎實、有效的`基礎性工作，取得了一定的成績，但與檔案工作業(yè)務規(guī)范化要求還有不少差距。接下來，高新?lián)⑦M一步加強領導，提高檔案人員的素質(zhì)及檔案管理水平和實際工作能力，加強檔案建設，提高全體工作人員的檔案意識，明確檔案工作的地位和作用，確保檔案工作的順利開展。注：查看本文相關詳情請搜索進入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索公司加強員工檔