【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 存放易燃、易爆危險(xiǎn)品，停電時(shí)，一律用手電照明，不得使用易燃器具。與檔案庫(kù)房無關(guān)人員一律不得進(jìn)入，隨時(shí)關(guān)好庫(kù)房門窗，確保安全。六、檔案保密規(guī)則1. 檔案工作人員要提高警惕性，遵守保密紀(jì)律，堅(jiān)持原則，認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)制度。2. 凡到綜合檔案室查閱檔案者，都要認(rèn)真遵守安全保密制度，嚴(yán)格履行檔案查閱手續(xù)，檔案原則上不準(zhǔn)帶出檔案室，確需帶出時(shí)須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并在指定時(shí)間內(nèi)歸還檔案室。3. 查閱檔案時(shí)，不得翻閱與查閱內(nèi)容無關(guān)的文件材料、無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入檔案室。4. 本公司工作人員不準(zhǔn)將文件、材料帶進(jìn)公共場(chǎng)所和其他場(chǎng)所，不準(zhǔn)帶回家中，要及時(shí)交給檔案管理部門。5. 對(duì)于違反保密規(guī)定，泄露國(guó)家公司機(jī)密或造成一定后果者要依據(jù)《保密法》的規(guī)定，嚴(yán)肅處理并追究其責(zé)任。七、檔案借閱制度1. 借閱檔案要嚴(yán)格遵守檔案管理制度，凡借閱者，應(yīng)自覺履行借閱手續(xù)。2. 凡借閱檔案，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。外單位人員借閱檔案，應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可辦理借閱手續(xù)，并在借閱期限內(nèi)按時(shí)歸還。3. 借閱人員對(duì)檔案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由轉(zhuǎn)借他人。4. 借閱人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得復(fù)印、抄寫檔案資料。5. 檔案管理人員對(duì)歸還的借閱材料要認(rèn)真進(jìn)行檢查，確認(rèn)檔案材料完好無損時(shí)，方可辦理歸檔手續(xù)。對(duì)摘抄、復(fù)制的檔案材料，經(jīng)認(rèn)真核對(duì)，正確無誤時(shí)，方能簽字蓋章。6. 一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料在借閱過程中被拆、涂抹或缺失等毀損現(xiàn)象，要及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并追究有關(guān)人員的責(zé)任。八、 其他解釋權(quán)歸公司行政人事部。公司檔案管理工作總結(jié)篇四員工檔案分為原始檔案和業(yè)績(jī)、培訓(xùn)檔案。員工原始檔案是指員工的正式人事資料。凡本企業(yè)錄用的具有本市城鎮(zhèn)戶口的員工，其原始資料由本企業(yè)調(diào)入、保管。凡本企業(yè)錄用的具有城鎮(zhèn)常住戶口的員工，自簽訂勞動(dòng)合同試用期滿后，按本企業(yè)調(diào)檔要求，將本人檔案調(diào)至人資行政部。因特殊情況不能再指定期限內(nèi)完成調(diào)檔手續(xù)的，本人須向人資行政部提交詳細(xì)的書面說明材料，未經(jīng)批準(zhǔn)不調(diào)檔者或逾期未調(diào)檔者企業(yè)有權(quán)與期解除勞動(dòng)合同。原始人事檔案資料的驗(yàn)收、補(bǔ)充、鑒別、歸檔和保管由人資行政部負(fù)責(zé)辦理。⑴查閱員工原始人事檔案前必須填寫《查閱員工人事檔案申請(qǐng)單》，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由人資行政部統(tǒng)一辦理，其它任何部門無權(quán)查閱員工原始檔案。⑵查閱員工原始人事檔案所獲資料，由人資行政部統(tǒng)一保存或使用后統(tǒng)一銷毀。⑶員工存檔卡由人資行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管，員工離職辦理完畢各種手續(xù)后，退回本人或由人資行政部負(fù)責(zé)辦理原始檔案調(diào)出手續(xù)。⑷非本企業(yè)人員查閱原始檔案，原則上不予辦理，按原始人事檔案查閱審批程序，人資行政部協(xié)調(diào)辦理。⑸員工在本企業(yè)工作期間，如有些情況需存入其原始人事檔案中，需填寫《員工原始人事檔案補(bǔ)充資料申請(qǐng)表》，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由人資行政部辦理。員工業(yè)績(jī)、培訓(xùn)檔案：?jiǎn)T工業(yè)績(jī)、培訓(xùn)檔案是自員工上崗之日起建立的檔案資料，包括員工的身份證、學(xué)歷證書等相關(guān)證件的復(fù)印件，員工在工作期間的各種培訓(xùn)及對(duì)員工評(píng)價(jià)、考核等。⑴人資行政部負(fù)責(zé)員工的培訓(xùn)、業(yè)績(jī)檔案的整理歸檔及日常管理。⑵員工培訓(xùn)、業(yè)績(jī)檔案實(shí)行分級(jí)管理。部門主管級(jí)以上的員工檔案單由人資行政或其指定負(fù)責(zé)人進(jìn)行日常管理。主管級(jí)以下(不含主管級(jí))培訓(xùn)、業(yè)績(jī)檔由人事文員管理。⑶部門部長(zhǎng)可以調(diào)閱本部門員工的培訓(xùn)、業(yè)績(jī)檔案。⑷員工培訓(xùn)、業(yè)績(jī)檔案按國(guó)家有關(guān)檔案管理規(guī)定記入員工的人事檔案。⑸員工離職后，員工的培訓(xùn)、業(yè)績(jī)檔案由人資行政部留存作為備查。涉及部門簽發(fā)人簽名部經(jīng)理：現(xiàn)將《員工檔案管理制度》抄發(fā)你部門，請(qǐng)嚴(yán)格執(zhí)行?？偨?jīng)理： (簽名)執(zhí)行負(fù)責(zé)人簽名總經(jīng)理：茲收到《員工檔案管理制度》，本人明白本職責(zé)的詳細(xì)內(nèi)容，并謹(jǐn)此聲明本人保證盡職盡責(zé)做好本職工作。部門經(jīng)理： (簽名)注：查看本文相關(guān)詳情請(qǐng)搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索公司員工檔案管理。公司檔案管理工作總結(jié)篇五高新?lián)９驹诠芪瘯?huì)、集團(tuán)公司正確領(lǐng)導(dǎo)及精心指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹各項(xiàng)檔案法律法規(guī)，進(jìn)一步強(qiáng)化管理、創(chuàng)新機(jī)制，使檔案管理規(guī)范有序，檔案服務(wù)利用成效明顯。公司文件管理和業(yè)務(wù)檔案管理工作也逐漸步入科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的管理軌道。公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理，公司專門設(shè)立了檔案室，配置檔案柜，定制檔案盒，并為檔案室配置了計(jì)算機(jī)、掃描儀等專用設(shè)備，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。為了提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，增加其責(zé)任感和事業(yè)心，公司狠抓檔案人員的崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)和在職學(xué)習(xí)，不斷提升其專業(yè)知識(shí)、基本技能，把檔案人員的政治、學(xué)習(xí)、思想教育、作風(fēng)建設(shè)列入檔案工作日程。并組織全體員工學(xué)習(xí)《檔案法》和檔案管理?xiàng)l例，使每一位員工熟悉掌握檔案工作基本知識(shí)。建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度是做好檔案工作的重要保證。公司在認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》的基礎(chǔ)上，為使檔案管理有章可循，《檔案法》的精神在實(shí)際工作中得到貫徹執(zhí)行，建立健全了公司自己的檔案管理制度。在日常的檔案管理工作中，我們主要把好三關(guān)：一是接收關(guān)，認(rèn)真檢查檔案質(zhì)量，對(duì)不符合規(guī)定的退回補(bǔ)充、糾正，直到達(dá)到要求為止，切實(shí)保證歸檔質(zhì)量。二是整理關(guān)，對(duì)接收的檔案進(jìn)行分類、整理、裝盒、入柜，做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。三是借閱關(guān)，借閱檔案一定要填寫檔案借閱登記表，杜絕各類檔案丟失，損毀和泄密事件發(fā)生。在日常管理工作中，加強(qiáng)保管，除了采用設(shè)備進(jìn)行防盜、防火、防塵、防潮等外，我們還做到了四勤：勤查備、勤整理、勤回收、勤修補(bǔ)，使檔案達(dá)到了不散、不亂、不丟、不壞，有效地保護(hù)了檔案的完整與安全。高新?lián)Ｔ跈n案管理工作中做了一些扎實(shí)、有效的`基礎(chǔ)性工作，取得了一定的成績(jī)，但與檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范化要求還有不少差距。接下來，高新?lián)⑦M(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高檔案人員的素質(zhì)及檔案管理水平和實(shí)際工作能力，加強(qiáng)檔案建設(shè)，提高全體工作人員的檔案意識(shí)，明確檔案工作的地位和作用，確保檔案工作的順利開展。注：查看本文相關(guān)詳情請(qǐng)搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索公司加強(qiáng)員工檔