20xx年元旦晚會策劃書前期準備元旦晚會策劃書注意事項(3篇)(編輯修改稿)
2025-08-12 23:20 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商。節(jié)目收集：由節(jié)目組負責(zé)。用各個部門提供的節(jié)目，確定主持人。贊助商確定：由外聯(lián)部負責(zé)聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。前期宣傳：由宣傳組負責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅等。晚會協(xié)調(diào)及進展期(時間：待定)：本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責(zé)，策劃組監(jiān)督，地點待定。到各部門、社團選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。中期宣傳：由宣傳組負責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。舞臺確定：由舞臺組負責(zé)。請盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺要求搭建舞臺。物品購買：由后勤組負責(zé)。物品情況征求各部門意見及資金情況，禮儀人員確定：由禮儀組負責(zé)。要保證能接待好嘉賓。晚會倒計時期(時間：待定)本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排(時間、地點待定)。末期宣傳：宣傳組負責(zé)。領(lǐng)導(dǎo)邀請：由禮儀組負責(zé)。場地確定：由舞臺組負責(zé)。媒體報道確定：由外聯(lián)組負責(zé)。(待定項目)費用收集：由院學(xué)生會勞動部務(wù)組負責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。二、晚會當(dāng)日流程：詳見晚會當(dāng)日工作流程三、節(jié)目單：節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等四、資金預(yù)算、來源及用途五、應(yīng)急控制電應(yīng)急方案若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間。如果半小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行。在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。在停電期間，由節(jié)目組負責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作。宣傳組負責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管。機動組負責(zé)(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系。后勤組負責(zé)物品等的看管。禮儀組負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作。由機動組負責(zé)現(xiàn)場秩序的維持。由舞臺組負責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“會后工作分工細則”清理會場。燈光應(yīng)急方案如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺組負責(zé)修理，若在有限時間內(nèi)無法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目。若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負責(zé)及時購買照明燈泡。3：節(jié)目應(yīng)急方案上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目。若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負責(zé)處理。第五部分附錄列表附錄一：晚會會前、會中及會后工作細則一覽表：次序工作內(nèi)容時間控制負責(zé)人(1)場地申
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