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正文內(nèi)容

20xx年公司外部董事述職報告(七篇)(編輯修改稿)

2025-08-12 23:02 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 度股東大會會議材料小投資者認識到一個真實的上市公司。在新的一年里,我們作為獨立董事將繼續(xù)做到獨立公正地履行職責,加強同公司董事會、監(jiān)事會、經(jīng)營管理層之間的溝通與合作,為公司董事會提供決策參考建議,增強公司董事會的決策能力和領(lǐng)導水平,提高公司的經(jīng)營業(yè)績,維護公司整體利益和全體股東合法權(quán)益。希望公司在本屆董事會領(lǐng)導之下,在新的一年里更加穩(wěn)健經(jīng)營、規(guī)范運作,增強公司的贏利能力,更好地樹立自律、規(guī)范、誠信的上市公司形象。公司外部董事述職報告篇五各位股東及股東代表:根據(jù)中國證監(jiān)會《關(guān)于在上市公司建立獨立董事制度的指導意見》等規(guī)定,現(xiàn)將本人20xx年度履行獨立董事職責情況報告如下,請予評議。(一)履行獨立董事職責總體情況20xx年本人能積極出席公司董事會和股東大會歷次會議,認真審議董事會和股東大會各項議案,對相關(guān)事項發(fā)表獨立意見,積極維護公司及公司股東尤其是社會公眾股股東的利益,勤勉盡責地履行了獨立董事職責,較好地發(fā)揮了獨立董事的作用。(二)出席會議情況及投票情況:出席會議情況:20xx年度公司共召開董事會會議8次(含臨時會議2次)和股東大會2次,本人均能親自出席會議。投票表決情況:本著對公司和全體股東負責的態(tài)度,能夠主動關(guān)注與了解公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況和財務(wù)狀況,認真審閱提交董事會審議的各項議案及年度報告、半年度報告、季度報告等,積極參與討論并發(fā)表個人意見。投票表決中,除對20xx年度利潤分配方案持保留意見外,對其他各項議案均投了贊成票。在日常履職中,能認真履行作為獨立董事應(yīng)當承擔的職責,為公司的發(fā)展和規(guī)范運作提出建議,為董事會作出正確決策起到了積極的作用。發(fā)表獨立意見情況根據(jù)中國證監(jiān)會《關(guān)于上市公司建立獨立董事制度的指導意見》和公司《獨立董事工作制度》等規(guī)定,在本年度召開的董事會上本人發(fā)表的獨立意見如下:在20xx年xx月xx日召開的五屆十七次董事會上,本人與其他三位獨立董事一起對提交本次會議審議的相關(guān)議案及年度報告等進行了審查,發(fā)表了如下獨立意見:(1)關(guān)于傅靜坤趙文娟辭去公司獨立董事及吳雪芳辭去公司董事的議案。以上三人均向公司董事會提交了書面辭呈,其辭職理由充分,符合有關(guān)規(guī)定。(2)關(guān)于提名楊如生李曉帆為公司獨立董事候選人的議案。經(jīng)核查其個人履歷等相關(guān)資料,未發(fā)現(xiàn)有《公司法》第一百四十七條所規(guī)定的情況,以及被中國證券監(jiān)督管理委員會確定為市場禁入者,并且禁入尚未解除的現(xiàn)象。其教育背景、工作經(jīng)歷及身體狀況均能勝任所聘任的職責要求。(3)關(guān)于聘任高建柏為公司副總經(jīng)理的議案。經(jīng)核查認為,提名方式、任職資格、聘任程序均符合有關(guān)規(guī)定,其教育背景、工作經(jīng)歷及身體狀況均能勝任所聘任的職責要求。(4)關(guān)于對參與土地競拍等事項授權(quán)經(jīng)營班子權(quán)限的議案。公司董事會對經(jīng)營班子的授權(quán),考慮了公司的實際情況,有利于提高決策效率,授權(quán)權(quán)限符合公司《章程》的有關(guān)規(guī)定。(5)關(guān)于調(diào)整20xx年期初資產(chǎn)負債表相關(guān)項目及其金額的議案。公司按照新的會計準則,對20xx年期初資產(chǎn)負債表相關(guān)項目及其金額進行調(diào)整,符合有關(guān)規(guī)定。(6)關(guān)于公司對外擔保情況的獨立意見:報告期內(nèi),沒有發(fā)現(xiàn)公司有違規(guī)擔保事項的發(fā)生。公司為商品房承購人向銀行提供抵押貸款擔保,我們認為,該擔保事項系公司為購買本公司商品房的業(yè)主所提供的擔保,屬于行業(yè)內(nèi)普遍現(xiàn)象。公司已制定了嚴格的對外擔保審批權(quán)限和程序,能有效防范對外擔保風險。(7)關(guān)于對公司內(nèi)部控制自我評價的意見:我們認為,20xx年度公司認真開展加強公司治理專項活動,以深圳證監(jiān)局對公司治理現(xiàn)場檢查為契機,公司修訂了《內(nèi)部控制制度》等相關(guān)制度,目前公司內(nèi)部控制制度已基本建立,形成了以公司環(huán)境控制、業(yè)務(wù)控制、會計系統(tǒng)控制、電子信息系統(tǒng)控制、信息傳遞控制、內(nèi)部審計控制制度為基礎(chǔ)的公司內(nèi)部控制體系。該內(nèi)部控制體系覆蓋了公司運營的各個層面和環(huán)節(jié),能夠適應(yīng)公司經(jīng)營管理的需要,對編制真實、公允的財務(wù)報表提供制度上的保證,有效控制公司各項業(yè)務(wù)的開展,保證公司對子公司實施監(jiān)管,對關(guān)聯(lián)交易、對外擔保、募集資金、重大投資、信息披露等重要業(yè)務(wù)與事項有效控制,從而保證公司經(jīng)營管理的正常進行,為貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)以及公司內(nèi)部各項制度提供保證。公司內(nèi)部控制自我評價符合公司內(nèi)部控制的實際情況。在20xx年xx月xx日召開的五屆二十次董事會上,本人與其他三位獨立董事一起,對公司關(guān)聯(lián)方資金占用和對外擔保事項向公司相關(guān)人員進行了核查和核實,發(fā)表了如下說明和獨立意見:(1)公司能夠遵守相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,報告期內(nèi)不存在控股股東及關(guān)聯(lián)方占用公司資金的情況,也不存在公司為控股股東及其關(guān)聯(lián)方提供擔保的情況。(2)報告期內(nèi),截至報告期末,%,擔保總額超過凈資產(chǎn)50%。報告期內(nèi),公司未為股東、實際控制人及其關(guān)聯(lián)方提供擔保,也未向集團外任何無產(chǎn)權(quán)關(guān)系的企業(yè)提供擔保。我們認為:公司為所屬全資子公司對外融資及辦理各類工程保函提供的擔保,是公司日常生產(chǎn)經(jīng)營及融資的需要,擔保事項均履行了相關(guān)決策程序,不存在違反決策程序提供擔保的現(xiàn)象。公司為商品房承購人向銀行提供的抵押貸款擔保事項,屬于行業(yè)內(nèi)正常業(yè)務(wù),公司已制定了嚴格對外擔保審批權(quán)限和程序,能有效防范對外擔保風險。在20xx年xx月xx日召開的五屆二十一次董事會上,本人與其他三位獨立董事一起,對提交五屆二十一次董事會審議的《關(guān)于公司董事監(jiān)事高級管理人員20xx年度薪酬的議案》發(fā)表了如下獨立意見:(1)經(jīng)核查,公司董事監(jiān)事高級管理人員20xx年度的薪酬是由基本年薪、效績年薪和獎勵年薪三部分構(gòu)成,薪酬構(gòu)成基本合理,薪酬方案符合企業(yè)的實際情況。(2)根據(jù)20xx年度效益情況和《公司管理人員年度薪酬與考核管理辦法》的規(guī)定,公司內(nèi)部董事、監(jiān)事均按照其崗位職務(wù)領(lǐng)取薪酬,其中董事長的薪酬已經(jīng)由深圳市國資委核定。(3)財務(wù)總監(jiān)孫靜亮20xx年度未在公司領(lǐng)取薪酬,但公司向控股股東深圳市國資委劃轉(zhuǎn)了30萬元用于支付其薪酬;公司監(jiān)事會主席趙寧20xx年度未在公司領(lǐng)取薪酬,公司向控股股東深圳市國資委劃轉(zhuǎn)18萬元相關(guān)款項用于支付其薪酬。(4)《關(guān)于公司董事監(jiān)事高級管理人員20xx年度薪酬的議案》已經(jīng)董事會薪酬與考核委員會審議通過。在20xx年xx月xx日召開的五屆二十二次董事會上,本人與其他三位獨立董事一起,對提交五屆二十二次董事會審議的《關(guān)于對深圳市天健物業(yè)管理有限公司減資的議案》《關(guān)于對深圳市天健物業(yè)管理有限公司相關(guān)資產(chǎn)調(diào)整的議案》《關(guān)于轉(zhuǎn)讓深圳市水務(wù)投資有限公司30%股權(quán)的議案》發(fā)表了如下獨立意見:(1)經(jīng)核查,本次對深圳市天健物業(yè)管理有限公司進行減資,是推動物業(yè)公司主輔分離工作的需要,符合公司的實際,同時兼顧了主輔分離企業(yè)員工的利益,因此是必要的和切實可行的。(2)關(guān)于對深圳市天健物業(yè)管理有限公司相關(guān)資產(chǎn)調(diào)整的方案,符合國家八部委和深圳市政府關(guān)于企業(yè)主輔分離、輔業(yè)改制分流的政策要求,操作上可行,目前不會對本公司經(jīng)營及盈利能力構(gòu)成影響。(3)關(guān)于轉(zhuǎn)讓深圳市水務(wù)投資有限公司30%股權(quán)的議案,轉(zhuǎn)讓原因主要是中短期投資效益不明顯,同時是為了盤活存量資產(chǎn),集中資源發(fā)展房地產(chǎn)主業(yè),以緩解公司目前的資金壓力。(三)保護社會公眾股東合法權(quán)益方面所做的工作對公司信息披露情況的調(diào)查。20xx年度,本人通過與公司董事會秘書、證券事務(wù)代表等相關(guān)人員的溝通,能及時獲取公司信息披露的情況資料。公司能嚴格按照《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》及公司《信息披露管理規(guī)定》的要求,認真履行信息披露義務(wù)。對公司治理結(jié)構(gòu)及經(jīng)營管理的調(diào)查。20xx年度修訂了《公司章程》《股東大會議事規(guī)則》《董事會議事規(guī)則》《總經(jīng)理工作細則》等治理制度,目前公司法人治理結(jié)構(gòu)基本完
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